浅谈如何写好工作信息.ppt
浅谈如何写好 工作信息,一、简介,信息属于日常事物类公文的范畴，具有简明、快捷、新鲜、平实的特色，素有“公文轻骑兵”的美称。虽然不属于国家法定公文，却包容机关工作大事小情，是机关单位内部管理和处理日常事物过程中不可缺少的重要工具。,二、工作信息,（一）工作信息的含义 工作信息是各种机关、单位简要报道工作情况、交流重要信息的常用事务文书。 它的内容简要，篇幅简短，言简意赅，读者可以花少量时间获取大量信息；同时具有报告、报道、通报等性能，很像一种内部报刊；,例如，工作信息有固定的刊名（如“卫生监督信息”），有出刊期号（如“第八期”），有编辑部门（如“法制宣传科”），有稳定的发送对象（相应的上级、下极、平级机关），有编印日期和印制份数等。,（二）工作信息的特点 1.简明性 一目了然是工作信息的主要风格，惟其如此，才能使人们迅速了解其主要信息。在内容方面，主旨集中，重点突出，遵循一文一事原则；在形式上，篇幅简短；在结构方面，布局严谨，条理清晰；在表达方面，凝练平直，讲究直截了当，不搞“穿靴戴帽”。 有人起草公文不论适当与否，开头总是写“在···的领导下···，在···的精神鼓舞下···”那一套，结尾总是要加上“为了··而努力奋斗”这些都属于套话，应该在革除之类。,2.及时性 主要体现在“快”字上面。首先，反映情况很快，凡事新经验、新动态、新情况，都能在最短时间反映，由此决定了工作信息的内容是最新信息。其次，编制与传递及时，例如突发事件、重要会议、重大决策反馈等。及时性的特点，需要编写者具有预见性和洞察力，把握时代脉搏，做到眼疾手快。,3.典型性 纳入简报的事项都是现实工作中的典型事件、有代表性的新生事物或对全局工作有较大影响的问题，对于领导机关制定决策、推动面上的工作，具有现实意义。,4.灵活性 首先，行文方式灵活多样，富于变化。向上级机关反映情况，可以按照报告方式撰写；向外报道重要信息，可以按照新闻方式撰写；需要告知上、下、左、右的某些情况，可以按照通报方式撰写。其次，反映情况广泛而灵活，没有具体限定。此外，工作信息的外观形式没有规定，具有灵活多样的特点。,（三）工作信息的种类,1.活动信息 是为了报道机关单位组织的某项活动而编写的工作信息，例如组织参观考察、文化艺术活动、宣传咨询等活动，都可以编写相应的工作信息，及时反映活动内容、形式、成效等情况。,写作时适合采用新闻报道方法，在导语之后按时间顺序或事件过程组织材料编写，这样的写法时间线索清楚，便于反映事物的来龙去脉，但是要防止事无巨细，写成流水账。,2.工作信息 是为了迅速反映中心工作或某项业务进展情况、措施方法及其取得的收效而编发的工作信息。可以在某项工作全面展开时，立即编写简报，反映工作开局情况；也可以在工作告一段落时编写，用来总结阶段性成果。 写作时，可以按照事物发展的因果关系组织材料，这种结构形式便于反映事物发展的客观规律，具有较强的说服力。,3.情况工作信息 是为了及时反映一个地区或者一个单位执行有关方针政策、组织某项活动、发生重大问题或事故的有关状况以及干部职工中的各种思想动态而编写的信息。 编写这种信息，旨在迅速反映工作中的有关情况，达到上下沟通的效果。,（四）写作要领,1.要有醒目的标题 常言道：“看书先看皮，看报先看题”读者阅读信息首先看到的是信息题目，一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目，会吸引读者的“眼球”，进而激发读者继续阅读的强烈欲望。,2.信息的开头语应该是全文最精彩的部分，一定要“直击主题”。,3.信息的语言要通俗易懂，言简意赅，开门见山，应该做到“句中无剩语”，惜墨如金，意尽言止。,4.以小见大，用事实说话：事实是信息的“灵魂”，对反映存在的问题要不回避、不遮掩，选取鲜活事例。要有独到的见解和视角，收集的素材真实、客观公正，让人看了信服，如身临其境，语言发自信息员肺腑，来源于对事物的真实感受。,5.突出针对性，注重实效性。 信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息不仅要切中要害，也要注重实效性。特别要注意的是：信息的时效性，一是对一些突发性事件，要做到迅速准确，吐出一个“快”字，二是有的问题反映的是事物的“表面现象”，需要深层次挖掘和调研。,最后总结,·选材要严 选材要有严格标准，即选择与当前中心工作密切相关的有新意、有特色、有代表性的典型材料，而不是用人云亦云一般性的材料。这是决定信息价值的基础和前提。 ·内容要实 必须尊重客观事实，不夸大、不隐瞒、不粉饰，更不能无中生有，捏造事实。同时，切忌空洞的讨论和讲大道理，提倡用真实具体的事例和有说服力的数据说明问题，支持观点。,·表达要简 信息有“公文轻骑兵”的美誉。要删繁就简，突出重点，简洁明快，直截了当。几百字就能简明扼要地报道一件事情，大家就爱读。冗长繁琐，没有生气，就没有人爱看。 ·行文要快 “快”既是信息的特色，也是信息的优势，更是对编写信息的要求，就像抢新闻一样。只要有值得报道的事情，就要快编、快印、快发，力争在最短时间内，将信息传播出去，告知相关人员。“快”的同时还要求“新”，这是信息的价值所在。,谢谢大家！,
