应用文专题复习.ppt

应 用 文 专题复习,应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。课程标准要求“根据生活需要，写常见应用文”考试说明“写作”部分也要求能写常用应用文。2014、2015年河北省中考连续两年分别考查了病假条和征文启事，该类题一般占3-5分，分为修改类和拟写类。,常见的应用文有哪些？,条据：请假条、留言条、领条、 借条、收条、欠条 通知 启事 申请书、聘请书、请柬、倡议书、证明信 感谢信、公约、日常书信,应用文写作要求,1、符合格式要求 2、语言简明得体,【2014·河北】请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。（4分）,真 题 例 析,解 析 该题考查了对“请假条”格式的把握，一般“请假条”需要注意以下几个内容：标题、称呼、正文、祝语(一定要注意“此致”“敬礼”的格式，该题的格式是正确的)、署名与日期。对各部分的格式及用语情况做到熟记于胸，才能准确找出题中的错误。,答 案 “请您原谅”改为“请您批准”；署名下面应标明请假日期。,请 假 条 王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳 嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5月6日至5月7 日)，请予批准。 此致 敬礼 附：XX医院病情证明单壹张 学生：X X 2009年5月5日,写给谁，顶格写，后加冒号。,因为什么事？请哪几天假？,致敬语,落款,标题,条 据,条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。,分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时，写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条等。,领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本，印台两个。 此据。 经手人：陈小刚 2016年3月6日,领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时间、处所、物件及其数量、质量。,收 条,今收到营业部× ×年度财务报表壹份（共五页）。 此据。,经手人：陈小刚 2016年3月6日,收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到何人什么东西，数量多少。,今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整，半年内归还。 此据。 立据人：陈小刚 2016年3月6日,借条,借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。,因所带现金不足，尚欠医院住院费伍千元整，准于两日后，即3月8日如数付清。 此据。 立据人：陈小刚 2016年3月6日,欠 条,欠条是欠了别人的钱物留下条子作为凭据。一般要将欠的原因略加说明。,凭据类条据写作模板,由标题、正文、署名和日期等四部分组成。,1. 标题。写在正上方，居中，字要大点。 2正文。正文写在标题下面一行。空两格。 3署名。写在正文下靠右。 4日期。写在署名的下面，独占一行，写年月日。,条据写作要求,1.文字要简明。（写明事实，不用讲道理。） 2.数字要大写，用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。（一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。 3. 结尾用“此据”作为结语，以防添加内容。,条据写作要求,4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。 5.要写明日期，包括年月日。 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。,实 战 演 练,指出下列借条中存在的错误：,借 条 今借到张晓刚650元，3天后归还。 此据 李晓华,2、币种没注明，如“人民币”字样,3、数字没有用中文大写,4、“元”后应写上“正”或“整”,1、缺少日期,5、语言表述有歧义（3天后）,指出下面借条的不足之处并加以改正,借 条 借到梁秀梅500元，此据。 借款人：叶×× 不足： 。 改正：,没有归还期限，金额没有大写，没有借款时间,借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整，准于6月3日归还。 借款人：叶* 二00九年六月一日,指出下面收条的不足之处并加以改正,收 条 今收到人民币叁佰元整，此据。 2016年3月3日 不足： 。 改正：,没有收款人和收款对象的姓名,收条 今收到王刚人民币叁佰元整。 此据。 收款人：刘飞 2016年3月3日,指出下面欠条的不足之处并加以改正,欠 条 原借赵晓捌佰元，现在还欠300元未还，此据。 张×× 不足： 。 改正：,金额没有大写，没有还款时间，没有立据时间,欠条 原借到赵晓人民币捌佰元整，尚欠人民币叁佰元未还，准于5月1日归还。 此据。 立据人：张* 2016年3月6日,【2015·河北】下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。（4分）,真 题 例 析,解 析 该题考查了对“征文启事”格式的把握，改正错别字，病句修改，一般“征文启事”需要注意以下几个内容：征文的原因、目的、征文单位；征文的具体要求；征文的评选、评奖办法；投递稿件的具体要求及办法；落款注明征文举办单位的名称、发文日期。,答 案 （1）把“启示”改为“启事” （2）应写明截稿日期 （3）删去“全体”（或删去“们”） （4）删去“此致敬礼”,启事的概念,启事，是一种常用的告知性文体。机关、企事业单位或个人因事要提请公众注意，希望大家给予帮助和响应。,启事的分类,寻物启事,寻人启事,招领启事,征稿启事,招聘启事,开业启事,启事的写作格式,启事一般由三部分组成 。 标题：写在首行正中。 正文：标题下一行空两格开始写正文。 结尾：即署名和日期。正文结束后，另起一行，在右下角写启事单位名称或个人姓名。报刊上刊登的启事可以不写日期 。 启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。,寻物启事格式,寻物启事 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有 拾到者请与××厂机修车间×××联系，必有重谢。 电话：××× 启事人：××× ×年×月×日,注意：写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点，交待清楚发文者的具体联系方式 ，写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。,招领启事 本人在跳高比赛场地拾到MP3一个，有遗失的同学或老师请到××班大本营与××联系。 ××班 ×× ×月×日,运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国者牌MP3，里面存着12首周杰伦的歌，上面还挂着一个Micky的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员,寻物启事：要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,根据文后的问题，修改下面的“寻物启事”。 寻物启事 本人是供销社会计，于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人，我愿意负出重金表示感谢。 此致 敬礼! 春风供销社全体职工 5月16日,(1)它在格式上有两个毛病：_ _ (2)它在内容上有两个问题：_ _ (3)文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确的字。,(1)标题应放中间 “此致敬礼”多余 (2)没说清如何交还不应署单位名(3)“援“改“授“负“改“付“,招领启事,本人昨天中午在二中门口拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx. 启事人：xxx 2016年3月18日,招领启事不应介绍得如此详细！,1、说明在什么时间、什么地点拾到什 么物品。 注：只能说明是什么，如书包、衣服 等，但不能将物品的特征写清楚，否则 就可能被人冒领。 2、认领的方式、地点。,招领启事,应用文常识顺口溜,标题写正摆中央 称呼顶格写正确 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 留言标题可不要 通知称呼可省略 格式一定要记牢,