用友财务软件应用课程主讲人饶竹芸ppt课件.ppt

用友财务软件应用课程,-主讲人：饶竹芸,一、课程总体说明 二、用友ERPU8管理软件简介 三、实验教程使用导航,通过本课程的学习，你将能够： 理解信息时代对会计工作提出的新要求； 理解会计信息系统与ERP系统的关系； 理解财务与业务的关系及网络环境下如何协同管理 理解财务管理和供应链管理各子系统的工作原理； 熟悉财务管理和供应链管理各子系统之间的数据传递关系； 能够运用会计信息系统处理企业日常发生的各种类型的实际业务； 理解企业业务流程，认识会计在企业流程中的位置及作用。,课程总体说明课程目标,ERP是企业资源计划系统。研究在资源有限的情况下，如何实现利润最大化。ERP系统中包括财务会计、供应链管理、生产管理、人力资源管理、客户关系管理等。 会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集、加工、整理、传输，以便系统地、连续地、综合地反映企业经营活动的全过程，以达到客观地反映过去、实时地控制现在、准确地预测未来的目的。,课程总体说明课程内容,从对比中学习 对比手工和计算机两种环境 建立全局观 从服务企业管理的高度出发理解会计工作 坚持实践性 易知不易行，易学不易会， 努力实践，才能终有所成。,课程总体说明学习方法,用友ERPU8（872）管理软件演示版 需要安装才能使用 实验账套 为每个实训项目的实际操作提供了准备数据,课程总体说明教学资源,安装前注意事项 1、同一个操作系统下不。能安装用友软件的不同版本。 2、安装前需要关闭防火墙和实时监控系统。 3、需要将数据服务器、应用服务器、客户端安装在同一台机器上。 4、安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录。 5、安装产品的计算机名称中不能带有“”。 6、操作系统推荐：Windows 2000 Server+Sp4 可以安装在WIN XP上，但要配套安装SQL个人版 7、数据库推荐：SQL Server2000+Sp4 安装IIS（lnternet信息服务） 8、安装用友ERPU8（8.72）,用友ERPU8管理软件安装注意事项,总体逻辑结构 实训17：系统应用基础 实训1825：财务及供应链管理各模块原理及应用。,实训教程使用导航设计思想,系统管理功能概述 系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管理 年度账管理 操作员及权限管理 设立统一的安全机制 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管,实训17 系 统 管 理 （岗位设置：系统管理员）,系统管理-系统管理员,职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,系统管理-账套主管,工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行,系统管理-账套管理,何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,系统管理-账套管理,系统管理-账套管理,建账三步曲-以系统管理员的身份登录系统管理,默认的系统管理员为“admin”,密码为空,单击此处可以为系统管理员增设密码,系统管理-账套管理,建账三步曲-增加用户,标识了蓝色的项目是必须输入的,增加用户时可以选择用户所对应的角色,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-账套信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-单位信息,单位全称用于发票打印，其他情况使用企业简称,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-核算类型,选择“新会计制度科目”,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-基础信息,系统管理-账套管理,建账三步曲-建立账套-编码方案,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-指定账套主管,1. 选择账套,2. 选择操作员,3. 指定账套主管,4. 账套主管默认拥有全部权限,系统管理-账套管理,建账三步曲-设置权限-为操作员赋权,系统管理-账套管理,账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入,系统管理-年度账管理,年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据,系统管理-操作员及权限的管理,必要性 企业应用ERP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理,系统管理-用户与角色,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,系统管理-权限管理,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权,系统运行监控 注销当前操作员 清除系统运行异常 察看上机日志 设置自动备份计划 升级数据,系统管理-系统运行安全管理,年度账备份 建立新年度账 结转上年数据 调整相关事项 开始新年度业务处理,系统管理-建立新年度核算体系,企业应用平台-概述,企业应用平台的作用 是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程 工作平台 基础信息设置 基础档案设置,企业应用平台-基础设置,基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入,企业应用平台-基础设置,数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围,企业应用平台-基础设置,单据设置 显示模版设置 增加表头项目 增加表体项目 打印模版设置 单据编号设置 系统编号 自动编号,企业应用平台-系统启用,系统启用 由系统管理员在建账完成后启用系统 由账套主管在企业应用平台启用系统,账套启用日期,系统管理-账套维护,账套修改 以账套主管的身份注册， 选择相应的账套， 进入系统管理窗口。,系统管理-账套维护,引入账套 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理窗口。执行“账套”/“引入”命令，打开“引入账套数据”对话框。,系统管理-账套维护,引入账套 （2）选择所要引入的账套数据备份文件，单击“打开”按钮，当系统弹出提示对话框时，单击“是”按钮；系统进入“恢复过程”中。,系统管理-账套维护,引入账套 （3）经过一段恢复过程，系统弹出“账套引入成功”信息提示对话框，单击“确定”。,系统管理-账套维护,输出账套功能 （1）以系统管理员的身份注册进入系统管理窗口。执行“账套”/“输出”命令，打开“账套输出”对话框。,系统管理-账套维护,输出账套功能 （2）选择要输出的账套，单击“确认”按钮，经过压缩进程，打开“选择备份目标”对话框，打开存放备份数据的文件夹，单击“确认”按钮。 此外，在做账套输出时，可以选中上述对话框中的复选框，从而实现对账套的删除。,