轶瑞软件安装使用手册.ppt
轶瑞软件安装使用手册,轶瑞软件编辑,开篇,您好、欢迎您安装使用轶瑞软件、您的 加入使轶瑞软件的明天变得更加美好! 如果您在安装使用过程中有任何问题 请致电:4008203622. 我们将竭诚为您服务、第一时间帮您 解决软件安装使用过程中的所有问题。 祝您使用愉快!,轶瑞软件介绍,轶瑞软件是一款经过开发团队深入了解房产经 纪市场之后、根据经纪人需要而为房产经纪人 量身打造的高效、便捷的管理软件。软件分为 个人版、公司版两大类。是一款经纪人首选的 能够极大地满足经纪人及经纪公司需求的高性 价比软件。 软件下载地址: http:/www.4008203622.com/Download.asp,轶瑞软件安装演示,轶瑞软件编辑,软件下载,在金山、百度、360等各类软件管理 类软件里输入“轶瑞软件”下载即 可;或者在我们官方网站根据您的 需要下载即可。 官方下载地址: http:/www.4008203622.com/Download.asp,在这里根据您的需要选择公司版或者个人版、以及手机版下载。,需要注意的是:个人版是不升级的、公司版会一直升级下去。,以公司版安装为例、下载好安装包后解压运行setup程序后生成如下图像:,点击下一步生成图像如下,在这里需要注意在首台电脑上安装我们的软件时一定要将“服务器”以及“客户端”都打勾。在其他分机上安装时则只需要在“客户端”前面打勾就行。,继续点击下一步、生成图像如下,在这里用户可以根据需要选择创建哪些快捷方式、建议全选。,继续点击下一步、生成图像如下,继续点击下一步生成图像如下,安装程序会自动运行生成如下图像,继续点击完成会生成如下图像,在上图所有地方按要求填写信息、需 要注意的是城市一定要选择您公司所在 城市、“注册密码”以及“数据密钥” 一定要记下来。,信息全部填写好后、点击注册会生成如下图像,如果用户所在城市楼盘信息较多的话 完成这个程序会需要一段时间。,完成后会生成如下图像,点击确定就完成了软件所有的安装、注 册程序。在桌面会生成“轶瑞软件”以 及“轶瑞服务器”两个图标。,点击轶瑞服务器,需要注意的是服务器必须处于正在运行状态、 否则软件无法正常运用。,点击轶瑞软件,注意初次安装密码默认是123456 软件里面所有楼盘详细信息需要用户自行添加 如果点击后出现错误10004时、双击打开服务 器查看服务器是否已启动。,公司版分机安装程序,轶瑞软件编辑,第一步点击运行setup程序,运行后出现如下图片:,点击下一步出现如下图像,注意安装分机时不用安装服务器、只需要在客户端前面打勾就行。,继续点击下一步、图像如下,用户根据需要选择创建快捷方式、建议全选。,继续点击下一步出现图像如下,继续点击下一步出现图像如下,运行完后出现如下图像,点击完成会自动在桌面生成一个“轶瑞软件”图标、到这里就安装好了。,轶瑞软件使用功能演示,轶瑞软件编辑,登录轶瑞软件,双击轶瑞软件、产生如下图片、输入密 码登录 注意首次登陆系统默认密码为: 123456,修改密码,登陆进入系统后、在菜单栏选择文件单击、在下拉菜单中选择修改密码生成如下图片: 在这里修改密码就可以。注意所有客户 端修改密码方式一样。,个人设置,在菜单栏选择文件单击、在下拉菜单选择个人设置生 成如图: 在这里根据个人需要设置系统显示内容。,工作窗口锁定,如果用户在工作中突然需要离开而不方便退 出系统可以选择锁定窗口。在菜单栏单击文 件、在下拉菜单选择锁定窗口图片如下: 再输入登录密码进入就可以继续工作,误删信息恢复,如果用户不小心删除了重要信息、用户也可 以恢复、操作方法如下: 在菜单栏选择文件单击、在下拉菜单中选择 回收站单击、在新页面右侧有如图所示内容: 根据用户所删信息类别、选择所需恢复信息、 在工具栏中单击还原记录。,查看房源、跟进,查看房源: 在菜单栏单击房源、在下拉菜单选择房 源浏览单击、就可以查看权限内房源。 查看房源跟进: 在菜单栏单击房源、在下拉菜单选择房 源跟进单击、就可以查看权限内房源跟 进。,查看特定房源,查看特定房源操作步骤:在房源列表上方: 在这里用户根据需要输入或选择限定条件、 就可以查看到需要的房源。 按手机号码查看房源:在楼盘后面输入用 户所需要楼盘业主号码就可以看到所需房源。,增加房源,在房源浏览列表页面、在工具栏中选择增加房源单 击、生成如下图片: 在这里根据系统提示完成房源信息添加、注意如果 没有楼盘、单击楼盘字典可以自行添加楼盘,添加房源中特别提醒事项,在添加房源页面如图: 添加房源时注意、如果要设置为私人房源 在私有房、加密房前面打勾、就只有房源添 加人以及更高级别才可以看到房源。 如果公司没有私盘制度、则录入房源时需 注意不可以在私有房、加密房前面打勾。,查看客源、跟进,查看客源: 在菜单栏选择客源单击、在下拉菜单中选择 客源浏览单击、就可以查看所有权限内的客 源。 查看客源跟进: 在菜单栏选择客源单击、在下拉菜单中选择 客源跟进单击、就可以查看所有权限内的客 源。,查看特定客源,查看特定客源操作步骤:在客源列表上方: 在这里用户根据需要输入或选择限定条件、 就可以查看到所需要的客源。 按手机号码查看客源:在楼盘后面输入用 户所需要客户手机号码就可以看到所需客源。,增加客源,在客源浏览列表页面、在工具栏中选择增加客源单 击、生成如图所示: 在这里根据系统提示完成客源信息添加,添加客源中特别提醒事项,在客源添加页面如图: 系统默认所有员工添加客源均为私客、所以 在私客前面打了勾、如果不需要设为私客则 去掉前面的勾就可以。 如果所录入电话号码与已有客源相同、则系统判定为重客、不可以再录入。,合同管理,软件设计思路: 诚意金合同报备签合同完成交易 合同添加顺序为: 新增诚意金诚意金转定后审核、转入合同 报备转入出售/出租合同完成合同填写 审核通过 注意:出售合同不能中途添加、只能 按顺序做下去。出租合同例外。,诚意金录入,软件菜单栏选择合同单击、选择诚意金单 击、进入后在工具栏选择新增诚意金单击 生成如图: 按照系统提示逐个输入所需信息。,诚意金录入注意事项,1、诚意金录入时系统默认此时状态为已收。 2、房源、客源均可以通过单击房源编号及客源编号后面的按钮来选择。如图: 3、房源信息、客源信息如果有修改则需要点击身份证后面的“存”这个按钮来保存信息。如图: 4、所有信息填写完成后、点击保存即可完成诚意金录入。诚意金保存后所选房源客源、系统自动改为预定状态、不可以再查看。,诚意金审核,在诚意金页面点击所添加诚意金信息出现如下 图片: 确认信息无误后点击审核、就可以完成审核事 项。,诚意金审核中注意事项,1、在诚意金审核页面、如图: 在意向书后面图标单击可上传意向书。 2、点击审核后出现如图: 用户根据实际情况选择。 如果选择转定、诚意金信 息会自动转到合同报备。 3、审核时注意查看信息是否正确、审核后诚意金信息不可以再改。,合同报备,系统中所有合同报备均由诚意金转过来。无法新增。 在系统菜单栏选择合同单击、选择合同报备单击、 在合同报备页面选择所需报备信息双击、出现如图: 按照系统提示填完所需 信息。根据需要选择转为 正式合同或者撤销。 注意转为正式合同、信息就会转到出售或出租合同信息中、如果撤销则信息作废。,出售合同管理,系统中所有合同均由合同报备所转、无法新增任何合同。查 看以及操作步骤:在菜单栏选择合同单击、选择出售合同单 击、进入合同管理页面。单击未审合同出现如图: 按照系统提示完善所有 信息填完后保存即可。 注意签约日期为用户 签订正式合同日期 房产证号必须填写,出售合同业绩录入,在出售合同录入中选择业绩分成单击、显示如图: 在这里先将左侧 的内容填写完整 然后单击新增。 点击新增后出现如图: 在这里添加所有需要的 业绩分配方、点击完成 所有的分配比例由用户自己选择输入。,业绩录入注意事项,业绩分成完成后、在下方如图: 单击合同以及佣金确认书后小图标、可上传合同以 及佣金确认书影印件。 系统设定分配方为信息方、开盘方、描述方、钥匙 方、签独家以及成交方,更多分配方选其他、在备 注中标明。 分配方修改、删除:选中需要操作的分配方、在左 侧选择修改或删除进行修改。,出售合同审核,出售合同系统设计为三重审核:初审、 复审、以及必要时反审核。 审核人根据对合同所填事项、业绩分配方案 以及合同、佣金确认书的审核确定是否通过 该合同、从程序上完成合同管理。,出售合同反审核,为了确保客户利益、保证交易的安全性、系 统特意设定了反审核。 反审核人如果对合同的真实性或者其他内容 有异议时通过反审核使出售合同重新处于待 审核状态进行二次审核、从而确保公司利益。,出租合同管理,与出售合同相同、出 租合同既可以由合同 报备转、也能新增出 租合同。查看以及操 作步骤:在菜单栏选 择合同单击、选择出 租合同单击、进入合 同管理页面。单击未 审合同出现如图: 根据系统提示完成所 有信息录入、最后单 击保存。 注意在工具栏单击新增出租合同可以直接添加出租合同,出租合同业绩录入,在出租合同录入页中选择业绩分成单击、显示如图: 先将左侧信息填完整、 然后单击新增。 单击新增后出现如图: 在这里添加所有需要的 业绩分配方、点击完成 所有的分配比例由用户自己选择输入。,业绩录入注意事项,业绩分成完成后、在下方如图: 单击合同以及佣金确认书后小图标、可上传合同以 及佣金确认书影印件。 系统设定分配方为信息方、开盘方、描述方、钥匙 方以及成交方,更多分配方选其他、在备注中标明。 分配方修改、删除:选中需要操作的分配方在左侧 选择修改或删除进行修改。,出租合同审核、反审核,出租合同是双重审核即:审核、反审核。 审核人根据对合同所填事项、业绩分配方案 以及合同、佣金确认书的审核确定是否通过 该合同、从程序上完成合同管理。 反审核人如果对合同的真实性或者其他内容 有异议时通过反审核使出租合同重新处于待 审核状态进行二次审核、从而确保公司利益。,员工管理,在菜单栏选择系统单击、选择部门员工单击、 进入员工管理页面:,增加部门,在工具栏单击增加部门生成如图: 在这里填写需要增加 的部门的所有信息。 填写完成后单击保存。,增加员工,在工具栏单击增加员工生成如图: 在这里根据员工具体情 况填写、注意填写密码 如果增加员工时没有 设密码、则系统默认为 123456,员工授权,在员工列表、单击选定一个员工、在下方权 限管理如图: 根据实际情况选择应该授予哪些权力、在前面对应 位置打勾。 注意私有项下面设置私有房、私有客的选择。,修改、删除、恢复部门、员工,部门:在增加部门后面点击小三角会出现下 拉菜单、根据需要选择即可。 员工:选定员工、单击右键根据需要选择即 可。 恢复:已删除部门、员工单击文件下来选择 回收站找到已删除信息选择恢复即可。具体 参考误删信息恢复。,考勤管理,在菜单栏单击系统选择电子考勤单击如图: 在工具栏中根据需要选择上班、下班以及外 出等考勤记录。,楼盘管理,在菜单栏单击系统、选择楼盘字典单击如图:,增加片区,在楼盘管理列表工具栏选择增加片区单击如 图: 根据需要增加好以后、单击保存。在楼盘列 表中双击楼盘根据需要在楼盘里面选择所属 片区。具体参考楼盘增加。,增加楼盘,在楼盘管理列表工具栏选择增加楼盘单击如 图: 根据要求填写所增加 楼盘信息。 注意所有楼盘片区 需要自己添加、然后 才能选择所属片区添 加进去。,城区、片区、楼盘操作,1、城区、片区操作:在城区以及片区底 下没有任何信息的情况下、单击右键选 择所需操作。 2、楼盘操作:选择所要删除楼盘单击右 键选择所需操作。 3、删除信息恢复:在回收站中选择所删 除信息、点击还原记录即可。具体参考 误删信息恢复介绍。,楼盘操作注意事项,由于各经纪公司片区划分不同、所以 系统里面所有楼盘没有进行片区划分、 用户可以根据需要添加片区、修改楼盘 片区信息。,系统选项设置,这是专门为用户设计的一个快速设置项、操 作步骤如:在软件菜单栏 单击系统、选择系统选项 单击出现如图所示界面: 在这里可以根据需要设置 公司所有需要的特殊规则。,规则选项,在软件菜单栏单击系统、选择系统选项单击 然后选择显示规则出现 如图所示界面: 注意在这里设置所有员工 上下班时间、以及根据 需要选择是否要自动 签到。,结束语,感谢您使用轶瑞软件、您的需求就是我们 的工作方向。我们将竭尽全力满足用户的 使用需求。欢迎您随时提出宝贵意见帮助 我们完善软件、更好的为广大用户服务! 轶瑞软件祝您: 生意兴隆 财源广进!,