PowerPoint2003的使用.ppt
第 5章,5.1 PowerPoint 2003基础知识 PowerPoint2003概述 PowerPoint2003启动和退出 PowerPoint2003窗口界面 PowerPoint2003基本概念 5.2 制作演示文稿 创建演示文稿 编辑演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿,PowerPoint 2003的使用,第 5章, 关闭演示文稿 5.3 修饰演示文稿 创修改幻灯片版式 更改配色方案 更改背景 5.4 设置播放效果 动画效果 播放控制 演示文稿的设置 打包,PowerPoint 2003的使用,第 5章,5.5 编辑与加工对象 插入图片与编辑 加工剪贴画 加工自选图形 插入艺术字 打插入影片及声音,PowerPoint 2003的使用,5.1 PowerPoint 2003基础知识,5.1.1 PowerPoint 2003概述,5.1 PowerPoint 2003基础知识,5.1.2 PowerPoint 2003启动和退出, PowerPoint 2003启动,选择“开始”按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”命令, PowerPoint 2003退出,选择“文件”菜单“退出”命令，退出PowerPoint 2003应用程序,或者单击PowerPoint 2003主窗口右上角的 “关闭”按钮,或者单击 快捷图标，启动PowerPoint 2003,5.1 PowerPoint 2003基础知识,5.1.3 PowerPoint 2003窗口界面,PowerPoint 2003主窗口界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等,工作区普通视图下包括幻灯片窗格、位于左边的大纲窗格和位于下方的备注窗格。在幻灯片窗格中编辑内容，在大纲窗格中切换各个幻灯片。,5.1 PowerPoint 2003基础知识,5.1.4 PowerPoint 2003基本概念,5.2 制作演示文稿,5.2.1 创建演示文稿, 创建空演示文稿, 根据设计模板创建演示文稿,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“空演示文稿”选项,（3）选择一种版式，创建新的电子演示文稿,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“根据设计模板”选项,（3）选择一种设计演示模板,（1）选择“文件”菜单“新建”命令,（2）单击“根据内容提示向导”命令,（3）选择演示文稿的类型、,输出类型、,输入“演示文稿标题”和“页脚”,（4）单击“完成”按钮, 利用内容提示向导创建演示文稿,5.2 制作演示文稿,5.2.2 编辑演示文稿, 插入新幻灯片, 删除幻灯片, 对齐, 组合,在右侧大纲窗格中选择一个幻灯片，选择“插入”菜单“新幻灯片”命令，则在其后面插入一个新的幻灯片。,单击需要删除的幻灯片，选择“编辑”菜单“删除”命令,（2）选定对象,单击“绘图”“组合”命令，将多个对象组合在一起,（1）单击下方工具栏上的 “选定对象”命令,（3）单击 “绘图”“对齐或分布”命令，选择某种对齐方式,秋天来了，秋风瑟瑟，落叶飞舞,（2）画出文本框,（3）输入文本内容,5.2 制作演示文稿,5.2.2 编辑演示文稿, 添加文字,（1）鼠标单击“文本框”命令，选择插入水平或垂直文本框,5.2 制作演示文稿,5.2.3 保存演示文稿, 保存新的演示文稿,保存已有的演示文稿, 自动保存,（1）选择“文件”菜单“保存”命令,（2）选择保存文件的位置,（3）输入文件名字,（4）选择保存文件的类型,方法1：选择“文件”菜单“保存”命令,（1）选择“工具”菜单“选项”命令，选择“保存”选项卡,（2）设置时间间隔、默认文件位置等信息,（3）单击“确定”按钮,方法2：单击工具栏上的 “保存”按钮,5.2 制作演示文稿,方法1：选择“幻灯片放映”菜单“观看放映”命令，从第一张幻灯片开始播放,方法3：按快捷键F5，从第一张幻灯片开始播放,方法2：单击屏幕左下角的 按钮，从当前幻灯片开始进行播放,方法2：选择“文件”菜单“退出”命令，关闭 PowerPoint 应用程序,方法3：使用快捷键Alt+F4，实现关闭演示文稿操作,方法1：单击演示文稿左上角的 “关闭窗口”按钮,5.3 修饰演示文稿,（1）选定需要修改版式的幻灯片,（2）选择“格式”菜单“幻灯片版式”命令,（3）在列表中选择新的幻灯片版式,（1）选定要更改配色方案的幻灯片,（2）选择“格式”菜单“幻灯片设计”命令，在右侧的“幻灯片设计”列表中单击“配色方案”选项,（3）选择一种配色方案，单击右侧的下拉列表按钮,（4）选择应用方式，“当前”或“全部”,5.3 修饰演示文稿,5.3.3 更改背景,（1）选择“格式”菜单“背景”命令,（2）选择背景颜色,（3）单击“填充效果”选项，添加图案、纹理,（4）单击“渐变”选项卡，选择背景图案的过渡方式,（5）选择应用方式，“应用”或“全部应用”,5.4 设置播放效果,5.4.1 动画效果, 动画方案的选择, 自定义动画,（1）选择需要进行动画效果设置的对象，例如文本框、图片,（2）选择“幻灯片放映”菜单“动画方案”命令,（3）在列表中选择一种动画方案,（1）选定自定义动画对象,（2）选择“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令,（3）单击“添加效果”按钮，设置进入、强调、退出等动作的效果,（4）单击下方的“播放”按钮，观看播放效果,（4）单击下方的 “播放”按钮，观看播放效果, 动作的设置, 幻灯片切换,5.4 设置播放效果,5.4.1 动画效果,（1）选定动作对象,（2）选择“幻灯片放映”菜单“动作设置”命令,（3）单击“单击鼠标”选项卡，或“鼠标移过”选项卡，进行设置,（4）单击“确定”按钮，完成动作设置,所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。,（1）选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令,（2）选择切换效果、切换速度、切换声音以及换片方式,（3）单击“播放”按钮，观看播放效果,5.4 设置播放效果,5.4.2 播放控制, 观看放映, 设置放映方式,PowerPoint 2003包括五种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图及幻灯片放映视图。用户可以在任意视图方式下放映幻灯片。,（1）打开要放映的演示文稿,（3）单击鼠标左键，演示下一张幻灯片,（4）单击鼠标右键，选择“结束放映”命令，结束幻灯片放映,（2）单击 “幻灯片放映视图”按钮,（1）选择“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”命令,（2）设置放映类型、换片方式、绘图笔颜色等等,（3）单击“确定”按钮，完成放映方式的设置,5.4 设置播放效果,5.4.2 播放控制, 排练计时, 录制旁白, 隐藏幻灯片,（1）选择“幻灯片放映”菜单“排练计时”命令,（2）单击“预演工具栏”上的按钮，执行相应的操作,（3）放映完毕，单击“是”按钮，保存该次排练时间,（1）选择“幻灯片放映”菜单“录制旁白”命令,（2）单击“确定”按钮，开始录制幻灯片旁白,（3）旁白录制完毕，单击“保存”按钮，保存该次录制的旁白,选择“幻灯片放映”菜单“隐藏幻灯片”命令，隐藏幻灯片,5.4 设置播放效果,5.4.3 演示文稿的设置, 母版, 页面设置,PowerPoint 2003的母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息，分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版。,（1）选择“视图”菜单“母版”命令,（2）单击“幻灯片母版”命令，显示“幻灯片母版视图”工具栏,（3）单击相应的按钮，执行与母版有关的操作,（1）选择“文件”菜单“页面设置”命令,（2）设置“幻灯片大小”、“宽度”、“高度”、“幻灯片编号起始值”和“方向”等等,（3）单击“确定”按钮，完成页面设置操作,5.4 设置播放效果,5.4.4 打包, 打包, 解包,（1）选择“文件”菜单“打包”命令,（2）单击“添加文件”按钮，可以添加其他文件一起打包成CD,（3）单击“复制到CD”按钮，进行光盘刻录,（1）打开打包成CD的文件夹，双击pptview应用程序图标,（2）单击“接受”按钮,（3）选择播放演示文稿，单击“打开”按钮，开始播放,5.5 编辑与加工对象,5.5.1 插入图片与编辑, 插入图片,（1）选择“插入”菜单“图片”“来自文件”命令,（2）在“查找范围”下拉列表中选择图片所在位置，选择需要插入的图片，单击“插入”, 编辑图片,（1）鼠标右键单击图片，选择“显示图片工具栏”命令,（2）单击工具栏上的按钮，调整对比度、亮度，设置透明色等,（3）设置完毕，单击工具栏左上角的“关闭”按钮，关闭“图片”工具栏,5.5 编辑与加工对象,5.5.2 加工剪贴画,PowerPoint 2003拥有自己的图片剪辑库，用户可以向当前幻灯片插入剪贴画,（1）选择“插入”菜单“图片”“剪贴画”命令,（2）在“搜索范围”栏的下拉列表中选择搜索范围为“Office收藏集”,（3）在“结果类型”栏的下拉列表框中选择要搜索的文件类型,（4）单击“搜索”按钮，显示搜索结果,（5）单击需要插入的剪贴画即可将其插入到幻灯片当中,5.5 编辑与加工对象,（1）选择“插入”菜单“图片”“自选图形”命令,（3）单击最右侧的“其他自选图形”按钮,（4）单击需要的自选图形，将其插入当前幻灯片,（2）使用“自选图形”工具栏上的按钮绘制线条、星形图形等,（1）选择“插入”菜单“图片”“艺术字”命令,（3）设置字体、字号、粗体、斜体，以及文字内容,（2）选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮,5.5 编辑与加工对象,5.5.5 插入影片及声音,（1）选择“插入”菜单“影片和声音”命令,（3）选择其中的某种影片，插入到幻灯片中,（4）单击插入影片和声音子菜单中的“文件中的影片”命令,（2）单击“剪辑管理器中的影片”命令,（5）选择需要的影片文件,（6）类似地，也可以在幻灯片中插入声音,动画声音举例,性质：自选图形 动画：缓慢移入-从下部 声音：掌声,性质：剪贴画 动画：飞入-右下角 声音：蛙鸣 （调入wav音频文件) 操作步骤： （1）鼠标右键单击对象，选择“自定义动画” （2）选择动画模式 （3）在声音对话框中，选择底部的“其他声音”选项 （4）选择wav格式的音频文件，单击确定按钮,性质：自选图形 动画：溶解 声音：停止前一声音,补充内容,幻灯素材的收集与整理,图像文件格式 jpg 压缩格式文件 bmp 位图文件（最好256色） gif 256色图片与动画文件 tif 全彩色文件,停止声音, 图片资料, 音乐资料,（1） 剪贴画 （wmf格式）,音乐文件采用wav格式,（2） 图像文件 （GIF动画文件）,补充内容,加工文字, 目的：制作个性化文字、多种美观效果,制作效果文字,补充内容,加工文字,补充内容, 操作步骤：,（2） 选择“动作设置”,（3） 单击“单击鼠标”卡片 （卡片中的全部动作均 通过单击鼠标左键进 行控制）,（4）根据需要选择各项,（7）单击确定按钮,（5）单击“鼠标移过”卡片,（6）根据需要选择各项,（1） 鼠标右键单击对象,控制模式举例,
