项目十三 使用Excel制作视力统计表.ppt
项目十三 使用Excel制作视力统计表,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务一】录入数据,该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力,1,【操作二】统计所有人的视力,2,【操作三】统计各类视力的人数,3,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力 【基础知识】 除了在上一项目中我们介绍过的SUM和COUNT函数外，在本项目中我们还要使用以下函数。 (1)AVERAGE函数 AVERAGE函数用来求参数中数值的平均值。 (2)MAX函数 MAX函数用来求参数中数值的最大值。 (3)MIN函数 MIN函数用来求参数中数值的最小值。 (4)COUNTIF函数 COUNTIF有两个参数，第1个参数是单元格区域，第2个参数是条件，该函数计算给定单元格区域中满足条件的单元格的个数。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力 【步骤解析】 1.单击E4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:D4)”，并按Enter键。 2.单击E4单元格，拖动填充柄到E19单元格。 3.单击F4单元格，输入公式“=SUM(C4:D4)”，并按Enter键。 4.单击F4单元格，拖动填充柄到F19单元格。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各人的视力 【知识链接】 Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计所有人的视力 【步骤解析】 “最高值”、“最低值”和“平均值”分别使用函数“MAX”、“MIN”和“AVERAGE”来计算，由于各类的“最高值”、“最低值”和“平均值”的计算公式有相似性，所以只需输入“左眼”相应的计算公式，然后对其他类进行填充即可。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计所有人的视力 【步骤解析】 1.单击C21单元格，输入公式“=MAX(C4:C19)”，再按Enter键； 2.单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格； 3.单击C22单元格，输入公式“=MIN(C4:C19)”，再按Enter键； 4.单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格； 5.单击C23单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C19)”，再按Enter键； 6.单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作三】统计各类视力的人数 【步骤解析】 平均视力大于等于1.2为正常视力，可用公式“=COUNTIF(E4:E19,“=1.2“)”来统计，轻度近视的人数应为平均视力大于等于1.0的人数再减去正常视力的人数，依此类推。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务二】输入公式,【操作二】统计各类视力的人数 【步骤解析】 1.单击C24单元格，输入公式“= COUNTIF(E4:E19, “=1.2“)”，再按Enter键。 2.单击C25单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, “=1.0“)COUNTIF(E4:E19, “=1.2“)”，再按Enter键。 3.单击C26单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, “=0.7“)COUNTIF(E4:E19, “=1.0“)”，再按Enter键。 4.单击C27单元格，输入公式“=COUNTIF(E4:E19, “0.7“)，再按Enter键。,项目十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,项目十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【基础知识】 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。 设置条件格式化需要通过【条件格式】对话框，选定要设置格式的区域，选择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【步骤解析】 1.选择C4E19单元格区域，择【格式】/【条件格式】命令，弹出【条件格式】对话框。 2.在【条件1】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值”。 3.在【条件1】选项的第2个下拉列表框中，选择“小于”。 4.在【条件1】选项的文本框中，输入“0.5”。 5.单击【格式】按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开如图13-7所示的【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为倾斜，颜色为红色。 6.单击 【添加】 按钮。 7.在【条件2】选项的第1个下拉列表框中，选择“单元格数值”。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【步骤解析】 8.在【条件2】选项的第2个下拉列表框中，选择“大于等于”。 9.在【条件2】选项的文本框中，输入“1.4”。 10.单击 按钮，在弹出的【单元格格式】对话框中，打开【字体】选项卡，通过【字体】选项卡，设置【字形】为加粗。 11.在【条件格式】对话框中，单击 【确定】 按钮。 12.选择C23:F23单元格区域，选择【格式】/【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中打开【数字】选项卡。 13.在【分类】列表中选择【数值】。 14.单击 【确定】 按钮。,项目十三 使用Excel制作视力统计表,【任务三】设置表格,【操作三】设置表格边框 此任务要为上下两个表格加上表格线。此任务相对简单，并且以前的项目中多次设置过，这里不再步骤解析。,
