易君汽车维修软件用户手册维修.doc

易君汽修汽配管理系统（SQL）用户手册第52/52页易君汽配汽修管理系统用户手册运行【易君汽配汽修电脑管理系统】安装目录下的 易君软件.EXE 主程序后，输入您的用户名及密码（新安装好时没有密码），即进入厂牌选择，如图1. 选择相应厂牌按确定即进入系统主界面。图1 建议您首先选择【系统管理à操作员管理】（如图2.）进行设定操作员及其密码以确保系统数据安全及减少不必要的麻烦。在相应的权限前打钩（用鼠标单击左键即可）表示选定用户具有该权限。单击【添加】即可增加一新用户，对新用户设好权限后单击【保存】。如要删除一用户只须选择该用户名然后单击【删除】即可。操作说明零件属性定义：本模块是系统的核心模块，其他模块中调用的数据大部分取决于该模块的定义。比如销售、报价单中的零件属性、零件代码、客户资料等信息，都是从这里提取的。一般初次使用本系统，应先在该模块中对零件属性、代码进行定义，以及客户资料的输入，方便以后的模块调用。1零件属性定义 用途：即定义零件的各种基本信息，如编码，中文名称，产地，车型，外币价等。同时可定义零件之间的通用，互换等各种关系，可以在进库，订货等中调用。 使用：选择【属性定义à零件属性定义】即进入【零件属性定义】窗口。主要功能键用途：A添加：如要增加属性按【添加】按钮进入【零件属性添加】窗口，然后输入零件的详细信息，完成后可以按【确定】，如想继续可按【添加】，如不保存可按【取消】。如图A-1-1.  A-1-1E修改：对某零件的修改则要先选中该零件，然后按【修改】按钮即可对该零件定义内容进行修改。F查询：在零件属性库中查找零件。按【查询】按钮，在弹出的窗口中选择零件编码、零件名、车型或通用码等并输入相关条件进行查找，如找到则表格内以彩色条显示该记录。如图A-1-2. A-1-2D删除：删除某条零件的记录，先选定记录再按【删除】按钮即可删除。 P打印：打印当前表格所显示的记录。 2零件代码定义   用途：将系统中的所有零件中文名称自动生成拼音码及五笔码，大大提高了使用过程中输入中文零件名称时的速度。使用：按【配件业务à零件代码定义】即可进入【零件代码定义】子窗口。 主要功能键用途：A添加：增加新的零件名、代码。可按【添加】按钮输入新的内容。如图A-2-1.   A-2-1E修改：先选定一个记录，按【修改】按钮，然后可修改其内容。F查询：如要查询，可在查询条件中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。如图A-2-2.  A-2-2>>生成：该功能是根据零件属性库中的零件名称生成到代码代码定义库中。 3属性更新用途：当零件属性修改之后，运行该模块可以将库存中对应的零件的属性一并更新。使用：按【配件业务à属性传递】即可进入【属性传递】子窗口。在【选择字段进行传递】窗口中选择所要传递的字段，并在【选择目的表名】窗口中选择对应的目的表，然后按【确定】即可更新属性。如图A-3-1.A-3-14套件管理用途：与零件属性定义相似，不过该功能是定义套件，一个套件可以包括多个零件。在进库、订货模块中提取一个套件，即可将其包含的多个零件提取过来。使用：按【属性定义à套件管理】即可进入【套件管理】子窗口。主要功能键用途：A添加：添加新的套件，输入套件码、零件名、车型、产地、分类码等。如图A-4-1.A-4-1E修改：对所选定的套件内容进行修改。F查询：可自定义条件，输入套件、零件名、车型、产地进行组合查询。D删除：删除所选定的套件。【套件明细】窗口主要功能键用途：A添加：添加组成所选定套件的零件。E修改：对所选定的零件内容进行修改。D删除：删除所选定的零件。Z组合：输入库号、最大套数、组成套数、仓位组合套件。S拆分：输入拆分件数对套件进行拆分。5客户资料管理用途：这里储存的是与您发生过进货，销售关系所有客户的资料，同时可统计所有客户每月与您的成交量，方便您对客户进行管理。使用： 按【属性定义à客户资料管理】即可进入【客户资料管理】子窗口。在此您可进行【添加】、【修改】等操作来对客户资料进行管理。如想知道某客户在某一年里与您单位的成交量，先查询到该客户然后选取相应的年份。这样，该客户全年各月与您单位发生的交易数都在下面【销售】及【预售】子窗口中显示出来。 主要功能键用途：A添加：添加客户资料，输入客户名称、联系人、职位、电话、地址等。如图A-5-1.  A-5-1E修改：对选定的客户的资料内容进行修改。F查询：可按客户的客户号、客户名称、联系人、五笔码和拼音码进行查找。 6供应商管理用途：用于管理所有供应商的资料信息，在订货时调用。使用：按【属性定义à供应商管理】即可进入【供应商管理】子窗口，可进行【添加】、【修改】等操作来对供应商资料进行管理。 主要功能键用途：A添加：添加供应商资料，输入供应商名称、联系人、电话、地址等。如图A-6-1.A-6-1E修改：对选定的供应商的资料内容进行修改。F查询：输入供应商号、供应商名称、联系人等进行查找。7系统选项 用户资料：在这里可设置【进库选项】和【出库选项】和【打印选项】等。并可设定税率、牟利率和使用该软件的用户资料，其内容将会在其他模块中被调用。如图A-7-1. 厂牌设置：客户可根据需要，添加、修改或删除厂牌以及生成查询码。各种定义：可自定义【计量单位】、【支付方式】、【币种】、【发货方式】、【车型】和【产地】等各项内容，以及当销售时库存不足的处理方式和进库比率设置。 报表及打印设置：自定义报表打印时的规格和条款。A-7-18单号初始设置用途：公司可能对每一种单据的单号加一不同的前辍标识，正如车牌号的前辍一样，以代表不同的单据类别，便于我们将单据进行分类。使用：按【系统管理à单号初始设置】即可进入【单号初始设置】子窗口，可开始自定义单号前缀。如报价单、销售单、维修结算单等，您可以在每一单号前加一标识（如BJ、XS、WX），例如：XS-000001表示第000001号销售单。如图A-8-1.A-8-19配件类别定义用途：用户可以根据自己的实际需要将零件按类别或级别进行分类。自定义分类码后可用分类码进行查询或统计，得出相关报表，也可以按分类码进行自动订货。使用：按【基础资料à配件类别】进入，如图A-9-1.例如：您可以按如下方法分类：1、按结构分类：车身、底盘、发动机等。2、按厂牌分类：丰田、日产、三菱、大众等。3、按自定义代号分类：类、类、类、类等。B库存管理本模块主要是对库存数据进行操作，例如对库存数据的修改、调价、盘点等。当订货到货后，也是在本模块进行入库操作的。1配件入库 用途：从其它公司买货后，通过该模块入库。使用：按【配件业务à仓库管理à配件入库】即可进入【配件入库】窗口，按【整单操作】键，然后选择相应的进库单或新建进库单，进行散件入库。按【添加】键可输入入库零件，如果您设置了【进价率】、【售价率】及【批发价率】，则电脑会自动按该零件的日元价X系数进行计算出相应的【进价】、【售价】及【批发价】。当一份进库单输入完毕后，请检查确定无误后按【审核】键即可将数据更新到库存库中。  主要功能键用途：T整单操作：可选择新建一个进仓单号或打开一个旧进仓单号，然后进行具体入库操作。如图B-1-1.【整单操作】窗口中功能键用途：N新建：用户只需输入发票号、供应商号、供应商名称、选择付款方式和库号后，按【保存】即可。O打开：打开选定的旧进仓单号。M改单：对所选定的进仓单的内容进行修改。 D删除：删除选定的进仓单号。R返回：返回当前操作界面。 B-1-1A添加：在一张进仓单上增加新的配件明细，包括其配件的产地、数量、售价、批发价等（如该零件代码不存在于零件属性库中，则系统可将其自动追加到零件属性库中）。如图B-1-2.B-1-2在【进库单明细】窗口中，可自定义配件，输入其零件名、车型、进价、售价等资料，也可单击【】按钮进入【属性查询】窗口，可按其编码、零件名、车型进行查找配件，按【回车】键可直接选择配件。如图B-1-3.B-1-3E修改：修改选定配件的内容。其界面与【添加】界面相同。D删除：删除所选定配件的内容。F查询：可输入“零件编码”、“零件名”、“车型”相应的值后，按【确认】进行查找。P打印：打印该进库单的内容。M生效：确认此单更新到库存。S累计：累计该单的数量、日元价、进价、售价的总数量。F4出库历史：查看所选配件的出库情况（包括销售、预售、报价和调拨的历史）F3进库历史：查看所选配件的进库情况。  F2在途：查看所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。2订货入库 用途：与【配件入库】相似，同样是一种入库方式，但主要针对期货入库，必须有订货合同，并可自动销减在途。 使用：按【配件业务库à仓库管理à订货入库】，然后按【订货单】按扭，即可进行添加、修改、删除等操作。主要功能健用途：B选择订货单号：选定或新增一个入库的船单号（所谓船单是指将要入库的配件连同所属的合同号、编码、进入货价合并到一个单元号内，方便使用）。如果是【新建】，则应在表格上方的文本框内输入船单号。如图B-2-1.B-2-1I添加：在一张新的船单上增加新的配件明细（包括其配件的合同号、编码、零件名等）。E修改：对选定配件内容进行修改。D删除：删除所选定配件的内容。F查询：输入相应的箱号、编码、合同号进行查找。P打印：打印该入库单的内容。G更新库存：确认所输入的箱号之全部内容更新到库存。Z调价：对置入的进价、售价、批发价按输入的系数进行修改；或将其内容全部删除。S累计：累计该单的订货数量、总日元价、人民币总价。F4出库历史：查看所选配件的销售情况（包括销售、预售、报价和调拨历史）。F3进库历史：查看所选配件的进库情况。F2在途：查看所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货没有到的数量。3库存修改 用途：是仓库人员对库存资料如编码、名称、仓位、甚至库存数量等进行修改。且每次的修改内容均有记录，可在【库存修改查询】模块中查看修改记录。使用：按【配件业务库à存管理à库存修改】即可进入【库存修改】窗口，用户先用【查找】功能找到某一零件，然后按【修改】键,即可对该零件进行库存修改，修改后按【保存】即可。 主要功能键用途： E修改：对所选定的配件内容进行修改。如图B-3-1.B-3-1D删除：删除所选定的配件内容。 F查找：根据输入相应的配件资料，如编码、零件名、车型、库号、仓位进行查找。4库存调价 用途：在销售过程中，如发现某些零件价格设定不合理，可在此根据指定条件对库存零件的售价及批发价单个或整批进行调整，并可查看零件的进出库历史。使用：按【库存管理à库存调价】即可进入【库存调价】窗口，用户须先用“查询”功能，查出需要调价的零件，然后再对所选定的配件进行调价、修改。   主要的功能键用途：F查询：根据输入的编码、入进价、售价、库存数等进行查找。E修改价格：对所选定的配件的售价、批发价进行修改。 A整批调价：对选定配件的售价、批发价、进入价进行自定义调整。P打印：打印该调价单的内容。S销售历史：查询所选配件的销售情况。I进库历史：查询所选配件的进库情况。Z查看在途：查询所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。6库存盘点 用途：可按指定条件部分或全部盘点，打印盘点单。输入盘点数，电脑自动生成盘盈盘亏表，并记录每次的盘点历史以备日后查询。使用：按【库存管理à库存盘点】即可。进入时先用【查询】功能查找所须盘点的配件,然后再进行具体操作。 主要功能键用途： F选定盘点零件：根据输入的编码、车型、零件名等条件进行组合查询。查询结果中显示在表格内，红色记录表示盘亏，蓝色记录表示盘盈（盘亏数大于0）。如图B-8-1.B-8-1P打印盘点单：打印该盘点清单的内容。 E输入盘点数量：输入实际盘点数，以便电脑自动生成盘盈盘亏表。A入库退货管理用途：当散件入库后，发现输入的零件名称或数量方面有错误，可使用该模块进行处理，将错误的零件退库。主要功能键用途：F查询：输入相应的编码、零件名、供应商名称、入库日期、合同号、厂牌、付款方式等条件，进行查询。D单个置删退库标识：对选定要退库的零件注入退库标识。Z全部置删退库标识：对当前显示的全部零件注入退库标识。E修改：对所选定的零件进行标识后再修改其退库数量（退库数量不能大于实际入库量）。如图B-A-1.B-A-1T退库：选择退款方式后，将选定的已注入退库标识的配件作退库处理。P打印：打印退库清单。C出库管理该模块的功能是对各种出库类型的管理，例如销售、预售、调拨和报价等。其中【报价管理】是没有核减库存数量的。1销售管理 用途：用于销售开单。可对旧单进行操作或新建一份新单，在开单选择配件时，可查询其他公司该配件的报价，从而确定最合理的售价。可按多种方式组合查询配件，选定配件后按回车（Enter）键或单击【回车开单】按钮，输入数量、售价，库存自动销减。在确认销售单时，可设置优惠率、付款方式、发货方式、购货单位等内容，系统自动计算实收金额，并打印销售单。使用：按【配件业à务出库管理à销售管理】进入。进入后按【新单】，输入客户号、客户名称后按【确认】即可进入【零件查询】窗口，输入查询条件后可开始选择配件，选定配件后按回车（Enter）键或单击【回车开单】按扭，输入数量，即可销售开单。 其主要功能键用途：06选择配件：选择销售的配件确定其售价、数量等。如图C-1-1.  C-1-1【选择配件】窗口中的主要功能键用途： 回车开单：在一份新的销售单上加入销售明细。选择配件时可用键盘“”“”“”“”进行操作，开单时可输入相应的出库数、实售价、售价等。当确认后库存数量将按销售数量核减。 C空格换屏：可查询配件的日元价、入进价。操作时可单击【空格换屏】或按空格键即可，再重复一次可返回。F4出库历史：查看所选定配件的出库情况。 F3进库历史：查看所选定配件的进库情况。 F2在途：查看所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。 F6订货：选定配件，输入订货量进行订货，用户可以选择将其合并到一张旧合同号，或者输入一张新合同号，可通过【订单生成】功能对该单作进一步的操作。如图C-1-3.   C-1-3F8改售价：修改所选定配件的售价。F9其他公司报价：查看其他公司的配件报价。J急件：其配件是库存没有，而贵公司可从其它途径堤供给客户的，输入配件名称、数量等，进行订货。 X单个修改：对选定的配件的编码、零件名、车型、数量、售价等，进行修改。D单个归库：将选定的配件归库，即从销售单中删除该配件，库存数量也作修改。 Z整单归库：将当前的新销售单内容全部归库。S结算：确认新开的销售单，输入客户名称、支付方式、发货方式、优惠率等资料，并可打印出来。当确认后，其总金额则自动转入收款管理。如图C-1-5.  C-1-5F旧单查改：用户若想查改旧销售单，即可在财务未确认收款前进行查改。单击【旧单查改】选项，输入出库单号、出库日期、零件编码、零件名、客户名称等查询条件进行查找，找出想要修改的旧单进行修改。如图C-1-6.  C-1-6A加零件：选择要增加的配件，确定其售价、数量等（注：【加零件】模块中的主要功能键用途与【选择配件】功能大致一样） S累计：对该单的配件数量、外币价总额、人民币进价总额等进行统计。   P打印：打印该销售单的内容。 2预售管理   用途：该模块的功能大致与【销售管理】相同，但其用途是：将所选定配件先预售给客户，而货款稍后再付。出于管理的严谨性，建议用销售管理中的挂帐功能代替本模块。使用：请参照【销售管理】模块。3调拔管理用途：该模块的功能也与【销售管理】相同，其用途是：用于分公司之间配件调拨，不计算销售。使用：请参照【销售管理】模块。 4报价管理 用途：该模块的功能与前面【销售管理】、【预售管理】、【调拔管理】的功能大致相同，但其用途不同，它是针对客户的需要，而进行的配件报价，也是展开销售的重要环节。该系统是根据客户的需要选择配件、数量而进行报价。当选择配件后，库存不会减少，因为这不是真是的出库，而是模拟销售，根据客户所需进行报价。这也是【报价管理】跟以上三种管理不同的地方。使用：请参照【销售管理】模块。 5销售退货 用途：对已销售的零件进行退货处理（冲红单），生成一张销售数量为负数的销售单，并可对退货价进行调整。使用：按【销售管理à退货管理】即可进入【退货管理】窗口。用户先按【查询销售单】，然后输入相应条件查询到要退货的销售单，再对要退货的零件进行退货标识及修改，最后按【确认】即可完成退货。主要功能键用途：F查询销售单：输入相应的编码、零件名、出库单号、厂牌、出库日期等条件，进行查询。E修改数量：对所选定的配件进行标识后再修改其退货数量（退货数量不能大于销售量）。如图C-5-1.  C-5-1B单个标识：对选定要退货的配件注入退货标识“*”。D取消标识：去除单个配件的已注入的退货标识。A全部标识：对当前销售单的全部配件注入退货标识。N全部删除：去除所有配件的已注入的退货标识。M确认：将选定的已注入退货标识的配件作退货处理。6调仓管理 用途：顾名思义，即仓库管理员对多仓位（仓库）零件之间进行调动。合理安排零件的仓位，对销售会有很大帮助。使用：按【销售管理à调仓管理】即可进入【调仓管理】窗口。具体使用与【出库管理】相似。其主要功能键用途：N新增：选定配件，确定调出数量、调往仓位，进行调仓。【新增】子窗口中主要功能键用途：O开单：选定配件后调仓。调仓时输入相应的调出数量、调往仓位，进行调仓。如图C-6-1.U换屏：查询配件的分类码、日元价、进价。操作时可单击【换屏】或按空格键即可，再重复一次可返回。  C-6-11销售历史：查询所选定配件的销售情况。2进库历史：查询所选定配件的进库情况。3订货在途：查询所选配件的在途数量及订货合同号，即已订货还没有到的数量。4装箱单：查看所选定的配件有否装箱单，即查看已订已到但没有进库的配件记录。5订货：其配件是库存没有，而贵公司可从其它途径堤供给客户的，输入配件名称、数量等，进行订货。A增加：增加调仓单的配件明细，包括其配件的零件名、日元价及其操作员等。P打印：打印所选定单号的内容。F查询：输入相应的编码、出库单号、出库日期等条件，进行查询。E修改：对选定配件的调仓数量及调往仓位进行修改。D删除：删除选定调仓配件。M确认：将该单的所有内容（包括不同单号的配件）进行统一调仓，单号为电脑的流水单号。D决策分析本模块是对每天的营业额进行统计和打印。并可以统计每月的销售数量，方便管理者及时了解每天的销售情况。1日营业额统计用途：用于统计公司每日的营业额，同时查询每日的盈利情况。统计后，付款方式为“挂帐”的销售单将会加入到“应收应付”数据库中，所有销售单不能修改。 主要功能键用途： T单个统计：对所选定的记录进行统计。如图D-1-1. D-1-1G全部统计：对当前的所有记录进行统计。 2恢复未统计 用途：将已统计的数据恢复至未统计状态。 主要功能键用途：F查找：可自定义统计日期进行查找。如图D-2-1.  D-2-1T单个恢复：将所选定的记录恢复至未统计状态。 G全部恢复：将当前全部的记录恢复至未统计状态。 3日报表打印用途：用于查看某日的销售情况（打印报表）。 主要功能键用途：F查找：可自定义日期进行查找。P. 打印：打印当前表格的数据。4月销售数统计 用途：用于统计每个零件某个月的销售总数。主要功能键用途： S统计：可自定义要进行统计的年份、月份，进行统计其销售数量。如图D-4-1.   D-4-1F查询：输入要统计零件的条件进行查找。5进销存分类统计用途：按厂牌统计所有零件的销售、入库和库存数量并统计出各项的金额。主要功能键用途：P打印：打印统计结果。6进销存统计 用途：按厂牌、编码、零件名、仓位统计所有零件的入库、销售、调拨和库存的数量并统计出各项的金额。 主要功能键用途：S统计：可自定义要进行统计的日期并选择统计类型进行进销存统计。如图D-6-1.P打印：打印统计结果。 D-6-17新增客户分析用途：按月统计起止日期内购买配件的新增客户数量，并可与任意月份以前的数据作比较，产生对比的曲线走势图和柱形比较图。8流失客户分析用途：按月统计起止日期内购买配件的流失客户数量，并可与任意月份以前的数据作比较，产生对比的曲线走势图和柱形比较图，流失客户是指一段时间没来惠顾的客户，计算的天数可自行设定。E.各种查询使用本系统进行各种业务（例如出库、入库、销售和订货等）操作的结果，将保存在系统一个或多个数据表里面。本模块提供了强大的查询功能，譬如，可通过多个条件组合查询，并可对指定的字段进行数据汇总，而且还可以自定义字段，直接粘贴其它数据库的字段。本模块还提供了对库存的检测，库存数据的分析。帮助管理者对库存滞销的零件作出合适的处理。1进库单查询 用途：按查询输入各种条件。可对所有零件的进库历史进行组合查询，并可打印查询的结果。按累计可累计出数量、外币价、进价、售价。 主要功能键用途： F查询：在弹出的窗口中，输入查询条件，查出进库单中对应的零件。D删除：删除选择的零件记录。 A累计：可以累计出数量、日元价、进价、售价。 P打印：打印当前显示的数据。 S排序选项：该功能可以选择按某字段来排序当前显示的数据。如图E-1-1.  E-1-1H分类汇总：该功能将当前数据按选择的字段对其进库数量、外币价和成本价进行汇总，并可对结果进行打印或数据导出为Excel表格，还可以图表形式显示。如图E-1-2. E-1-2Z自定义字段：该功能可以自定义一个新字段在表格内显示出来。例如要增加一个显示进价总金额的字段，可在【新字段名称】中输入“进价总金额”，在【表达式】中输入“数量*人进价”（字段名称可从字段列表复制过来），再按确定即可。如图E-1-3. E-1-32出库单查询 用途：按查询输入各种条件，对所有销售，预售，调拨，报价进行各种组合查询，并能打印查询结果的报表。输入分类统计的条件，对结果进行分类统计，并可导出数据及列出图示。【打印发票】按钮是打印销货清单。主要功能键用途：F查询：首先应选择出仓单类型，然后可在查询器窗口中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。D删除：删除某条零件记录，先选定记录再按删除按钮，即可删除。A累计：可以累计出数量、日元价、进价、开单价、实售价。 P打印：可以选择“标准（连续纸）、标准（A4纸）、明细表（成本）和动态盘点表”四种打印方式打印当前数据。 H分类统计：该功能将当前数据按选择的字段对其销售数、销售金额、销售成本、毛利和毛利率进行汇总，并可对结果进行打印或数据导出为Excel表格,还可以图表形式显示。P打印发票：可以打印出库清单的发票。S排序选项：该功能可以选择按某字段来排序当前显示的数据。Z自定义字段：该功能可以自定义一个新字段在表格内显示出来。例如要增加一个显示进价总金额的字段，可在【新字段名称】中输入“进价总金额”，在【表达式】中输入“数量*人进价”（字段名称可从字段列表复制过来），再按确定即可。E批改：可以批量修改售价进价*系数。如图E-2-1. E-2-13库存查询 用途：对库存进行各种组合查询。并可以对查询结果进行分类汇总，批量修改等操作。值得一提的是，本系统可以查询每一个零件任何一天的库存。 主要功能键用途： F查询：在查询窗口中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。D删除：删除某条零件记录，先选定记录再按【删除】按钮，即可删除。A累计：可以累计出数量、日元价、进价、售价。P打印：可以选择打印售价、批发价、人进价、日元价、盘点、成本等方式进行打印。Z自定义字段：该功能可以自定义一个新字段在表格内显示出来。例如要增加一个显示进价总金额的字段，可在【新字段名称】中输入“进价总金额”，在【表达式】中输入“数量*人进价”（字段名称可从字段列表复制过来），再按确定即可。 S排序选项：该功能可以选择按某字段来排序当前显示的数据。 H分类汇总：该功能将当前数据按选择的字段对其库存数量、库存金额和库存外币价进行汇总，并可对结果进行打印或数据导出为Excel表格，还可以图表形式显示。  L库存历史：显示所选择零件的库存历史。E批改：可以批量修改售价进价*系数。4订货单查询 用途：对订货库进行各种组合查询，并可以对查询结果进行分类汇总。 主要功能键用途： F查询：在查询器窗口中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。A累计：可以累计出订数、日元价、到数、日元价、在途、日元价。 P打印：可选择原始订单、原定、已到、未到等方式进行打印。Z自定义字段：该功能可以自定义一个新字段在表格内显示出来。例如要增加一个显示进价总金额的字段，可在【新字段名称】中输入“进价总金额”，在【表达式】中输入“数量*人进价”（字段名称可从字段列表复制过来），再按确定即可。 S排序选项：该功能可以选择按某字段来排序当前显示的数据。 H分类汇总：该功能将当前数据按选择的字段对其订货数量、订货金额、在途金额等进行汇总，并可对结果进行打印或数据导出为Excel表格，还可以图表形式显示。 5库存修改查询 用途：当在【库存管理à库存修改】模块中人为对库存直接修改数量及成本时，本系统将对修改日期、修改人等信息记录。通过本模块可以查询出当时的修改记录。 主要功能键用途： F查询：在组合查询器中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。A累计：可以累计出损益、损益成本。 6商品出入查询 用途：该功能可对库存中的零件分类统计某一段时间段内的进、销、存情况，管理者可通过该模块了解库存每一类商品的经营情况，更好的控制库存结构。主要功能键用途： F查询：在组合查询器中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。亦可按编码、车型、零件名或分类码进行汇总。如图E-6-1. E-6-1D删除：删除某条零件记录，先选定记录再按删除按钮，即可删除。P打印：打印当前显示的数据。7月销售数查询 用途：可查询每一个零件12个月的月销售总数。使用该模块前，必须先进行月销售数统计。点击【各种统计à月销售数统计】即可。 主要功能键用途： F查询：在组合查询器中输入要查询内容的条件，即可查询到想要内容。如图E-7-1.  E-7-1D删除：删除某条零件记录，先选定记录再按删除按钮，即可删除。 P打印：打印当前显示的数据。8营业额查询 用途：可按照输入的日期范围内查询营业额并统计。包括进价、售价及牟利等数据。主要功能键用途： F查询：在组合查询器中输入要查询日期范围，即可查询到想要内容。如图E-8-1. D删除：删除某条零件记录，先选定记录再按删除按钮，即可删除。 P打印：打印当前显示的数据。  E-8-19库存检测 用途：可检查库存的电脑数据是否准确，并显示有错误的数据。使用户清楚知道库存出错的原因，并作出处理。本系统可根据用户要求自动备份每天库存。 主要功能键用途： A开始检查：开始检查库存的电脑数据是否准确，并显示有错误的数据。如图E-9-1.P打印：打印当前显示的数据。 E-9-1A进出流水帐查询 用途：用于查询某一零件从指定一天至今的进、销、存情况。 主要功能键用途： F查询：输入其零件编码、日期进行查询。系统则显示该编码从指定日期至今的进出流水帐。如图E-A-1.   E-A-1P打印：打印当前显示的数据。B死货分析查询 用途：该模块将库存中指定时间范围内未销售过的零件显示出来，并可根据需要进行调价。以便及时对库存积压进行处理。主要功能键用途： F查询：可在查询条件中输入日期时间范围及其它内容，即可查询到想要内容。如图E-B-1. E-B-1A累计：可以累计出总数量、总进价、总售价。 P打印：打印当前显示的数据。 T整批调价：对查询出来的各种配件的原售价、入进价、外币价进行自定义调整。如图E-B-2.  E-B-2E单个调价：调整某个选定的配件的价格。 D删除（不调价）：如想作整批调价，但有个别零件不调价的，则可先将其删除掉，再进行整批调价。 C存货龄查询 用途：以先进先出原则，查询库存中所有零件的积压时间，是对死货分析的一种补充，它能帮助您查询到一些库存量大但销售量少，即所谓“慢流”货物，对您控制库存结构有很大帮助。主要功能键用途： F查询：在查询条件中输入天数，系统则将库存中存货龄在输入天数范围内的零件显示出来。如图E-C-1.S累计：可以累计出总数量、总进价、总售价。 P打印：打印当前显示的数据。 E-C-1T整批调价：对查询出来的各种配件的原售价、入进价、外币价进行自定义调整。E单个调价：调整某个选定的配件的价格。 D删除（不调价）：如想作整批调价，但个别零件不调价的，则可先将其删除，再进行整批调价。 F1出库清单：列出该零件的出库纪录。 F2进库历史：列出该零件的进库历史纪录。D销售修改查询 用途：该功能可以查询在销售单中，通过旧单查改来修改过的销售单纪录。方便管理者进行跟踪处理。 主要功能键用途： F查询：在查询条件中输入编码、操作员、销售日期、修改日期等的条件，可查询到想要内容。P打印：打印当前显示的数据。F订货管理当经过一段时间的销售后。库存的零件数量将会减少，利用本模块可以自动或手动地根据库存的零件数量生成对供应商的订货合同，并可对订货合同作进一步的处理。及时补充库存数量，避免有价无货的情况出现。1订单生成 用途：供订货草稿时用，可选择新建或调出已有的旧合同号，电脑将显示每一零件的资料，月销售数，在途明细，安全库存等一系列详细资料，并可根据以上资料计算出参考订货数，供订货人员参考。操作人员可对订货零件进行添加或修改，或查看其进出库的历史，当订货合同确认后，电脑将该合同并入在途（订货库管理中）。使用：按【订货管理à订单生成】即可进入【订单生成】窗口， 初次进入时系统要求用户选择一个旧的合同号，或者新建一个合同号，然后按【订货】即可进行具体操作。主要功能键用途：Z整单操作：新建一个合同号或打开一个旧合同号。【整单操作】模块功能键用途：N新建：输入一个新合同号和订货日期。订货日期系统默认成当天的日期。O打开：打开所选定的合同号。E修改：对选定的合同号进行修改。D删除：删除选定的合同号。X退出：回到原来的操作界面。A添加：在一张订货合同上增加一些配件的明细（包括要订货配件的零件名、车型、编码等数据）。如图F-1-1.F-1-1【订货】窗口中功能键用途： O回车订货：选定配件后，可单击此按扭或直接按回车键，输入订数和日圆后再按回车即可在合同中添加一条订货明细。F1出库历史：查询所选定配件的出库历史。F2进库历史：查询所选定配件的进库历史。F3订货在途：查询所选定配件的已订货数量及订货合同号，即已订货但还没有到的数量。F4装箱单：查看所选定的配件有否装箱单，即查看已订已到但没有进库的记录。F5其它供应商价格：查看其他供应商的配件报价。F6领料历史：查询所选定配件的领料历史。E修改属性：对选定的配件属性进行修改。修改其编码、车型、上限、下限等.E修改：对选定的配件的订数和日圆进行修改。D删除：删除所选定的配件。F查找：根据输入的编码、零件名或车型查找相应的配件。G并入在途：确认该订货合同生效，并在运送途中。当该单并入在途后，其配件明细会自动转入【订货库管理】中。+累计：累计该订货单的项目数、订货数、外币价的总数。P打印：打印该订货单的内容。F1出库历史：查询所选定配件的出库情况。F2进库历史：查询所选定配件的进库情况。F3订货在途： 查询所选定配件的已订货数量及订货合同号，即已订货但还没有到的数量。F4装箱单： 查看所选定的配件有否装箱单，即查看该配件已订已到但没有进库的记录 。 F5供应商价格：查看其他供应商的配件报价。2订货单查改 用途：对已确认（已做并入在途处理）的订货合同进行进一步的管理。在此可添加修改订货零件的数量、价格等内容，也可对整张订货合同进行修改，包括修改合同号，删除合同或恢复合同号等操作。使用：按【订货管理à订货库管理】即可进入【订货库管理】窗口。用户可先查询到某零件然后对该零件进行修改。【整批修改】可根据用户意思对整份订单进行修改。 主要功能键用途： F查询：根据输入的零件名、编码、合同号、订货日期或序号等条件进行查找。A添加：在一张订货合同上增加配件明细，输入其合同号、编码、车型、日元价等。如图F-2-1. F-2-1E修改：对选定的配件的合同号、编码、车型等进行修改。D删除：删除所选定的配件。B整批修改：对该单的内容进行修改。【整批修改】窗口中功能键用途：改合同号：对输入的合同号以及序次范围进行修改。自动排序：对输入的合同号的内容进行自动排列序次。整单删除：删除整张合同的所有明细记录。恢复单号：恢复更新前的合同号（恢复为未并入在途前的状态）。P打印订单：打印该订货合同的内容。H分类汇总：该功能将当前数据按选择的字段对其订货金额、已到金额等进行汇总，并可对结果进行打印或数据导出为Excel表格，还可以图表形式显示。 3订货公式用途：系统已经预先定义了三种订货公式：缺货订货、销售订货和标准订货。可以根据具体的情况非常方便地自定义订货公式，这些公式将会在下面的【自动订货】模块使用。使用：按【订货管理à订货公式】即可进入【订货公式】窗口，用