PowerPoint使用基础培训.ppt
安徽华塑股份有限公司 薪酬体系实施咨询服务项目 PowerPoint使用基础培训,2010年5月 凯捷，上海,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,PowerPoint的界面组成,工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,演示文稿编辑区域,幻灯片视图,普通视图,幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图,备注页视图,打开工具栏的方法,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,开始创建演示文稿 文本和版式 编辑幻灯片中的段落 调整演示文稿布局 放映和保存,创建空白演示文稿（1）,几乎每个应用程序新界面的创建都可以从“新建”菜单开始,创建空白演示文稿（2）,空白演示文稿只有版式，没有设计模板，配色方案以及动画方案,创建带有模板的演示文稿（1）,设计模板,创建带有模板的演示文稿（2）,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,开始创建演示文稿 文本和版式 编辑幻灯片中的段落 调整演示文稿布局 放映和保存,占位符简介,单击占位符边框，选中状态；单击占位符框内，进入文本编辑状态,占位符能像文本框一样移动，复制，粘贴和删除,设置占位符属性,还可以通过“格式”菜单和双击占位符框打开格式编辑卡,能使占位符自动适应文字的高度,幻灯片版式的应用,单击某一版式，即可应用此幻灯片版式,文字编辑,与其他Office工具一样，选中文字，单击右键菜单，即可进行字体的设置,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,开始创建演示文稿 文本和版式 编辑幻灯片中的段落 调整演示文稿布局 放映和保存,设置段落间距,对于幻灯片中的多行文本，可以像Word一样设置段落属性和项目符号、编号，使文本整齐美观,自动项目符号和编号,取消/添加项目符号和编号,项目符号的编辑,为文本添加序号,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,开始创建演示文稿 文本和版式 编辑幻灯片中的段落 调整演示文稿布局 放映和保存,插入新的幻灯片,或按下键盘上的“Enter”键,删除幻灯片,或按下键盘上的Delete”键,复制和粘贴幻灯片,鼠标移动到需要插入幻灯片的位置,快速调整幻灯片布局,选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到想要的位置，直至出现一条直线，表示移动到该位置,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,开始创建演示文稿 文本和版式 编辑幻灯片中的段落 调整演示文稿布局 放映和保存,简单放映,快捷键：F5,结束放映,在放映中，想中途结束，可在任意位置单击右键，选择右键菜单-结束放映,保存,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,插入图片 图片工具栏的使用,插入存储在本地的图片,选择图片所在路径,插入PowerPoint自带的剪贴画,单击搜索的得到的剪贴画,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,插入图片 图片工具栏的使用,图片工具栏简介,在图片上单击右键,插入图片,对比度和亮度,图片色彩模式,裁剪,90度旋转,线型,压缩图片,重新着色,设置图片格式,设置透明色,重设图,基本工具的使用,设置图片格式,尺寸选项卡,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,插入图表 数据表的修改 图表的修改,插入图表的方法（1）,插入图表的方法（2）,图表的编辑和选中状态,图表和数据表的编辑状态,图表的选中状态,双击图表，进入编辑状态，可以格式化图表和修改数据表中的数据,单击图表，进入选中状态，可以移动图表，放大和缩小图表,插入Excel中的工作表，可直接复制粘贴,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,插入图表 数据表的修改 图表的修改,打开数据表,双击图表，若数据表关闭，可通过视图菜单打开,数据表结构,数据表,行名称,单元格,列名称,修改标签和数据,单击单元格，在表中进行输入和修改,插入和删除行或列,鼠标单击行序号，选中一行,插入列同理，鼠标单击列序号，选中一列,排除数据,双击要排除的列，使之变为灰色,排除数据只是把系列隐藏起来，不是真正的删除数据！,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,插入图表 数据表的修改 图表的修改,图表的可选格式分类,图表标题区格式,图表区格式,分类轴标题格式,绘图区格式,分类轴标题格式,图例格式,格式化背景,在绘图区域单击右键,填充了绿色背景的图表,格式化图例,在图例区单击右键,打开图例格式选项卡，可对图例的颜色，字体等进行设置,格式化字体,在图表标题区单击右键,打开图表标题格式选项卡，可对标题的颜色，字体等进行设置,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,绘制图形对象 修饰图形对象 调整自选图形,打开绘图工具栏,绘图工具,绘制图形,鼠标左键单击要绘制的图形,屏幕上光标变为“+”字，表示可以绘制图形，拖动鼠标，即可自由绘制图形,拖动鼠标同时按住Shift键，画出的是一个正方形而非矩形,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,绘制图形对象 修饰图形对象 调整自选图形,修饰图形对象的工具,阴影效果,立体三维效果,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,绘制图形对象 修饰图形对象 调整自选图形,调整图形的大小和位置,8个控制点，拖动即可缩放该图形,拖动时，按下Shift键可保持图形原来的长宽比例不变；按下Ctrl键可保持图形的中心位置不变；按下Alt键可随意调整图形的大小 移动图形时，按住左键拖动的同时，按下Shift键，即可限制只能在垂直和水平方向上移动,调整叠放顺序,旋转和翻转,组合与解组,按Shift键选中多个图形,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,应用设计模板和配色方案 母版,设计模板,单击某一模板，即可在所有幻灯片中应用此设计模板,配色方案,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,应用设计模板和配色方案 母版,打开幻灯片母版,标题幻灯片母版,普通幻灯片母版,编辑幻灯片母版（1）,插入日期,插入图片,编辑幻灯片母版（2）,切换到幻灯片视图时，自动应用了对母版所做的修改,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,自定义动画 超链接,打开自定义动画任务窗口,添加效果（1）,添加效果（2）,该数字表示添加的动画在幻灯片放映时出现的先后顺序,设置项目动画的属性,更改动画效果,单击某一动画,目录,进入PowerPoint 2003 创建演示文稿 插入和编辑图片 图表的插入与编辑 自由绘制图形 预设格式的修饰 动画效果的应用,自定义动画 超链接,插入超链接,选中要插入链接的文字或图形,编辑超链接,选择超链接到的幻灯片位置,超链接效果,幻灯片放映时，鼠标在此点击，则自动跳到超链接的位置,谢 谢,
