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    【工作计划】20XX物业管理公司经营管理计划范文.docx

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    【工作计划】20XX物业管理公司经营管理计划范文.docx

    第 1 页 20XX 物业管理公司经营管理计划范文1 特征码 slApaGZTfsDACpVtaecR 更多工作计划资源请搜索与你分享! 在目前的基础上,兹有相关计划如下: 一、明确管理结构,清晰管理层次,使各项管理权责分明, 合理有序 首先是物业公司的地位,按实际情况的需要以及地产与物 业管理 之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房 地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构, 这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对 地产开发还是物业管理都十分有利。 其次应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方 (z 公司)与物业公司的聘用委托关系,以及规范第二业主 (租户、使用人)与物业公司的间接委托关系。 物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用原 则下,建立现代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需 建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理) ,营销 第 2 页 企划部(企业 ci 与企业文化策划、宣传、营销) ,再完善和规 范财务计划部(负责会计核算、出纳、仓管、成本控制管理) , 另外将投资广场物业管理与 z 公寓的经营管理按职能各自成立 一个管理处,z 公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业, 由“z 公寓管理处“按商务酒店模式进行管理,而“广场管理处“ 则为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理 方面的服务。“投资广场管理处“与“z 公寓管理处“作为物业公 司两个独立部门,公司“三部“(财务、综合、营销)作为公共 服务部门,负责全公司(包括“两处“)的相关职能管理。公司 对“两处“按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满意度 和整体发展作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考 核依据。 这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主 方(z 公司)的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系 (通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成“三部“ 两处“的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒 店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于控制和规范。 二、建立系统的动作管理模式 无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要 有一套统一、系统的模式来规范、协调和实施控制,这是现代 企业管理得以成功运作的基本系统要求。 第 3 页 物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有 整套的理论支持,有很多历经成功检验的成熟经验,有无数成 功条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的经验 来制定各项运作管理规范。建立一套系统的模式,这样形式高 起点、高标准来创造高水准,可以得到事半功倍的效果。 这也是物业公司急待解决的问题。 三、加强日常管理工作 在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理方法和技术, 如普通应用于服务行业的计划目标管理、全面质量管理、ci 体 系管理和协调、激励管理等。 根据 iso9001 质量保证与管理国际标准中有关服务行业的 要求,将各项管理工作的每一项细节形式标准化文件,在物业 管理标准化之路,这也是行业发展的趋势。 借鉴和利用成熟经验,将各种先进的管理方法运用到实处, 落实到细节。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服 务水准,即服务产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念, 建立质量控制体系,把各项工作以标准程序文件来规范,这是 基础管理的趋势,也是有效的方法,也容易做到。 四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资源 企业以“人“为本,物业管理更是一个人力密集型的服务性 行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、 质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业 第 4 页 的合适人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技 术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的发展 与成长。 招聘吸纳和加强培训是解决人力资源问题的有限手段。业 内通行的做法是与专业技术学校联合建立人才储备基地,采取“ 请进来“、“送出去“的方式进行培训、学习。 建立并实施激励机制,创造良好的氛围环境,如工效结构、 评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等 等都是成熟的人力资源管理策略与方法。 充分吸纳有用之才,创造培养和留住人才的环境,使公司 保持活力,有充足的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和 发展。 五、投资广场的物业管理工作重点 在明确管 管理层次,做好上述工作的基础上,各部门与“广场管理处“协 调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满意 为重心,完善服务体系,提高服务层次,改进服务质量,另在 以下几点上实实在在地坚持“客户至上、服务第一“的原则: 第 5 页 1、改善和创造优质物业管理环境,在对租户提供服务方面 采取一系列有效措施,尽快提高客户满意度。如:加强员工礼 仪礼貌,规范各项程序,提高办事效率,为客户提供一些便利 的免费增值服务(打扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信 业务等等) ,不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服 务成本以外的任何费用。 2、在保安、保洁等基础环节采用星级酒店的管理方法,高 标准地实施程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客 服务程序方面一律以 iso9001 标准要求建立质量控制与保证的 程序文件,实施标准化管理。 3、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种 成熟经验,确保大厦物业设施“常用常新“,达到物业管理的“保 值增值“目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。 4、充分利用投资广场这一物业基础来创建和实施物业公司 的企业文化、ci 系统建设、营销策划等活动,将物业公司的形 象与广场的物业形象紧密结合,不仅可减少这方面的投入,更 可以“双赢双惠“,物业公司创造社会效益的同时,广场物业形 象得以提升,使用价值得以升华。 5、在物业管理方面,根据目前的情况还需着重以下几点以 保持持续发展并始终走在本地区同业前列: 需要大力提高从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快 专业化,通过各种途径学习培训专业知识,一年以内必须取得 第 6 页 国家物业管理上岗资质证,管理处主任必须取得物业管理职业 资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司发展。 按照国家物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公 司各项建设,力争一年以内通过相关资质审查,取得物业管理 业专业资质证书。 确定明确的奋斗目标:即以投资广场的物业管理为基础, 充分锻炼人才,完善管理模式,积累经验和实力,在一年以内 形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建设成为一个“整 体秩序井然有序、内外环境整洁、优雅、安全,物业服务细致、 周到、热情,配套设施齐全、便捷“的高尚商务中心,成为 z 一 流写字楼和物业管理的优质样板。 六、z 公寓的经营管理 将 z 公寓按标准商务酒店模式进行管理,同样实行高标准 的星级化管理,狠抓服务质量,这方面在本地有充足的人才与 管理经验可以引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容 易,以下为几个方面的重点: 1、营销工作是经营的重中之重,销售才能创造利润和效益, 也只有保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理能力。 争取准确定位(消费层次、价格策略、服务水平) 、积极营销 (充分运用各种成熟可行的营销手段) 、创造品牌(ci 策划、 宣传、结合提升品质,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策 略,将公寓的营销做活、做实、做顺。 第 7 页 2、服务质量是酒店经营成功的基础。抓好服务质量的关键 是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要 认真做好这几项工作,服务质量就可以有保证。 3、完善硬件设施和配套功能,充分利用、完善现有康乐设 施,如网球场、乒乓球室、棋牌室等,引进其他必要的项目如 美容美发、健身娱乐等,另在餐饮、会议设施的配套上加强, 补充配置好 vip 及其它客房应有的设施,使公寓在硬件水平和 服务功能上形成综合性、完整性、便捷性,提升品位及同业竞 争力。 4、公寓楼在地理位置上较偏僻,具备“闹中取静“的优势, 但因无临街门市,也没有广告宣传方向的直接视觉标识等,造 成“养在深闺人不知“的局面,不易被消费对象发现选中。而只 需打南大门,利用南大门临主干道江津路的优势,在南大门及 相连通道投入一些标识、宣传物,比如与凤凰阁餐厅租户合作 制作广告牌、路灯标识以及一些烘托气氛的装饰物,即可变不 利为有利。 另外在成本控制、安保防卫等方面常抓不懈,根据本地市 场分析,公寓楼的硬件条件有优势,辅以积极求进、务实创新 的管理,半年内使之成为本地一流商务酒店,创造良好的效应 并非难事。 七、在提高管理水平的基础上,向创品牌、求发展的目标 前进 第 8 页 物业管理目前在 z 只是初具雏形,正规、规范和专业化的 物业管理公司尚处空白,发展空间巨大。而且物业管理是一项 社会效益很明显的工作,可以为集团树立良好的社会形象,同 时在集团立足 z 开发地产业方面更可有所作为。所以,物业公 司务实求进、积极向上的发展是有很必要的现实意义的。 在上述一些方面的简要计划与设想的基础上,加强管理、 努力奋进、逐步提高,以“一年扎根,两 年完善,三年创品牌“为整体目标,立足 z 乃至湖北,在物业管 理方面有所作为是一个可行和切实的目标。

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