【工作计划】7月份学生会外联部招新工作计划.docx

第 1 页 7 月份学生会外联部招新工作计划 特征码 hizDBSWeJpRBpxHbMSxu 外联部是轮滑协会的重要职能部门之一，新一届的轮协主 要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。此 次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于 拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金 是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏 与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部 一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的 工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持，同时，外联部 只有积极配合其他部门以及理事会的工作，才能使整个协会的 工作正常运转起来。 一、人员编制： 1、部长：1 名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。 2、副部长：1 名 协助部长工作并主要负责组织全体部员 外出工作 第 2 页 3、干事：2 名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商 家赞助和支持 二、工作流程： 1、活动策划 2、人员安排 3、外出工作 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理： 通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工 作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化 氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。 1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让 他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。 计划部门预留 20%的赞助费，10 %作为拉到者奖金，另 70%作为 部门的活动基金。 2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提 高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部 员因占用过多时间而影响学习。 3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力 的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本 职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积 第 3 页 极性、挖掘其潜力。 4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不 忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经 验、信息资源上承接良好。 四、工作计划 1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切 注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。 2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动 公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领 域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。 3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间 插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。 4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减 轻金钱负担。 五、最重要的职能： 1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力 的资金，物质支持。 2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。 3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学 们参与的积极性。 第 4 页