税控收款机操作培训讲义4月9号修改.ppt

2019/5/30,税控机操作培训,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,机器简介-主要部件,用户卡（user card)： 您日常购买发票和申报数据都需要使用用户卡，但平时开票无需插入用户卡。,税控卡（fiscal card） ： 税控卡安装在您的税控收款机中，您没有经过税局的允许是不能取出税控卡的。,机器简介 用户卡、税控卡,打印机罩： 具有发票防盗和裁纸两项功能。 装有发票防盗锁和裁纸刀。 打印机： 打印速度3.3行/秒，MCBF为1500万行，打印宽度76mm，具有黑标定位功能。,EPSON 打印机,机器简介-打印部分,方式开关是用钥匙控制发票机处于什么状态（即发票机的档位） 。 发票机共有六个档位分别为：设置、关闭、开票、退货、报表、税控。,方式开关简介,机器简介-方式开关,退货,报表,税控,读、写卡操作及业主信息查询,业主,税控,报表查询及报表打印,业主/主管,报表,进行退票操作,业主/主管,退货,发票装卷、税控开票及废票登录等,业主/主管/操作员,开票,关闭显示,业主/主管/操作员,关闭,收款员密码、部类及网络设置,业主,设置,主要作用,权限,作用,档位,开票,设置,关闭,机器简介-方式开关,方式钥匙简介,业主钥匙(RZ)可拨转至所有档位； 主管钥匙(PZ)可拨转至开票、退货、报表、关闭； 操作员钥匙(P)只能拨转至开票、关闭。,机器简介-方式钥匙,安装方法： 如图：将色带卷用旋钮拧紧，放入打印机色带安装槽内(注意色带不要卷曲，安装完毕后再次旋转旋钮直至色带卷旋紧）。,顺时针旋动,色带旋钮,机器简介-色带安装,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,税控机使用流程,购买发票 正常开具发票 网络申报 税务局接收申报数据 网络授权,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,发票领购,企业在申请办理使用税控发票的时候，税务机关会对企业的业务情况进行审核评估以确定企业每月的发票使用卷数，如果企业手中的发票使用完毕，需协带用户卡及发票领购本到税务局申请购买新的发票。 注：税控发票以卷为单位，一卷100张。,说明,税控收款机只能打印纳税人从税务机关领购的发票号码段内的发票。发票领购信息通过用户卡传递。可用的发票信息以卷为单位，存于用户卡中。发票分发是指分发一定数量的电子发票存于收款机内，以备收款员装卷使用。,发票分发,发票领购-发票分发,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,第六步,发票分发,发票分发的过程中，如果操作成功会听到“滴滴.”的读卡声音，一卷发票大约要十几秒的时间。,注意： 待装入卷的发票号码必须与机器显示票号相同时才能 装卷，必须当前的发票使用完后才能装入新的发票 。,描述,“输入起始票号”装卷：一户一机最简便的装卷方式，可任意拿一卷发票，输入票号进行发票装卷。,“自动选取票号” 装卷：一户多机时，可按照已分发电子发票的排序自动选取一卷，用户找来对应的发票，进行发票装卷。,B.,A.,装卷描述,将已分发至机器内的电子发票，选取一卷注入税控卡，并将对应的物理发票装入打印机进纸口,下一步进行的税控开票只能打印本卷发票票号段内的发票。,税控开票-发票装卷,装卷方法 A：输入起始票号装卷,第一步，将方式开关拨到开票档，输密码“111111”进入开票档，选择“发票装卷”。,第三步，选择“1、输入起始票号”，按“确认”键，屏幕显示如下：,第二步，按“确认”键，显示如下：,第四步，输入待装卷第一张发票前12位发票号，按“确认”键：,第五步，输入待装卷起始后8位票号,第六步，按“确认”，屏幕提示如下，再次输入后8位发票号，按确认,1. 税控开票 2. 发票装卷 3. 信息查询 4. 废票录入,1.输入起始票号 2.自动选取票号,请输入待装卷发票的第1张发票的前12位发票号按现金继续,输入后8位发票号 安现金查找 按取消返回,起始* *将票头纸装入打印机进纸 口，按现金继续,再输入后8位发票 号以核对 按现金键继续,税控开票-发票装卷,装卷方法 B：自动选取票号,第一步，将方式开关拨到开票档，选择“发票装卷”，,第三步，选择“2自动选取票号”，按“确认”键，屏幕显示如下：,第二步，按“确认”键，显示如下：,第四步，确认放入待装卷发票，按“确认”键，屏幕显示如下,第五步，按“确认”键，要求输入待装卷起始票号，按“确认”,第六步，输入待装卷的后8位发票号后按确认键，显示如下：,1. 税控开票 2. 发票装卷 3. 信息查询 4. 废票录入,1.输入起始票号 2.自动选取票号,确认自动选号？ 按现金查找 按取消返回,起始票号*，将票头纸装入打印机进纸口，按现金键继续,再输入后8位发票号以核对 按现金键继续,发票录入成功 按HOME键返回 起始号：* 结束号：*,税控开票-发票装卷,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,首先使用某收款员的密码登录，然后输入发票打印信息（包括金额和经营项目部类），确认后税控机会自动打印发票并产生防伪信息。,X X 市 X X 业 发 票 （此处盖发票监制章） 发 票 联 密 码： PASSWORD 发票代码： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 发 票 号： 0 0 0 0 0 5 5 8（印刷） 发 票 号： 00000558 机器编号： 123456789012 RECEIVER NO. 收款单位: 浪潮 PAYEE 税 号： 12345678901234567890 TAX REGSTRY NO 开票日期：030620 收款员：王旭 DATA ISSUED PAYEE（SEAL） 付款单位(个人)：个人 PAYER(INDIVIDUAL) 项 目 金 额 SERVICE ITEM AMOUNT CHARGERD 餐费 ¥ 1000.00 城市建设费 ¥ 50.00 住宿费 ¥ 2000.00 合计(小写)：¥ 3050.00 合计(大写)：叁千零伍拾元整 TOTAL IN CAPITAL 税控码：12BC567EF0A2EF6C ANTI-FORGERY CODE 此发票经XX市地方税务局批准印制 . XXX印制 . 1.开奖区覆盖层刮开后显示中奖金 额或“谢谢你”。 .注意：中奖后，在兑奖前不 得将发票和兑奖联撕开。否则， 不予办理兑奖手续。 发 票 号：00000558（印刷）,功能描述,发票,税控开票,第三步，输入付款单位按“确认”键，屏幕显示付款单位名称，如没有输入，则屏幕显示个人，如下,个人,注：输入付款单位时，点击“输入法”切换输入法方式，输入完毕后，按“小计”，会出现对应数字，输入数字选取对应汉字。点击键盘上左右键进行汉字换行操作。,正常发票打印,注意： 一定要妥善保管发票和退票以备税务机关核查！,当机器由于发票已打印完成但发现经营项目、付款单位或金额等内容错误；,A.,所涉及的服务在发票开出后被取消而需作退还处理时；,发票机打票号和原印刷票号不一致。,C.,B.,退票描述,税控开票-退票操作,请输入原发票代码 按现金键确认,第一步，将方式开关拨到退货档，屏幕显示如下,1,2,第二步，输入待退发票的发票代码，按“确认”键，显示如下：,请输入原发票号码 按现金键确认,第三步，输入待退发票的发票代码，按“确认”键，按“确认”键，自动打印出退票，打印时，屏幕显示如下：,正在打印退票， 请稍等,3,4,税控开票-退票打印,注意： 废票也要妥善保管，以备税务机关核查！,在打印机未检测到黑标空走纸的情况下，需把空走出的空白发票执行废票操作；,A.,对不能使用的空白发票（如已污损的发票）必须执行废票信息录入操作。,B.,废票描述,税控开票-废票定义,1,3,2,4,第二步，按“确认”键，屏幕显示如下：,1.单张废票录入 2.批量废票录入 3.卷废票录入,税控开票-废票处理1,如想将某个区间段内的发票作为废票，则选择“2.批量废票录入 ”，按照提示操作输入需要作废的起始票号和结束票号。,批量废票录入,卷废票录入,如想将本卷剩余的发票全部登录为废票，选择“3.卷废票录入 ”，则将本卷剩余发票全部录 入为废票。,其他废 票录入方法,税控开票-废票处理2,单卷汇总数据,在一卷发票（100张）用完后，税控机自动提醒是否打印出单卷汇总数据；,A.,打印完成后如果不进行新的发票装卷，则不能进行税控开票；,C.,B.,如果机器内没有已分发发票可以装卷，则必须首先购买发票并进行发票分发。,税控开票,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,第一步，将方式开关拨到税控档，选择 “7.网络申报”,网络申报操作, 注意事项 1、 每次申报发票明细最大数量为3000条，进行网络申报操作时，如果屏幕提示发票明细大于3000条，请将申报截止日期提前，确保每次申报时明细条数小于3000条。 2、网络申报税控机必须接入互联网。,网络报税,说明,自然月申报：以自然月为申报周期。就是上个月最后一天；,A.,不允许重复写申报数据；,C.,B.,申报数据上报后应立即对税控收款机执行网络授权操作；,网络报税,“网络授权”是指税务部门接收申报数据后，通过网络重新设置开票截止日期、开票限额等限制条件，当税控收款机的使用状况超出授权的限制条件时，税控收款机将自动锁机，不能开具发票。申报过后，必须立即执行网络授权操作，使机器尽快接受新的使用权限。,网络授权 说明,功能,网络授权,第一步，将方式开关拨到税控档，选择“8.网络授权”，然后将USBKEY 密钥插入到税控收款机后按确认键,第二步，输入授权码，默认：123456，检查网络链接，检通过后，接收网络数据，并通过USBKEY对监控数据验签，验签成功，更新监控信息，授权成功,第三步，授权成功，打印授权信息报表。 注：打印授权信息报表时应把发票取下更换为白纸打印。,网络授权,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,报表 类型,报表查询,当班报表,1.税控开票 2.发票装卷 3.信息查询 4.废票录入,1.电子存根查询 2.当班报表 3.授权信息查询 4.经营项目查询,1.换普通纸打印 2.查看报表,输入要查询的收款员密码：,请更换普通纸打印 按现金键开始 或安取消键结束,正在打印收款员报表 按取消键暂停,报表打印完毕 按HOME键返回,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,第六步,第七步,报表查询,报表查询,日报表,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,第六步,第七步,1.经营报表 2.税控卡税目报表 3.历史申报数据 4.单卷汇总数据,1.日开票报表 2.月开票报表 3.区间开票报表,1.换普通纸打印 2.查看报表,请更换普通纸打印 请输入日期 按现金键开始 *,正在打印。请稍候 按取消键暂停打印,是否打印发票明细 按现金键开始 或按取消键结束,如需打印发票明细，则按“确认”键；按“取消 ” 则返回如第八步所示,第八步,1.日开票报表 2.月开票报表 3.区间开票报表,报表查询,月报表,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,第六步,第七步,1.经营报表 2.税控卡税目报表 3.历史申报数据 4.单卷汇总数据,1.日开票报表 2.月开票报表 3.区间开票报表,1.换普通纸打印 2.查看报表,请更换普通纸打印 请输入月份 按现金键开始 *,正在打印。请稍候 按取消键暂停打印,是否打印发票明细 按现金键开始 或按取消键结束,如需打印发票明细，则按“确认”键；按“取消 ” 则返回如第八步所示,第八步,1.日开票报表 2.月开票报表 3.区间开票报表,报表查询,其它报表,区间开票报表：自定义起始日期；,A.,C.,B.,税控卡税目报表：可统计当天，也可按时间段统计；,历史申报数据报表：查询已申报（申报后授权）的申报数据（最近60次）；,单卷汇总数据：已使用完的卷发票汇总数据（最近400卷的），可以按票号和时间段查询；,发票汇总报表：按时间段查询打印；,发票打印数据：发票电子存根查询，可以按单张发票查询，按票号、时间段打印出来。,D.,E.,F.,报表查询,报表样式,日开票报表 收款员：1号 2005-12-25 8：00至2005-12 -25 16：00 正常发票张数： 100张 正常发票开具金额 ¥ 60000.00 废票： 5张 经营项目明细 经营项目名称 金额 餐费 ¥50000.00 住宿费 ¥ 10000.00 ,日开票报表 20051225 0：0015：00 正常发票： 3张 ¥ 300.00 退票： 0张 ¥ 0.00 废票： 0张 经营项目明细 经营项目名称 金额 餐费 ¥200.00 住宿费 ¥ 100.00 总计：¥300.00 发票明细 机打发票号 金额 1234567890 ¥ 100.00 1234567900 ¥ 100.00 1234568045 ¥ 100.00 ,月开票报表 200506 01日30日 正常发票： 3张 ¥ 300.00 退票： 0张 ¥ 0.00 废票： 0张 经营项目明细 经营项目名称 金额 餐费 ¥200.00 住宿费 ¥ 100.00 总计：¥300.00 发票明细 机打发票号 金额 1234567890 ¥ 100.00 1234567900 ¥ 100.00 1234568045 ¥ 100.00 ,区间开票报表 20050610 0：00 至20050611 15：00 正常发票： 3张 ¥ 300.00 退票： 0张 ¥ 0.00 废票： 0张 经营项目明细 经营项目名称 金额 餐费 ¥200.00 住宿费 ¥ 100.00 总计：¥300.00 发票明细 机打发票号 金额 1234567890 ¥ 100.00 1234567900 ¥ 100.00 1234568045 ¥ 100.00 ,w w w. l a n g c h a o. c o m,报表查询,报表样式,税控卡税种税目报表 2005-06-25 0:0015:00 正常发票： 35张 ¥ 295.00 退票： 6张 ¥76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 ¥ 245.00 ¥26.00 02 ¥1 0.00 ¥10.00 03 ¥1 0.00 ¥10.00 04 ¥ 10.00 ¥10.00 05 ¥ 10.00 ¥10.00 06 ¥1 0.00 ¥10.00,税控卡税种税目报表 2005-06-25 至 2005-06-28 正常发票： 35张 ¥ 295.00 退票： 6张 ¥76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 ¥ 245.00 ¥26.00 02 ¥1 0.00 ¥10.00 03 ¥1 0.00 ¥10.00 04 ¥ 10.00 ¥10.00 05 ¥ 10.00 ¥10.00 06 ¥1 0.00 ¥10.00,历史申报数据报表 2005-06-01至 2005-06-30 正常发票： 35张 ¥ 295.00 退票： 6张 ¥76.00 废票： 2张 税种税目 正常发票累计金额 退票累计金额 01 ¥ 245.00 ¥26.00 02 ¥10.00 ¥10.00 03 ¥10.00 ¥10.00 04 ¥10.00 ¥10.00 05 ¥10.00 ¥10.00 06 ¥10.00 ¥10.00,w w w. l a n g c h a o. c o m,报表查询,报表样式,单卷发票使用汇总数据报表 单位名称：浪潮设备公司 税号：12345678901234567890 机器号：123456789012 开票时间：2005-06-25 至2005-06-25 发票代码：12345678 发票起始号：0000000001 发票终止号：0000000100 正常发票份数： 7 正常发票开具金额：¥ 245.00 废票份数： 0 退票份数： 1 退票金额：¥ 20.00,发票使用汇总数据报表 单位名称：浪潮设备公司 税号：12345678901234567890 机器号：123456789012 开票时间：2005-06-25至2005-06-28 正常发票份数： 7 正常发票开具金额：¥ 245.00 废票份数： 0 退票份数： 1 退票金额： ¥ 20.00,发票代码： 12345678901234567890 机打票号： 0000000558 电子存根 机器编号：12345678 收款单位：浪潮 税号：1234567890 开票日期：030620 收款员：1号收款员 付款单位：浪潮（可选） 项 目 金 额 餐费 ¥100.00 住宿费 ¥100.00 合计(小写)：¥200.00 合计(大写):贰佰元整 税控码：12345678901234567890 .,主要内容,机器简介 使用流程 发票领购 发票打印 申报授权 报表查询 其它事项,第一步，将方式开关拨到设置档，选择 “8、接口设置”，确定进入。选择“5、以太网连接”子菜单。确定进入选择“3、以太网参数设置”，确定进入,第三步，输入要设置的报税服务器IP地址，点击确定。示例：10.123.11.8 8080,第二步，输入1,确定启用“网卡”设置；输入1,确定启用”DHCP”(自动获取IP地址）；,网络设置、连接, 注意事项 1、以上设置在购买税控机的时候技术人员会帮企业设置成功，需注意的是以上为使用路由器的单位方可直接使用，若企业无路由器而是在电脑上建立“宽带连接”来拨号上网，则需把“网卡”模式更换为ADSL模式，并在接下来的设置中输入拨号上网的用户名及密码方可与税务局服务器进行连接。,其它事项,第四步，输入要设置的报税服务器IP地址，点击确定。示例：10.123.11.8 8080,第五步，输入要设置的升级服务器IP地址，格式同上。依次操作直到设置成功,其它事项,业务流程,开户窗口,数据库,税务机关,网络报税,网络授权,税控卡、用户卡,发票领购,用户卡,发票使用数据,报数信息,初始化信息传递,数据入库,数据入库,其它事项,1、电源范围： 220V±15%，50±1Hz； 2、初始化后，不能更改日期和时间； 3、开票时用户卡不需插入； 4、税控卡不能自行拆下； 5、管理密码设置后必须牢记； 6、更换打印机色带时必须使用原装色带，以保证发票打印信息保存15年。,注意事项,w w w. l a n g c h a o. c o m,w w w. l a n g c h a o. c o m,发票用完或将要用完怎么办？,其它事项,呵呵，很简单。持用户卡去税局领购新发票。,谢谢！,