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EXCEL基础操作 培训时间： 2016年02月18日 部 门： 质 量 部 包 装 组,目 录,基本操作 快捷键的使用 图表应用 公式与函数,基本操作初识 WPS excel,第一部分,一、基础操作,wps的工作表界面主要工具栏、功能区、编辑栏等元素组成。,基础操作常用工具,1. 组合、隐藏、冻结工作表 2. 查找/替换、筛选、排序 3. 条件格式 4. 数据透视表,一、基础操作,组合、隐藏、冻结工作表,组合：实现分层分级显示 当你一个表格存在较多行、列时部分数据源需要合并时，需要用到组合操作； 操作：点击“数据”“组合”即可将所选中区域组合。,一、基础操作,组合、隐藏、冻结工作表,隐藏： 在选定的行或列上点击右键选择“隐藏”即可隐藏该行或该列； 取消隐藏，选定被隐藏的行或列的前后相邻两行（或前后相邻两列），右键点击“取消隐藏”即可显示已经隐藏的行或列。,一、基础操作,组合、隐藏、冻结工作表,冻结：实现分层分级显示 当你希望表头部分一直出现在视野范围内，不随右方或者下方的滑动键拖动而消失时，可对这部分内容使用冻结功能。 操作：选择需冻结的区域下一行（或下一列），点击“视图”-“冻结窗格”即可。当选定单元格，点击“冻结窗格”时，将对此单元格上方和右方的区域同时冻结。,一、基础操作,一、基础操作,查找、替换、筛选、排序,查找/替换（快捷键：Ctrl+F） 点击“编辑”“查找”或“替换”即可实现对工作薄中（或选定范围内）某些特定内容的查找或替换功能，可以同时选定多个工作簿一起进行。,排序 按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。Excel 提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。,筛选 选定所要筛选的区域，点击“数据” “筛选”即可。筛选不能横向进行。,一、基础操作,条件格式,条件格式：突出显示需要的数据或文本 点击“开始”“突出显示”“自定义条件格式”设置单元格格式,一、基础操作,保护工作表,工作表保护 点击“审阅”“保护工作表” （对当前sheet所选择的区域进行保护）在弹出的窗口中输入保护密码即可完成对工作表的保护。 点击“审阅”“保护工作薄” （对整个excel所有sheet进行保护，设置保护后，不能删除sheet）点击“审阅”“允许用户编辑区域,将弹出如下图左的编辑窗口，点击“新建”，在弹出的窗口中选择允许编辑的单元格区域，不允许编辑的区域即为受保护状态。,一、基础操作,数据透视表,数据透视表 选择需进行透视数据插入：数据透视表右键创建数据透视表选择数据源确定形成透视表,快速操作办公快捷键应用,第二部分,EXCEL是个功能强大、简洁实用的软件，用好了能为我们的办公和处理数据带来很多方便。简单讲解一下10个最常用快捷键的使用方法,二、快捷键应用,一目了然图表应用,第三部分,图表,三、图表应用,常用图表饼图,数据源,生成饼图,三、图表应用,常用图表柱形图,数据源,生成柱形图,三、图表应用,常用图表折线图,数据源,生成折线图,三、图表应用,常用图表柏拉图,数据源,生成柏拉图,三、图表应用,柏拉图的结构,1. 项目轴X轴;,2. 频数轴主Y轴;,5. 累积不良率折线图形;,4. 累积不良率轴次Y轴;,3. 频数柱状图形;,（最大值为所有频数之和）,（最大值为100%）,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,制作好表格，选中缺陷项目、项目扣分及累计百分比 点击插入-图表-选择柱状图（第一个）-点击 下一步,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,看，折线制成了 那如何让曲线在该有的位置呢？,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,选择图表工具，在选框中选择“系列“累计百分比” 点击设置所选内容格式，会出现系列“累计百分比”格式-点击坐标轴-点击次坐标轴。,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,鼠标左键点击柱状图形全选，点击鼠标右键-选择数据系列格式-选择选项-在分类间隔把数据改为0,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,柏拉图已经基本成形了。 下面需要再一步一步更改数据、颜色等让柏拉图更符合要求。,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,鼠标左键点击选中次数值（y）轴，点击鼠标右键选择坐标轴格式，会出现上面的格式框 选中刻度，将最大值改为1（将会显示100%），将主要刻度单位改为0.2（这样划80%的线时好划）,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,点击设置所选内容格式，会出现上面的格式框。 选择刻度，将最大值改为缺陷项目的和（如是28就改为28）,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,完成效果,三、图表应用,常用图表制作柏拉图,准确计算公式与函数,第四部分,公式的创建与编辑,1.公式的建立 公式是由 和 组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。,运算符,四、公式与函数,四、公式与函数,常用函数：sum、 average函数；min、max函数； if函数；vlookup函数。,1、求和：SUM函数,常用函数计算,2、平均值：average函数,四、公式与函数,常用函数计算,3、执行真假值判断：IF函数,四、公式与函数,常用函数计算,4、纵向查找函数：vlookup函数,=vlookup(根据什么查找,在哪儿,引用第几列,是否在范围内查找),
