高略信息庆典通&会务大师新品发布暨招商大会总结.ppt
高略信息庆典通&会务大师新品发布暨招商大会总结,目录,前言 场地布置 现场剪影 活动宣传 费用结算 经验总结 后语,前言,5月25日，高略信息举办的“展“智”高飞 宏“略”未来高略信息庆典通会务大师新品发布暨招商大会” ，得到我司相关领导、各部门同事及外协公司的鼎力支持及配合之下，已经圆满结束，在此表示诚挚的感谢。 目前对活动进行总结回顾，以期汲取经验教训，将日后的工作做得更好。,场地布置,本次大会会议酒店的布置，遵循主题鲜明、突出特色、指示明确、节约费用的原则，简单而隆重的布置了必要的指示牌、背景板和55寸签到屏，分列如下：,场地布置,签到区背景板及签到区签到机,场地布置,内场屏风背景板,场地布置,指引、展示用55寸签到机,场地布置,现场指示牌,现场剪影,活动执行现场来宾众多，座席爆满，大会过程也亮点频现，笑声、掌声不断，气氛蛮热烈，后续自由体验部分，来宾扎堆体验新品和其他样机，会场洽谈交流之声此起彼伏。,大会现场情景,现场剪影,庆典通、会务大师精彩发布,现场剪影,来宾现场踊跃体验新品,现场剪影,代理商现场签约,活动宣传,活动宣传方面，包括预热期和落地期，具体投放情况如下： 一、预热期 （一）预热期的宣传投放已经在招商大会活动前完成，总共投放14篇产品稿和招商稿，其中频道首页文字链8篇、网站首页焦点图1篇，并有7篇自然转载； （二）论坛炒作方面，庆典通和会务大师总共发帖10篇，其中2篇置顶2天以上，其余帖子均在发帖前三天顶进前30，顶贴数不少于20个回复；,活动宣传,活动宣传,活动宣传,活动宣传,活动宣传方面，包括预热期和落地期，具体投放情况如下： 二、落地期（直至目前为止的投放总结，后续尚有部分投放计划未执行） （一）新闻稿投放：截至目前为止，落地期11篇网络新闻稿已完成投放，其中频道首页文字链8篇，自然转载3篇； （二）微博传播方面，3个大号微博已经转发完毕，覆盖粉丝数达到188万，转载数量达到482次，评论88次；,活动宣传,活动宣传,活动宣传,费用结算,本次活动费用（暂不含媒体传播部分）初步结算为25,782.30 元（最终与财务部对账后估计会有细微调整），大大低于预算的41,970元， 这也是市场部和整个筹备小组用最少的费用尽力办好事的努力结果。明细如下表所示：,（下表续）,费用结算,（续上表）,费用结算,（续上表）,费用结算,（续上表）,经验总结,本次庆典通和会务大师的新品发布暨招商大会，是我司近来举办的大型活动之一，对公司各个部门的协调能力、统筹能力和紧急处理能力都是比较大的考验。 一、客户邀约与签约成果 本次大会确认到会客户80多位，实际到会70多名，重点意向客户20多名，签约客户3家，两家省代，一家市代。（客户统计和分析以及行业分布销售部另行提供） 二、招商大会执行情况 在整个活动的运作当中没有出现明显的纰漏、各项工作顺利推进、现场活动效果和人气方面都比较理想，整体上不失为一次成功的活动。,经验总结,三、不足的地方 但是仍有一些不足的地方值得日后改进，简列如下： 1.由于时间紧、样机延迟到位，导致软件调试做得不充分，两款产品的技术亮点未能在现场充分演示； 2.接待组工作人员准备不充分，组织散乱，活动开始时的来宾引导和接待稍显怠慢； 3.酒店沟通、跟进不到位，未能及时向全体工作人员告知当天会场另有其他大型活动举行、人流量大的情况，增加来宾接待和指引的难度；,经验总结,三、不足的地方 但是仍有一些不足的地方值得日后改进，简列如下： 4.具体细节事项未能妥善安排，如投影仪分辨率与会务大师不匹配等细节未能提前与酒店沟通、AR互动环节未能提前落实安排人选等； 5.大会现场的音频和视频切换方面有待改进，如PPT翻页不够准确、背景音乐播放切换过快等细节问题； 6.客户统计报表未事先导入签到设备，后续的客户统计分析缺乏有效跟进； 7.部分工作人员责任心不足，执行力度弱，未充分重视，事先准备不充分；,后语,2012年5月25日对于高略人来说，这是一个里程碑，也是一个全新的起点，我们携手并肩，互相激励，共同努力，终于取得不俗的成果。 以此为起点，秉承高略信息创新与合作的发展理念，我们心怀理想，以无比宽广的胸怀和勇往直前的气势，一起奋斗、共同成长，继续创业的征程，实现成为领先的互动商圈解决方案供应商的梦想。,THANKS,
