宁夏平罗农村商业银行股份有限公司晚宴策划方案.ppt

宁夏平罗农村商业银行股份有限公司晚宴策划方案,为确保本次晚宴活动顺利进行和圆满成功，特制订方案如下,一、晚宴活动内容,活动时间 ：2011年12月 举行地点：银川市悦海宾馆,二、悦海宾馆外围氛围布置,按照仪式实施方案效果图执行,悦海宾馆进门口氛围布置,方案一 区域位置:银川市金凤区贺兰山路悦海宾馆 区域设置：1、悦海宾馆入口处设置双龙拱门1座以烘托活动热烈气氛。 2、在拱门两侧设置东方雄狮2个。 3、在路口处设置指示牌2个，以引导嘉宾入场。 4、在拱门后侧两边设置空飘条幅4组，借助条幅内容阐述此次活动的重要意义和亮点。 5、两侧空飘条幅旁放置金绣球4组。,悦海宾馆进门口整体氛围布置,方案二 区域位置:银川市金凤区贺兰山路悦海宾馆入口 区域设置：1、悦海宾馆入口处设置双龙拱门1座以烘托活动热烈气氛。 2、在拱门两侧设置中华柱。 3、在路口处设置指示牌1个，以引导嘉宾入场。 4.入口处铺至若干平米红地毯，以增加晚宴的隆重氛围。,三、会场布置,贵宾签到处,方位：签到板设置在悦海宾馆宴会厅门口 布置：签到板处站有四位迎宾礼仪，面带微笑，手端托盘，盘中放置签到笔。由外场入口的迎宾小姐把到场嘉宾迎领至签到板处签到，并由礼仪小姐为其佩戴胸花，合影留念。,签到板,宴会席位卡的设置,宴会席位卡正面设置 宴会席位卡背面设置,悦海宾馆舞台整体氛围设置,舞台上铺至红地毯，前侧摆放花卉，作以美化。两侧放置音响设备。 背景板两翼以红、黄、蓝、绿之色装点，有“喜事临门，幸运吉祥”的寓意。同时也象征着宁夏平罗农村商业银行将以崭新的姿态，向更高的目标迈进。,悦海宾馆舞台整体效果,四、宴会时间安排,五、节目表演（推荐）,芭蕾，欧洲古典舞蹈，是用音乐舞蹈和哑剧手法来表演戏剧情节。晚宴以天鹅湖小片段作为展示，让高雅的芭蕾舞蹈离观众不再遥远。 时间：晚宴开始前，在宴会大厅做芭蕾舞表演。,沙画艺术是近年刚刚兴起的一种与舞台艺术相结合的表演形式，最早由来自匈牙利的世界著名沙画大师Ferenc Cako所创造。沙画具有的那种独特的表演魅力，能使现场观众进入梦幻般的感觉和前所未有的视觉享受。,在晚宴中，加入了中国传统的乐器表演，令参加的宾客能在舒适愉悦的乐器表演中就餐。,伦巴被称为爱情之舞，拉丁舞项目之一。它的特点是较为浪漫，舞姿迷人，性感与热情；是拉丁音乐和舞蹈的精髓和灵魂。,鼓舞是苗族的一种民间舞蹈。具有花样繁多的表演形式，应对着不同的节庆氛围，精彩纷呈。,五、节目安排,六、应急预案,（一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。,（三）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （四）下雨： 预防办法：由现场工作人员打雨伞将来宾送往宴会厅。 （五）消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 （六）人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。,银川锐智广告有限公司,用真诚与诚信竭诚为您服务,Thank you!,宁夏平罗农村商业银行股份有限公司宴会活动 策划方案报告完毕！,背景分析 活动概况 核心创意（主题设计/流程设计/设计展示） 酒店推荐 礼品推荐（会议纪念品/抽奖礼品） 执行管理 服务团队,方 案 架 构,背景分析,徐工集团以“担大任、行大道、成大器”为核心价值观，注重徐工特色的企业文化建设，不断深化党建和思想政治工作，勇于承担社会责任。徐工集团两次荣获“全国五一劳动奖状”，徐工集团党委2007年被中共中央授予“全国先进基层党组织”的荣誉称号，2008年徐工荣获中国慈善事业最高奖中华慈善奖,2009年荣获“中华慈善事业突出贡献企业奖”。 徐工集团建立了以国家级技术中心为核心的研发体系，建成了机械行业首个智能化产品试验研究中心，徐工技术中心在国家企业技术中心评价中名列全国第15位居行业首位。公司建立了覆盖全国的国内营销、服务网络，发展了近百个国外徐工代理商为全球用户提供全方位的营销服务。 徐工集团的企业愿景是成为一个极具国际竞争力、让国人为之骄傲的世界级企业。徐工集团的战略目标是到2010年实现营业收入500亿元，进入工程机械跨国公司前10名；到2015年实现营业收入超1000亿元，进入世界工程机械行业前5名。,徐工集团,徐工集团从一个成立时规模只有3.5亿元的企业，发展成为400亿元的大型企业集团，中国500强企业第168位，中国制造业500强第84位，中国机械百强第6位，是中国工程机械产品品种和系列最齐全、最具竞争力和最具影响力的大型企业集团。 徐工集团是我国机械制造行业最优秀的企业之一，短短二十年的发展，取得了令人瞩目的成绩。希望徐工集团再接再厉，向着千亿元、世界级目标不断迈进。显示世界级企业的雄心，打造未来。 2010年，通过上海bauma展展示 新的产品，招待晚宴为各地分子公司邀请来观展尊贵的来宾，展示企业的辉煌 成就，为打造世界级企业的目标作动员，希望团结一心，共创未来。,会议目的,会议目标,凝聚力量 共创未来,展现企业的 实力及雄心,展示,宣传,展望,宣传产品 展示企业的文化,徐工集团招待晚宴,会议定位,为未来的发展的展示自己 的信心展示自己的产品实力,各位来宾共同对徐工集团 的未来的发展充满信心,企业战略角度,凝聚人气角度,发展雄心 展示实力 持续发展 展翅共赢,活动概况,活动概况,时 间： 2010年11月13日 11月26日 地 点： 中国 上海 人 员：400人左右 徐工集团各分公司邀请的来宾,签到入住,机场接机,欢迎晚宴,观光游览,自由用餐,第一天,第二天,日程安排,上午,下午,晚宴,送机,送机,参观展览,自由用餐,具体日程,参观日 08:00-9:00 早 餐 9:00-11:30 参观展会 12:00-13:30 午 宴 15:30-23:00 送 机,第一天 August,第二天 August,接待日 00:00-24:00 全天接待 12:00-13:30 午 宴 13:30-17:30 游 船 19:00-21:00 晚 宴,核心创意,主 题 设 计 流 程 设 计 设 计 展 示,徐工集团 一个专注于机械重工的民族品牌 一个致力于长期稳步发展的企业 一个核心技术自主研发的机械巨人 凭借其“担大任、行大道、成大器”的核心价值观 与在场来宾打造完美的腾飞之翼 群英汇聚 谋略之下 必将获得无限佳绩,主题设计,主题设计,流程设计,设计展示,主题设计,流程设计,设计展示,备选主题,七星汇聚 华夏徐工 精·诚·徐·工,主题设计,流程设计,设计展示,流程设计,欢迎仪式,2.游船活动,3.欢迎晚宴,4.参观展台,1.欢迎仪式,欢迎仪式,展示徐工产品 及企业实力,欢迎仪式,欢迎仪式,快乐,凝聚,盛大,欢迎仪式,热情,徐工对各位来宾的重视,快乐领略上海的风情,展现徐工的未来的前景,主题设计,流程设计,设计展示,招待晚宴,主题设计,流程设计,设计展示,签到处,主会场设计,主题设计,流程设计,设计展示,主题设计,流程设计,设计展示,主会场设计（左）,主题设计,流程设计,设计展示,主题大会开场创意,主题设计,流程设计,设计展示,Opening Video 创意,开篇起鼓，声声悦耳,西班牙舞,热情洋溢的西班牙舞蹈，使晚宴推向高潮,肚皮舞表演,欣赏肚皮舞表演，增添现场气氛,现代舞,激情澎湃的现代舞，增添欢乐气氛。,飞镖抽奖,在每个座位上都有两位数的编号如“01，13，54”等。请领导上台投掷飞镖，没投中或投到红心代表“0”。 投掷两次投掷的数字组合为幸运者。,互动游戏,聚力传承,彼此信赖，相互信任；携手共赢 再创巅峰 请相信，有你的地方，一定会有我的支持与配合,主题设计,流程设计,设计展示,互动游戏,长长久久,全体成员共同努力，同心协力，充分发掘身边资源，相互连接，看看哪队最长。寓意中兴通讯与合作伙伴双方的合作长长久久！,主题设计,流程设计,设计展示,只有每个人都是英雄，只有团队密切配合，才能获得胜利，在这一刻，每个人都将豪情万丈,互动游戏,激情传递,主题设计,流程设计,设计展示,来宾在机场中会有迎宾人员在出港口迎接，由工作人员引领到泊车位，乘接机车辆送抵酒店。 我们会24小时在机场等候每位来宾，为来宾提供满意的服务。,迎宾,主题设计,流程设计,设计展示,东方明珠塔,旅游观光,东方明珠塔凭借其穿梭于三根直径9米的擎天立柱之中的高速电梯，以及悬空于立柱之间的世界首部360度全透明三轨观光电梯，让每一位游客充分领略现代技术带来的无限风光。设计者富于幻想地将11个大小不一、高低错落的球体从蔚蓝的天空中串联至如茵的绿色草地上，而两颗红宝石般晶莹夺目的巨大球体被高高托起浑然一体，创造了“大珠小珠落玉盘”的意境。是上海的标志性地标。,主题设计,流程设计,设计展示,会议胸卡,主题设计,流程设计,设计展示,桌卡,主题设计,流程设计,设计展示,会议车卡,主题设计,流程设计,设计展示,大会道旗,主题设计,流程设计,设计展示,会议专用光盘,礼品推荐,运动健身套装,豪华傲仕保温杯,会议礼品,多功能鼠标垫,多功能组合,会议礼品,胜创 Kingmax 超棒U盘,瑞士军刀礼盒,会议礼品,风衣夹克,会议礼品,索尼 DVD605E摄像机,佳能 DC100摄像机,会议抽奖礼品特等奖,佳能便携式打印机,富士手机打印机,会议抽奖礼品一等奖,PSP掌上游戏机,iPod Shuffle,会议抽奖礼品二等奖/三等奖,执行管理,前期准备,现场执行,后期总结,进程控制 场地推荐 邀请与信息统计 相关物品设计制作 会议礼品 第三方管理,现场接待 VIP服务 彩排管理 危机管理 渠道峰会 欢乐晚宴 旅游观光,摄影集制作 DVD制作 反馈表整理 活动总结报告,进程控制,邀 请,根据中兴通讯提供的名单，进行邀请工作。 邀请工作分为发送邀请、参会确认、信息统计三步进行。 邀请形式：发送邀请函、电话邀请、电子邮件邀请 邀请内容：会议时间、地点；会议简介；演讲人；演讲主题； 每天更新统计邀请注册信息，向公司讯反馈邀请状态，随时了解注册情况，合理控制邀请人员质量、数量。,会议前一周，电话确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。避免订房过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。 提前确认来宾航班信息，统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机，节约成本。,参会信息统计,会场布置设计制作 会议资料 徐工集团宣传手册 会议指南 欢迎信 反馈表 ,相关物品制作,筛选、确认第三方,签订服务合同,提供合作方案，讨论方案,修改项目方案,方案筹备,方案开始执行,方案筹备,方案执行,监督、督促第三方执行情况,审核项目执行情况,培训第三方人员,项目筹备完成,现场执行、现场第三方的管理,第三方管理,Logo 标志接机牌 工作人员持有中兴通讯LOGO以及印有大会主题的接机牌现场等候； 每辆接送车辆前后贴有中兴通讯标志的标示牌； 人员安排 机场安排4名工作人员； 接待人员统一着装； 统一用语。,接机接待,接机车次安排 根据最终确认的参会人员名单、航班，做相应接机车辆的安排 接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 车辆安排 在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、当地地图等； 确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系,接机接待,酒店签到管理系统 提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品 参会来宾按照地区制作入住分房名单，只要来宾报出姓名则可以非常清晰而准确地找到信息，分发房卡 酒店工作人员协助引导入住 物品：房卡、胸卡、会议指南（日程安排、地图、联系方式）、纪念品、会议服装，统一放置在手提袋中 装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌 应急小组：随时处理突发事件,现场接待,专车接送机： 安排进口轿车或别克商务接送机； 专人负责VIP贴身服务 特殊慰问 在过生日或其他纪念日的VIP房间内放置祝贺卡 VIP Check In： VIP房间免费升级至行政房，酒店销售经理亲自迎接，直接引领至客房做Check In 房间细节物品准备：准备熨衣板、雨伞等 活动场地： 安排专门的VIP休息室，准备茶点、饮料等供VIP使用，为VIP提供良好的会晤休息场所,VIP管家式服务,演讲者手册 提前将会议彩排时间、地点、演讲内容及会议时间整理成书面手册，发给每一位演讲者。 便于让每一个演讲者明确演讲时间，保障彩排及会议的顺利进行。 将指定接口人通知演讲者，如有问题及时解决 将会议设备情况通知演讲者，及时做好会议准备 全部演讲者提前进行彩排 演讲者PPT文件： 将会议日程制作出PPT文件，在会议开始前及茶歇时播放。 提前收集演讲者PPT文件，将其链接在日程之后，避免会议中更换电脑。 增强会议整体性。,彩排管理,会议前了解酒店消防通道，提前通知参会来宾； 会议全程购买保险 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系,危机管理,送机安排 每天整理客人返程信息，提前一天晚上通知客人送机班车的时间（原则上是每小时辆），通知的形式以打印稿的形式将送机时间表发放到每位客人手中，并安排专人负责送客人； 如有需要统一安排机票购买，以得到优惠价格,送机安排,活动总结报告：活动结束后10天内向徐工集团递交活动总结报告； 摄影集制作：将活动期间的摄影照片制作成精美的影集； VCD制作：将活动期间的精彩片断剪接成VCD； 反馈表整理：将会议反馈表分类整理；并最后汇总提交徐工集团。,后期总结,活动后的总结报告 从现场签到程序中得出与会者的最终人数统计 从现场的大会反馈表中进行与会内容的评价统计 大会整体反馈报告 其他活动的反馈报告 大会资料留存文件 会议提案 设计 照片/摄像,总结报告,谢谢观看,