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    学生信息管理系统培训.ppt

    • 资源ID:3113076       资源大小:1MB        全文页数:44页
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    学生信息管理系统培训.ppt

    学生信息管理系统培训,学生信息管理系统 综合测评使用演示,2015年09月,学生信息管理系统培训,登录方式,(1)输入直接访问地址: http:/www.scut.edu.cn/sms/ (2)其他访问方式 华工主页办公门户学生工作学生管理 华工主页(左下角) 服务指南学生管理系统 (3)综合测评时建议用IE8及以上的浏览器,学生信息管理系统培训,账号问题,账号:学校邮箱账号 密码:学校邮箱密码 学生查询账号: 华工主页服务指南学生教工统一认证账号查询(输入学号姓名查询) 忘记密码请携带学生证到电话所修改 教工帐号问题请咨询网络中心: 87110228,学生综合测评流程,学生信息管理系统培训,学生信息管理系统培训,综合测评流程图,学生信息管理系统培训,学生用户使用流程,(1)在“个人信息” 中确保自己的基本信息已经审核通过,如果还未审核通过,请与学院辅导员联系; (2)在“德育测评” 中进行德育自评和德育加扣分; (3)在“智育测评”中进行录入成绩和智育加扣分; (4)在“文体测评” 中进行文体自评和文体加扣分; (5)在“综合测评”中填写个人鉴定; (6)在“奖励与受罚”中管理个人的获奖/处罚记录。,学生信息管理系统培训,学生用户德育测评,查看指定学年度本班同学的德育测评情况 进行德育自评和德育加扣分,点击进入德育加扣分,点击进入自评,学生信息管理系统培训,学生用户智育测评,点击“智育测评列表”中个人对应的“总分”链接,检查个人的课程成绩; 如果发现个人成绩有错漏,可通知班级用户进行修改,或者在班级和学院用户未审批之前可自己录入或修改。 进行智育加扣分。,点击进入智育加扣分,点击进入检查成绩,点击进入录入成绩,学生信息管理系统培训,学生用户文体测评,查看指定学年度本班同学的文体测评情况 进行文体自评和文体加扣分,点击进入自评,点击进入文体加扣分,学生信息管理系统培训,学生用户综合测评,填写个人鉴定 查看全班同学的综合测评成绩(公开透明原则) 打印或下载个人的综合测评表,学生信息管理系统培训,学生用户获奖与处罚,学生的获奖与处罚记录主要用于综合测评的加分和扣分项中; 学生可增加、修改和删除本人的获奖与处罚记录,但是已经审核通过的信息则不能删除和修改。如要修改,需要学院用户撤销审核。,学生信息管理系统培训,学生用户常见问题,1、学生查不到自己的课程成绩或发现课程成绩有错漏时,怎么办? 答:可直接录入或修改个人的成绩。如果成绩已经通过学院审批,需要学院用户先撤销成绩审批才能进行修改。 2、转专业学生在现在班级的课程成绩中找不到自己的成绩,怎么办? 答:出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级,需要由原来班级的班级用户先删除该学生的成绩,然后由现在班级的班级用户重新录入该学生的成绩(包括设置该学生课程)。 3、学生需要录入某门课程的成绩时,在系统中没有显示该门课程,怎么办? 答:需要找班级用户先设置好该门课程,再录入成绩。,学生信息管理系统培训,班级用户,具有“班评议小组”权限的学生 班级用户由学院授权(学院-综合测评-班级评议小组栏目下设置) 为避免分数冲突,原则上班评议小组每个班只有一个用户,学生信息管理系统培训,班级用户使用流程,(1)在“个人信息” 中确保自己的基本信息已经审核通过,如果还未审核通过,请与学院辅导员联系; (2)班级端页面点击“综合测评”进入班级评议页面 (3)对本班学生的综合测评进行班级评议(德育测评、智育测评、文体测评、综合测评) (4)管理班级学生的奖励/处罚信息,也可在综合测评过程中时填写“加扣分” (5)进行先进班集体申请,如果不申请先进班集体,可跳过该操作 (6)对班级学生进行奖学金评选,学生信息管理系统培训,班级用户德育测评,查看指定学年度本班同学的德育测评情况 对本班学生的德育情况进行班级评议(已完成学院评议的测评班级不能再评议) 对本班学生的德育加分、扣分情况进行班级算分和审核,点击进入德育班级评议,学生信息管理系统培训,班级用户智育测评,查看指定学年度本班同学的智育测评情况 设置本班学生修读的课程(注意课程性质) 录入成绩和智育成绩审核 对本班学生的智育加分、扣分情况进行班级算分和审核,点击进入智育班级评议,点击进入课程设置,学生信息管理系统培训,班级用户 文体测评,查看指定学年度本班同学的文体测评情况 对本班学生的文体情况进行班级评议(已完成学院评议的测评班级不能再评议) 对本班学生的文体加分、扣分情况进行班级算分和审核,点击进入文体班级评议,学生信息管理系统培训,班级用户综合测评,对本班学生的综合测评填写班级评语 查看本班学生的综合测评和各项测评的成绩情况 打印或下载本班学生的综合测评表,学生信息管理系统培训,班级用户 先进班集体申请,1、点击“申请”按钮提交荣誉称号申请; 2、填写班级自评 3、填写申请表,学生信息管理系统培训,班级用户获奖与处罚,学生的获奖与处罚记录主要用于综合测评的加分和扣分项中; 班级用户可增加、修改、删除和审核学生的获奖与处罚记录,但是已经审核通过的信息则不能删除和修改。如要修改,需要用户先撤销审核。,学生信息管理系统培训,班级用户退出系统,点击“个人信息”返回到学生端页面 点击“退出”退出本系统,学生信息管理系统培训,班级用户常见问题,1、学生反映查不到自己的成绩或发现成绩有错漏时,该怎么办? 答: 班级用户可直接帮学生录入或修改成绩,如果成绩已经通过学院审核,需要学院用户先撤销审核班级用户才能进行修改。 2、学生发现自己某门课程的成绩没有录入,但系统中又没有显示该门课程,怎么办? 答:班级用户需要先设置好该门课程,然后再帮学生录入成绩。 添加课程操作:进入班级用户端“综合测评”模块“智育测评”页面点击“设置课程”按钮设定上下学期的课程数,点击“确定”输入课程名称、学分、类型,点击“保存”按钮。 3、修改了课程的类型或者学分,但班级学生的成绩并没有更新,怎么办? 答:完成修改后,需要学校用户在综合测评测评模板测评数据更新栏目下,更新学生的成绩。,学生信息管理系统培训,班级用户常见问题,4、出现智育成绩绩点有误情况怎么办? 答:班级用户要检查课程性质是否有错。(智育测评设置课程) 5、在本班的课程成绩中找不到转专业学生的成绩,怎么办? 答:出现这种情况可能是由于转专业学生导入的成绩还属于原来的班级,需要由原来班级的班级用户先删除该学生的成绩,然后由现在班级的班级用户重新录入该学生的成绩。 6、出现体育成绩出现在智育成绩绩点中,而不是在文体积分中,怎么办? 答:班级用户要在“设置课程”页面中 把“体育”这门课程的属性设为“体育”,然后需要学校用户在综合测评测评模板测评数据更新栏目下,更新学生的成绩。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户,班主任和辅导员用户可有学院或学校授权(学院-班主任设置/自然班管理栏目设置即可) 班主任和辅导员在综合测评过程中的功能都是代表着综合测评学院端评议,他们的区别是班主任管理一个班级,而辅导员管理着多个班级。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员使用流程,(1)确保自己的基本信息已经审核通过,有可管理的班级,如果还未审核通过,请与学院联系 (2)班主任或者辅导员页面点击“综合测评”进入学院评议页面 (3)对管理班级的学生综合测评进行学院评议(德育测评、智育测评、文体测评、综合测评) (4)管理班级学生的奖励/处罚信息,也可在综合测评过程中“加扣分”时填写 (5)对班级学生进行奖学金评选,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户德育测评,1、查看指定学年度本班同学的德育测评情况 2、对本班学生的德育情况进行学院评议(已完成学院评议的测评班级不能再评议) 3、对本班学生的德育加分、扣分情况进行学院端算分和审核,点击进入德育学院评议,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户智育测评,查看指定学年度本班同学的智育测评情况 对本班学生的智育情况进行学院评议(已完成学院评议的测评班级不能再评议) 对本班学生的智育加分、扣分情况进行学院端算分和审核,点击进入智育学院评议,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户 文体测评,查看指定学年度本班同学的文体测评情况 对本班学生的文体情况进行学院评议(已完成学院评议的测评班级不能再评议) 对本班学生的文体加分、扣分情况进行学院端算分和审核,点击进入文体学院评议,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户综合测评,对本班学生的综合测评填写班主任评语(辅导员评语) 查看本班学生的综合测评和各项测评的成绩情况 打印或下载本班学生的综合测评表,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员用户获奖与处罚,学生的获奖与处罚记录主要用于综合测评的加分和扣分项中; 班主任/辅导员用户可增加、修改、删除和审核学生的获奖与处罚记录。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员功能(总结),学院评议德育测评 对已完成自评及班级评议的学生的德育测评进行学院评议 对不符合要求的学生德育测评可以“取消评议”,让学生可以重新评议。 对学生的德育加分、德育扣分进行学院算分,系统缺省以班级评议的分数作为学院评议分数,系统以学院评分作为最终的分数。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员功能(总结),学院评议智育测评 审核各自然班学生的成绩 可对学生的成绩单独审核、修改 只有学院审核通过的成绩才会计入最后的智育测评总分中 对智育加分、扣分进行学院算分 对不符合要求的学生智育测评可以“取消评议”,让学生可以重新评议。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员功能(总结),学院评议文体测评 对学生的文体测评各测评分数进行学院评议 对不符合要求的学生文体测评可以“取消评议”,让学生可以重新评议。 对学生的文体加分、扣分进行学院算分,系统缺省以班级评议的分数作为学院评议分数,系统以学院评分作为最终的分数。,学生信息管理系统培训,班主任/辅导员常见问题,1、学生或班级用户反映不能修改学生成绩怎么办? 答:班主任/辅导员已审核通过的学生成绩不能再修改,如果需要修改,班主任/辅导员用户要先撤销审核。 2、学生反映不能修改综合测评的自评或加扣分项怎么办? 答:已进行班级或学院评议的学生测评不能再修改,如要修改,班主任/辅导员用户可将该学生的德育、智育、文体测评取消评议。取消评议后,学生要重新自评,班级用户和班主任/辅导员用户也要重新进行班级评议和学院评议。,学生信息管理系统培训,学院用户,由学院授权的各学院用户: 学院副书记 辅导员 班主任 学院副书记/辅导员与班主任的功能区别: 学院副书记/辅导员可对全学院各年级各专业的学生综合测评情况进行管理。 班主任只能对本班学生的综合测评情况进行管理。 其他功能都相同。,学生信息管理系统培训,学院用户功能,一、设置班级评议小组 操作:点击学院综合测评班级评议小组管理按钮,进入页面设置班级信息后输入账号,增加班级评议小组成员,学生信息管理系统培训,学院用户功能,二、自然班管理(学院-自然班管理栏目) 1、设置班主任(操作:点击列表中指定班级对应的“设置班主任”按钮输入班主任账号点击“增加”按钮) 2、设置辅导员(为班级设置辅导员) 3、学生管理(将学生加入或移出指定的班级),学生信息管理系统培训,学院用户功能,三、设置班主任 操作:学院班主任设置栏目,点击列表中的“管理”按钮-进入页面后设置班级信息输入班主任账号点击“增加”按钮,学生信息管理系统培训,学院用户功能,四、设置辅导员 操作:学院班主任辅导员管理教工管理教工职位管理栏目下,点击列表中的“管理”按钮-进入页面后设置教工任职信息条件选择教工记录点击“加入”按钮,学生信息管理系统培训,学院用户功能,五、学院综合测评 查看本学院各自然班的综合测评情况,点击各班级的“综合测评情况”链接即可,学院用户功能,填写学生综合测评的学院评语 可删除学生的综合测评,一旦删除后,学生的所有综合测评记录都会被删除,学生用户,班级用户,班主任/辅导员用户要重新评议和综合测评 等班级所有学生综合测评完成后,可进行综合测评排名,学生信息管理系统培训,学生信息管理系统培训,学院用户功能,六、先进班集体管理 1、对本学院当前测评学年的先进班集体申请进行审核和评分。 2、把先进班集体设为“先进班集体标兵”。 3、把不符合条件的“先进班集体标兵”降为“先进班集体”。,学生信息管理系统培训,学院用户常见问题,1、设置班主任时,出现找不到班主任帐号的情况怎么办? 答:遇到教师帐号问题请拨打网络中心咨询电话: 87110228。 2、学生或班级用户反映不能修改学生成绩怎么办? 答:学院用户已审核通过的学生成绩不能再修改,如果需要修改,学院用户要先撤销审核。 3、学生反映不能修改综合测评的自评或加扣分项怎么办? 答:已进行班级或学院评议的学生测评不能再修改,如要修改,学院用户可将该学生的综合测评记录删除。一旦删除后,学生要重新自评,班级用户和班主任/辅导员用户也要重新进行班级评议和学院评议。,学生信息管理系统培训,谢谢!,

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