肥西县教育局20141017.ppt

肥西县教育局 2014.10.17,2014年度合肥市中小学生学业质量 绿色指标测试考务培训会,内容提要： 一、总体情况（此项工作是2014年度市教育局重点工作，市政府高度重视） 二、考务工作要求,一、总体情况,1.数据采集和上报 根据测试统一要求，市教研室从学籍网上采集、整理了全市四年级和九年级全部学生的相关信息数据，我县也按要求报送了各校四年级和九年级相关学科教师的信息数据。 这些基本数据为后来的抽样工作提供了基础。总体上说，这次数据采集和上报工作，速度快、效率高、质量优，得到了上海合作方的高度评价。但由于是第一次实施，数据采集和上报工作中也存在一些瑕疵和问题，需要在总结经验的基础上不断加以改进。如：电子表格、教师信息。,一、总体情况,2.样本校及样本学生抽样,根据国际大规模教育评价项目的抽样规则与经验，在国际专家的指导下，采用PPS两阶段概率抽样的方法，开展了样本校及样本学生的抽样工作。 抽样分两个阶段进行。第一阶段抽取学校，第二阶段是在抽样到的学校中抽取学生。,合肥市： 小学：抽样294所学校，21904名学生 初中：抽样179所学校，32551名学生,对各县（市）、区的学校抽样时，同时考虑了样本学校对不同性质（公办、民办）学校、不同类型（小学、初中、九年一贯、完中）学校的代表性。 总的来说，县（市）、区内学校数量多的，被抽样到的样本校数量多，但不完全与学校数量成比例。 将来在做分析时，需要对样本学生进行加权处理，并计算抽样误差和测量误差。我们关注的是样本所代表的总体，而不是样本校及样本学生本身。,一、总体情况 3.考点和考场数 全市共有考点（抽样学校）473个，其中小学考点294个，中学考点179个。 全市共设考场2219个，其中小学考场903个，中学考场1316个。 肥西县共有考点（抽样学校）44个，其中小学考点30个，中学考点14个。 全市共设考场163个，其中小学考场81个，中学考场82个。 为了让样本校提前布置考场，同时，方便县（市）、区提前通知相关人员参加17日上午的各县（市）、区考务工作会议，抽样学校名单和考场数已发给各县（市）、区教研室，在肥西教育网已经公布。,一、总体情况 4.测试日期和时间：与上海同步，每年10月20日后周四。下午12:40学生进场，时间紧，学校要布置好。,二、考务工作要求,1.考点安排：按抽样学校设置考点。 a、每考点设主考1名： 中学和九年一贯制学校由校长担任； 小学由中心学校校长担任，全面负责和指导样本校（本部及村小）的绿色指标评价工作。多个村小参加测试的由中心学校授权村小校长作为考点主考负责本考点测试的具体工作。 b、 每考点设督查员1名，由县教育局统筹安排。 c、监考员每测试教室安排两人。分为主监考员和副监考员，一名为主，明确责任不推诿。一人掌控全场，一人检查核对。由样本校的非测试科目教师担任（任课教师和班主任不得担任监考员），负责学生测试的组织、管理和监督。不得指导学生答题。不说与内容有关的问题。 d、评价工具保密人员2名，一人为县级监督员并人组长，另一人为学校校级负责人。负责评价工具保卫保密工作。评价工具存放必须是双人双锁、轮班值守。 样本校要做好样本校、测试室的治安保卫工作。负责及时清场、维持秩序、检查证件，对扰乱测试点（样本校）秩序者进行严肃处理。 e、司钟员：由样本校选派一名责任心强的教师担任。时间短，要及时提醒。 f、场外工作人员：每所样本校配备男、女场外工作人员各1名。 g、样本校协理人员：由样本校教导主任担任，负责评价准备和评价实施工作。 其他根据学校情况，自行安排。,考点布置要求： a、用宣传栏或展示板等公示测试时间、各类监测人员职责及操作规程等。设置现场办公室一间（准备一个保密柜），测试教室、教师问卷填答场所等。 b测试教室外5米处划警戒线，避免测试室受其他教室学生活动的影响，并排除测试室附近噪音干扰。保障测试室和考生的安全。 c、教师及校长填答问卷场所设置：教师填答问卷场所座位数按各监测点实际参加问卷填答的教师人数设置，保证单人单桌，并尽量拉开距离，避免互相干扰。问卷场所门上要仿照测试教室张贴标记。校长问卷在校长办公室进行。填答问卷场所应保证安全，避免干扰。 d、现场办公室及带锁文件柜设置：各样本校必须预设一间办公室作为测试当天的现场办公室，为测试工作专用。现场办公室门上要张贴标记，该办公室应离测试教室距离近，尽量设在警戒线范围内。测试当天除市、县巡视员、主考、副主考、监考员以及看守测试卷的工作人员以外，任何人不得进入。现场办公室内必须有带双锁的文件柜，作为临时存放测试（问）卷、测试学生名册密件等的保密柜，从存放密件时起始终要有两人看管。 e、各样本校原则上应在5月22日前完成学生测试教室、教师问卷填答场所、现场办公室的安排计划，并设置好公示栏。 f、各样本校为每位学生每科测试用的空白草稿纸4k一张。学校统一购置2B铅笔（要防假冒伪劣）等考试用品。,二、考务工作要求,2.考场安排示意图 每考场安排25名学生参加考试，考生座位采取单人单座，按照5×5方式排列。其中，第一列第一排考生序号为01号，第一列第二排考生序号为02号，以下按S形依次排序。 讲台 （教室前门） 21 20 11 10 01 22 19 12 09 02 23 18 13 08 03 24 17 14 07 04 25 16 15 06 05 考场门口张贴考场门贴，写明考点名称、考场代码。考生桌面张贴桌贴。（样张见实施手册 ，不要擅作主张，实施手册按照每考点1份、督查员每人1份，发至各县（市）、区） 中学英语考场每考场安排录音机1台，播放英语听力磁带。,英语听力要求详见实施手册。重点强调： 1、提前试播，做好预案。 2、先进行听力测试，后做测试卷。 3、磁带无声等及时请示考点主考启用备用带，立即报告县市教研室。 4、保持环境安静。 5、偶发事件要按要求如实记录，上报市县教研室。,二、考务工作要求,3.学生检录 （1）学生准考证号由11位数字组成，含义如下：, 6-7：题组代码，小学四年级语文、数学代码为13；中学九年级语文、数学代码为 25，英语、科学代码为26； 8-9：考场代码，按01，02的顺序依次编排。 10-11：座位号，按0125依次编排。,二、考务工作要求,（2）学生检录：按照上海市统一要求，参加测试的学生名单测试当天公布，23日上午8：10开始检录。 考虑到我市实际情况，经上海方面同意。市教研室22日上午将参加测试的学生名单发至各县教研室，22日中午将名单（有班级、考场号）发至各学校，由学校依据姓名、学籍号通知到学生，做好考试前的准备工作（备好测试用2b铅笔等）。学校要求这部分学生23日上午8:00前提前到达指定地点进行检录、下发准考证。8:30进场。,二、考务工作要求,4.考务培训 考务培训工作采取分级分类方式进行。 14日上午，市教育局派出人员参加上海市考务会议； 16日上午，市教育局召开全市考务工作会议； 17日上午，各县（市）、区召开考务工作会议，市考务督查员参会（个别县区时间需要调整，请与考务督查员联系）； 21日前，各县市区安排好考点督查员，做好考点督查员培训工作； 22日前，各考点召开考务工作会议，进行岗前培训。培训监考教师和考务人员。对监考人员进行答题卡答题培训。进行卷、卡、磁带等的发放、回收、整理、密封等训练。,二、考务工作要求,5.测试材料领取 10月22日（周三）下午3:004:00，各县（市）、区教研室派专人专车到合肥市教育考试院领取测试材料。 全部测试材料以考点为单位分别装箱，各县（市）、区领取材料人员按考点数点清材料箱后，履行交接手续即可。 材料箱大小分为460*330*250（mm）和400*350*280（mm）两种，请各县（市）、区按照考点数多少安排装运车辆。,二、考务工作要求,6.测试材料分发 23日上午7:00（远的学校可以提前，但要和县派督查员联系，县派督查员后期网上公布）样本校校长（主考）亲自带车到上派中学试卷保管室领取测试材料，和县级督查员一道将测试材料在8:00前送达各考点。 测试材料送达考点后，由主考、督查员会同考务人员共同开箱，按照箱内装箱清单，清点材料。如有问题，立即与县（市）、区和市教研室值班人员取得联系，及时加以解决。 测试学校的主考证、监考证、工作证、督查证等证件随测试材料一同封箱发往测试学校，开箱后分发。 测试学生信息袋（内含学生名单、学生准考证）也一同封装在材料箱里，开箱后分发学生准考证。 材料清单很清楚，不能拿错、发错。 发放后，清单要保留，测试材料回收要对照。材料清单主考、督查员要签字后，封箱。目的是为了落实责任，出问题倒查。,初中考点测试材料装箱清单示例,每个初中样本校的样本学生平均分成两组，一组学生参加题组1的测试，另一组学生参加题组2的测试。题组1测试语文、数学；题组2的学生参加英语和科学的测试。,小学考点测试材料装箱清单示例,几点说明： （1）此清单可作为各样本校测试材料接收清单与回收清单使用。 （2）各样本校学生测试材料备用卷、卡各1套； （3）教师问卷数根据各学校上报的教师数决定； （4）测试结束的当天，各样本校按照此清单清点测试材料，主考和督查签名确认后，封箱。,二、考务工作要求,7.测试实施 按照实施手册进行，注意几个问题： （1）把握好几个时间节点。检录（不一定要坐在原班级）、组织学生进场、学习考场规则、监督学生填写学生信息并核对、拆封答题卡袋和分发答题卡、拆封试卷袋分发试卷等；内容很多，材料袋中每个考场已复印操作流程，培训时发给他们，后收回，测试当天再发放给监考员。要按步骤操作，不要创新。30、20、5分钟，15、40、15. （2）做好缺考学生答题卡信息填涂和登记工作，写明缺考原因随测试材料收回；缺考学生信息要公示一周，班主任、教导主任、校长签字盖章一周后上报教育局。 （3）英语听力考试的组织工作； （4）学生填涂答题卡(样张已发）的指导工作，必要时可在考前组织对小学四年级学生进行填涂答题卡的专门指导。 （5 ）各种测试材料（含测试卷、问卷、答题卡、磁带、草稿纸）不准学生带出考场，必须全部回收。不得拍照、抄写、复印。违者依据国家考试纪律处理。 （6）试卷、问卷和答题卡一律不装订，分别装入原来的试卷袋、问卷袋和答题卡袋内。其中答题卡必须保持平整，不许折叠，并按学生（包括缺考）准考证号的后2位数，从小到大（小号在上，大号在下）的顺序整理。 （7）试卷上所有试题均需在答题卡上答题，学生在试卷、草稿纸上答题无效。答题卡上选择题用2B铅笔填涂，答题卡上非选择题学生需用蓝（黑）钢笔、水笔答题，超出规定答题区域无效。答题卡上方框黑点是扫描信息识别点，告知学生一定不能乱涂乱画。 （8）学生、教师问卷均采用填涂答题卡方式答题，答在问卷上无效。教师要将学校名称、学校代码填写在答题卡上，学校代码填涂在答题卡上。校长问卷没有答题卡，直接写在问卷上，并将学校名称、代码写在问卷上。金牛学校校长、分管校长答填问卷分别一式两份，分别写上两个学校的不同代码。,二、考务工作要求,8.测试材料回收 测试结束后，全部测试材料包括试卷、问卷、答题卡和磁带（含备用）全部收回，按测试材料箱的材料清单清点无误，由考点主考和督查员在清单上共同签字后封箱（材料清单封装在箱内）。测试学校各种证件、学生信息袋（含准考证）不回收。少一样，督查员 则不要签字！ 各考点于测试当日（23日）下午测试结束由主考和督查员将测试材料箱上交各县（市）、区教研室。 各县（市）、区教研室于测试当日（23日）将测试材料箱汇总后，由市督查员监督送至合肥一中行政楼3楼 ，完成材料交接工作。,二、考务工作要求,9.测试督查 （1）考务培训督查。10月17日，市教育局派出考务督查员，分别参加各县（市）、区考务工作会议，提出考务工作要求。（赴各县市的考务督查员16日下午到达） （2）测试巡视。测试当日，市教育局派出巡视人员，赴各县（市）、区巡视测试实施工作情况。,二、考务工作要求,（3）测试督查 市教育局派出督查员（每县市区2名），于10月22日随同各县（市）、区领取测试材料车，分赴各县（市）、区；10月23日在各县（市）、区进行测试督查；测试结束后，随同各县（市）、区送交测试材料车监督完成材料交接工作。 各县（市）、区教育主管部门按照每考点设1名督查员的要求，统筹安排测试督查员（上海市实行县区互派方式）。各县（市）、区于10月21日将各考点测试督查员安排表（样表已发）上报市教育局，并组织好对督查员的专门培训工作。,二、考务工作要求,10.责任承诺 各样本学校要在各县（市）、区考务工作会议上按照统一要求签署2014年度合肥市中小学生学业质量绿色指标测试责任书 （样张已发），一式三份，一份由学校留存，一份由各县（市）、区留存，一份由各县（市）、区汇总后，交由市教育局考务督查员带回。,强调： 1、高度重视，市政府工程，考试保密性等同国家级考试要求，尤其是监测工具的保密，不外传，发多少，收多少。实行责任追究、倒查，举报必查。不亚于中高考，不论几个考场，要求不降低。 2、不排名、不评比，数据要真实、可靠。实事求是，不得造假（有意缺考、替考、指导答题、缺考不得替人），不得辅导。数据失真的，同样实行责任追究。 3、不能因不排名或进行过国家基础教育质量监测，熟悉流程而掉以轻心。 4、监考及参加问卷老师手机登通讯工具必须关闭。 5、费用问题；责任书问题；PPT挂网上（17、18号）；相关学科教师（小学四年级语文、数学老师；九年级语文、数学、英语老师和测试学校的初中物理、生物、地理老师）当天不能离开学校；教师问卷监考员是校长和督查员；特殊情况，请示主考，主考向上汇报，千万不能擅作主张。,谢 谢！,