是怎样炼成的.ppt
PPT是怎样炼成的,经营管控部 2012.04,什么是PPT,PPTPowerPoint 微软公司出品的office 软件系列重要组件之一 演示文稿图形程序，演示文稿制作软件,PowerPoint提供多种表达方式,文字,图形,色彩,动画,两种主要用途,页面阅读,配合演讲,你愿意看这样的幻灯片吗？,2.2减少破边断纸 2.2.1 施胶辊边刮板增加双喷淋水,施胶辊辊边刮板在运行中,会产生积料,带人纸幅容易产生破边断纸,在原先单个喷淋水的的基础上,增加为双喷淋水,增大润滑效果,有效的减少了积料的产生.,后段导辊纸边位置会积料,运行中易出现破边断纸,制定巡检制度,每小时擦拭一次,有效减少后段破边断纸.,2.2.2 加强各导辊辊边积料清洁,你看到过这样的PPT吗？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,为什么要做PPT,PPT适合：沟通时间不足的场合,PPT适合：容易理解偏差的场合,PPT适合：难以文字描述的场合,PPT适合：内容缺少把握的场合,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,制作PPT根本目的是为了,更有效的沟通！,重新认识PPT,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,公司内主要使用方面,专案报告,MBOS 竞赛,干部晋职,各类培训,PPT简介,如何做好PPT,成功演示PPT,为什么你做不出好的幻灯片？,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,我们认为原因是：,对幻灯片认识不清晰,技术不够？,只要你掌握,结构化思考 图表化表达,只要你拥有,好资源 好模板 好教练,优秀PPT= 专业+通俗+美观,何为优秀的幻灯片？,逻辑是PPT的首要内容,25,逻辑“七步法”,Step 1,Step 2,Step 5,Step 4,Step 3,Step 7,Step 6,陈述问题,分解问题 （树图）,消除非关键问题（漏斗法）,制定详细的工作计划,进行关键分析,综合结果并建立有结构的结论,整理一套有力度的文件,验证成果！,要决：决策人须知道什么才能决策？,要决：假设,要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？,要决：效率，成品，责任,要决：80-20法则；假设和分析间的关系,要决：结论意味着什么必然行动？,要决：清晰，有力,26,为什么制作PPT还需要构建大纲？,PPT的逻辑始于大纲设置,27,构建大纲的目的,全盘把握,条理清楚,叙述完整,通俗易懂,28,构建大纲的原则,从外行的角度出发,分阶思考,不遗漏 不重复,29,时间划分,主题划分,特色结构,30,时间划分,计划、实施、成果、总结 年初、年中、年末 事前、事中、事后 ,31,主题划分,大主题下分小主题，小主题下分子主题,生产工作主题：成本（C）、品质（Q）、交期（T） 纸机改善主题：时间效率、车速、断纸、其他 采购主题：纸浆、化学品、备品备件、其他 MBOS活动主题：SDA、6S、提案、其他 ,32,特色结构,客为尊、人为本、诚为先、和为贵、效为尺、敛为衡 比、学、赶、帮、超 一、二、三、四 领导重视、全员参与、及时奖励 ,以大家熟悉的或便于记忆的词语或口号来做索引,33,大纲举例,何为优秀的幻灯片？,模板是PPT制作的捷径,Template,水晶模版1,36,水晶模版2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,PPT中可同时使用多个母板！,如何制作幻灯片母版,制作幻灯片母版实例,估算幻灯片的容量1,在规定时间内 突出你的重点,让人全面完整 地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,何为优秀的幻灯片？,45,紫底白字,色彩搭配,红底黄字,黄底红字,黄底黑字,绿底红字,绿底黑字,蓝底双色 黑字,绿底双色 黑字,紫底双色 蓝字,绿底双色 紫字,绿底双色 蓝字,绿底双色 红字,金底双色 黑字,金底双色 蓝字,红底白字,蓝底白字,蓝底双色 红字,叠放次序虚拟图层,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后 可对整体进 行放大缩小,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色 参见右图,设置文字格式 黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,何为优秀的幻灯片？,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,动画解析转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,我的配色感很差怎么办？,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,我的PPT为什么尺寸一直很大？,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,不错！,何为优秀的幻灯片？,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,好的PPT内容是什么？,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,70,黄副总的“七七原则” 每页七行（以内） 每行七字（以内）,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,思路二：利用行间距留白,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,案例：PPT信息量太大怎么办？,自我评价：我是哪一类 讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,思路1：充分利用备注,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎么办？,12字真言： “能用图，不用表；能用表，不用字”,PPT问题诊断：,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化-上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴,Line 1/2/3 设备保养综合分析,视觉化,把概念或数据翻译成图,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM, Merge, Traceability.,模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, ),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80% 90%,25%+25% 50%,55%+17% 70%,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图 2、数据要从大到小排序，最大的在最上面 3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度 4、有负数时坐标轴标签放右边或图外 5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间 6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。 经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。 国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。 XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,2010,11 Q1,11 Q2,11Q3,11Q4,MBOS目标 66,000T 2011年总销量97,415T,达成率 148%,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,98,用直角椭圆框，不要用椭圆框,一些注意事项,不要用圆形数字标注，而用反白的方框,99,剪贴画不宜太大色彩太多,100,不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现,不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头,文字和图片不要重叠,101,PPT制作,每页PPT内容不宜过多，一般控制在60秒以内,必要时考虑听众中的残障人士 根据不同的调查显示，5% 至 8% 的人有不同程度的色盲,102,PPT网站推荐,无忧PPT网,PPT学习网,103,PPT网站推荐,锐得PPT论坛,锐普PPT商城,104,PPT网站推荐,韩国Themegallery网站,淘宝PPT,PPT，要你好看,别告诉我你懂PPT,优秀PPT这样制作,PPT书籍推荐,PPT演义,PPT 2007制作,5个PPT成就 幻灯片达人,何为优秀的幻灯片？,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,109,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？”,110,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,成功PPT演示,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,成功PPT演示,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,114,避免链接和PPT回翻（傻瓜版） 幻灯片过渡宜简洁 二到三种过渡特效，不要在所有页面之间添加特效,链接与过渡,成功PPT演示,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,成功PPT演示,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,117,相关礼仪,118,用问答方式抓住评委注意力，增加效果,吸引听众,注意力,时间,秘密梦想成真,最大的困难 不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,
