外贸单证实务.ppt

外贸单证实务,情境1：审证和改证业务操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能独立审核信用证条款的合理性，并掌握改证要领。,证约相符原则,可操作性原则,审核信用证 （一）审证原则,商业合同的审核,信用证通知书的审核,信用证解析,信用证的审核,一,二,三,四,四、信用证的审核,（一）操作口诀,（二）操作步骤,通知书的审核,信用证的审核,开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅供参考”的通知书 信用证为预通知信用证,证约相符原则 可操作性原则,合约依据,谨慎审证,通领全局,一次改证,审核步骤,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 S/C NO. ：JY06125,第一步：根据任务1的要求，读懂ZJJY0739外贸合同条款 外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减条款：,引例信用证的审核,“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”,对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。 对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对方愿意承担成本，则不改；否则，要改； 对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。,3、改证 改证原则：,改证业务流程,改证函,改证申请书,信用证修改书,信用证修改通知书和信用证修改书,UCP600第11条第1款 UCP600第9条第2款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条 第5款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第5款 UCP600第10条第6款,与信用证相关的UCP600条款,情境1：审证和改证业务操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学能独立审核信用证条款的合理性，并掌握改证要领。,证约相符原则,可操作性原则,审核信用证 （一）审证原则,商业合同的审核,信用证通知书的审核,信用证解析,信用证的审核,一,二,三,四,四、信用证的审核,（一）操作口诀,（二）操作步骤,通知书的审核,信用证的审核,开证行的资信情况 “未生效”或“押未核仅供参考”的通知书 信用证为预通知信用证,证约相符原则 可操作性原则,合约依据,谨慎审证,通领全局,一次改证,审核步骤,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 S/C NO. ：JY06125,第一步：根据任务1的要求，读懂ZJJY0739外贸合同条款 外贸单证员陈红拿出ZJJY0739外贸合同，先熟悉外贸合同各条款内容。对于一些特殊的外贸合同条款，外贸单证员要特别引起注意，如该外贸合同提到的增减条款：,引例信用证的审核,“More or less 5% of the quantity and the amount are allowed.”,对我方有利，又不影响对方利益，一般不改。 对我方有利，但会严重影响对方利益，一定要改。 对我方不利，但是在不增加或基本不增加成本的情况下可以完成，可以不改。 对我方不利，又要在增加较大成本的情况下可以完成，若对方愿意承担成本，则不改；否则，要改； 对我方不利，若不改会严重影响安全收汇，则坚决要改。,3、改证 改证原则：,改证业务流程,改证函,改证申请书,信用证修改书,信用证修改通知书和信用证修改书,UCP600第11条第1款 UCP600第9条第2款 UCP600第9条 第3款 UCP600第9条第4款 UCP600第9条 第5款 UCP600第9条第6款 UCP600第10条第1款 UCP600第10条第2款 UCP600第10条第3款 UCP600第10条第4款 UCP600第10条第5款 UCP600第10条第6款,与信用证相关的UCP600条款,项目3：制作订舱委托书和办理订舱操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 订舱委托书条款：46A栏目,一、 托运的基本概念(Entrust Shipment),托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。,二、出口商托运程序,1. 业务部缮制出口货物发运单。 业务部缮制发运单、填制外销出仓单，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。,2.单证部门缮制托运报关单据。 单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制出口货物报关单、出口货物托运委托书、商业发票及装箱单等托运报关单据。,3.运输部门安排出口货物报关、订舱。 运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货 物报关手续。将出口货物托运委托书、外销 出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。,4.在CIF成交条件下，缮制出口货物投保单，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。,货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。,以集装箱海运为例，其托运程序如下：,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第一联 货主留底； 第二联 船代留底； 第三联 运费通知(1)作为船东计收运费结算清单； 第四联 运费通知(2)； 第五联 装货单(场站收据副本)； 第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书(由港区核算应收之港监港杂等费用)；,货运代理缮制集装箱货物托运单一式十联，各联的作用分别是：,第六联 (粉红色) 场站收据副本(大副联)； 第七联 (黄色) 场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。 第八联 货代留底 第九联 配舱回单(1) 第十联 配舱回单(2),海运出口货物托运流程图：,三、制作出口定仓委托书和托运单 （一）出口托运委托书 外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口订舱委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接修改，而是需要填制委托订舱更改单。,（二）托运单 托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司订舱配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中做重要的就是装货单（S/O）和收货单（M/R）,（三）制作出口定仓委托书和托运单 操作示范,（三）制作出口定仓委托书和托运单 知识链接 当事人 1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司× × ×分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。 2、收货人（Consignee) 记名收货人和指示收货人 3、被通知人 无提货权,操作示范,(2)托运日期。由运输部港口配载人员按实际作业完成时间填写,(3)提单份数。正本提单的份数是提单正面条款中的一项法定内容，不能留空，应严格按照信用证或合同要求填写,(1)托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期,知识链接 参考号码与相关事项,知识链接,装运条件,(6)运费支付(Payment of Freight)。运费支付 分运费到付(Freight collect)和运费预付(Freight Prepaid)两种形式,(1)装运港(Port of Loading)。填写实际货物已装船的港口全称,(5)分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写应符合贸易合同或信用 证的要求。填写“允许”或“不允许”即可,(4)装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date),(2)卸货港(Port of Discharge)。一般为最终收货人所在国家的港口,(3)最后交货地(Place of Delivery/Final Destination),知识链接 支付条件,付款期限,汇票付款人,一般为开证银行,价格支付,根据信用证付款期限填写,填写实际贸易术语,操作示范,知识链接 货物说明,(1)货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods),(2)运输标志 (Shipping Marks & Nos.),(3)毛重与净重 (G.W And N.W.),(4)价格条款 (Price),本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明,通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。,本栏内容应参照货物装箱单内容来填制,本栏内容应参照货物商业发票内容来填制,知识链接 备注,项目5：制作和申领原产地证操作,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的产地证制作要领，并能独立制作符合信用证要求的产地证。,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 产地证条款：46A, 47A栏目,一、原产地证明书的作用 原产地证明书是证明货物原产地和制造地的文件，也是进出口海关采取不同的国别政策和关税待遇的依据。,二、产地证的分类 1、普惠制产地证（FORM A或G.S.P.）； （一）管理机构 从1978年开始，管理普惠制产地证明书的机构是：进出口商品检验检疫局。 （二）普惠制实施必须遵循的原则：非歧视原则；惠遍原则；非互惠原则,2、普通产地证 普通原产地证书它有三种不同的签发人： 1、由出口公司出具； 2、由中国贸促会出具；（一般我们都使用这种） 3、由生产厂出具；,补充：原产地证明书格式A的有效期,一般原产地证签证是一项政策性和技术性较强的专门工作，其办理程序及要求：,三、一般原产地证书 一般规定，原产地证明书只签发一正三副，其中一份副本为签证机构保留。 （一）C/O的申请 根据我国的规定，企业最迟于货物报关出运前三天向签证机关申请办理产地证，并严格按照机构的要求办理下列材料：,中华人民共和国出口货物原产地证明书/加工装配证明申请书,中华人民共和国出口货物原产地证明书,其他签证机构认为必要的其他证明文件,出口货物商业发票,1,2,4,3,操作示范,知识链接 1、证书编号（CERTIFICATE NO.):这一栏不能空白。 2、出口方（EXPORTER) 填写出口商的名称和地址，并且要详细。此项为强制性填写。 注意：如果需要填写转口商的名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口上名称、地址和国家。 如：GUANGDONG TEXTILES IMP&EXP KNITEARS CO.LTD.,15/F GUANGDONG TEXTILES MANSION NO 168 XIAO BEI ROAD.GUANGZHOU, CHINA VIA HONGKONG DAMING CO.LTD NO.566 GUANGDONG ROAD HONGKONG,知识链接 3、收货人（CONSIGNEE) 此项为非强制性填写。 如：出口到欧盟和挪威可以自由选择是否填写；或如果直接运往给惠国，在对方要求次栏为空时，可以不用填写。 4、运输方式和路线（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE) 注意：还要真实填写货物出运的日期。 5、目的港国家（Country / region of destination ）,知识链接 6、供官方使用 此栏目正常情况下空白，但是在下列情况下需要加注： （1）货物已经出口，签证日期迟于出货日期，签发“后发”证书时，此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。 （2）证书遗失、被盗或者损毁，签发“副本”证书时盖上“DUPICATE”,并在此栏注明原证书的编号签证日期，并申明原证明书作废。 其文字是：THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.DATED WHICH IS CANCELLED,操作示范,知识链接 7、唛头及包装号 注意：唛头要与发票等相关票据一致，要详细填写；在麦头里不能出现产品非中国制造的字样；在没有买麦头的情况下，需用“N/M”标示。 8、海关编码、包装种类以及商品的名称。 注意点 （1）包装件数必须用英文和阿拉伯数字同时表示； （2）商品名称必须具体写，而不能写统称；,知识链接 注意点： （3）商品的商标、牌名以及货号一般可以不填。商品名称填写完毕后，应该在下一行加上表示结束的符号(*)，以防止加填伪造内容； （4） 国外信用证有时要求填写合同，信用证号码，可以填写在此栏处。,知识链接 9、毛重和其他数量：此栏应以商品的正常计量单位填。在以重量计价的，一般填写毛重。如果只有净重的，在填写时还需标注“N.W.” 10 商业发票的日期和号码,操作示范,知识链接 11、出口商申明。申请单位授权专人应该在此栏手签，表上申报地点、日期并加盖申请单位中英文印章。但是此栏日期不得早于发票日期。盖章时应避免进口国名称和手签人姓名。 12、签证当局的证明（Certification)：检验检疫局的签证地点和日期。其前签章日期不能早于发票和申请日期，但也不能晚于出运期。,惠制原产地证明书申请步骤,五、普惠制原产地证的制作,五、一般原产地证的制作（续）,附：原产地标准 （1）如果本商品完全是出口国生产的，不含任何进口成份，出口到所有给惠国，填写“P” （2）如果出口商品含有进口成份，那么出口到欧盟、挪威、瑞士和日本的填写“W”，其后签上商品的HS（海关编码）产品目号。,附：原产地标准 （3）含有进口成份的产品，出口到加拿大填写“F”，而且进口成份不能超过产品出厂价的40%。 （4）含有进口成份的产品，出口到波兰，俄罗斯、乌克兰、捷克、斯洛伐克六国，填写“y”，加上进口成份价值占该产品离岸价格的百分比，条件是比例不能超过50%。如：y40%. （5）出口到澳大利亚、新西兰的，此栏可以空白。,附：普惠制证书的出口商声明 出口商申明。要注意的是：在生产国上填写“中国”。进口国横线上填写最终进口国，并且进口国必须和目的港一致。申请单位授权专人应该在此栏手签，表上申报地点、日期并加盖申请单位中英文印章。但是此栏日期不得早于发票日期。盖章时应避免进口国名称和手签人姓名。,知识链接 。,项目6：制作和整理报关单据,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的报关单制作要领，并能独立制作符合信用证要求的报关单。,操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 报关单条款：46A、47A栏目,一、报关概述 （一）含义 报关（Customs Declaration），是指进出口货物的收发货人、进出境运输工具的负责人、进出境物品的所有人或其代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续及相关海事务的全过程。,进出境运输工具 （Exit & Entry Conveyance）,进出境货物 （Exit & Entry Cargos）,进出境物品 （Articles of International Consignment）,（二）报关的对象,（三）报关单位,进出口货物收发货人,是指依法直接进口或者出口货物的中华人民共和国关境内的法人、其他组织或者个人。,代理报关企业,经营国际货物运输代理、国际运输工具代理等业务，兼营进出口货物代理报关业务的国际货物运输代理公司 主营代理报关业务的报关公司或报关行,（四）电子报关 电子报关是指进出口货物收发货人或其代理人通过计算机系统，按照中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范的有关要求，向海关传送报关单电子数据，并备齐随附单证的申报方式。,二、进出口货物报关的一般程序,征收关税、打击走私是海关货运监管的主要任务。其工作程序是：接受申报、查验货物、征收税费、结关放行。,以海运方式为例，其具体业务流程为：,三、报关期限,1、出口报关期限： 在出货前24小时之前向海关申报，集装箱货物应提前3天申报 2、进口报关期限： 运输工具申报进境之日起14天内,四、报关单的格式和内容,进出口货物报关单由海关统一印制，内容共有47个项目，除“税费征收情况（42）”和“海关审单批注及放行日期签字（47）”栏目外，其余均由收发货人或其代理人填写； 一般用电脑打印或打字机打印；,四、报关单的格式和内容,一份电子报关单最多填报20项商品；纸质报关单5项 不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式但航次不同的货物，均应分单填报。,五、报关单的缮制,(一)报关单填制的一般要求 1.报关单的填报必须真实。要做到两个相符：一是单证相符。二是单货相符。 2.不同的贸易方式，须用不同的报关单向海关申报。 3.报关单中填报的项目要齐全、准确。 4.出口商缮制的报关单一般用英文表示。,(二)出口货物报关单的内容与缮制说明,一份出口货物报关单需填写的栏目有40项之多，其中大部分栏目由出口商填制，其余由报关行填报，现分述如下： 第一栏 预录入编号和第二栏海关编号。 由口岸海关决定编号规则，并由报关行录入。出口商填制时留空。 出口货物报关单示例,第三栏：出口口岸 按货物实际出我国关境口岸海关的名称。出口转关运输货物应填报货物出境地海关的名称。 第四栏：备案号 填有关备案审批文件如进料、来料加工手册号等。 第五栏：出口日期 出口日期指运输工具如船舶办结出境手续的日期，由报关行填制。,第六栏：申报日期 申报日期指海关接受出口商申请办理货物出口手续的日期，一般由报关行填制。 第七栏：经营单位 经营单位指具有进出口经营权的中国境内企业或单位。本栏应填制经营单位全称及其在海关的注册号(十位数)。,第八栏：运输方式 指运载货物出境所使用的运输工具的分类。按海关运输方式代码表的分类据实填制。 第九栏：运输工具名称 指载运货物出境的运输工具的名称。一般有船舶(Vessel)飞机(Plane)火车(Train)卡车(Truck)等。,第十栏：提运单号 指出口货物提单或运单的编号。本栏由报关行根据运输部门向海关申报的载货舱单填制。出口商填报时该栏可留空。 第十一栏：发货单位 一般情况下，同经营单位。 第十二栏：贸易方式 按照海关贸易方式代码表填制，最常用的贸易方式有：一般贸易、来料加工、进料加工、补偿贸易、货样广告品等。,第十三栏：征免性质 指海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。本栏目由报关行按照海关规定的征免性质代码表选择填报相应的征免性质简称或代码。,第十四栏：结汇方式 本栏目按照海关规定的 结汇方式代码表选择填报相应的结汇方式名称或代码。最常用的结汇方式有：信用证、托收、电汇三种。 第十五栏：许可证号 本栏目用于应申领出口许可证的货物，一份报关单只允许填报一个许可证号，否则应分单填报。,第十六栏：运抵国(地区) 运抵国(地区)指出口货物直接运抵的国家(地区)。对发生转运的货物，如在转运地未发生任何商业性交易，则运抵国(地区)不变。本栏目应根据海关规定的国别(地区)代码表选择填报相应的运抵国(地区)英文或中文名称。 第十七栏：指运港 指运港指出口货物运往境外的最终目的港。出口报关单指运港所属国家(地区)应与运抵国(地区)一致。,第十八栏：境内货源地 指出口货物在国内的产地或原始发货地。按照海关规定的国内地区代码表选择填报相应的国内地区名称或代码。 第十九栏：批准文号：填制出口收汇核销单号码。 第二十栏：成交方式 按照海关规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方式。成交方式一般指国际贸易中的价格术语，最常用的有：FOB、CFR、CIF或FCA、CPT、CIP等等。,第二十一栏：运费。第二十二栏：保费。 上述两栏目用于成交价格中含有运费或保费的出口货物，一般填写运费或保费总价即可。注意币别应与商业发票一致。 第二十三栏：杂费 指成交价格以外的、应记入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手续费、佣金等。币别应同商业发票一致。,第二十四栏：合同协议号 本栏目填制出口货物销售合同号码。 第二十五、二十六栏：包装件数和种类 包装件数填报出口货物外包装的实际件数。包装种类填报出口货物实际外包装种类，常见的包装种类有纸箱、木箱、布包、铁桶、散装等。,第二十七、二十八栏：毛重、净重。 毛重栏填报实际出口货物及其包装材料的重量之和，净重栏填报出口商品毛重减去外包装后的重量，即商品本身的实际重量。货物的毛、净重均以公斤作为计量单位。填报的毛、净重应和装箱单内容一致。 第二十九栏：集装箱号 本栏目填报的是集装箱编号及数量，由报关行根据集装箱载货清单填报。出口商填报时此栏留空。,第三十栏；随附单据 随附单据指随附出口货物报关单一并向海关提交的单证或文件。本栏目一般由报关行按海关规定的监管证件名称代码表填制，出口商填报时此栏目可留空，但须在出口货物报关委托书中注明随附单证名称。 第三十一栏：生产厂家 生产厂家指出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。,第三十栏；随附单据 随附单据指随附出口货物报关单一并向海关提交的单证或文件。本栏目一般由报关行按海关规定的监管证件名称代码表填制，出口商填报时此栏目可留空，但须在出口货物报关委托书中注明随附单证名称。 第三十一栏：生产厂家 生产厂家指出口货物的境内生产企业。本栏目供必要时手工填写。,第三十二栏：标记唛头及备注 标记唛头同商业发票、装箱单一致。备注内容通常是：一份报关单涉及多个集装箱号的，在此填报其余的集装箱号或运单号。“随附单据”栏中监管证的编号也在备注栏填报。 第三十三栏：项号 本栏目分两行填报及打印。第一行打印报关单中的商品排列序号。第二行专用于加工贸易等已备案的货物，填报和打印该项货物在加工贸易手册中的项号。,第三十四栏：商品编号 是指海关统计商品目录确定的出口货物的税则号，即H.S.CODE编码，一般只填报前8位数即可。注意：加工贸易登记手册中商品编码与实际出口商品编码不符的，应按照实际商品编码变更。不同的商品编码分行填报。 第三十五栏：商品名称、规格型号 本栏目分两行填报。第一行填报出口货物中英文品名对照，且与商业发票等单据货物描述一致，以满足海关监管要求。第二行填报该商品的成分、规格、型号、等级等内容,第三十六栏：数量及单位 指出口商品的实际成交数量及计量单位。具体填报要求为：(1)出口货物必须按海关统计法定计量单位填报。其中，第一计量单位及数量填在第一行。(2)海关统计列明第二计量单位及数量填在第二行。(3)当成交计量单位与海关统计计量单位不一致时，应按照海关统计计量单位按一定的比例进行换算。如：成交数量为牛津箱包四件套，计量单位是套，而海关统计计量单位是件，则应按“4”(比例因子)将套转换成件，单价也要相应按件进行调整。,第三十七栏：最终目的国(地区) 指出口货物的最终消费国(地区)，一般情况下，同第十六栏中的运抵国(地区)。 第三十八栏：单价 本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格。单价应含：单位商品价值金额、计量单位、币别和价格术语四项内容。 第三十九栏：总价 本栏目应填报同一项号下出口货物实际成交的商品总价。无实际成交价格的，本栏目填报货值。,第四十栏：币制 指出口货物实际成交价格的币种。本栏目应根据实际成交情况按海关规定的货币代码表选择填报相应的货币名称或代码。如货币代码表中无实际成交币种，需转换后填报。 第四十一栏：税费征收情况 本栏目供海关批注出口货物税费征收及减免情况。出口商填报时此栏留空。,(三)出口货物报关单缮制常见错误,在实际工作中，业务部填制的发运单一般以成交数量及计量单位为准，如果业务部不作提示，单证人员经验不足或审单不严，就可能忽视“比例因子”的问题，如按“1”的比例将“吨”转换为“公斤”。这将导致海关签退的报关单上的商品数量成倍减少，造成出口商退税损失。,(三)出口货物报关单缮制常见错误,项目8：制作海运提单,学习目标： 通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的海运提单制作要领，并能独立制作符合信用证要求的海运提单。,操作案例：L/C NO. ： KKK061888 制单依据：L/C, INVOICE,其他信息 海运提单条款：46A，47A栏目,一、工作任务,任务1：读懂JY06125外贸合同条款,任务2：读懂KKK061888信用证条款,任务3：根据JY06125外贸合同和KKK 061888信用证制作海运提单,二、示范操作：制作海运提单,1、托运人Shipper 以信用证的受益人或被转让人即第二受益人为提单托运人。 除非信用证另有规定，在通常情况下，托运人应为信用证的受益人。但在信用证注明可转让时，托运人可以不是信用证的受益人，我国通常由进出口专业总公司签订合同，由几个口岸分公司执行交货任务的情况下，要信用证允许转让，尽管受益人都为总公司，但执行合同的分公司仍可以自己的名义作为托运人。 以第三者或中性名义为托运人（ Shipper 或Consignor ） 第三者提单(Third Party Bill Of Lading)，即指提单上的托运人填写与买卖合同或信用证受益人无关的第三者。,2、收货人(Consignee),（1）记名式收货人： 根据L/C中46A条款，在收货人栏内填写某人或某企业的具体名称 （2）不记名式收货人 To Bearer （3）指示式收货人 To order：凭指示或称空白抬头 To order of ：凭XXX指示 To order of bank To order of applicant To order of shipper,3、被通知人(Notify Party) 根据L/C中46A条款。一般填写开证申请人的名称和地址,4、前段运输(Pre-carriage by） 在Combined Transport *情况下填写本案例此栏空白不填。 5、收货地（Place of Receipt ） 在Combined Transport *情况下填写本案例此栏空白不填。,6、船名航次(Ocean Vessel Voy. No ) 如果货物需转运，此栏填写第二程船的船名； 如果货物不需转运，此栏填写第一程船的船名； 7、装运港(Port Of Loading） 如果货物需转运，此栏填写中转港口名称； 如果货物不需转运，此栏填写装运港口名称 。 如果信用证中对装运港仅作笼统规定的(如China Main Port)， 应根据实际情况填写具体港口名称。,8、卸货港(Port Of Discharge） 若有转运，则应加填转运港 。例：HAMBURG W/T AT HONGKONG 9、最终目的地(Place of Delivery ） 在Combined Transport *情况下填写本案例此栏空白不填。,10、提单号码(B/L No) 提单号码一般列在提单右上角，以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(Shipment Advice)时，也要列明船名和提单号码。,11、唛头(Marks & Nos.)集装箱箱号(Container ,Seal No.) 提单上的唛头应与发票和装箱单上的完全一致； 如信用证上规定了唛头，则按信用证规定缮制； 如信用证上未作规定，可按卖方自己设计的唛头填写； 如果货物包装上没有唛头，则填写N/M。 集装箱箱号填写集装箱箱号和封号。,12、件数和包装种类(Number and kind of packages）,（1）对于包装货物，本栏应注明包装数量和单位 （2）如是散装货物，例如煤炭、原油等，此栏可加“IN BULK”，数量无须加大写。 （3）如是裸装货物，应加件数，如一台机器或一辆汽车，填“1 UNIT”，100头猪则应填“100 HEADS”等。并加大写数量。 （4）如是集装箱运输，由托运人装箱的整箱货可只写集装箱数量，如“2 CONTAINERS” （5）如是托盘装运，此栏应填托盘数量，同时用括号加注货物的包装件数，如“3 PALLETS(45 CARTONS)”。 （6）如是两种或多种包装 ，可合计写为“+ PACKAGES” 本案例应填写： 200 CARTONS 及大写TWO HUNDREN CARTONS ONLY,13、货物名称(Description of Goods） 依据L/C填写 14、毛重(Gross Weight） 依据装箱单相关内容填写 15、尺码( Measurement） 依据装箱单相关内容填写,16、特殊条款 按信用证要求填写在提单货物名称栏目空白处，一般有： 指定船名； 强调运费的支付； 不显示发票金额、单价、价格等的条款；或强调显示信用证号码、合同号码等的条款； 限制使用班轮公会的条款或指定承运人的条款。 17、运费条款(Freight and Charges),18、正本提单份数(Number of Original B/L） 根据L/C，一般为3份 19、提单签发地点及日期(Place and Date of Issue）即出口地和装运日.,20、提单的签署(Signature）,（1）承运人签字 提单上部：COSCO 提单签字处：COSCO (签字） As Carrier或 The Carrier,（2）承运代理人签字 提单上部：COSCO 提单签字处：DEF SHIPPING CO. (签字） As agent for and/or on behalf of the Carrier COSCO 或As agent for and /or on behalf of COSCO as Carrier(或 The Carrier),（3）船长签字 提单上部：COSCO as Carrier 提单签字处：COSCO(或不注或注船名） (签字） As Master或 The Master,（4）船长代理签字 提单上部：COSCO 提单签字处：DEF SHIPPING CO. (签字） As agent for and/or on behalf of the master x x x of the Carrier COSCO 或As agent for and /or on behalf of x x x as master（或 the master） of COSCO as Carrier(或 The Carrier),21、已装船批注 （on board notation） (1)已装船或已装指名船只的内容，可由提单上事先印就(pre-printed words)的“货物已装上指名船只”或“货物已装运指名船只”的词语来表示，在此情况下，提单的出具日期即视为装船日期与装运日期。 (2)在提单上没有事先印就已装船批注的情况下,要作已装船批注:可以在左下角”on board notation”固定栏目;也可以在空白地方进行批注. 一般操作:shipped/laden on board March 21, 2004 (stamp of the carrier),提单上事先印就“received in good order/condition收妥备运”字样时： shipped/laden on board March 21, 2004 (stamp of the carrier),当提单上含有“预期船”字样或类似有关限定船只的词语时，装上具名船只这一内容必须由提单上的装船批注来证实。该项装船批注除注明货物 已装船的日期外，还应包括实际装货的船名，即使实际装货船只的名称为“预期船”，亦应如此。 如:intended vessel name:+ or intended port of loading:+ On board notation: shipped on board May 9, 2005（装船日期） TIANSHUN V.2136（船名） Shanghai （装运港）,place of receipt 和 port of loading 不一致时，则要加注on board notation,即使事先印就”shipped on board”字样： shipped on board May 9, 2005（装船日期） TIANSHUN （船名） name of port of loading (shanghai) （装运港） 已装船批准的装船日期可以早于也可以晚于提单出单日期。,三、制作好的海运提单,四、知识链接,（一）海运提单的定义： 是货物的承运人或其代理人在收到货物后签发给托运人的,证明表面状况良好的货物已收讫或已装船的一种凭证。,1.装运货物收据 （receipt of the goods）,2.运输契约的证明（Evidence of the contract of carriage）,3.物权凭证 （Documents of title）,（二）作用,（三）海运提单种类,1、按货物是否已装船划分 已装船提单On board B/L 备运提单Received for Shipment B/L. 2、按有无不良批注划分 清洁提单Clean B/L 不清洁提单 Unclean B/L 3、按收货人抬头划分： 记名提单Straight B/L 不记名提单Open B/L 指示提单 Order B/L,（三）海运提单种类,4、按是否转船划分 直达提单Direct B/L 转船提单Transshipment B/L 联运提单Combined Transport B/L 5、按提单的内容繁简划分 全式提单Full Form B/L 略式提单Short Form B/L 6、按提单签发时间划分 预借提单Advanced B/L 倒签提单Anti-date B/L 顺签提单Post-date B/L,五、能力拓展,实训8：制作海运提单,