轻松提高效率六个好习惯.ppt

1,轻松提高效率 六个好习惯,质量与保密处 2005年8月5日,2,调查结果,目前工作效率较高，但仍需要改进： 加强学习、培训； 明确岗位职责； 优化工作流程； 加强各部门之间沟通、合作； 改进管理方法； 提高个人工作效率。,3,习惯决定命运,丢了一个钉子，坏了一只蹄铁； 坏了一只蹄铁，折了一匹战马； 折了一匹战马，伤了一位将军； 伤了一位将军，输了一场战斗； 输了一场战斗，亡了一个国家。,小事决定大事，习惯决定命运,从前。,4,击退时间的窃贼 要事为先 会议胜利法 适度的授权与督导 释放压力 立即行动，决不拖延,六个好习惯,5,完善自我 团结协作 提高效率 谢谢！,6,击退时间的窃贼,浪费时间的事情和人，例如： 不速之客 不得要领的指示和报告 紧急工作 没在预定时间结束的会议 长时间演说 任意改变行动方针 电话推销 无意义的长时间说明 长时间电话 无意义的工作 朋友往来 同事间闲谈。,7,击退时间的窃贼,突然造访的人不在办公室见面、提前言明会谈时间、坐在椅子边缘； 长时间电话你的结论、简单地说、在挂电话之前 以非正式的方式交换信息，到别人办公室或打电话、在走廊上谈、邮件。 写邮件利用最小的空间最少的文字传递最多、最重要的信息。换行、空行等,8,测试你比时间跑得快吗？,每天花一定的时间来计划明天该做的事； 会先处理最大、最重要的事情； 能够完成每天计划中该做的事； 桌子井然有序； 能很快地找出很久以前归档的文件； 知道如何避免不速之客的干扰； 能有效地分配时间 经常反省自己安排时间的方法，并改善。,9,你比时间跑得快吗？结果,是1分；否0分 03分， 安排时间能力较差； 46分，安排时间能力较好； 7、8分，安排时间能力很好， 比时间跑得快！,返回,10,8/2法则,20的目标具有80的价值； 80的利润由20的客户带来； 80的财富集中在20的人手中； 80的效率来自于生命中20的时间 冰箱的结构,11,8/2法则如何做到？,努力发现工作中的“关键的少数”事半功倍 要分清工作的轻重、缓急 学会安排时间表，遵循时间表 逗留三天以上，刻不容缓or不值得做,返回,12,会议效率低,没有目的性，多中心会议； 开会只为走形式； 主持人会前没准备，缺乏引导控制能力； 开会者不准时参加； 重复内容发言，大家重复表态； 问题反复研究却不能形成决议； 汇报不得要领，像流水帐。,13,会议胜利法,开门见山，直奔主题； 准时开会开会时间； 会前明确会议目的、议程； 讨论和决策57人； 20通报或布置工作； 更多报告会或表彰会； 创造出一种宽松、坦诚的气氛； 会议要有总结和行动方案，明确方案的落实责任和期限。,返回,14,三个和尚有水喝,第一座禅寺主持-机制创新-分段 第二座禅寺主持-管理创新-奖励 第三座禅寺主持-技术创新-引水 要喝水，主持就要创新，统筹考虑，引进激励机制、倡导协作精神。 部门的领导就是部门的主持。,15,适度的授权与督导,领导者不必事必躬亲，做好组织与策划； 不擅授权是浪费时间的主要因素； 对下属良好的组织、授权以及相应的督导，是提高效率的好习惯。,统筹协调能力,16,表演大师。 领导应当适时的鼓励下属、认可下属 引进激励机制,返回,没有成就感、 没有升迁机会、 得不到认可等,适度的授权与督导,17,3R减压方式： 放松（Relaxation）、简化（Reduction）、重整（Reorientation）； 人体生物钟的正常运转是健康保证， 而生物钟“错点”就是亚健康的开始 踩准自己的生物钟 有张有弛，劳逸结合,高效率来自健康的体魄,18,忘我加班，忘我下班,返回,真正高效率的人懂得预防疲劳，并把释放压力养成一个习惯。,近半数人经常加班 原因？,19,恺撒大帝 短短数分钟的拖延，恺撒失去了荣誉、自由甚至生命,立即行动，决不拖延,20,27%实现的可能性大于80%行动 73%实现的可能性约为050%拖延 将一个好主意付诸实践，比在家空想一千个好主意要有价值得多。,调查结果,好想法变成现实的可能性,21,接到新的工作任务，立即行动起来。 拟定完成任务的期限，给自己加压。 现在就去做自己一直在拖延的工作。 屏弃例如“再等一会儿”、“明天开始做”这样的语言或心理。 列出自己的行动计划，从现在就开始去做！,如何做到？,返回,22,在合适的时候拖延一下也是有好处的 在疲倦、沮丧或者愤怒的时候，中断工作比勉强继续的效果要好。 在没有足够的条件来完成工作的时候，暂时搁置工作可以等待条件的成熟； 在有更重要的事情需要处理的时候，分清轻重缓急是有必要的； 拖延的习惯会消灭人的创造力,