2015年大学元旦晚会活动策划书.doc

2015年大学元旦晚会活动策划书2015年大学元旦晚会活动策划书【活动名称】 2015年西安工程大学元旦晚会【活动目的】为了丰富校园文化生活，加强校园文化建设和各学院之间的交流，同时在学期末缓解大家紧张备考的心情，特此举办2015年西安工程大学元旦晚会，以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去，展望未来，举办2015年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结，也是为即将来临的2015年打造一个良好的开端！【活动背景】随着时间的推移，转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开，丰富校园文化生活，缓解同学们紧张的备考状态，同时为了在总结过去的同时，在新的一年确立新的目标与方向，特此举办2015年西安工程大学元旦晚会。【活动单位】主办单位：西安工程大学校团委承办单位：西安工程大学学生会策划单位：西安工程大学学生会文化部【活动对象】西安工程大学全体在校学生【活动日程】时间：2014年12月（具体时间待定）地点：西安工程大学临潼校区大学生活动中心【节目要求】节目来源：采取每个学院准备1-2个精品节目，送至学生会审核筛选并确定。学生会内部挖掘人才，准备节目。节目要求：节目形式新颖，类型多样，积极向上，切合主题，能够反映当代大学生思想生活。【各部门任务分配细则】一、主席团1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行2、向各单位、部门下发2015年西安工程大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系二、秘书部1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购2、需要准备的材料：主席、部长：流程单、节目单、内部流程表（29份）演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、矿泉水、 笔和纸（据嘉宾人数而定）主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）摄影组：相机（4台），并确定4名摄影、录像人员签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员布置组：学院名牌（10张）、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌4、活动后通讯稿的书写和资料的整理三、文化部1、活动策划书的书写2、审查并确定主持人人选（4人）、主持词的书写3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排5、悬挂舞台上的横幅6、气球拱门的制作和安置工作7、负责节目的催场与换场（4人）、主持人与主席的联系（后台2人）四、宣传部1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处3、横幅的悬挂（大活门口、校园）和后期回收4、红地毯的铺设及花篮的摆放5、活动后期的照片展出五、外联部1、拉取活动赞助2、租借大学生活动中心3、准备好音响、话筒（10支，主持人4支，其余根据节目需要提供）4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部5、活动前确定并准备好节目所需要的道具（麦架、椅子等）6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。六、体育部1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放七、权益部1、在每周的维权ing中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态2、摆放观众席（600人）3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)5、活动开始后维持现场秩序6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理八、礼仪部1、迎接嘉宾和演出人员入场入座2、准备主持人和演员休息室，用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。（负责人：王薇）3、在大活二楼准备一个领导休息室，供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水，两壶热水，若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。（负责人：曹秦媛）4、除了三个休息室的一共六壶热水外，再另外准备六壶热水，放在大活会场的签到处，用于活动开始后的礼仪服务，也可用作休息室饮用水的备用水。（负责人：王贺鹏）5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门，负责领导及嘉宾的进出场6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发九、青总队（负责人：鞠仁桥）1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品，要求不得离开休息室。（负责人：柳应春）2、活动开始后把守3号门，负责观众的进出场3、活动前后大活环境的维护