如何撰写动人的履历表及自传.ppt

1,如何撰寫動人的履歷表 及自傳,弘光科技大學文化事業發展系主講者：黃雅淳主任,2,履歷表及自傳為什麼重要？,履歷表在求職過程中，是應徵者與求才公司之間的一座橋樑，在雙方尚未正式見面時，履歷表就具有重要功能，替求職者爭取進一步面試的機會 。 因為一份履歷的好壞往往直接影響了求職的成功與否，而時下失業率攀升，造成了僧多粥少的狀況，如何讓自己的履歷在眾多求職者中脫穎而出？這可就是要靠寫履歷表的功力了! 目標：讓主管用最少的時間對你有最多的認識。,3,壹、履歷表應有內容,個人基本資料 教育程度或學習歷程 工作或社團經驗 個人的興趣喜好 專業能力或技術檢定 應徵的項目 希望的工作地點 希望的待遇 備註等等（你還可以自行增加）,4,一、個人基本資料,姓名、年齡、出生年月日、性別、籍貫或出生地、通訊地址、聯絡電話。其中電話一定要填寫，以市內電話尤佳，大哥大和呼叫器只是輔助。 男生可註明兵役狀況。 除了年齡或出生年月日外，詳細的聯絡電話及通訊地址千萬不能有錯誤。星座、血型等與工作無關的資料則無須特別註明。,5,二、教育程度或學習歷程,可以由近寫到遠，即從最高學歷開始寫，註明學校名、科系名、修業起訖年月。 將最近的學歷列在最前面，方便資料的審核。,6,三、工作或社團經驗,可寫打工和社團的經驗，註明職稱及所作過的事務內容，幫助企業了解個人特質、合群性、成熟度等。 詳實列出以往的工作經驗，包括公司名稱、職務，及年資，也可以簡述工作內容，若有相關的工作經驗可以特別註明，讓公司瞭解你進入公司後的適應力，能將以往的工作經驗應用到新職務上，以後若是遇到問題時，會是主管的絕佳幫手。,7,四、個人的興趣喜好,可以小提自己的興趣消遣，也是幫助企業了解你這一個人。,8,五、專業能力或技術檢定,註明外語能力如何，領有專業執照，或參與過正式的訓練，只要和工作能力有關的都可以列上，不用客氣，如此可增加主考官對個人專業素質的印象加總。,9,六、應徵的項目,這個項目絕不能漏，人事部門要收管許多人的履歷資料，他們不會那麼清楚你來應徵什麼，一定要註明清楚，以確定可以被收件處理。,10,七、希望的工作地點,如果想應徵的單位有許多分處的辦公室，可以填上自己想去的工作地點，甚至扼要交代原因。,11,八、希望的待遇,如果對市場行情有所了解，不妨寫下自己希望的待遇。如果沒有信心又怕錯失機會，可以保守地填寫金額，或註明彈性在多少與多少之間，寫依公司規定也行。,12,如何製作一份完整又能令主考官印象深刻的履歷表 ？,三大要點： 內容要切重要點 格式要簡潔大方 慎選照片,13,一、 內容切重要點,包括四大部份基本資料、學歷、經歷及專業素養。 內容的撰寫必須簡潔扼要，切忌不要像流水帳般記錄自己的生平，專業素養才是最重要的。,14,1.盡可能地將工作成果數字化，讓閱讀者立刻產生客觀的概念,履歷表必須要能儘量將過往的表現數字化，惟有成果導向才能深入人心。協調能力強、談判技巧好，這樣的表現方式是無法感受到應徵者和應徵者有何差別的，到底有多好、有多強？直接由過去的工作經驗中提供實際例子才具有說服力。,15,工作表現儘可能量化陳述,例1. 原文：能夠於極短的時間內完成一份內容可觀的企劃案。 修改後：能夠在三小時內製作完成一份長達二十頁的企劃案。 例2. 原文：負責督導北台灣地區的業務及銷售。 修改後：獨立訓練規劃一個由十五名業務代表組成的團隊，以一連串的行銷活動成功地攻佔北台灣的各主要通路。,16,2.將空洞的敘述予以具體化,例: 原文：具備很好的分析能力。 修改後：曾於公司的投資個案中，及時偵查出財務報表中資金的異常流向，因而撤回原訂三億元的投資案，公司於七個月後因為資金掏空案而宣告倒閉,17,3.在文字表現中注入你的精神,如果你的態度積極進取，對於工作有強烈的責任感、樂於學習新知、具備卓越的人際關係及溝通表達能力.，這些可以由你的成就中看出一個輪廓嗎？由於工作經歷及成就通常是履歷表最菁華的部分，也是最容易吸引閱讀者目光駐足之處，因此它必須有個性，讓用人主管能很快的下要面談的決定。,18,4.表達的重點在於-你能將事情做得多好？,重點不在於你做過哪些事？，而在於你能夠將事情做得多好？ 屬於你的功勞與榮耀就誠實、自信的呈現出來，寫履歷表的惟一目的，不就是讓未來雇主看到你的特色，並因而獲致面談機會嗎？,19,5.太過簡略的寫法將嚴重危及面談機會,例如： 公司 生產主任 公司 生管副理 既無工作起迄時間，也沒有更詳細的工作內容、成就描敘，人事主管看到這樣的履歷表，只有一個感覺-霧煞煞。這樣的簡略，實在很難看出其年資、適任性與相關性，要接到面談通知，恐怕有些困難。,20,6.這些成就與企業理想中的人才一定要產生關聯,如果你知道這項任務是要去海外開設新據點，而你之前正好有設立新事業處、或設立台中分公司的經驗；或者公司正面臨轉型期，組織需要重新規劃、制度有待重新建置，而你之前也有接手重整管理部、將組織扁平化的實際執行經驗，對方自然會將你視作優先考慮人選。,21,二、格式簡潔大方,如果能自己設計履歷表最好，一方面表現自己的誠意，另一方面也可以在千篇一律的相同格式中，凸顯個人的風格，但是千萬不要為強化個人風格而畫蛇添足，增加許多不必要的設計或標新立異，否則將適得其反成為自己臨門一腳的障礙。,22,二、格式簡潔大方,履歷表最好是以一頁完整表達的份量為主，紙張為A4大小的白紙，版面清爽、條列分明，以方便主考官審閱相關資料的格式為主。 若個人經歷或可供參考的作品明細太多，也可另外準備一張經歷單，不必將個人資料完全擠入空間有限的履歷表中。,23,二、格式簡潔大方,如果自己設計履歷表，紙張的選用方面馬虎不得，有香味的信紙、奇形怪狀或色彩鮮艷的紙，都不適合拿來使用。,24,三、慎選照片,履歷表最好附上照片。照片只要形象端莊、乾淨清爽就可。忌用沙龍照或生活照，建議應以彩色2吋個人照為主。男性最好穿正式西裝打領帶，以簡單款式及顏色為主，頭髮梳理乾淨不可蓄長髮；女性則為套裝樣式即可，略施淡妝，若留長髮最好能紮起，顯得乾淨俐落。,25,貳、自傳,一般而言，自傳以6001000字為最佳。 在看完你的履歷後，主考官可能沒有太多的時間閱讀你的自傳，因此自傳的撰寫必須把握簡單扼要的重點。 履歷表自傳不是用來發表人生的道理，所以不需大作文章，用冷僻艱澀的字句賣弄文筆。把握重點才是可行之道，並且言之有物，讓人易於閱讀，明白其中的含義。,26,自傳內容,結構可分成兩大部分，一部分談本身的性向、興趣、專長和學經歷，另一部分是家庭背景和成長歷程。 可用時間先後來劃分事情的重要性，通常時間越久遠的事，只要輕描淡寫就可以了，因為較無參考價值。時間較近的事，就要多下功夫，引人入勝。比如：目前的家庭狀況及工作觀，大學或研究所的求學經歷等，必需詳加說明，尤其是與應徵工作有密切關連的地方。,27,自傳,自傳和履歷表兩者相輔相成，在角逐工作機會上均可發揮凌厲的攻勢。二者缺一不可，撰寫時也有異曲同工之妙，只是自傳更具活力，可以藉此吸引對方，想進一步了解你。 要注意： 一、字跡工整，避免塗改、排版美觀 二、語意暢通，忌用火星文 三、顯露對工作的幹勁,28,一、字跡工整，避免塗改、排版美觀,字跡潦草混亂是寫自傳的大忌，更不要龍飛鳳舞寫草書般行文流水，當然，不是要求一定要字寫得多漂亮，但是最基本的工整清爽是必備的。 下筆前最好先打草稿，避免錯字或塗改太多，給人粗心或程度不佳印象。 如果採用電腦打字則注意排版美觀。 最後記得在自傳最後簽上自己的名字以示慎重。,29,二、語意暢通，忌用火星文,自傳代表的是個人，寫作方式很多，內容可大致規畫為四個方向：家庭背景、教育背景、工作經歷、對工作的體認及抱負。通順流暢的內容是必備的，更注意的是不要有錯別字或用錯成語及使用火星文的情形發生，建議寫好之後可以請人幫你審閱，或許會發現自己所忽略的筆誤。,30,忌用火星文請抽空讀我自傳，我是真很不錯,31,三、顯露對工作的幹勁,隨著市場的多樣變化，每個行業都走向親切服務，以顧客為導向，親切的服務便是大多數公司對員工的第一要求。因此在自傳中可以多充分發揮自我專長特質，表現出自我積極、合群的一面。,32,參求職信,很多人都省略了這一項，如果能寫一封懇切扼要的求職信，表達出想進入這家公司的誠心，會給人慎重有禮的好印象，除了用中文書寫之外，如果外語能力很強的人，可針對公司及工作的性質，使用第二外國語文，更能證實自己並非等閒之輩，當然求職信不能寫得辭不達意，稱謂、敬語都要特別留意。,33,相關附件的準備,有些公司要求附英文自傳、畢業證書、在校成績或是作品如攝影作品、設計作品、已發表的文章也應一併附上，所有文件依序疊好，並且迴紋針固定，以免遺失或緊要關頭時灑落滿地。,34,參考資料,e世代跳槽高手許書揚/胡儀全 合著 奧林出版社出版 新鮮人求職的23堂修鍊潘畇松 著 華立文化出版 求職一點通郭美貞著 全球華文出版社出版 新鮮人求職秘訣楊允祚著 聯經出版社出版,35,簡報結束，謝謝大家！,願大家製作出獨特而製勝的履歷表及自傳！,