局务会议制度.doc

局务会议制度为进一步提高工作效率，充分发挥各科(室)的职能作用，保障重点工作落实，推动全局各项工作全面协调发展，特制定本会议制度。一、会议的召开1.局务会议原则上每月召开一次，一般安排在每月月初，也可根据工作需要由局长确定适时召开。2.局务会议由局长主持召开，或者由局长委托其他局领导主持召开。3.局务会议召开的时间、议题、需要交流讨论的材料等，一般应提前1天通知与会人员，由办公室指定专人负责。二、会议组成人员局务会议由局领导班子全体成员、各科（室）主要负责同志组成。其他需要列席会议的人员由会议主持人确定。办公室需指派专人负责会议记录。三、会议主要任务1.传达贯彻市委、市政府和上级档案部门重要会议精神，通报重要事项、重大事件、重要文件等；2.研究、落实局党组会议决定的重大事项，讨论涉及全局有关方面的重要问题、重大业务活动和管理制度；3.各科（室）负责同志汇报上月工作完成情况、提出当月工作要点和完成时限；4.研究依法行政、廉洁行政、机关效能、绩效管理等自身建设有关工作；5.局党组会议和局长办公会议认为应由局务会研究决定的事项。6.其他需要提交局务会议讨论研究或安排部署的事项。四、局务会议一般程序 1.各科（室）负责同志汇报工作（或传达、通报相关事项） 2.局各位分管领导安排工作； 3.会议主持人总结、部署。五、局务会议相关要求1.局务会议的议题，由各科室（人员）提出，经分管局领导审核同意后，报局长审定。2.各科（室）负责人汇报工作时，会前应作充分准备，发言应当有观点、有内容，重点突出，言简意赅。3.提交局务会议研究的事项，在充分讨论的基础上，由局长最后决定。受局长委托的副局长主持会议的，由该副局长作出决定，会后及时将决定情况报告局长。4.局务会议结束后，办公室应根据会议要求，及时编发会议纪要并印发各部门贯彻落实。5.参会人员必须严肃会议纪律,遵守保密制度。局领导不能参加会议的需向会议主持人说明原因,科（室）负责人向会议主持人请假并经同意后，由其他同志参加会议。六、会议精神的贯彻落实1.局务会议决定、部署的事项，不得随意更改。承办部门有不同意见时，经分管局领导同意并报局长批准，可以作出调整。但在未改变决定之前，应坚决执行原决议。2.局务会议决定、部署的事项，由局各位分管领导按照职责分工组织落实。3.各科（室）对局务会议决定、部署事项的贯彻落实情况，应及时向分管领导和局长进行汇报。4.局办公室负责局务会议精神贯彻落实情况的督查督办工作，对落实执行不力，造成工作失误或不良影响的，应按有关规定进行责任追究。本制度由局办公室负责解释，自印发之日起执行。