6报告、会议、学位特种文献检索.ppt

1,第十二章 特种文献检索,2,特种文献检索 特种文献是指：非书非刊的科技报告，会议文献和学位论文。 一、科技报告： 它是科技工作者对某项研究成果的总结或研究过程中的进展报告，常附有大量的数据、图表、原始实验记录等资料。 重要性： 科技报告内容大多专深、新颖，往往涉及尖端学科或世界最新研究课题。 内容丰富，信息量大，科技报告对问题研究的论述往往既系统又完整，针对问题的难点技术，不仅包括技术研究的整个试验过程，而且记录各种数据和图表甚至对实验失败也有详尽原因分析 文献数量巨大，形式多样。,3,1、主要特点： （1） 每篇报告自成一册，编有机构代码和报告号。 （2） 内容广泛、专深、详尽。 （3） 文献索取途径多样：分开发行的可按订购号或报告号索取；属于重要技术的，要以高价才能购得；属于国际和商业机密的，非一般人所能得到的。,4,2、科技报告的种类：,（1）按科技报告的出版形式 报告（Report）：一般公开出版，内容较详尽，是科研成果的技术总结。 札记（Notes）：内容不太完善，是编写报告的素材，也是科技人员编写的专业技术文件。 备忘录（Memorandum）：内部使用，限制发行。包括原始试验报告，有数据及一些保密文献等，供行业内部少数人沟通信息使用。 论文（Paper）：指准备在学术会议或期刊上发表的报告，常以单篇形式发表。 译文（Translations）：译自国外有参考价值的文献。,5,（2）按研究度进度划分的科技报告 初期报告（primary Report）：研究单位在进行某研究项目的一个计划性报告。 进展报告（Progress Report）：报道某项研究或某研究机构的工作进展情况。 中间报告（Interim Report）：报道某项研究课题某一阶段的工作小结以及对下一阶段的建议等。 最终报告（Final Report）：科研工作完成后所写的报告。,6,（3） 按科技报告的保密性,保密报告：按内容分成绝密(strictly confidential )、机密(secret)和秘密(confidential)三个级别，只供少数有关人员参阅。 非保密报告(unclassified)：分为非密限制报告和非密公开报告。Restricted or limited 解密报告 (declassification) ：保密报告经一定期限，经审查解密后，成为对外公开发行的文献。,7,在我国，科枝报告主要是以科技成果公报或科技成果研究报告的形式进行传播交流。自20世纪60年始，国家科委（现国家科技部）就开始根据调查情况定期发布科技成果公报和出版研究成果公告，由国家科技部所属的中国科技信息研究所出版，名称为科学技术研究成果公报。这就是代表我国科技成果的科技报告。,3 国内的科技报告检索工具,8,4 国内科技报告数据库,万方数据资源系统 中国科技成果(252004) 重大成果(45934) 科技成果交易(111961) 科技奖励项目(2517),9,10,11,12,5、美国的科技报告： 各国都有自己的科技报告，但影响最大的是美国的4大报告：PB报告、AD报告、DE报告、NASA报告。 （1）PB报告：40年代主要报道从战败国搞来的资料，50年代后则是美国自己的科技报告，侧重于民用工业技术，土建、城市规划、环境污染等方面。 报告号：PB+年代顺序号，如PB96 8015。,13,（2）AD报告：它是由“美国军事技术情报处”收集、整理、出版的报告。主要报道军事、材科、工程技术等领域的内容。 报告号：AD-A(B、C、D)+流水号，如AD-B24950 其中：A、B、C、D为密级代号（A公开发行，B非密限制发行，C机密，D已申请为专利的科技报告）。,14,（3）NASA报告：它是“美国国家航空和宇航局”出版的科技报告。 其前身是NACA报告。主要报道内容为：航空航天、空气动力学、发动机、材料及相关领域等。 报告号：NASA 报告类型代码流水号 （TR技术报告） （TM技术备忘） （4）DOE报告：它是美国能源部出版的报告。其前身是AEC和ERDA报告。内容涉及原子能及其应用、能源及相关学科。,15,5、美国科技报告和检索工具 政府报告通报和索引，简称GRA & I。它是由美国商务部国家技术情报服务处编辑出版，双周刊。它报道内容：全部的PB报告、部分AD、NASA、DOE报告的文献，也报道搜集到的其他国家的科技报告。 GRA & I 每年出版一卷，每卷24期，每期由使用说明、分类表、文献和索引4部分组成。每卷汇编出版政府报告年度索引。,16,（1）主题分类目录：1987年以前共分22个大类，177个小类，87年后（起）：分为38个大类。358个小类。 （2）索引：关键词索引、个人著者索引、团体著者索引、合同号/资助号索引、订购号/报告号索引。 检索途径：分类途径、主题途径、著者途径、号码途径 （注：期索引和年度索引的检索途径一样）,17,6、科技报告原文的获取办法,1、直接从美国邮购 美国商务部所属的国家技术情报服务处 国防技术情报中心 2、从国内有关机构邮购 中国科学技术信息研究所 上海科技技术信息研究所 中国科学院文献中心,18,二、会议文献,学术会议及其文献是科技情报的一个重要来源。它传递新产生的但尚未成熟的科研中的情报，远比科技期刊迅速和直接 。 （一）会议的类型 学术会议按其举办的规模可分为3种类型：国际性会议、全国性会议、地区性会议。,19,国际性会议 又称世界会议，一般是由国际组织或者若干个国家学术机构共同主办的学术会议。 全国性会议 一般由国家性学会、协会单独或联合召开，由全国代表参加的会议 地区性会议 主要是由一个国家内部地区性的学术机构单独或联合召开，或是某高等院校、科研机构等基层召开的学术会议 这3种会议，从内容报道速度的角度来看，地区性会议最快；从会议内容成熟程序来看，国际会议内容最成熟。,20,按照会议性质和形式，学术会议可以分为： 会议（ Conference ）、 代表大会（ Congress ）、 大会（ Convention ）、 专业讨论会（ Symposium ）、 学术讨论会（ Colloquium ）、 研究讨论会（ Seminar ）、 专题讨论会（ forum ）等等 。,21,会议文献按产生的过程分为： 会前文献（会前出版物）：日程表，议程， 论文预印本，论文摘要 会间文献：包括开幕词、演讲词、闭幕词、讨论记录和会议决议等 会后文献：又称会后出版物。主要是指会后经过修改、补充正式发表的会议论文。主要有图书、期刊两种形式。其内容比较完整、成熟、编排也较系统，对外公开发行，出版时间较晚，但参考价值很大。 通常会议文献的出版形式有以下几种：会议录，论文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文，声像资料等,22,二、 会议文献检索工具： 1、预报会议消息的检索工具 （1）世界会议（World Meeting） 它预报两年内即将召开的学术会议。由美国世界会议信息中心编辑，美国麦克米兰出版公司出版，其内容包括：自然科学、工程技术、医学和社会科学等学科，分4个分册，均为季刊。,23,第一分册：世界会议：美国和加拿大，1963年创刊 第二分册：世界会议：美国和加拿大以外的国家和地区，68年创刊 第三分册：世界会议：医学，1978年创刊 第四分册：世界会议：社会和行为科学、教育与管理，71年创刊。 注：每个分册的各期均由正文和5个索引组成。,24,（2）未来国际科技会议预告： 1971年创刊，英国专业图书馆协会编辑出版，季刊。预告在世界各国即将召开的国际科技会议消息。由正文和索引组成。（名称、地点、日期、主办单位、作者、编者） 2、会议文献检索工具： （1）会议论文索引 由美国世界会议信息中心编辑出版，月刊，每期由正文和索引组成，每卷有年度索引。,25,（2）科技会议录索引，由美国科学信息研究所编辑出版，1978年创刊，月刊，每年出卷索引。 （3）中国学术会议文献通报， 由中国科技信息研究所编辑，创刊于1982年，原名为国内学术会议文献通报，季刊。1984年改为双月刊。1987年改为现名，月刊。 其他 （4）在版会议录 （5）会议录指南,26,27,28,29,三、 学位论文： 它是指高等院校或科研单位的毕业生为取得某种学位而撰写的研究论文。通常指博士（Doctor）或硕士(Master) 、学士 ( scholar、 bachelor)论文。 从内容来看，学位论文可分为两种类型：一种是作者参考了大量资料，进行了系统的分析、综合，依据充实的数据资料，提出本人的独特见解，称为综论；另一种是作者根据前人的论点或结论，经过实验和研究，提出进一步的新论点。,30,博士学位是对大学研究生院有独创性研究和贡献的博士生授予的，且研究课题是在有该课题专长的导师指导下进行，其论文需经该领域里著名学者审查通过，故博士论文大多质量较高，有新的信息，是一种很有参考价值的文献。自我国实行学位制度以来，学位论文越来越受到科技工作者的重视。 学位论文的检索工具： （1）国际学位论文摘要，简称DAI” 。是由美国出版的专门检索博士学位论文的主要工具。该刊于1938年创刊，刊名几度变更，1969年7月第30卷改用现名，由大学缩微品国际出版公司出版。,31,分为3个分辑出版 A辑：人文与社会科学月刊 B辑：科学与工程月刊 （收录美国、加拿大、英国的博士论文） C辑：世界学位论文，收录美、加、英三国以外的博士论文。 每期之后附有关键词索引和著者索引。 对工程技术人员而言，B辑最有用，其次是C辑。B辑分生物科学、地球科学、卫生与环境科学、物理科学、心理学共5大类。物理学科之下分自然科学（化学、数学、物理）、应用科学（工程、计算机）等。,32,B辑各篇论文摘要的著录内容是：论文题目、订购号、著者姓名（全称）、颁发的学位名称、授予学位的大学名称、授予学位的年份、总页数、导师姓名（全称）、论文内容摘要。 B辑正文后有两种索引：关键词题目索引与著者人名索引。 大学缩微品国际出版公司还出版硕士学位论文摘要，用于查找美国硕士论文。,33,（2）国际硕士论文文摘 由美国国际大学缩微制品公司出版。双月刊，每期附有著者索引，每一卷的最后一期附有累积著者索引。 （3）中国学位论文通报： 由中国科技信息研究所编辑出版。85年创刊，双月刊，是检索国内硕士、博士论文的主要工具，1993年停刊，继而发行中国学位论文书目数据库软盘。,34,该刊现为双月刊。文摘和题录款目按中国图书资料分类法分类号的顺序编排，正文前有分类目录。 文摘款目的著录内容是：分类号、顺序号、论文题目、学位名称、文种、著者姓名、学位授予单位、总页数、发表年月、文摘、图表及中国科学技术情报研究所馆藏资料索取号等。 检索者可按分类途径查找所需文献，按馆藏索取号向中国科学技术情报研究所借阅。对过去未曾报道的论文，补收在中国博士硕士学位论文通报中 。,35,36,37,