电算化系统管理操作.ppt

系统管理,一、建立帐套： 注意事项和模块的启用；,二、设置操作员： 增加、删除、注销、权限设置,三、帐套管理： 账套的备份、删除、恢复、修改、 新增模块的启用,四、年度帐管理： 年度帐的建立、备份、删除、恢复、年度结转,五、系统管理员admin和帐套主管的权限区别,建立帐套,步骤： 系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套建立，按照向导建立帐套启用购买的模块。 注意： 启用会计期：要根据实际情况选择，可以设置非自然月份的会计期间。 企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。 行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了40种行业性质； 是否预制科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预制科目，如果选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加； 编码方案：如果预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，在没有使用前，可以修改。 启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理，再启用相关模块。,建立帐套例子,模拟建立一个帐套： 帐套号：001 帐套名称：北京科技公司核算帐套 启用会计期2010.3月份 单位名称：北京科技公司 企业类型：工业 行业性质：新企业会计制度 帐套主管：demo 预制会计科目 客户分类 外币核算,操作员管理,增加操作员：系统管理系统注册用户名admin，密码权限操作员增加，录入编码、名称、口令等“增加”按钮。注意：编码唯一。 删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。 注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。点击修改注销当前操作员修改操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。 操作员权限：系统管理系统注册用户名admin，密码权限权限 账套主管：直接在右上角对应账套的账套主管打勾；取消帐套主管，则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。 一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。,操作员管理例子,增加三个操作员： 张会计 财务部 222 李会计 财务部 333 赵出纳 财务部,操作员权限设置： 张会计为999帐套2008年的帐套主管，同时取消demo对999帐套的帐套主管权限（在账套主管前打勾） 李会计为999帐套2008年的财务会计，拥有总账的所有权限（双击功能模块总账前的授权单元格，变成明蓝色） 赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限（单击总账功能模块，在明细权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格）。,帐套管理,备份、恢复账套： 为防止因意外情况发生导致数据丢失，要经常进行帐套备份。 系统管理系统注册用户名admin，密码确定账套 备份：指定备份到什么地方（路径），备份形成的文件是uf2kact.lst和ufdata.ba_ 恢复：到帐套的备份路径下，点击uf2kact.lst的文件引入，则帐套就恢复回来了。 删除帐套： 以admin登陆系统管理点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从软件中删除。 修改账套： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单修改。 可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。 启用新增模块： 系统管理系统注册用户名：账套主管，密码选择账套确定账套菜单在新增的模块前打勾。,年度帐管理,建立年度账： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐建立建立该帐套的下一年年度帐，会把上年的基础档案转过来。 注意：没有安装加密盒情况下，不能建立新的年度帐。 结转上年数据： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，新的年度确定年度帐结转上年数据。把上年的期末余额结转过来作为新的年度的期初数据。 备份、恢复年度帐： 系统管理系统注册用户名：帐套主管，密码，选择帐套，年度确定年度帐 备份：年度帐备份文件为uf2kyer.lst和ufdata.ba_ 恢复：从备份路径下，选择uf2kyer.lst的文件引入，年度帐就恢复了。 删除年度帐： 年度帐备份的时候，点击“删除当前备份年度”按钮，则该年度帐从软件中删除。,系统管理员和帐套主管的权限区别,从前面的介绍中，可以看到在系统管理中，有些操作需要系统管理员admin来注册，而有些操作需要帐套主管来登陆。现在就把这两个操作员的权限区别列示如下：,