第12讲Excel入门.ppt
第12讲 Excel2003的入门,（时间：2学时）,概述,学习目标 1、了解Excel发展； 2、了解Excel的功能； 3、掌握Excel的基本操作； 学习重点 Excel的基本操作；,本课内容,一、Excel的基础知识； 二、Excel的基本概念； 三、Excel的基本操作；,Excel的基础知识,1、公司：Microsoft(微软公司) 2、发展：Excel972000XP20032007 3、启动与退出 4、工作界面,Excel的基本概念,1、工作簿：Book1，Book2，（保存扩展名 为xls） 2、工作表：Sheet1，Sheet2， 3、行：行号用阿拉伯数字表示，1，2， 3 ，65536。 4、列：列号用英文字母表示，AZ，AA AZ，BABZ，IAIV。 256 5、单元格：列号+行号，65536×256,Excel的基本操作,1、工作簿 2、工作表 3、行 4、列 5、单元格 6、单元格格式 7、美化单元格,工作簿,（1）新建 （2）打开 （3）关闭 （4）保存,新建,a、菜单栏：文件新建任务空格空白工作簿 b、快捷键：Ctrl+N c、工具栏：新建按钮,打开,a、菜单栏：文件打开打开对话框 b、快捷键：Ctrl+O c、工具栏：打开按钮,关闭,a、菜单栏：文件关闭 b、快捷键：Ctrl+F4 c、菜单栏：关闭按钮 d、关闭所有Excel文档，但不退出程序 Shift+文件全部关闭,保存,a、菜单栏：文件保存 b、快捷键：Ctrl+S c、工具栏：保存按钮 d、另存为 菜单栏：文件保存 快捷键：F12 注意,注意,a、加密保存：工具选项安全性 b、自动保存：工具选项保存 c、工具：工具保护,工作表,（1）修改默认工作表数 （2）选定 （3）增加 （4）删除 （5）重命名 （6）移动 （7）复制 （8）隐藏/显示工作表,修改工作默认数,菜单栏：工具选项常规新建工作簿内的 表数（默认为3）,选定,a、一张工作表：单击工作表标签 b、多张工作表：相邻（Shift+单击） 不相邻（Ctrl+单击）,增加,a、右击插入 b、菜单栏：插入工作表 c 、快捷键：Shift+F11 、Alt+Shift+F1,删除,a、右击删除 b、菜单栏：编辑删除工作表,重命名,a、右击重命名 b、双击工作表标签 c 、菜单栏：格式工作表重命名,移动,a、拖动：同一工作簿内 b、菜单栏：编辑移动或复制工作表 c 、右击工作表标签移动或复制工作表,复制,a、Ctrl+拖动 b、菜单栏：编辑移动或复制工作表 c、右击工作表标签移动或复制工作表,隐藏/显示工作表,a、隐藏工作表 菜单栏：格式工作表隐藏 b、显示工作表 菜单栏：格式工作表取消隐藏,行,（1）选中 （2）行高 （3）插入 （4）删除 （5）移动 （6）隐藏 （7）取消隐藏,选中,a、单行：单击行号 b、多行 连续的（Shift+单击） 不连续（Ctrl+单击）,行高,a、鼠标拖曳行高线 b、右击行号行高 c、菜单栏：格式行行高 d、菜单栏：格式行最适合的行高 e、行的下边缘处双击（最适合的行高）,插入,注意：选中行的前提下 a、菜单栏：插入行 b、右击行号插入 c、选中多行，插入多行,删除,前提：选中行 a、菜单栏：编辑删除 b、右击行号删除,移动,a、右击行号剪切， 右击要粘贴到的行号插入已剪切的单元格 b、菜单栏：编辑剪切 点选要粘贴到的行 菜单栏：编辑粘贴,隐藏,a、菜单栏：格式行隐藏 b、右击行号隐藏 c、快捷键：Ctrl+9,取消隐藏,a、菜单栏：格式行取消隐藏 b、右击行号取消隐藏 c、快捷键：Ctrl+Shift+9,列,（1）选中 （2）列宽 （3）插入 （4）删除 （5）移动 （6）隐藏 （7）取消隐藏,选中,a、单列：单击列号 b、多列 连续的（Shift+单击） 不连续（Ctrl+单击）,列宽,a、鼠标拖曳列宽线 b、右击列标列宽 c、菜单栏：格式列列宽 d、菜单栏：格式列最适合的列宽 e、列标的右边缘处双击（最适合的列宽）,插入,注意：选中列的前提下 a、菜单栏：插入列 b、右击列标插入 c、选中多列，插入多列,删除,注意：选中列的前提下 a、菜单栏：编辑删除 b、右击列标删除,移动,a、右击列标剪切， 右击要粘贴到的列标插入已剪切的单元格 b、菜单栏：编辑剪切 点选要粘贴到的列 菜单栏：编辑粘贴,隐藏,a、菜单栏：格式列隐藏 b、右击列标隐藏 c、快捷键：Ctrl+0,取消隐藏,a、菜单栏：格式列取消隐藏 b、右击列标取消隐藏 c、快捷键：Ctrl+Shift+0,单元格,（1）选中 （2）插入 （3）删除 （4）移动 （5）复制,选中,a、单个：单击单元格 b、连续多个（Shift+单击单元格）(拖选) c、不连续多个（Ctrl+单击单元格） d、不连续的单元格区域（Ctrl+鼠标拖选） e、名称框（如A1：E15）,插入,注意：选中单元格的前提下 a、菜单栏：插入单元格 b、右击单元格插入 c、选中多个，插入多个,删除,前提：选中单元格 a、菜单栏：编辑删除 b、右击单元格删除,移动,a、鼠标拖动 b、菜单栏：编辑剪切 ，编辑粘贴,复制,a、复制，粘贴 b、复制，选择性粘贴,单元格格式,（1）打开单元格格式对话框 菜单栏：格式单元格 （2）对齐 （3）字体 （4）边框 （5）图案,对齐,a、水平（跨列居中） b、文本控制：合并单元格，自动换行，缩小 字体填充 c、文本方向：垂直,字体,a、水平（跨列居中） b、文本控制：合并单元格，自动换行，缩小字体填充 c、文本方向：垂直,选中,a、单个：单击单元格 b、连续多个（Shift+单击单元格）(拖选) c、不连续多个（Ctrl+单击单元格） d、不连续的单元格区域（Ctrl+鼠标拖选） e、名称框（如A1：E15）,边框,a、线条 b、颜色 c、边框(上、下、 左、右、中) d、预置(无、外边框、内部框),图案,单元格底纹 a、颜色（取消无颜色） b、图案（自动图案为黑色）,美化单元格,（1）格式自动套用格式 （2）格式工作表背景 格式工作表删除背景,
