第4章电子表格Excel2003.ppt
第四章 电子表格 Excel2003,内容提要：,利用Excel 2003可以更方便地制作各种复杂的电子表格，可进行数据存储、共享、运算和打印输出；Excel 还具有强大的数据综合管理与分析功能，可以快捷地进行各种数据处理、统计分析和预测决策分析；同时，Excel 2003还提供了强有力的图表、图形处理功能，丰富的函数以及支持Internet网络开发等功能。本章通过实例讲解上述内容，以帮助读者灵活使用Excel 2003。,理解工作簿的管理、工作表的编辑和工作表的格式化。熟练掌握公式与函数的使用、图表的运用、数据清单的管理以及工作表的打印。,学习目标：,4.1 Excel 2003概述,Excel 2003是Office 2003的重要组件之一，是非常优秀的电子 表格系统，适用于各种电子表格的制作与编辑。Excel 2003提供了强大的数据组织与分析处理功能、图表图形功能以及支持Internet的开发功能等。,数据处理、组织与分析,网络功能,图标功能,4.1.1 Excel的启动和退出,4.1.2 Excel的工作窗口, 编辑栏：用于编辑或显示活动单元格中的数据或公式。 单元格：工作表中有多个长方形的“存储单元”构成，这些长方形的“存储单元”即为“单元格”，输入的数据都将保存在这些单元格中。 行标、列标：用来定位单元格，行标用数字表示，列标用英文字母表示，如B3代表第3行第B列的单元格。 工作表格区：记录数据的区域。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 名称框：显示活动单元格的名称。,4.2 工作簿与工作表的基本操作,1工作簿,2工作表,3单元格,4.2.2 工作簿的基本操作,4.2.1基本概念,1创建工作簿, 新建空白工作簿, 利用已有工作簿新建工作簿, 根据模板新建工作簿,2输入工作表数据,当工作簿建立之后，在Excel的工作表中可输入两类数据：常量、公式。, 输入文本, 输入数字, 输入日期和时间, 输入逻辑型数据, 智能填充数据,3保存工作簿,4关闭工作簿,5打开已有工作簿,4.2.3 工作表的基本操作,1工作表的选择,2插入和删除工作表,3移动和复制,4重命名工作表,5隐藏和显示工作表,4.3 工作表的编辑和格式设置,当工作表中的数据出错时，需要对工作表进行编辑和修改。为了便于用户查看数据，还可以为工作表设置格式。,4.3.1 编辑单元格数据,1选定单元格或单元格区域,2插入和删除,3移动和复制单元格数据,4修改和清除单元格数据,5调整行高和列宽,4.3.2 设置工作表格式,1设置单元格字体,2设置数据对齐方式,3格式化数字,4给单元格填充颜色和图案,5设置单元格边框,6设置工作表背景图案,7应用样式,8自动套用格式,4.4 公式与函数的使用,4.4.1 公式概述,公式是对数据进行分析与计算的表达式，它是由运算符和参与运算的操作数组成的，操作数可以是单元格、区域、数值、字符、数组、函数和其他公式。,1运算符,Excel中的公式是以等号开始的，等号后面是需要进行计算的操作数，各操作数之间以运算符分隔。如：=(A2+10)/SUM(B1:C5)。,4.4.2 公式的基本操作,1建立公式, 直接在单元格中输入公式, 使用“插入函数”命令输入公式,2编辑公式, 修改公式, 复制公式, 移动公式, 删除公式,3公式的引用, 相对引用, 绝对引用, 混合引用, 引用同一工作簿中其他工作表的单元格, 引用其他工作簿中的单元格,4.4.3 函数概述,Excel函数是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是SUM(number1,number2,)。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。,4.4.4 函数的使用,1直接输入函数,2使用函数向导,3函数使用实例,4.5 使用图表分析数据,图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。Excel提供了强大的图表功能，用户可以方便地创建数据图表。,4.5.1创建图表,4.5.2 更改图表类型,4.5.3复制、移动和删除图表,4.6 数据的排序和筛选,4.6.1 排序工作表数据,1单列内容的排序,2多列内容排序,4.6.2 数据筛选,1自动筛选,2高级筛选,4.7 数据的汇总和分析,1创建简单的分类汇总,2创建多级分类汇总,3分级显示,4清除分类汇总,4.8 工作表的打印输出,4.8.1 打印前的设置,1打印机设置,2打印页面设置,3页边距设置,4页眉与页脚,5工作表打印区域设置,4.8.2 打印预览,1打印预览,2分页预览,4.8.3 打印输出,1打印整个工作表,2选择打印,本章小结,本章从基本知识的讲解开始，介绍了Excel工作簿与工作表的基本操作、公式与函数的使用、工作表的编辑与格式设置，使读者能轻松掌握电子表格的制作。在掌握了基本知识后，讲解了使用图表、排序和筛选、汇总等对数据进行管理和分析的方法。通过本章的学习，读者能够掌握Excel的基本知识和使用技巧，快速制作各种复杂的电子表格并能对数据进行管理和分析。,
