第6章Excel基本应用.ppt
第6章 Excel基本应用,制作电子通讯录,学习目标,掌握Excel基本知识 掌握单元格格式的设置 掌握行和列的插入操作 掌握插入及编辑批注 掌握自动筛选功能 掌握视图管理器 掌握工作簿打开权限密码和修改权限密码的设置,6.1 制作通讯录案例分析,任务的提出 为了方便公司各部门员工之间的联系沟通，经理要求小张用Excel制作一个智能型通讯录，包括员工的姓名、部门、办公电话、手机、QQ号和E-mail地址；能够通过自动筛选方便用户的查阅和修改；为通讯录创建打开和修改权限的密码。 解决方案 规划表格结构并输入内容。 设置自动筛选功能。 插入并编辑批注。 创建打开权限密码和修改权限密码。,6.1 制作通讯录案例分析,相关知识点 1. 工作簿、工作表和单元格 2. 单元格的格式化设置 3. 批注 4. 创建密码,通讯录效果图,6.2 实现方法,任务1 规划表格结构 启动Excel，制作通讯录工作薄，将工作表标签命名为“通讯录”，输入标题和表头。,介绍Excel窗口界面,任务2 输入表格内容 在表格中输入通讯录的具体信息。,任务3 插入行和列 在“通讯录”工作表中的最左列插入一列单元格，在第一行的上方插入一行单元格。,任务4 合并单元格 将表头“通讯录”一行的单元格合并，表头和标题行内容居中显示；“姓名”、“部门”、“办公电话”和“手机”列下面的内容居中对齐显示；“QQ号”和“E-mail”列下面的内容左对齐显示。,任务5 调整行高和列宽 将通讯录表头行下的所有记录通讯信息的单元格，行高设置为“20.25”；第一行高度设置为“12.00”，第二行高度设置为“32.25”，第三行高度设置为“22.25”；列宽的设置参数如下：,任务6 设置字体和字号 将表头“通讯录”设置为“隶书”、“24号”并且“粗体”显示；表格的标题行为“宋体”、“10号”并且“粗体”显示；其余单元格内容为“宋体”和“10号”。,任务7 设置边框 将“通讯录”工作表的表头所在的单元格，设置为“粗线条”下边框；将表格内其他单元格均设置为“细线”的下边框和内部边框显示。,任务8 设置背景颜色 按照下表要求设置通讯录表格中单元格的背景颜色：,任务9 批注的插入与编辑 为通讯录中的“钟凝”加上批注，注明为“销售经理”。,任务10 自动筛选功能的应用 在“通讯录”中筛选出销售部人员的通讯记录。,任务11 视图管理器 为通讯录创建财务部、技术部、销售部3个视图，打开财务部视图显示相应部门的人员通讯信息。,任务12 保存工作簿 将通讯录中其他两个“Sheet2”和“Sheet3”工作表删除，保存工作簿到C盘中并以“通讯录”命名。,任务13 为工作簿创建密码 将 “通讯录”工作簿的打开权限密码和修改权限密码设置为“12345”，设置密码后重新打开该工作簿。,6.3 案例小结,本章以制作“通讯录”案例为主，介绍了Excel的基本操作、内容输入和格式设置等概念，并重点讲解了批注的插入与编辑、视图管理器、工作簿密码创建等的应用。,课后任务,上机操作一 制作“学生成绩表”（P131） （1）编辑“Sheet1”工作表 （2）计算总成绩 （3）将Sheet1工作表重命名为“成绩表”。,上机操作二 设置“家电部销售统计”工作表 1. 设置工作表行、列 将表格向右移动1列、向下移动2行； 将“合计”一行移至最后一行。 2. 设置单元格格式 在B2单元格输入标题：“家电部销售统计”； 标题格式：字体“隶书”，字号“16”，跨列居中，底纹“浅黄色”； 表头行格式：字体“黑体”，字号“12”，文字在各单元格中居中； “商品类别”一列格式：字体“楷体”，文字在各单元格中居中； 表格中数据单元格区域设置为会计专用格式。,3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。 4. 添加批注 为“2010”单元格添加批注“截止10月底”。 5. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“家电销售统计” 6. 创建密码 为“家电部销售统计”工作簿的设置打开权限密码。,上机操作三 设置“全国X球比赛积分表”工作表 1. 设置工作表行、列 在标题行下插入一行，行高为17.75。 删除表格内的空行。 2. 设置单元格格式 标题格式：字体“隶书”，字号“18”，粗体，跨列居中，底纹颜色“浅绿”图案“6.25%灰色”，字体颜色“深蓝”； 表头行格式：字体“黑体”，字号“12”，文字在各单元格中居中； 表格中其他单元格内容居中。 A、B列调整为最适合的列宽。 3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。,4. 计算全年积分 全年积分=第一季度+第二季度+第三季度+第四季度 5. 应用视图管理器 创建南部队和北部队2个视图。 6. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“2010年”。,上机操作四 设置“城市消费水平抽样调查”工作表 1. 设置工作表行、列 在标题行下插入一行；将标题中的“（以京沪两地综合评价指数为100）”移至新插入的行；设置格式为：楷体，字号12，跨列居中； 将“食品”和“服装”两列移到“耐用消费品”一列之后。 2. 设置单元格格式 标题格式：字体“隶书”，字号“18”，粗体，跨列居中，底纹 “浅黄色” ，字体颜色“红色”； 表格中数据单元格区域设置为数值格式，保留2位小数，右对齐；其他各单元格内容居中。 3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。,4. 添加批注 为“唐山”单元格添加批注“非省会城市”。 5. 应用视图管理器 创建东北地区和华北地区2个视图。 6. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“消费调查”。,上机操作五 设置“职员登记表”工作表 1. 设置工作表行、列 将“部门”一列移到“员工编号”之前； 在“部门”一列前插入一列，输入“序号”及如样文所示的数字，将“序号”列调整到最适合的列宽； 清除序号为9的一行的内容。 2. 设置单元格格式 标题格式：字体“隶书”，字号“18”，跨列居中； 表头行格式：字体“楷体”，粗体， ，底纹 “黄色”，字体颜色“红色”； 对齐方式：“工资”一列的数据右对齐；表头和其余各列居中； “工资”一列的数据单元格区域应用货币格式；,“部门”一列中所有“市场部”单元格底纹“灰-25%”。 3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。 4. 添加批注 为“员工编号”一列中K12单元格添加批注“优秀员工”。 5. 重命名工作表 将“Sheet1”工作表重命名为“职员表”。 6. 创建密码 为“职员登记表”工作簿的设置打开权限密码。,上机操作六 设置“课时统计表”工作表 1. 设置工作表行、列 将表格向下移动一行，在B1单元格输入标题“课时统计表”； 将标题行行高设置为25，表头行及以下各行行高设为20； B列至G列的列宽设置为10。 2. 设置单元格格式 标题格式：字体“黑体”，字号“20”，跨列居中，底纹“深蓝”，字体颜色“白色”； 表头行格式：字体“黑体”； 表头行及以下各行底纹“浅黄色”，单元格内文字居中。 3. 设置表格边框线 按样文为表格设置相应的边框格式。,4. 计算总课时 总课时=授课班数×课时（每班），计算后的总课时小于90的单元格字体颜色设置为“红色”。 5. 数据筛选 筛选出“授课人数”小于50的行。 6. 创建密码 为“课时统计表”工作簿的设置打开权限密码和修改权限密码。,
