《中文版Word2007文档处理实用教程》第五章.ppt

计算机基础与实训教材系列,中文版Word 2007文档处理实用教程,第 五 章,轻松使用表格编辑数据,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,学 习 目 标,表格是日常工作中一项非常有用的表达方式。在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中创建各种各样的表格。例如，课程表、学生成绩表、个人简历表、商品数据表和财务报表等。Word 2007提供了强大和便捷的表格制作、编辑功能，不仅可以快速创建各种各样的表格，还可以方便地修改表格、移动表格位置或调整表格大小等，甚至可以对表格中的数据进行计算和排序等 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,本 章 重 点,创建表格 表格的基本操作 设置表格格式 表格的高级应用,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.1 创建表格,在Word 2007中可以使用多种方法来创建表格，例如按照指定的行、列插入表格；绘制不规则表格和插入Excel电子表格等。表格的基本单元称为单元格，它是由许多行和列的单元格组成一个综合体 。 使用表格网络框创建表格 使用对话框创建表格 绘制表格 快速插入表格,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.1.1 使用表格网络框创建表格,利用表格网格框可以直接在文档中插入表格，这也是最快捷的方法。将光标定位在需要插入表格的位置，然后打开【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的菜单中，会出现如图5-1所示的网格框 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.1.2 使用对话框创建表格,使用【插入表格】对话框创建表格时，可以在建立表格的同时设置表格的大小。打开【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮，在弹出的菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，在【列数】和【行数】微调框中可以指定表格的列数和行数，如图5-3所示。如图5-4所示的就是插入3列2行表格的效果图。一些表格的组成部分只有在所有的格式标记都显示出来之后才可以看到，比如表格移动控点、行结束标记、单元格结束标记和表格缩放控点 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.1.3 绘制表格,在实际的应用中，行与行之间以及列与列之间都是等距的规则表格很少，在很多情况下，还需要创建各种栏宽、行高都不等的不规则表格。通过Word 2007中的绘制表格功能可以创建不规则的复制表格 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.1.4 快速插入表格,为了快速制作出美观的表格，Word 2007提供了许多内置表格。可以快速地插入内置表格，并输入数据。打开【插入】选项卡，单击【表格】组中的【表格】按钮，在弹出的菜单中选择【快速表格】命令的子命令(如图5-6所示)，即可插入内置表格，如图5-7所示为快速插入的表格【带小标题1】 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2 表格的基本操作,表格创建完成后，还需要对其进行编辑操作，如在表格中添加文本、插入行和列、删除行和列、合并和拆分单元格等，以满足不同用户的需要 。 在表格中输入文本 选定表格和单元格 插入与删除单元格 插入与删除行或列 合并与拆分单元格 调整行高与列宽 拆分表格 绘制斜线表头,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.1 在表格中输入文本,在表格的各个单元格中可以输入文字、插入图形，也可以对各单元格中的内容进行剪切和粘贴等操作，这和正文文本中所做的操作基本相同。用户只需将插入点置于表格的单元格中，然后直接利用键盘输入文本即可。在文本的输入过程中，Word 2007会根据文本的多少自动调整单元格的大小 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.2 选定表格和单元格,对表格进行格式化之前，首先要选定表格编辑对象，然后才能对表格进行操作。选定表格编辑对象的鼠标操作方式见表5-1 。,移动鼠标到该单元格左边的选择区变成箭头,移动鼠标到表格左边的该行选择区变成箭头,移动鼠标到该列上边的选择区变成箭头,移动鼠标到表格左上角图标,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.3 插入与删除单元格,表格的基本组成就是单元格。在表格中可以很方便地对单元格进行插入和删除操作。首先打开表格工具的【布局】选项卡，如图5-19所示 。要插入单元格，可先选定若干个单元格，打开表格工具的【布局】选项卡，单击【行和列对话框启动器】按钮，打开【插入单元格】对话框，如图5-20所示；要删除单元格，可先选定若干个单元格，然后打开表格工具的【布局】选项卡，在【行和列】组中，单击【删除】按钮，在弹出的菜单中选择【删除单元格】命令，打开【删除单元格】对话框，选择移动单元格的方式即可，如图5-21所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.4 插入与删除行或列,在创建表格后，经常会遇到表格的行和列不够用或多余的情况。在Word 2007中可以很方便地完成行、列添加和删除操作，使文档更加紧凑美观。要向表格中添加行，应先在表格中选定与需要插入行的位置相邻的行，选定的行数和要增加的行数相同。然后打开表格工具的【布局】选项卡，在【行和列】组中单击【在上方插入】或【在下方插入】按钮，如图5-22所示。插入列的操作与插入行基本类似，可以在表格的任何位置插入列 ；选定需要删除的行，或将鼠标放置在该行的任意单元格中，在【行和列】选项区域中，单击【删除】按钮，在打开的菜单中选择【删除行】命令即可。删除列的操作与删除行基本类似 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.5 合并与拆分单元格,在Word 2007中，允许将相邻的两个或多个单元格合并成一个单元格，也可以把一个单元格拆分为多个单元格，达到增加行数和列数的目的 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.6 调整行高与列宽,创建表格时，表格的行高和列宽都是默认值。在实际工作中，如果觉得表格的尺寸不合适，可以随时调整表格的行高和列宽。在Word 2003中，可以使用多种方法调整表格的行高和列宽 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.7 拆分表格,所谓拆分表格，就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。拆分表格时，将插入点置于要拆分开的行分界处，也就是要成为拆分后第二个表格的第一行处。打开表格工具的【布局】选项卡，在【合并】组中单击【拆分表格】按钮，或者按下Ctrl+Shift+Enter组合键，这时，插入点所在行以下的部分就从原表格中分离出来，形成另一个独立的表格。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.2.8 绘制斜线表头,在实际工作中，经常需要使用到带有斜线表头的表格。表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，斜线表头是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。Word 2007提供了绘制斜线表头的功能。要为表格添加一个斜线表头，打开表格工具的【布局】选项卡，在【表】组中单击【绘制斜线表头】按钮，将打开【插入斜线表头】对话框，如图5-29所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.3 设置表格格式,设置表格格式也叫格式化表格。表格的基本操作完成后，还可以对表格的对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹等进行设置，使其更为突出、美观，且与文档更协调 。 设置表格对齐方式 设置文字环绕方式 设置表格样式 设置表格边框和底纹,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.3.1 设置表格对齐方式,默认情况下，单元格中输入的文本内容为底端左对齐，用户可以根据需要调整文本的对齐方式。选择单元格区域或整个表格，打开表格工具的【布局】选项卡，在【对齐方式】组中单击相应的按钮即可设置文本对齐方式，如图5-32所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.3.2 设置文字环绕方式,在实际工作和应用中，经常会遇到文字和表格共排的现象。为了让表格和文字排版更加合理、美观，可以使用Word 2007提供的文字环绕功能。选择要设置文字环绕的表格，打开表格工具的【布局】选项卡，在【表】组中单击【属性】按钮，打开【表格属性】对话框的【表格】选项卡，如图5-35所示。在【文字环绕】选项区域中，选择【环绕】选项，可以设置表格环绕文字 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.3.3 设置表格样式,Word 2007提供了98种内置套用样式。用户可以使用这些样式为表格自动套用样式。要设置表格样式，必须打开表格工具的【设计】选项卡，如图5-36所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.3.4 设置表格边框和底纹,一般情况下，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。如果对表格的样式不满意，可以使用【边框和底纹】对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.4 表格的高级应用,在Word 2007的表格中，可以对表格进行一些高级操作，如计算与排序表格中的数据、表格与文本相互转换等 。 表格数据的计算 表格数据的排序 表格与文本相互转换,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.4.1 插入SmartArt图形,在表格中，可以对其中的数据执行一些简单的运算，以方便、快捷地得到计算结果。通常情况下，用户可以通过输入带有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.4.2 表格数据的排序,在Word 2007中，能够方便地按数字、字母顺序或者是拼音顺序对表格中的内容进行排序。选中需要排序的表格或单元格区域，并打开表格工具的【布局】选项卡，在【数据】组中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框，如图5-54所示 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.4.3 表格与文本相互转换,在Word 2007中，可以将文本转换为表格，也可以将表格转换为文本。要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确转换 。,:计算机基础与实训教材系列系列丛书官方网站 http:/www.tupwk.com.cn/edu :,5.5 上机练习,本章的上机练习主要通过介绍制作表格“课程表”，来练习使用和修改表格样式、创建表格、编辑表内容等操作，文档“课程表”的最终效果如图5-59所示 。,