【工作计划】策划书-大学会展专业联谊会策划书.docx

第 1 页 策划书:大学会展专业联谊会策划书1 特征码 zExetPVkWpFDdwXQBdFI 一、活动主题： 青春的我们，腾飞的会展 (继往开来 共展宏图) 二、活动目的： 1.09 级会展专业迎新活动，增进会展专业各年级同学之间的交 流; 2.08 级会展取得成绩进行总结表彰，对会展专业新生起到榜样 作用； 3.展示会展专业风采，提升会展专业整体形象，扩大会展专业 知名度。 三、活动时间和地点： 时间：20XX 年 11 月 24 日 19：0021：00 地点：重庆工商大学江北校区学生活动中心 四、活动前期准备工作： 1.活动组委会对方案进行最后确定，对工作进行分配，确定每 项工作负责人。 （10.30） 2.再次召开协调会，发现问题，即时解决（11.4） 3.每组工作人员进入工作状态，完善各小组工作（11.5 11.12） 第 2 页 4.节目选用（11.11） 5.召开会议，各小组汇报各自工作，并对部分新发现的细节问 题进行沟通协调（11.12） 6.继续完善各自工作，争取做到最好（11.12-11.20） 7 各小组工作汇总，接洽整个联谊会的各个流程（11.20 11.22） 8.彩排预演 （11.22） 五、活动形式和内容 形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括歌曲演唱、 舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等；节目题材力求 体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。 具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排， 经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联谊会上表演。 节目演出次序由晚会策划组决定。 晚会开始前半个小时，同学及嘉宾陆续入场。入场期间，晚会 现场播放音乐（欢愉的，高昂的） 。 六、联谊会流程 1、倒计时+开场秀+联谊会愿景 dv 2、辅导员、嘉宾致辞，拉开晚会的序幕。 3、文艺节目（68 分钟/个） 4、中新会展公司领导对专业进行介绍。 5、08 级活动大事回顾及表彰。 第 3 页 6、轻松互动游戏，特设 2 个游戏以活跃现场气氛。 7、抽奖穿插于节目中，做法按照小奖放前面，大奖放后面的原 则 8、联谊会结束，评选出最佳人气节目,大合唱，放礼花（两根） ， 合照留影 七、工作分配与具体事项 1、监制：龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜 （1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结； （2）衔接，协调各方面工作。 2：节目组（4）：许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇 （1）负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集； （2）联谊会现场节目的控制； （3）各班选拔一名优秀的主持人（择优选拔现象气质佳，表达 能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学，主持人数量 为 4 人：大一大二各两人）组成风格和组成方式不限并协助主 持人做准备工作，检查主持稿。 （4）协助表演者准备服装道具。 3：外联组（23）：黄波、肖正财、程红、赵美芳 （1）拉赞助 （2）所拉资金，礼品的保管 （3）关于演员、主持人化妆赞助 4：摄影制作组（4） 陈果、袁媛 第 4 页 （1）前期宣传短片拍摄（老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排 练花絮、同学寄言等） （2）联谊会现场拍摄、后期剪辑制作 5：后勤组（4-6） 谭祺、徐鹏 （1）各班所出资金和外联赞助资金的保管 （2）购买或制作联谊会所需物资 （3）联谊会现场布置 （4）现场节目如有需要，负责摆放和撤离道具 （5）当晚的发放小礼品，记录获奖名单 6：宣传组（23） 许鹏飞、郑城哲 （1）负责这次联谊会的海报，横幅等宣传工具的制作 （2）设计我们的专业 logo 贴 （3）简报宣传 7：公关组（24） 黄莹 杨琴 （1）制作请柬，邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞 助商、各专业同学代表、07 会计四五班参加联谊会。同时确定 嘉宾发言稿。 （2）租借场地、投影等相关物品 8：背景 ppt 制作 敖玉雪、冯欢 （1）制作展示 08 会展前一年成果的 ppt（对 08 会展一年图片 的收集，获奖状况的统计，证书奖状拍摄） （2）对节目、互动游戏背景 ppt、音乐的汇总 第 5 页 9：现场协调机动组（68）：彭玉欢、黄莹、郑城哲、吴璞杰 （ （1）负责联谊会现场的接待、秩序 （2）处理现场突发事件，如灯光、音效 （3）人员的调动与安排 八、 经费预算： 用 途 数量 金额（单位：元） 租用服装道具 200 化妆 （赞助） 购买请柬 5070 20 印制标志 120 舞台背景布置 120 小礼品（抽奖） 100 + 赞助 联谊会纪念品 （赞助） 资料打印 30 其他 210 共计 800 注：经费预算、支出由 08 、09 各选一人负责（谭祺、徐鹏） 第 6 页 附：道具清单 1、文艺节目：待定 2、互动节目：待定 3、请柬：50-70 份 4、签到处：签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本（约 200 页） 5、礼花筒：2/4 支 6、话筒：不低于四支 7、节目单：a4 大小 10 份，便签大小 4 份（主持人用） 8、背景：喷绘一张，横幅一条，气球 100200 个，彩带若干 9、贵宾席（嘉宾席）：1020 个，配桌椅、矿泉水或者水果 等 10、观众席：150200 个 【演出部分】 节目列表 1、文艺节目：八个，平均每个约 7 分钟，共计约 60 分钟 2、互动节目：两个，平均每个约 10 分钟，共计约 20 分钟 3、vcr：两个，平均每个 5 分钟，共计约 10 分钟 4、ppt：两个，平均每个 5 分钟，共计约 10 分钟 5、开场秀：约为 5 分钟 6、结束秀：约为 5 分钟 第 7 页 7、其他：时间不得超过 20 分钟