【工作计划】策划书：开业庆典策划书.docx

第 1 页 策划书：开业庆典策划书1 特征码 ESZFOMtUCvmkdosCJZiK 概念解说 开业庆典策划书是企业开业之前用来进行整体策划的书面 材料。 编写要点 开业庆典策划书一般无固定格式，应根据实际情况灵活处 理。但在编写时应注意可操性和系统性。 范 文 开业庆典整体策划书 1.××购物中心开业庆典的筹备会议案(节略) 各机构职能： 秘书处：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名、 人数，仪式的日程安排，拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩 人员;确定会场布置方案;大会合影策划，联系摄影、摄像人员; 确定记者接待方案，确定新闻稿等。 交通安全组：负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等) 的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标 牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提出 第 2 页 庆典保卫方案等。 会务接待组：发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字 笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品， 负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待 等。 礼品组：礼品的准备、包装、发放，准备礼品券。 工程组：麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。 会议最后决定，由各机构小组分头讨论具体工作事宜后， 于 11 月 30 日前将意见及方案向大会秘书处汇总。 2.××购物中心开业庆典议程策划案 开业庆典时间：XX 年 12 月 20 日，星期日 9401000 主持人宣布开业典礼开始。 10001015 主持人向来宾介绍到场的贵宾。 3.××购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案(见下表) XX 年 12 月 20 日上午星期日 时间仪式过程地点会场安置及人员安排备 注 940 来宾签到、凭请柬领取纪念品××饭店剧场门口摆 放两张长桌、签到本、签字笔，工作人员凭请柬分发纪念品安 排来宾休息室 1000 由主持人宣布开业典礼开始，由中创代表、八佰伴 代表、日本大使致贺辞，双方举杯同贺××饭店剧场 第 3 页 会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、 日语翻译同期口译 主持人为 ××公司 经理×× 先生 4.××购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案(略) 5.××购物中心开业庆典场地策划案 ××饭店二层剧场 场租共××元 时间：XX 年 12 月 20 日上午 10001230 幕布：a.尺寸 长 8m×3.8m b.颜色 红底白字 c.字体 等线粗黑体 d.内容 (略) e.质地 红布 f.制作 佟博 贵宾休息室(玫瑰、水仙厅)。 40 人，室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、 提供茶水服务、摄像用电源。 剧场用立式麦克风 4 个，无线麦克风 1 个，摄影摄像用 电源，舞台周围摆放绿色植物。 第 4 页 在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、 礼品发放处，备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。 在二层楼层处放一横幅，横幅内容为“祝贺××购物中 心隆重开业” 。 在南门及一层其他的适当位置放置引路牌，牌上写明： ××购物中心开业庆典 (方向箭头) 记者用摄影、摄像电源、灯光等。 11 在剧场门口准备一吧台，提供软饮料、香槟等。 6.××购物中心开业庆典文艺演出策划案 时间：XX 年 12 月 20 日 19002100 地点：××饭店二层剧场 主办：中国新技术创业投资公司 ××科技交流有限公司 ××电视台文艺部 协办：××时代艺术传播中心 ××之夜谜语竞猜： (略) 7.××购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案(略) 8.××购物中心开业庆典保卫策划案 ××购物中心于 XX 年 12 月 20 日开业，此间将举行典礼、 剪彩、参观、酒会和文艺演出，从上午 10 时 30 分至晚 9 时历 第 5 页 时近 11 小时，届时将有党和国家领导人及各界代表 1 万余人参 加，时间之长、规 规模之大、规格之高是空前的，为确保开业典礼的绝对安全和 顺利进行，特制定方案如下： (1)组织领导(略) (2)警戒区的划分 典礼区(剧场全天的各种活动) 剪彩区(购物中心北门外广场)负责人： ×××，×××。任务： 实行临时戒严，无柬不得入内，按三层警戒布置。a.北侧 沿便道，西侧沿红线，南侧沿便道，由管理公司保安部组织 20 名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导，劝阻过往行 人不得停留，维护外围秩序，拦截无柬人员进入场区，以缓解 典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织 22 名警卫人员在红线 内 15 米处设第二道警戒线，严加验柬，注意观察和发现区内各 种可疑情况，维护正常秩序，遇有捣乱破坏者迅速制服并将其 带离现场。 场地区(购物中心内部)负责人：×××任务：(略) 第 6 页 外场外围区 (含 1 号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负 责人：×××，×××。任务：(略)以下有具体条款对岗哨设 置及分工、职责做了具体布置与安排(略) 内保人员岗位安排负责人：×××。 a 设 2 人跟随首长和贵宾。职责：首长周围警戒防卫，注 意观察周围动态，遇有意外紧急情况，迅速引导疏散。典礼前 对 vip 室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。 b 指定 1 名内保人员与食品检验部门协调。职责：负责食 品卫生的监督，确保食品安全，须让有关部门提供食品采购、 运输、制做上桌(首长席指定专人服务)工作人员名单，审查备 案，要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。 纪律 a 所有警卫人员要服从命令，听从指挥，严守纪律，统一 着装，迎宾员佩带白手套，仪表整洁，警姿端正。 b 坚守岗位，不准擅离职守，认真履行职责，值岗中讲究 方法，依法办事、文明值勤。 典礼保卫组制定 XX 年 12 月 15 日 9.关于开业庆典的应急策划案(略) 第 7 页