Excel教育训练讲义.ppt
2002. 02. 18.,By Pierce Chang,1,Excel 教育訓練講義,初窺 Excel 的迷人世界 環境設定、功能表簡介、建立工作表、簡易編輯技巧 進級 Excel 的博海無邊 簡單公式、簡單圖表應用、儲存格格式化 探求 Excel 的奧妙精髓 樞紐分析、進階公式應用、巨集應用、表單應用、連結應用 Excel 加速、袐笈 快速功能鍵、個人化設定、做出美美的表單及報表 Excel 疑義分析 有事上奏、無事退朝,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,2,初窺 Excel 的迷人世界 - 環境設定,工具列設定 自訂工具列 新增個人化工具列 選擇適當的工具列按鈕 版面設定 頁面、邊界、頁首頁尾、工作表 選項設定 預設檔案位置 自訂清單,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,3,初窺 Excel 的迷人世界 - 功能表簡介,文件 - 檔案、編輯、檢視 開新檔案、開啟舊檔、另存新檔、版面設定、摘要資訊、設定密碼、摘要資訊 選擇性貼上、尋找、取代、到、移動複製工作表 分頁預覽、頁首頁尾、自訂檢視模式 資料 - 插入、格式 分析 - 工具、資料 保護、自訂、選項 排序、篩選、資料剖析 協助 - 視窗、說明 開新、重排、隱藏、凍結、分割視窗 小幫手、說明,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,4,初窺 Excel 的迷人世界 -建立活頁簿及工作表,何謂活頁簿、工作表、標籤、欄、列、儲存格 開啟活頁簿、工作表 第一次輸入資料之格式、欄寛、列高、字形.等設定 工作表版面整理 儲存檔案 活頁簿及工作表範本 C: User NameApplication DataMicrosoftTemplates,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,5,初窺 Excel 的迷人世界 - 簡易編輯技巧,如何輸入數值及格式 #、?、0、“ ” 如何輸入文字及格式 #、?、0、“ ”、& 如何輸入日期或時間及格式 y、m、d、y“年”m“月”d“日” 合併儲存格 滑鼠拖曳資料 絶對及相對參照儲存格 移動、複製儲存格 單資料等差及等比 多資料等差及等比 公式拖曳 善加利用資料編輯列之快速鍵 F4、F9,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,6,初窺 Excel 的迷人世界 - 簡易編輯技巧,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,7,進級 Excel 的博海無邊 - 簡單公式,加總 =A1+A2+A3+. =SUM(A1,A2,A3,A4,.) 平均值 =AVERAGE(A1,A2,A3,A4,.) 邏輯、判斷運算 OR：=OR(邏輯運算式) AND： =AND(邏輯運算式) NOT： =NOT(邏輯運算式) IF： =IF(邏輯運算式),2002. 02. 18.,By Pierce Chang,8,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,儲存格類別 G/通用、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記號、文字、特殊,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,9,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,自訂儲存格類別(針對輸入值) 顏色：黑色、紅色、黃色、綠色 、藍色 、白色 格式：#,#0,000.0 對齊：* 空格：_-；_),藍色“正值”* #,#.00;紅色“負值”* #,#.00;綠色“零”;黃色“文字”* - - - - 數值為正之格式 數值為負之格式 零值格式 文字格式,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,10,進級 Excel 的博海無邊 - 儲存格格式化,格式化條件(針對表格) 設定準則 儲存格的值 公式為 條件 比較運算元：=、=、介於、不介於 輸入公式,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,11,進級 Excel 的博海無邊 - 簡單圖表應用,直接圖表 圖表精靈 圖表格式 如何選擇適當圖表 圖表範例 單一資料 兩種資料比較 主次座標軸,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,12,探求 Excel 的奧妙精髓,巨集應用 樞紐分析 進階公式應用 表單應用 連結應用,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,13,Excel 加速袐笈,快速功能鍵 個人化設定 做出美美的表單及報表,2002. 02. 18.,By Pierce Chang,14,Excel 疑義分析 有事上奏、無事退朝,有事上奏、無事退朝,
