大学生英语演讲比赛比赛流程.doc

首届甘肃政法学院大学生学科专业竞赛活动之 大学生英语演讲比赛流程 主办单位: 共青团甘肃政法学院委员会 甘肃政法学院教务处 甘肃政法学院学生处 甘肃政法学院科研处 甘肃政法学院学位管理与研究生工作处甘肃政法学院人文学院 甘肃政法学院学生会 甘肃政法学院研究生会 承办单位： 人文学院分团委 人文学院学生会 大学生英语俱乐部英语演讲比赛活动工作人员安排事项（初赛，复赛以及决赛）初 赛一、赛前准备工作1. 赛前通知：打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：学习部 陈丽涵 周丽雯2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报3.比赛地点：三教教室F301以及F303（此为星期四晚比赛场地，星期五比赛场地另行通知）4.比赛时间：2013年11月21日下午七点5.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强及其干事负责（包括赛场背板设计模块）6.评委用水并摆放：生活部 周应乾7.应急组：英语俱乐部全体干事8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责9.吹气球：学生会全体人员（一）专业组1.大赛现场工作机构：总 监：李晓英副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢联 络：团办 李倩 赵翔 主 持：张秋盈（学习部 陈丽涵负责）计时负责人（包括计时台的摆放）：体育部 牛涛计时员： 体育部干事计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事收计分单（每五个选手收一次）：学习部 陈丽涵计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 牛涛新闻稿撰写：编辑部 王晓静道具准备（笔、纸）：生活部 尹茜摄 影：宣传部 朱莹PPT设计兼分数现场操作：新传 代旭赛场布置：座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 李青及其干事挂横幅、贴海报：青藤 王珊珊会场秩序（包括组织学生进场）：组织部 张云东以及英语俱乐部干事组织参赛选手签到：团办 李倩组织评委、嘉宾入场：编辑部 栾金凤打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事后勤（打扫卫生）： 新传 英语俱乐部2、工作流程赛前（1）11月21日下午18：20所有工作人员开会，安排有关事宜（学习部干事占教室）。（2）会场布置时间：18:2018：40（准备物资：水、计算器、计分条、桌签、计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席）（3）下午18：2018：40调试检查赛场音响设备，安排评委席、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）（4）下午18：4018：50清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议（5）下午18:30所有选手签到，安排各分院学生进场(6)下午18：50，所有工作人员各就各位(7)下午18: 50安排评委、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。开场：（1）下午19: 00准时开场，主持人上台。（2）主持人介绍各位评委，最后请评委老师*宣布评分规则。（3）选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。（4）比赛结束，主持人请评委老师总结点评比赛。（5）主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。赛后：（1）工作人员整理会场，散场。(二、)非专业组1.大赛现场工作机构：总 监：李晓英副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢联 络：团办 李倩 赵翔 主 持：朱浩（学习部 陈丽涵负责）计时负责人（包括计时台的摆放）：宣传部 唐玉萍计时员： 宣传部干事计分负责人：学习部 周丽雯 计分员：学习部干事收计分单（每六个选手收一次）：学习部 周丽雯计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳举牌（一个是30秒，一个是时间到）：宣传部 唐玉萍新闻稿撰写：编辑部 王晓静道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆PPT设计：新传 代旭PPT分数现场操作：体育部 高银军赛场布置：座位安排（包括参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 潘高峰及其干事会场秩序（包括组织学生进场）：青藤 王珊珊以及青协干事组织参赛选手签到：英语俱乐部 邓婀倩组织评委、嘉宾入场：体育部 杨亚茹打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事后勤（打扫卫生）： 青藤 青协2、工作流程赛前（1）11月21日下午18：20所有工作人员开会，安排有关事宜（学习部干事占教室）。（2）会场布置时间：18:2018：40（准备物资：水、计算器、计分条、桌签、计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席）（3）下午18：2018：40调试检查赛场音响设备，安排评委席、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）（4）下午18：4018：50清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议（5）下午18:30所有选手签到，安排各分院学生进场(6)下午18：50，所有工作人员各就各位(7)下午18: 50安排评委、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。开场：（1）下午19: 00准时开场，主持人上台。（2）主持人介绍各位评委，最后请评委老师*宣布评分规则。（3）选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。（4）比赛结束，主持人请评委老师总结点评比赛。（5）主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。赛后：（1）工作人员整理会场，散场。注意：专业组和非专业组人数关系不同，专业组比赛的人少，非专业组比赛的人多，专业组会比非专业组提前结束。综合各方面因素考虑，当专业组结束后，会将非专业组比赛人员安排到专业组教室里比赛（赛前人员就要分好，由组织部张云东和学习部李兴江全权负责；在专业组比赛教室里，专业组比赛完以后就是安排的非专业组人员进行比赛，到时一定要提前与评委老师说明情况）。复 赛一、赛前准备工作1. 赛前通知：打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：英语俱乐部 孙华杰电话通知（抽签时间和参赛时间）：团办 李倩2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报3.比赛地点：三教教室4.比赛时间：待定5.抽签准备：确定抽签时间和抽签地点：英语俱乐部 白彩艳 准备抽签箱并做签：学习部 周丽雯带领选手抽签并记录顺序：学习部 陈丽涵 制作选手上场顺序表：编辑部 栾金凤及干事6.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强（包括赛场背板设计模块）7.评委用水：生活部 周应乾及其干事负责8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责9.准备道具：英语俱乐部及学习部二、大赛现场工作机构：总 监：李晓英副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢联 络：团办 李倩 赵翔 主 持：张秋盈 张普（团办 李倩 赵翔负责）计时负责人（包括计时台的摆放）：团办 赵翔计时员： 团办干事计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事收计分单（每五个选手收一次）：英语俱乐部 邓婀倩计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 牛涛及其干事新闻稿撰写：编辑部 王晓静道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆摄 影：宣传部 朱莹 武三强摄 像：*PPT设计：新传 代旭赛场布置：座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 李青及其干事挂横幅、贴海报：青藤 王珊珊会场秩序（包括组织学生进场）：学习部 李兴江以及组织部 张云东组织参赛选手签到：英语俱乐部 孙华杰组织评委、嘉宾入场：编辑部 栾金凤打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事后勤（打扫卫生）： 新传 英语俱乐部奖状填写：学习部 周丽雯以及生活部 尹茜礼仪：文艺部 陈嘉欣2、工作流程（1）*月*日中午*所有工作人员开会，安排有关事宜。（2）会场布置时间：（3）*调试检查赛场音响设备，安排评委席、嘉宾席、计时台、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）（4）下午*清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议（5）下午*所有选手签到，安排各分院学生进场(6)下午*所有工作人员各就各位(7)下午*安排评委、嘉宾入场、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。开场：（1）下午*准时开场，主持人上台。（2）主持人介绍嘉宾及选手，并介绍各位评委，最后请评委老师*宣布评分规则。（3）选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。（4）比赛结束，主持人宣布各位选手的名次及最后得分，开始领奖。（5）嘉宾上台颁奖，选手上台领奖。赛后：（1）领奖结束，领导和所有选手合影。（2）人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。（3）工作人员整理会场，散场。决 赛（一）赛前准备工作1. 赛前通知：打印并张贴报名表（每个宿舍楼下）：英语俱乐部 孙华杰电话通知：团办 李倩2.比赛宣传：宣传部朱莹、唐玉萍负责，报名海报以及大赛宣传海报3.比赛地点：待定4.比赛时间：待定6.赛前设备（例如话筒、投影仪等）检查：宣传部武三强（包括赛场背板设计模块）7.评委用水：生活部 周应乾8.购买所需物资：生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责9.准备道具（*）：学生会全体人员10.应急组：人文学院分团委及人文学院学生分会全体成员（包括分团委李书记及学生会主席团，负责人：李书记，组长：邵强、刘秋欢、郭怡文、顾清文，组员：学生分会各部长）11.参赛资格：经复赛选拔，一二三等奖和优秀奖获得者进入决赛，总共30人（比赛前有组织部挨个电话通知比赛时间及地点；赛前提前几天在各个宿舍楼通知栏张贴公告）（二）出场嘉宾的邀请1、学校领导2、人文学院党委书记、分团委书记注意：学校领导的邀请以及各领导的确定由李老师决策，桌签这方面陈丽涵要提前和李老师商量（三）大赛现场工作机构：总 监：李晓英副总监：邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢联 络：团办 李倩 赵翔 主 持：高杲 付佳丽 张健 *（团办 李倩 赵翔负责）计时负责人（包括计时台的摆放）：学习部 周丽雯计时员： 学习部干事计分负责人：学习部 陈丽涵 计分员：学习部干事收计分单（每五个选手收一次）：编辑部 栾金凤计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放：英语俱乐部 白彩艳举牌（一个是30秒，一个是时间到）：体育部 高银军 牛涛新闻稿撰写：编辑部 王晓静道具准备（笔、纸）：生活部 王小庆摄 影：宣传部 武三强摄 像：*PPT设计：新传 代旭赛场布置：座位安排（包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放）：组织部 潘高峰及其干事挂横幅、贴海报：青协 张建菊会场秩序（包括组织学生进场）：文艺部 李晓明及其印国凤组织参赛选手签到：英语俱乐部 邓婀倩组织评委、嘉宾入场：编辑部 杨亚茹打印桌签并摆放：学习部 陈丽涵及其干事后勤（打扫卫生）： 青藤 青协奖状及奖金保存：生活部 周应乾奖状填写：学习部 周丽雯以及生活部 尹茜礼仪：文艺部 陈嘉欣2、工作流程（1）*月*日中午*所有工作人员开会，安排有关事宜。（2）会场布置时间：*（3）下午*调试检查赛场音响设备，安排评委席、嘉宾席、计时台、参赛选手席、观众席。（人员已如上分布好）（4）下午*清场（剩会场工作人员、主持人、选手）最后一次分工会议（5）下午*所有选手签到，安排各分院学生进场(6)下午*，所有工作人员各就各位(7)下午*安排评委、嘉宾入场、准备开场，评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。开场：（1）下午*准时开场，主持人上台。（2）主持人介绍嘉宾及选手，并介绍各位评委，最后请评委老师*宣布评分规则。（3）选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。（4）比赛结束，主持人宣布各位选手的名次及最后得分，开始领奖。（5）嘉宾上台颁奖，选手上台领奖。赛后：（1）领奖结束，领导和所有选手合影。（2）人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。（3）工作人员整理会场，散场。