第4章字处理软件Word2003.ppt

如何进行文章的排版,Word 2003,内容提要,非数值信息的编码,创建文档的基本操作,插入对象,文本的编辑 页面设计 字符、段落的修饰,表格制作,插入图片 创建公式 使用图表,内容提要,文档排版,图文混排 段落排版 页面排版 特殊排版,高效排版,样式与模板 邮件合并 自动更正 自动图文集 长文档排版,汉字信息的数字化,字符代码化（输入）,数字码 拼音码 字形码,非数值信息的编码,字符编码 ISO-8859-1 GB2312 BIG5 GBK GB18030 UNICODE,西文信息的数字化,ASCII码是美国信息交换标准代码。 (American Standard Code for Information Interchange) 包括09十个数字，大小写英文字母 及专用符号等95种可打印字符。,Computer,01000011 01101111 01101101 01110000 01110101 01110100 01100101 01110010,7 6 5 4 3 2 1,非数值信息的编码,英文ISO-8859-1,汉字的编码（多字节字符集 ）,简体中文GB2312 繁体中文BIG5,ASCII 128,扩展区 256×128,这些从ASCII扩展式的编码方式中： 英文部分都是兼容的，但扩展部分 的编码方式是不兼容的，虽然很多 字在两种体系中写法一致。但在相 应字符集中的坐标不一致，所以简 体中文GB2312编写的页面用繁体中 文BIG5看就变得面目全非了。,GBK（GB2312 的扩展） GB18030采用变长字节的编码方式,非数值信息的编码,Unicode编码,Unicode双字节字符集（通用字符集） 由 Unicode 协会开发的能表示几乎世界上所有书写语言 的字符编码标准。Unicode 字符清单有多种代表形式， 包括 UTF-8、UTF-16 和 UTF-32。,256×256,非数值信息的编码,汉字的输出 点阵字体、TrueType 字体,非数值信息的编码,字体,PostScript,OpenType,TrueType,光栅字体,字体类型,字形码,文档的创建,首先是键入文字，进行编辑和错误修改；,其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 粗体、斜体等,然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。,创建文档的基本操作,文字的输入,Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。,智能ABC输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,选择中文输入法,创建文档的基本操作,使用软键盘,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,创建文档的基本操作,非打印字符处理：段落结束标志: 、人工 断行符: 、空格符: 、标点符号、拼写和 语法错误等,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入,插入光标，输入行、段落,插入和改写状态,文字的选取,文字的删除、复制和移动,创建文档的基本操作,从网络上复制素材文字,复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令,粘贴素材文字（不保留格式） 执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志,创建文档的基本操作,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令,指定保存位置,创建文档的基本操作,应用程序之间交换数据,三种形式：静态移动和复制、嵌入、链接。 a、静态移动和复制：与原来的文件和程序不再有关系； b、嵌入：能记住数据原来的位置，可以回到原来的环境进行编辑； c、链接：数据跟随原来文件内容变化，如果原来文件里面相应的数据发生变化，粘贴位置的数据也会随之发生变化。 中间代理剪贴板 使用文件“Book1.xls”和“Book1链接.doc”演示。,页面设置,纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”,创建文档的基本操作,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式：,退出Word应用程序（不推荐）,关闭文档窗口,只保存文件，不关闭窗口,另存文件,保存新文件时， 须指明：文件名 保存位置 类型,参阅教材139页4.4.2节内容,创建文档的基本操作,字符修饰（1）,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,TrueType 字体,打印机字体,常用修饰工具:,高效方法：查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,创建文档的基本操作,几种不同字体、尺寸的例子：,“格式”工具栏,字体,字符修饰（2）,使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）,创建文档的基本操作,字符间距,H2O,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,对齐方式举例,创建文档的基本操作,缩进、符号列表举例,标尺,缩进标记（Indent）,应用表格,表格制作,表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式,表格制作,插入对象,(一)、插入图片 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片,插入对象,Word可识别的图形图像文件类型,编辑图片 常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理,插入对象,（二）、绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,插入对象,No.1,（三）、插入公式 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“公式编辑器”。,插入对象,执行“插入|对象”命令,(四）、插入图表 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据，比如“Microsoft Excel 图表”。,插入对象,（五）、制作艺术字,真实与虚拟,人类未来的进化趋向,防治对策,计算机道德论,插入对象,文章的排版,文档排版,（一）、图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,同层,下方,上方,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,文档排版,（二）、制表位（Tab）,文档排版,（三）、段落排版 、文档分栏,四分栏示例,两分栏示例,文档排版,、首字下沉,艺术字标题、分栏、首字下沉示例,文档排版,（四）、页面排版 页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,文档排版,（五）、页眉和页脚 使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页眉和页脚示例,（六）、页面背景 推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,文档排版,文档排版,（七）、文本框的使用 制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,带 有 表 格 边 框 线,取 消 表 格 边 框 线,文档排版,（八）、使用表格布局 如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力。,创建和管理文档 、模板,.wiz,.dot,页面设置信息,纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置,默认的排版信息,常用的自动功能,默认样式（字体、段落排版等修饰信息）,常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。,Normal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单 击“新建”命令 时，Word 会基于 Normal 模板新建一篇空文档。,模板是一种特殊类型文档，它预先设置好了最终文档外观框架 ，从而使用户能够很容易地完成文件的创建工作。,使用自动功能提高排版效率,创建和管理文档 、样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,使用自动功能提高排版效率,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹。,使用自动功能提高排版效率,自动更正,Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。,自动更正词条库,使用自动功能提高排版效率,自动图文集,创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/选择词条名,使用自动功能提高排版效率,制作邮件合并文档,使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作C 语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作Flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,使用自动功能提高排版效率,长文档的制作,使用自动功能提高排版效率,（一）、在大纲视图中构建文档纲目结构 “大纲”工具栏是专门为建立和调整文档纲目结构设计。,使用自动功能提高排版效率,（二）、设置多级标题编号,设置一级编号格式,设置二级编号格式,使用自动功能提高排版效率,（三）、制作目录,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,执行“插入|引用|索引和目录”命令,使用自动功能提高排版效率,生 成 目 录 示例,使用自动功能提高排版效率,（四）、设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到Word一个重要概念：分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独立的部分， 分别设置各自不同的格式。 分节的作用： （1）分别编排封面、序言、目录、正文的页码。 封面不显示页码；序言和目录用罗马数字编码；正文从第1页开始。 （2）显示不同的页眉页脚，奇数页显示章的名称，偶数页显示文档的名称。 （3）注释按页下、章后、全篇编码，可以连续也可以分别编码等等。,使用自动功能提高排版效率,设置不同的页眉与页脚,首页,奇数页,偶数页,新集体的班刊,第 1 页,第 2 页,调研报告 2003,随想 2003,作业： 1、通读第四章； 2、完成课本180页习题； 3、预习上机指导第二章；,