【工作计划】行政主管年度工作计划.docx

第 1 页 行政主管年度工作计划 特征码 WJyDMWJmeqJlkgzcNvrs 为了为公司营造利润最大化，消耗最低化，实现最大的正规化 的运行和管理模式，特制我今后在本公司工作的计划和方式如 下： (一)充分深入地了解公司情况。 了解公司的信息主要包括：公司的发展远景、发展战略、 管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作 和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以 及公司目前状况等。获取信息的方式如下： 1.在征得您同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远景、 发展战略、管理理念、 企业文化、公司的主营业务、内部管理 流程、组织结构等的文件资料。 2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解 公司目前实际运作状况和模式，公司的发展战略、管理理念等。 (二)深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的基本情况后，我还需要了解人事主管这个职 位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能。 1.根据您对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职 第 2 页 责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要 求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的 主要职责。 (三)在以上两方面的基础上，找准自己的工作定位，进而 制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了 自己的工作职责的基础上，对自己的工作进行定位，按照人事 主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重 点制定工作计划方案和备选方案。 (四)具体工作业务开展。 1.开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现行 状况的时候，少说多做。 2.就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题， 按照轻重缓急进行分等， 对最重要的、需要迅速解决的问题拟 定提案，和领导进行沟通，征得领导您的同意。 3.根据上述提案制定多项工作计划方案，包括计划目标、 计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时间表、 计划中可能出现的问题及其解决办法、计划是否达到目标的评 估标准等。 4.和下属沟通这些工作计划方案，对这些工作计划方案的 第 3 页 各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作计划 方案，获取下属的支持。 5.和领导您就提案涉及的多项工作计划方案进行讨论，并 征求其意见，征得领导对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明 确各自的工作任务，及其在领导已批准工作计划方案中所扮演 的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作计划的实施。 7.对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反 馈，及时调整修改工作计划，记录下属员工在工作计划实施中 的工作表现，并向领导汇报工作进度。 8.对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准 进行评估，并将评估报告上报给领导审阅。 9.对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给领导 审阅，批准通过。 10.进行下一个工作计划。 11.在实施上述工作计划的过程中，我所负责的各项日常工 作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 (五)定期总结和改进工作。 1.对以上的各项工作计划按照先后顺序进行工作总结，并 提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作计划的具体进度审阅下属的工作计划，审阅 报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 第 4 页 (六)注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事工作在公司内部属于一项服务支援性工作，对主要的 业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩 效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利 进行，实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项 工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身 工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人 事部门各项工作的意见，有则改之，无则加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的 看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建 议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司服务。