工业有限公司应急计划管理程序.doc

上海 工业有限公司文件编号：YXQP603 受控状态：发放编号：应急计划管理程序作成：确认：承认：日期：2013-04-08发布 2013-04-08实施更改历史记录日期更改单号页次章节更改码更 改 摘 要上海 工业有限公司编 号YXQP603版本/修改码A/0文件类别名 称页 数1/3程序文件应急计划管理程序修订日期1 目的为了保证在紧急情况下，不中断对顾客的产品供应，必须对本公司有可能发生的、影响生产的事件，如供应中断、劳动力短缺、关键设备故障等非自然灾害，规定应急措施和对策，维护生产活动的正常进行。2 适用范围适用于本公司所有部门的、所有生产活动的应急措施。3 职责3.1 管理课及其相关部门负责按本程序的规定组织、制定并实施各种意外事件的应急措施。3.2 管理课负责断水、停电、火灾等意外情况和劳动力短缺的应急措施的实施。3.3 设备课负责关键设备出现异常时的应急措施的实施。3.4 管理部门负责材料短缺的应急措施的准备和实施及其规划运输路线的应急预案。3.5 管理部门负责现场退货的应急措施的准备和实施及其规划运输路线的应急预案。4 程序4.1 关键设备故障应急措施4.1.1 预防性维护和预见性维护是防止关键设备发生故障的主要和有效的方法，必须严格执行。4.1.2 购买设备时应要求设备供应商提供维修服务，一旦出现故障设备课应立即组织维修人员抢修。若无法排除故障时，应立即与设备供应商联系，要求其提供紧急维修。4.1.3 如果设备维修时间较长，金型部、成型部应会同有关部门调整生产计划，确保按期交货。4.1.4 如果设备无法修复，应立即联络购买新设备。应根据设备使用履历，适当时添置新设备。4.1.5 公司内各种设备均按计划要求进行定期保养，并备有易损备件。4.2 原材料短缺应急措施4.2.1 可行时，相关部门采购员应对所有原材料供应，认定多家合格供方。并要求每家供方备有一定的库存量。如遇到生产场地搬迁等特殊情况应提前通知并共同作出相应的对策。当某家供方不能及时供货时，采购员马上转向另一家供方获得供货。4.2.2 如发生供货量严重不良时，供方应立即通知本公司相关采购部门，共同商量对策，必要时本公司派员协助解决以确保正常生产。4.2.3 如发生所有供方短期无法供货时，采购员会同生产部门应根据顾客需求及生产实际上海 工业有限公司编 号YXQP603版本/修改码A/0文件类别名 称页 数2/3程序文件应急计划管理程序修订日期情况，调整生产计划，将影响降低到最低。4.3 对统计数据显示质量不十分稳定的原材料，相关部门应保持合格材料的安全库存（塑料粒子安全最低库存：25公斤；部品：100个）。4.4 劳动力短缺应急措施4.4.1 生产部门依据下月生产计划及其它相关信息，确定下月人员需求量。如需增加人员，经批准由管理课负责招聘。4.4.2 当公司生产出现劳动力短缺时，由相关部门提出申请，经总经理批准由管理课负责招聘。4.4.3 如突发意外人员短缺时，可调整生产计划，进行内部人员调整。4.5 批量性不合格的应急处理：4.5.1 相关部门尽快查明原因，采取突击加班返工，力争按时完成计划。4.6 现场退货应急措施4.6.1 相关部门尽快查明原因，采取突击加班返工。4.6.2 相关部门派人到现场了解退货的原因，并做好不合格品处理记录记录。4.6.3 事后品管部、生产部门对造成现场退货做原因分析，应采取有效的纠正措施，防止以后再发生，执行“纠正措施和预防措施程序”。4.7 运输路线受阻应急措施4.7.1 管理课规划最佳的运输路线（路面状况最好）送货。4.7.2 除最佳路线外，同时规划二三条送货路线作预案。并对该路线作现场考察认定，一旦最佳路线发生阻塞或道路意外，则改走预案路线。4.8 停电、断水应急措施设备课应与当地电业部门和水务部门联系，要求其在停电或断水时事先通知本公司，以便本公司及时安排换班生产，确保生产不受影响。4.9 火灾应急措施4.9.1 本公司的办公室、生产车间及其仓库等应留有足够的消防通道、配备足够的消防器材，设备课指派专人作定期安全检查。检查内容包括消防器材的有效期，用电安全、易燃、化学物品的保存、通道畅通、安全门顺利打开等。4.9.2 当火灾发生时，本公司所有人员都有报告火情、服从指挥的义务，所有管理人员协助灭火、疏散人员、抢救物资。4.9.3 发生火情时，第一发现人应立即报管理课、设备课及该位置所属的负责人，该负责人应立即关闭电源，并利用所配备的灭火器，消防栓进行灭火，将火灾消灭在萌芽状态。4.9.4 管理课及设备课接到报告后立即发出警报，并报总经理，同时发出警报，决定是否拨打119火警电话，并上海 工业有限公司编 号YXQP603版本/修改码A/0文件类别名 称页 数3/3程序文件应急计划管理程序修订日期组织人员疏散、维持秩序、保持消防通道畅通。4.9.5 疏散时，除正在灭火人员外，各部门负责人按规定的路线组织所有人员离开集中到公司外的空旷地带，清点本部门人数。4.9.6 因火灾而受损的生产设备，视程度的不同采取不同的应急措施。4.9.7 设备课立即组织维修或外部专业维修人员对受损设备进行抢修，以最快速度使其恢复正常生产。4.9.8 营业课应立即通知顾客，根据顾客的要求，利益等情况排出有优先顺序的应急生产计划，生产部门按此计划组织生产。4.9.9 如设备受损严重无法修复时，本公司最高管理层应决策采取外包措施。5 记录和报告（无）