火锅节活动方案火锅外场活动方案.xls

浙浙江江火火锅锅外外场场活活动动方方案案 一一、活活动动目目的的 通过利用*火锅产品系列优势，传播*是火锅专家，为*贡丸的发展创造一个好的氛围； 同时传播“*贡丸，更健康更好吃”的概念； 并顺带推动新产品。 二二、活活动动主主题题 *鲜香火锅节、丸转您的2011 三三、活活动动时时间间 12月4-5、11-12日（周六、周日） 四四、活活动动门门店店 家友华商店、家友朝晖店、家友外海店和三家三江超市，共六家。 五五、现现场场时时间间安安排排 8:00冰柜奖品保温袋试吃台海报试吃器具拖线板奖券奖品登记本送到现场 8:009:00完成现场布置，并调试好装备 8:309:00试吃人员到现场，并开始活动预热及产品加工试吃 9:00主持人到达现场 9:0011:30现场活动，重点介绍*是火锅专家、各品类特色、买*贡丸三大理由 11:3014:30分2批吃中餐，现场必须有2人值班，其他可休息 14:3015:00调试活动，做好各种准备 15:0017:00现场活动，重点介绍*是火锅专家、各品类特色、买*贡丸三大理由 17:0018:00分2批吃中餐，现场必须有2人值班 18:0020:00现场活动，重点介绍*是火锅专家、各品类特色、买*贡丸三大理由 20:00清理物资，结束(12/12结束帮助广告公司将广告布置拆迁) （负负责责奖奖品品发发放放人人员员需需将将奖奖品品清清点点后后与与冰冰柜柜及及其其他他物物品品拖拖回回公公司司） 备注：主持人每二十分钟休息十分钟；三江会提前结束。 六六、活活动动介介绍绍 1.1.火火锅锅类类产产品品免免费费品品尝尝 每个门店2个试吃员，一个试吃海鲜锅底+*贡丸，另一个试吃海鲜锅底+其他火锅优势单品与新品。 2.2.大大转转盘盘 当天购买*火锅类任何二包均可参加大转盘活动，但至少转2圈。 每二包就可玩一次，参加活动时，在收银小票上注明用笔划掉*火锅栏，若中奖发给对应兑奖券，到指定位置兑奖。 兑奖前，需要填写兑奖签收表（姓名、E-mail、性别和年龄）。 在设计大转盘时，首先是方形（可有商标、活动主题、产品概念、活动细则，参照2010.9浙江包子活动飞镖盘）， 中间火锅（有箭头标志、可转圈，参照*布置中的火锅），火锅外四周平均分布火锅产品（重点品类，并有6-8字产 品特色）。放要有鸡蛋和牛奶的概念；所有格子可不规则，中奖时主持人问中奖者一个问题。 中奖后，主持人要求中奖者读一遍产品特色。 3.3.抽抽奖奖 凡是参与者，请其在卡片上填好姓名、性别、年龄和联系电话，并将卡片投入摇奖箱中；每天18:00点产生当天中奖者。 即每个门店一天产生1名中奖者，共24名中奖者将获得美的或苏泊尔电火锅1台，留下中奖者影像第二天使用。 4.4.竞竞拍拍 为防止冷场，在人偏少时，执行对340g*贡丸1元起拍1角起价竞拍活动，但首先介绍*是火锅专家、品类齐全、 各品类资料、贡丸特色和概念。（现场当天至少完成10包，最多20包） 七七、前前期期宣宣传传 每周五在超市门口发放宣传用DM，共二次，每家每天2人发放，共约10000张； 每周五在附近小区发放宣传用DM，共二次，但不得重复和隐瞒、欺骗，并记录什么小区，每家每天2人发放， 共约15000张；（请当地业务员监督） 以上请当地业务员监督，拍照留下记录。 八八、活活动动现现场场 每个门店：门前，导购+外面2人试吃+大转盘+1元竞拍，1个主持人、1个管控与发放奖品、1个在导柜边介绍活动、1个 发放宣传单、2个试吃、1个业务、1个长促、3个灯光、一组音响、一个冰柜、一个电视、160X展架各4个、180X展架 各2个、伞共18把、试吃工具各2套、宣传共15000张、导柜上活动告示牌各2个。 华商店辅助要求：西门口安排1人一边发放宣传单和一边介绍活动、并有180X展架。 关关于于现现场场活活动动控控制制事事宜宜： 1. 牢记“过程好，结果自然好”。 现场少一些指责，多一些对原则和原来分工的执行，我们是做问题的解决者、不是创造者。 2. 所有活动人员都要不定时地介绍活动和产品特色，特别是主持人和在导柜边介绍活动的人员，试吃人员要介绍产品 特色和欢迎品尝。 3. 主持人不是促销员，有带动、烘托现场气氛的职责，必须介绍活动和产品特色；主持人要根据现场情况执行竞拍。 4. 原则问题不能改变，不能离开活动主题，消费者活动必须参加，转到白底就只有精美礼品。 5. 不要有太强的“卖货”概念，我们的目的是传播产品概念。 6. 千万不要说“买二送一”或“相当于买二送一”，我们为了宣传活动和宣传产品特色，千万不要跑题。 九九、现现场场分分工工 分分工工华华商商店店朝朝晖晖店店外外海海店店三三江江1 1三三江江2 2三三江江3 3分分工工明明细细 *公司总负责人3个场地巡视,物流支援,现场协助 *公司广告公司总监督人物料、演练和监督宣传单的发放，监督现场执行 广告公司主持人主持、竞拍、活动介绍、火锅专家、产品特色、活动执行 广告公司管控与发放奖品管控奖品、发放奖品和竞拍品（收兑奖券和钱）、主持人助理 广告公司在导柜边介绍活动在试吃点，一边介绍活动、一边介绍产品，并告知活动地点 广告公司现场发放宣传单一边发放宣传单，一边介绍活动，并告知活动地点 广告公司超市入口拦截顾客一边发放宣传单，一边介绍活动，并告知活动地点 广告公司试吃员试吃+介绍产品特色+欢迎品尝*贡丸，海鲜锅底+贡丸 广告公司试吃员试吃+介绍产品特色+欢迎品尝*火锅产品，海鲜类+其他火锅强势单品 *公司现场协调与管理活动前、间隙和后进行协调，发放兑奖券，并监督和督导活动人员 *公司超市内试吃员一边介绍活动、一边介绍6大理由，并告知活动地点 *公司内场加货及活动介绍现场加货+导购+活动介绍 十十、时时间间控控制制表表 11月10日，确定可以做活动及可以借到冰柜。 11月20日，完成背景墙设计。 11月25日，培训材料。 11月30日，制作所有物料及准备冰箱、产品、奖品、竞拍品。 12月1日，演练一次、发现问题、熟悉流程、准备各种说辞。 12月2日，准备其他物资（布置冰箱、兑奖券、兑奖和竞拍登记表、联系名录、现场业务人员）。 十十一一、费费用用预预估估 每家店4天，共12天。 费费用用名名称称数数量量 预预估估费费用用（元元） 华华商商店店朝朝晖晖店店外外海海店店三三江江1 1三三江江2 2三三江江3 3小小计计 广告公司 主持人624002400240024002400240014400 试吃员125605605606406406403600 管控与发放奖品62802802803203203201800 在导柜边介绍活动62802802803203203201800 超市入口拦截顾客1280280 DM印刷400009179179179179179175502 DM提前小区和超市 发放 250006406406406406406403840 DM活动现场发放50002802802803203203201800 灯光9200200200600 音响61200120012001200120012007200 音响师60 电视机34004004001200 X展夹212702702702702702701620 大转盘（套）63003003003003003001800 背景墙66004004004004004002600 冰柜写真6100100100100100100600 过路费和油费1000 耳麦60 住宿费1920 服务费01246117411741234123412347296 税金05735405405685685683356 广广告告公公司司小小计计101261012695419541954195411002910029100291002910029100296221562215 *公司 DM设计与制作0 场地费8000800160010400 电火锅244324324324324324322592 TG费0 电视机30 试吃工具60 保温袋2000 太阳伞180 试吃品0 奖品0 兑奖券0 餐饮费509008009008008008005000 *公公司司小小计计9332933220322032293229321232123212321232123212321799217992 总总计计1945819458115731157312473124731126111261112611126111261112618020780207 广告公司 分分工工明明细细 3个场地巡视,物流支援,现场协助 物料、演练和监督宣传单的发放，监督现场执行 主持、竞拍、活动介绍、火锅专家、产品特色、活动执行 管控奖品、发放奖品和竞拍品（收兑奖券和钱）、主持人助理 在试吃点，一边介绍活动、一边介绍产品，并告知活动地点 一边发放宣传单，一边介绍活动，并告知活动地点 一边发放宣传单，一边介绍活动，并告知活动地点 试吃+介绍产品特色+欢迎品尝*贡丸，海鲜锅底+贡丸 试吃+介绍产品特色+欢迎品尝*火锅产品，海鲜类+其他火锅强势单品 活动前、间隙和后进行协调，发放兑奖券，并监督和督导活动人员 一边介绍活动、一边介绍6大理由，并告知活动地点 现场加货+导购+活动介绍