【工作计划】院学生会办公室工作计划20XX.docx

第 1 页 院学生会办公室工作计划 20XX1 特征码 VVFuZLvGygUpwjTFeceR 淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治 组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织 者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会 各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责 任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们 没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以 “服务、团结、律己、创新”为原则，以“为全院师生服务” 为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的 关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期 工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下： 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的 思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功 底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做 好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物 外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订 成册。 第 2 页 2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员 的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会 的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解 决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖， 把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工 作中来。 二、办公室工作： 1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总 结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互 交流工作经验。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成 果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活 动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽 快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量； 学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长 处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习， 在学习中进步。 2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划 所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办 例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时 做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开 展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此 作为学生干部考核时的参考依据。 3.协调好学生会各部门间的 第 3 页 协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也 要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各 系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好 地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更 好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。 4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这 个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较 为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐 意创新，为我院学生会办公室争光。 5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工 作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅 可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。 三、学生会办公室使用制度 1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。 2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室，需 由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归 办公室，不得转借任何。 3、院学生会成员应自觉爱护公物，不得在办公室内存放与工作 无关的财物。 4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁，并在离开时注 第 4 页 意关好电源、门窗等。 四、主要活动安排： 1.迎新生工作。20XX 届新生将在 20XX 年 9 月 6 号左右到校报 到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生 的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎 新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途 汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此，我们须围绕 方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接 待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务。 2.招新 新工作。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初 进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依 据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公 室注入了最新鲜的血液。 3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各 系部学生会下班宣传，让广大同学在放假期间把家乡的美丽风 景拍下来，然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统 一收集整理好参赛作品，然后组织进行评比。最后将获奖作品 第 5 页 贴在橱窗进行为期一周的展出。 4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点 半，办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半， 团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制 定值班表和值日表，一方面可以方便为同学解决更多的疑难问 题，另一方面可以帮老师解决一些事。 5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入 军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适 应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师 弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈 谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相、跟他们拉歌等一 系列活动。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之 间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念, 也值得我们留恋。