简单时间管理技能之让时间变得高效商务培训PPT模板.pptx

时间去哪了？,告诉你不一样的时间管理,Where is the time?,时间管理技能,目 录,1,起始篇：了解时间管理,2,方法篇：科学管理时间,3,执行篇：让时间更高效,4,结语篇：珍惜美好时光,时间管理技能,1,起始篇 了解时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,科学安排时间以便有效地完成既定目标。,减少时间浪费,科学安排生活,1.1 什么是时间管理？,1.2 为什么要进行时间管理？,根据美国的一项调查,一个美国人一生的时间花费如下：,（单位：年）,21,14,7,6,6,6,4,3,2,1,3,工作所占时间高达14年,占整个人生的20%,时间管理的目的,更多家庭时间,更高效率工作,实现人生价值,1.2 为什么要进行时间管理？,时间管理技能,2,方法篇 科学管理时间,2.1 管理时间的误区,明确目标 订立有序的计划 分清工作的轻重缓急 四象限原则 合理地分配时间 80/20原则 科学安排日程,2.2 管理时间的科学方法,有长期、中期、短期的目标,长期目标 做到工作家庭两不误,中期目标 合理安排工作,提高效率不加班,短期目标 学习时间管理课程,做出时间计划,2.2.1 明确目标,ABC排序法,1. 列出所有事项,2. 根据重要性进行分级,3. 对事项进行顺序分解,A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的,2.2.2 订立有序的计划,删除不重要的计划,目标 做到健康的生活方式,计划,（根据实际情况删减计划内容）,2.2.2 订立有序的计划,重要,紧急,不紧急,不重要,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要紧急的,重要不紧急的,紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件,准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升,造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事,忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动,2.2.3 分清工作的轻重缓急,四象限原则,工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人,总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。,2.2.4 合理地分配时间,80/20法则,早晚用15分钟做每天的规划。,早上规划： 人会比较清醒,可以安排好要做的工作。,晚上规划： 处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。,2.2.5 科学地安排日程,做好早晚的规划,时间管理技能,3,执行篇 让时间更高效,在适当时候要说“No”,你不可能满足所有人的所有要求,从事A级活动时,可以拒绝 果断拒绝。,No!,Er.,抱歉,我正在忙着xxx事情,我建议你可以找小李帮你。,抱歉,我正在忙着xxx事情,稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事A级活动时,无法拒绝 学会折衷。,3.1.1 避免打扰,3.1.2 避开焦虑,番茄工作法是一种时间管理法方法,在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodori,为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。,3.1.3 番茄工作法,分段完成工作目标,番茄工作法有五个基本步骤： 决定待完成的任务 设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。 持续工作直至定时器提示,记下一个x。 短暂休息3-5分钟。 每四个x,休息15-30分钟。,时间管理技能,4,结语篇 珍惜美好时光,时间就是金钱, 无端的空耗别人的时间, 其实是无异于谋财害命的。 浪费时间, 就等于缩短生命。 刘翔, 可以再少用一秒吗？ 一寸光阴一寸金, 寸金难买寸光阴！ 光阴似箭,日月如梭！,4.1 珍惜美好时光,谢谢观看/欢迎下载,BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH,