03664-ISO14000 环境环境管理体系认证 程序-提案改善控制程式序OK.pdf

公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 1 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 版 本 修 订 起草 审核 核准 日期 页次 章节 内容 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 2 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 一一.目的目的： 本公司为提倡全员参与管理创新，并启发员工就其平时的工作经验或研究心得，创造和思考能力，对公 司业务、管理、技术、文化，提供建设性的改善建议，藉以提高经营绩效，特订定本办法。 二二.范围范围： 本公司全体员工对公司经营管理、环境体系、技术工艺、质量改善、企业文化等各方面之改善建议。 三三.权责权责： 3.1经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 3.2总经理负责本规章的制定、修改、废止之核准。 3.3改善小组负责改善提案活动之倡导、启发，改善提案的收集、登记、初评、实施计划拟定、改善方案推 广、提案实施成果之检查确以，提案等级及奖励之审定。 3.4 改善小组组立： 3.4.1 小组组长：公司经理 3.4.2小组成员：生产部经理、品管部经理、生管部主管、工程部主管。 四四.定义定义: 无 五五.提案内容管理办法提案内容管理办法： 本公司员工所有提议，具有下列条件之一者，应予奖励： 5.1 对公司组织研究提调整意见，能收到精简或强化组织功能效果者； 5.2 对公司各项规章、制度、办法、提供具体改善建议，有助于经营效能提高者； 5.3 对公司原材料之节省，废料之利用及其他改进，具有降低成本之效应者； 5.4 对公司各项作业方法、技术、工艺、质量、作业流程、程序、报表 ，提出改善意见，具有降低成本、简 化作业、提高质量、提高工作效率者； 5.5对工业安全、整理整顿、设备保养之改善建议者； 5.6对公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采讷价值或效果者； 5.7提案运作管理流程图如(附件1) 5.8 提案建议书内应具备以工内容： 5.8.1 建议事由：简要说明建议改善的具体事项； 5.8.2 原有缺点：详细说明在建议未提之前，原有情形之未尽妥善处理应予改革意见； 5.8.3 改进办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序及步骤等事项； 5.8.4 预其效果：应详细说明提案经采纳实施后，可能获得的成就，包括提高效率、简化作业、增加销售、 创造利润或节省开支等项目。 5.9 改善提案的提交办法： 5.9.1 公司在 AB 车间打卡处及 C 车间大门旁分别设立提案信箱； 5.9.2 提案书必须清楚写上提案者的所属部门、职员编号、姓名； 5.9.3 员工需将按 6.1 规定内容的提案书写妥后投入提案信箱里； 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 3 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 5.9.4 提案书内容如偏于批评、无具体的改进、内容不全、不俱真实姓名者，将不于审议。 5.10 改善提案受理审查 5.10.1 每星期由改善小组专人到提案箱拿取提案报告,交改善组组长,由改善小组对提案进行登记、编号， 并填写于提案审查表如(附件 2); 5.10.2 改善小组组长每月定期召集改善小组会议，审查提案所用的资源，并对提案的预期效果加以初步评 估，必要时应与提案人联络，进一步了解提案的内容； 5.10.3 改善小组会议对每份提案进行初审裁定提案为可行、保留、不可行； 5.10.4 不可行或保留提案，由提案小组回复提案人； 5.10.5 可行提案转责任部门评审，通过可行性的研究后，进行改善实施活动；如责任部门评审不可行或 保留时，同样交提案小组，回复提案人。 5.11 改善提案之实施追进 5.11.1 责任部门负责改善提案的实施工作； 5.11.2 改善小组全力支持、配合提案之实施； 5.11.3 提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作； 5.11.4 改善小组对提案之实施与追踪负直接责任； 5.12 改善提案的奖励办法 5.12.1 改善小组定期对提案实施后所获得成就进行分析评估； 5.12.2 对其贡献进行评议其奖励等级； 5.12.3 每月需向行政会报告； 5.12.4 奖励分 1- 10 等奖 及特等奖 ； 奖奖 项项 奖金奖金( ( 人民币人民币) ) 十等奖 100.00 九等奖 200.00 八等奖 400.00 七等奖 600.00 六等奖 800.00 五等奖 1000.00 四等奖 1200.00 三等奖 1400.00 二等奖 1600.00 一等奖 1800.00 特等奖 2000.00 5.12.5 一等奖、二等奖、特等奖需呈交总经理审批。 5.12.6 有下列各情形之一者、不得申请核奖： 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 4 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 5.12.7 各级主管人员对其本身职掌范围内所作的建议； 5.12.8 负责专门研究工作而提出与该工作有关的提案者； 5.12.9 由主管指定为业务、管理、技术的改进工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得的改善 提案者； 5.12.10 同一提案事项经由他人提出并获得采纳者； 5.12.11 提案如是由两人以上共同提出者，其所得的奖金，按人数平均分发。 5.13 改善提案的表杨及公布 5.13.1 改善小组将所有提案月总结汇总一次、并将实施跟进结果进行公布； 5.13.2 对得奖者的具体贡献及得奖等级进行表杨公布； 5.13.3 对需要保密的提案或提案者姓名，公司一律给予绝对配合以保护提案者。 5.14 提案之任务规定 5.14.1 责任提案部门：研发部 、工模部、品管部、业务部、A、B、C、D 车间、插针部、 货仓部、生管部工程部； 5.14.2 提案部门之任务规定 a.每个部门主管有责任将提案改善办法向部门各级员工倡导， 并并启发员工创造和思考能力引导其创 意精神； b.每个责任部门每月必须最少需提交 3 个或以上之改善提案； 5.15 得奖部门之奖罚制度： 5.15.1 每月提案小组应将各责任部门按所得奖的金额分成名次公布； 5.15.2 第一名者该部门得奖金 300 元； 5.15.3 最后第二名扣除部门主管奖金 50 元； 5.15.4 最后一名扣除部门主管奖金 100 元。 六.相关支持性文件: 无. 七.附件: 7.1 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 5 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 附件一附件一: 提案运作管理流程图提案运作管理流程图 各部门主管任务倡导 各部门提案交提案箱 审核组专人收集、 登录 于 审核组进行评定 责任部门评审 部门主管奖罚公布 提案公布、资料保存 可行 总经理审核 提案追踪、评估奖金 部门名次选评 不可行、保留 提案组回复提案人 责任部门实施 可行 不可行、保留 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 6 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 附件二附件二: : 提提 案案 审审 查查 表表 编号编号(编号原则:部门代码+月份号+提案份数流水号)： 提案内容: 提案小组填写 签名： 日期： 预期效果评估栏 提案小组填写 签名： 日期： 责任部门评审实施总结栏 公司名 健大企业有限公司 KENTA ENTERPRISE CO. LTD. 文件编号 KT-O-EP-07 版本号 A 页 次 第 7 页，共 7 页 文件名 提案改善实施程序 制订部门 经理室 负责人： 日期： 验证评估栏 奖项评估：( ) 特等奖 110 等奖 提案小组填写 签名： 日期： 奖金评估结论栏 总经理: 日期: 此表由经理室存档.