人事相关制度流程.ppt

人事相关制度流程,1、招聘、入职 2、试用与转正 3、岗位薪资异动 4、离职 5、考勤与加班管理 6、请销假制度,招聘,人员需求申请。部门根据岗位定编和缺编实际情况，填写招聘申请表经部门经理/主管签批后，报人力资源部复核，呈公司分管领导、行政总监、总经理审批后方可实施。 人力资源部根据公司及岗位要求，发布招聘信息，并收集、整理应聘人员资料，安排初试人员名单。 初试。初试人员填写应聘人员登记表，由人力资源部及部门经理进行初步面谈（测试），并做好相关记录， 填写面试情况记录表并根据初试考核情况决定复试人员名单。 复试。复试由分管领导或部门主管人员主持，复试通过人员，走入职审批流程。 附表：招聘申请表、应聘人员登记表、 面试情况记录表,入职,入职审批流程完毕，人力资源部通知员工入职 填写员工履历表，收齐相关入职资料，做入职指引 新员工到部门报到，部门负责人确认其办公地点及工作内容。 参加入职培训，培训内容包括：公司概况、企业文化及各项规章制度等方面，培训情况记录入档。 附表：员工履历表,培训,每月第二周的周三四为新员工培训期间，如遇特殊情况会提前通知，各部门在新员工入职时候协调员工上班时间，参加新员工入职培训，每月第二周周一会把培训人员名单发至各部门文员，新员工入职培训制度类和企业文化培训时间为1天，上午9点30分至下午4点，其他在职培训会发放培训通知告知各部门文员。,绩效,每月28日如遇周末提前至前一周周5，到人事部拿当月绩效考核表 每月5日以前交上月绩效考核分数表格 如遇上月离职员工，离职员工部门负责人注明离职并签字。 附表：绩效考核表,试用与转正,试用期时间根据劳动合同期限确定，一般为3个月，根据试用期工作表现，试用期可缩短或延长 员工在试用期结束前10天内写转正申请(工作小结) ，交至人力资源部。 人力资源部进行考核，附员工转正考核及审批表交相应部门及领导审批后，报总经理核准，在规定时间内完成转正审批手续。 根据试用期绩效表现，部门认为尚需延长试用期者将予以延长,如确属不能胜任或经调查有不法情况的将予以辞退。 附表： 员工转正考核及审批表,岗位薪资异动,员工岗位及工资的升迁或下调 遵照公司岗位薪资升、降政策，根据员工工作能力、绩效成绩及品德情况，由部门提出职务及工资调整意见，报人力资源部，由人力资源部填写员工工资调整表经部门负责人、人力资源部、分管领导、行政总监、总经理批准后，重新确定其岗位及薪资。 附表：员工工资调整表,员工岗位跨部门调动 填写岗位调动表，经调入、调出部门领导，调入、调出部门分管领导，行政总监批准后予以调动 。 人力资源部根据岗位调动表，核定是否需办理薪资调整手续。 附表： 岗位调动表,离职,试用期员工辞职，必须提前3天填写离职申请，经所在部门领导审批后，报人力资源部核准后方可办理离职手续。 正式员工辞职：员工提前30天填写离职申请经部门领导审批后，报人力资源部、呈分管领导审批后，交人力资源部完善离职手续。每月10日前及20日前各部门文员将本部门离职情况报人事部（遇双休及节假日提前）。未按期上报造成公司社保损失的扣发部门文员及部门负责人当月绩效。 书面通知：写辞职申请、本人手写签字、部门经理签字 交接工作：离职人员填写离职手续单及签字,考勤与加班,员工应在规定工作时间内完成本职工作。员工加班需提前填写加班申请单，经部门经理及分管领导批准同意后方可视为加班，未进行事前报批的，一律不视作加班。 员工每月因倒班造成的加班通过调休予以补偿。 附表加班申请单,请销假制度,公司规定的请假类别包括：婚假、产（陪产）假、病假、事假、调休、年假、丧假。 员工要请各类假需事先填写请假单，3天以内需经部门领导签字同意，超过3天（含）还需人事部负责人、分管领导签字同意。 员工休婚假需附结婚证。 员工休产假/陪产假需附准生证。 员工病假超过1天需在请假单后附医疗单位有效证明。 如因紧急情况必须口头请示上一级领导及人事部考勤管理人，事后需补办手续。 婚假、产（陪产）假、1天以内的病假、调休、年假、丧假不扣除工资；事假扣除当天工资；病假按请假天数不同扣除相应比例工资；病假及事假天数与年终奖与红包发放比例挂钩。,