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浅谈EMIS管理系统的建设 摘 要：学校管理信息系统的建设与应用是学校全面实现教育信息化的一项重要内容，随着信息技术的发展和普及，信息化建设越来越受到教学管理者的关注。本文就当前教学管理信息化建设的必要性及存在的问题和一些尚需解决的问题三方面阐述学校EMIS的建设和应用。 关键词： EMIS 管理信息系统； 建设一、 学校建设EMIS的必要性论文发表-发表论文-发表文章-论文写作-权威期刊 4r_2A5b1sd7T |2sS4R（1）管理信息系统应用于学校管理的方方面面， 贯穿于管理的全过程， 是学校管理的重要辅助手段。传统的教学管理工作，要人工处理教学过程中产生的各种信息，不仅工作量大、重复劳动多而且效率低下。利用现代信息技术来实现教学管理，不仅可以改善人工教学管理模式下的弊病，消除信息传输过程中人为因素的影响，使信息的原始性和准确性得到保障，更可以实现人工方式下不能实现或者难以实现的功能。同时还可以突破时空的限制，把学校、教务、教师、学生连为一体，快捷准确地实现上传下达，保证教学管理工作的高效率和高质量的目标的实现。因此，如何建立一套高效可行的教学管理信息系统，把教学管理者从繁重的日常事务中解放出来，使他们有更多的时间去思考、研究教学管理规律显得尤为重要而迫切。2、实现资源共享，信息查找方便、快捷、准确， 有效提高管理质量。教学管理信息系统的建成，实现了教学信息的集中管理、分散操作、信息共享，使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及多元化的方向发展。在现代信息技术的支持下，教学管理确立了开放的管理服务模式。利用EMIS管理系统，管理人员与师生可以进行实时的信息交流，极大地提高了信息的实效性，实现了真正意义上的信息交换与互动。这样，不仅节省了大量的人力、物力、财力，也为历史数据的查询及使用提供了便捷。3、促进了教学管理规范化建设。日常教学管理系统采用关系型数据模型,数据库中主要包括教学计划、排课结果、学生信息、学生成绩、评语等教学信息。而每个信息又与其它信息相关联，形成了庞大的、涵盖整个教学管理过程的数据信息网。每个教师都能以各自的身份登录系统，真正实现信息公开、程序透明、管理规范化，有效地避免了人为因素造成的差错，促进了教学管理工作的公开、公正和规范化。4、教学信息实现数字化与海量存储。传统教学管理系统产生的各种教学信息尽管也都有保存，但由于管理方法与管理手段的落后，主要以纸质方式为主，占用了大量的空间，利用也不方便，因此保存的信息利用困难和利用率不高，不能很好地为教学管理服务。而信息化的教学管理系统由于采用了数字技术，可以对历年的授课、选课、成绩管理、学籍管理等大量教学资料进行数字化存储，连续几年的数据积累更是为学校的教学管理提供了大量参照数据。由于系统存储数据的全面性和准确，通过对这些海量存储的数据进行跨年度的统计分析和深层的数据挖掘，可以利用数据获得更多的信息，使得教学管理层的决策与教学质量分析更加科学。二、 当前教学管理信息化建设的现状及问题 当前，学校都已进行了教学管理的信息化建设，取得了明显的效果，系统内提取报表数据；查看学生成绩；致家长学习成绩通知书等方式都逐渐在各学校流行开来，但由于多方面的原因，各校教学管理的信息化建设都存在一些问题，阻碍着教学管理信息化建设的进程。 1.系统的设计开发与实际应用不太相符。教学管理系统的设计开发应一切服务于系统的使用者。我们管理人员技术能力欠缺，全部依赖于程序设计员来规划和设计系统，这就带来一些问题。系统的设计者本身并未直接参与教学管理的相关环节，对其内在的联系不甚了解，难以完全掌握使用者的实际需求，由此设计出来的系统可能出现功能操作不便，导致使用者产生抵触情绪，从而影响到整个教学管理工作的开展。比如：我们在输入“学生现在住址”时，就不能直接输入，而要从行政区划中选；又如在输入学生考勤和评语是，需输入一个保存一个，不可以输入完毕后在保存，这样既费时又费力。2、忽视对系统管理员信息化管理技能的培训系统管理员作为教学管理的组织者与实施者，在教学活动中起着至关重要的作用。信息化的管理环境对系统管理员的综合素质提出了更高的要求。当前许多管理员信息化素养偏低，不善于使用现代信息技术手段去获取、分析信息及处理繁杂的日常事务性工作，缺乏新技术学习和应用的主动性，致使工作效率低下，难以适应系统管理现代化发展的需要。3、管理员对管理信息化建设的认识不到位系统管理员由于没有及时转变教育思想和观念，对管理系统存在两种偏向：一是过分恐惧，认为信息技术是高难度技术，自己不可能掌握，遇到问题总认为是技术问题，不能从管理上去分析问题；二是对系统的期望很高，认为系统能解决所有问题，忽略了管理软件只是一个管理工具而已，不能代替管理本身。 4、 系统管理人员欠缺信息处理能力，计算机应用能力较低 目前，中英西南项目办开展了一些针对教师和管理人员的计算机操作培训等活动，但这样的活动由于组织不够严密，考核不严格，导致很多情况下都流于形式，虽然参加了培训，但并没有掌握到实际的技能。管理信息化对管理人员和师资队伍的素质提出了更高的要求，由于上述原因，我们乡村教师和管理人员信息技术能力还不高，不能熟练操作计算机和网络，不能很好应用现代信息技术来进行教学和管理，这些都不利于管理信息化的实施。三、加强EMIS管理系统建设的措施引进EMIS管理系统后，改进了现有的教学管理手段与方法，面对这样一种变革，我们应怎样利用好信息化给教学管理带来的便利？不应将教学管理的信息化仅仅看作是对现有教学管理的辅助手段，而是对教学管理的一种变革，是一种思维方式的变革。信息化的采用将使教学管理变得更加方便高效，同时也为教学管理的改革与创新提供了新的思路，实现了教学全过程的质量监控。但是我们应该看到的是，引进EMIS管理系统后，并不是马上就能使我们的工作量大大的减少，从一定的时间上看，可能前期的工作会更加繁重，对教务管理人员的素质也提出更高的要求。1、加强领导，观念先行。发展之道，观念先行；观念之境，科学为高。EMIS管理信息化将涉及学校教学管理各个部门，需要学校各级领导加以重视并予以支持，要成立教学管理信息化领导机构，大力宣传学习计算机新技术的重要性和迫切性，肯定EMIS管理信息化在管理现代化中的作用与地位。另外，更重要的是学校全体师生员工必须更新观念，从思想上主动去迎接教学管理信息化的到来，改变陈旧的管理手段，营造学习新知识、新技术的氛围，提高学校的管理现代化水平。2、加强分工，明确职责。这一庞大的信息化工程涉及面广，信息系统的建设也需不断完善。要使整个系统能正常高效地运转，必须分工明确，各司其职。日常管理、数据维护、系统更新等都将要专人负责，这样才能更有效地发挥其功能。各岗位群也要根据整理、规范以往历史数据，又好又快建立系统数据库。3、完善管理信息化建设的相关制度要根据EMIS管理信息系统的要求制定规范、严密、并且适应信息系统的教学管理规章制度。各级工作人员都应严格遵守并执行其规章制度，不应因某些特殊或不正当的原因进行系统的非正常操作。这样才能保证教学管理的标准化、程序化和规范化。4、在应用中逐步完善管理信息系统 学校都有符合自身实际情况的管理方式和方法，因此，设计开发的教学管理软件要适合自身的特点。只有这样，信息技术才能更好应用于教学管理，提高管理的效率。教学管理是一个长期的过程，这期间会产生大量的历史数据和变更信息，在具体管理过程中，各校都有一套比较完善的管理流程和模式，这就要求教学管理信息系统的设计必须要立足于本校实际情况，符合和适应本校的管理体系，只有这样，才便于此项工作的开展和实施。同时，在信息系统的开发过程中，必须要有一线的教学管理人员和教学管理部门负责人参与，提供尽可能多的建议和信息，并且要有专人将所有的信息系统化，为教学管理信息系统的设计提供有力的引导和支持；在使用过程中需要有专门人员对系统进行监控和调试，随时根据具体需求对系统加以改进和完善，提高系统的实用性、便捷性和安全性。 5、提高系统管理人员的综合素质 系统管理人员是教学管理信息化建设的直接受益者，也是直接执行者，他们素质的高低和能力的强弱直接决定了系统管理水平和信息化建设的成效。学校教学管理信息化进程的逐步推进，对学校教学管理人员的综合素质提出了更高的要求。教学管理人员应该熟练掌握必要的信息化专业知识和现代教育管理的方法和手段，提高获取、分析和处理信息的能力，从而适应高校教学管理信息化的发展需要。一方面，学校应根据教学管理人员的岗位特点，有针对性地加强相关技能和知识的培训，提高计算机应用水平，扫清技术和操作上的障碍，同时还可以制定一些激励措施，积极鼓励系统管理人员提高自身素质；另一方面，系统管理人员要主动适应社会发展的需要，不断提高自身的综合素质，除了更新和拓宽自己的技能领域、熟练驾驭现代信息技术、高效地完成自己的工作以外，还应积极地思考和研究教学管理规律、流程、效果等，不断改进和完善教学管理工作，对教学管理信息化建设做出自己的贡献。 参考文献：1、索凯峰，我国教学管理信息化建设的问题与出路 教育技术导刊 20052、 刘洪纪，教育信息化建设与信息化教学模式设计3、肖红艳，张小莉，信息化教师的信息素养 中国远程教育 2003