学生信息管理系统 毕业论文 (2).doc

- 21 -第一章 引言学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费；另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 1 1目的背景与意义学校主要有总务处、政教处、教导处、培训处四大块。其中教导处的工作最为繁重，工作人员多，信息量大。除财务部门有专人及专用软件进行信息处理外，其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。教导处目前有几十个班级的学生，处理的信息主要有五大类：学生信息、成绩数据、课程信息。本系统主要着眼于以上部分，建立数据库以及对数据的各种操作功能。对于学生信息，各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要，经常性地进行各种查询。例如：查询一个班级中团员的人数，男、女生的人数，住宿或通宿学生的人数等等。教导处在每一届学生进校时必须进行分班，设置学号；每一届学生毕业，要进行学生信息备份； 对于成绩管理，课任教师要进行本科目成绩登记，计算平均分、优秀率、及格率；班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分，排名次；教导处要统计补考学生人数及相应名单，每学期进行学生成绩备份；学校领导则可通过查询工具来了解学生成绩情况。 对于课程信息，教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、一周课程安排、中途课程调整等等。 以上各类信息目前还处于手工或半手工的管理状态，效率低，可靠性差。配备电脑，但实际利用率不高，如果采用计算机进行以上各类信息的管理，必将大大提高工作效率，对学校各类信息的维护及了解起到积极的作用。另外随着计算机网络的持续发展，无论是工作、学习还是生活，将会越来越多地融入到流动的比特中，人们的工作节奏在不断加快，需要快捷的信息来源，并对此作出反应。因此，无论是从目前的现状来看，还是面向未来，一个功能完备的学校信息管理系统的开发都非常有必要。 本人作为学习计算机专业的一员，对系统的需求作了较深入的认识，同时也掌握了一定的系统开发理论，借这次毕业设计的契机，一方面利用自己的所学小刀试牛，另一方面通过这次实践必将提升自身对软件工程、数据库、程序设计等理论的认识，积累系统开发的经验。 作为毕业设计，由于时间比较紧张，加之本人没有任何系统开发的经验，它肯定存在许许多多不足的地方，但对它的改善和功能的完备并不会随着毕业设计的结束而终止。本人将在原来的基础上，着眼未来，追踪计算机新技术发展，并应用到系统持续开发中。1 2 Visual Basic 6.0开发环境及其编程特点 Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。它简单易学、效率高、且功能强大。在Visual Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具，使用Windows内部的应用程序接口（API）函数，以及动态链接库（DLL）、动态数据交换（DDE）、对象的链接与嵌入（OLE）、开放式数据连接（ODBC）等技术，可以高效、快速地开发出Windows环境功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。总的来看，Visual Basic有以下主要特点： 1、可视化程序设计 在Visual Basic中开发的应用程序不但有丰富的图形界面同时由用户为开发图形界面添加的代码真是少而又少因为在设计图形界面的过程中只需设置 ActiveX控件的属性即可。 2、强大的数据库和网络功能 随着Visual Basic 语言的向前发展它在数据库和网络方面的功能优势就愈加明显利用Visual Basic 中的ODBC开放式的数据库访问技术可以很方便地开发出自己的数据库应用程序利用 Visual Basic自带的可视化数据管理器和报表生成器完全可以在Visual Basic就完成数据库的开发工作。 3、其他特性 在Visual Basic以前的版本中，由于仍然摆脱不了解释执行的代码运行机制，所以在相当的程度上制约了 Visual Basic 的发展。 从Visual Basic5.0版本开始在Visual Basic 中制作的应用程序都改变为编译执行使得Visual Basic的代码效率有了很大的提高同时执行的速度 也加快了解30%(同Visual Basic4.0相比)。 当然在 Visual Basic中还有其它特性例如： · 面向对象的编程语言 · 结构化程序设计 · 事件驱动的程序设计 在传统的或“过程化”的应用程序中，应用程序自身控制了执行哪一部分代码和按何种顺序执行代码。从第一行代码执行程序并按应用程序中预定的路径执行，必要时才会调用过程。 在事件驱动的应用程序中，代码不是按预定的路径执行，而是在响不同的事件时执行不同的代码片段。事件可以由用户操作触发、也可以由来自操作系统或其它应用程序的消息触发、甚至由应用程序本身的消息触发。这些事件的顺序，决定了代码执行的顺序，因此应用程序每次运行时所经过的路径都是不同的。 ·支持动态链接库 ·应用程序之间的资源共享 ·事件驱动的程序设计 在传统的或“过程化”的应用程序中，应用程序自身控制了执行哪一部分代码和按何种顺序执行代码。从第一行代码执行程序并按应用程序中预定的路径执行，必要时才会调用过程。 在事件驱动的应用程序中，代码不是按预定的路径执行，而是在响不同的事件时执行不同的代码片段。事件可以由用户操作触发、也可以由来自操作系统或其它应用程序的消息触发、甚至由应用程序本身的消息触发。这些事件的顺序，决定了代码执行的顺序，因此应用程序每次运行时所经过的路径都是不同的。 ·支持动态链接库 ·应用程序之间的资源共享第二章 需求分析2. 1 设计过程中遇到的问题以及解决方法 在学生信息管理系统的设计和开发面临的主要的困难数据库的连接和编程方面的问题还有在做系统的过程中的调程序方面问题。在运行程序的过程中经常会出现程序出错需要进行修改代码信息的提示。这些信息使得我不得不反复看书琢磨程序和老师、同学的细心地帮助下根据调试信息找出到底哪方面出错在一遍一遍的调试之下程序终于被调通了。那时我终于可以上上的舒一口气了。2. 2 可行性分析学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。 学生信息管理系统是为本校开发的，本系统所采用的语言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000数据库完成。该系统总体有四部分组成，包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。 采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。23 应用数据库分析 在MIS中普遍采用数据库来管理和处理信息，严格来说MIS是从数据库管理系统中发展出来的。给数据库下了一个比较完整的定义：数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。使用数据库可以带来许多好处：如减少了数据的冗余度，从而大大地节省了数据的存储空间；实现数据资源的充分共享等等。此外，数据库技术还为用户提供了非常简便的使用手段使用户易于编写有关数据库应用程序。数据库在我国正得到愈来愈广泛的应用，必将成为经济管理的有力工具。数据库是通过数据库管理系统来实现数据的存储、管理与使用的。数据库通常分为层次数据库、网络数据库和关系数据库三种。关系数据库是现代应用最广泛的数据库系统。关系数据库是建立在关系结构模型之上的一种先进的数据库系统，关系式数据结构把一些复杂的数据结构归结为简单的二元关系(即二维表格形式)。由关系数据结构组成的数据库系统被称为关系数据库系统。在关系数据库中，对数据的操作几乎全部建立在一个或多个关系表格上，通过对这些关系表格的分类、合并、连接或选取等运算来实现数据的管理。基于本次毕业设计的需求，本系统选用MICROSOFT ACCESS作为后台运行的数据库，其主要特点为：Microsoft Access是微软公司开发的第一个面向WINDOWS平台的桌面数据库管理系统，它充分利用了WINDOWS平台的优越性，如图形界面和WINDOWS的事件驱动机制等。Microsoft Access最重要的特征是不必编写程序。对于大多数关系型数据库管理系统，如Paradox、FoxPro等而言，其管理者需要具有程序设计能力，才能建立和管理一个有效的应用程序。而Access数据库系统把数据库应用程序的建立移到了用户环境中，数据库的管理者不再需要具有程序设计能力，除非要执行复杂的操作。利用系统提供的向导或生成器，再利用几个简单的宏或VBA语句，就可以迅速建立简单的应用程序。Access中的数据库文件不是简单的存储数据的表，这是Access与其他桌面数据库的一个重要区别。Access数据库文件不仅包含传统意义上的表，还包括操作或控制数据的其他对象（如查询、窗体和报表等）。第三章 系统总体设计31 系统功能描述 本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括： 1、学生信息管理功能 班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。 添加学生。以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。 删除学生。当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。 新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。 学生信息备份。在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库。 2学生成绩管理功能 分数录入。以班级为单位，录入各科目的期中、期末、总评成绩。 总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。 补考成绩录入。修改总评成绩，以决定最终补考人数。 成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。 3、课程信息管理功能 课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。 4、查询功能。 学生信息查询。根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。 备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息，补考情况。3. 2 VB支持的数据库系统 VB支持对多格式的数据库的访问和维护，无论是Access还是Foxpro中创建的数据库，都可以用VB打开，对其进行查询、修改和删除等操作。事实上，VB几乎支持对市面上所有数据库的访问。 VB可以访问的数据库可以简单的分为三类，即：Microsoft Access格式数据库，外部数据库和ODBC数据库。VB对多种数据库格式的支持，大大的增强了开发数据库应用程序的能力。3.3 系统结构图 本系统主要包括系统管理、院系管理、学籍管理、班级管理、课程管理和成绩管理6个大的模块，各个模块的具体功能如下图所示： 学生信息管理系统 第四章 数据库设计4. 1设计库本系统涉及到的信息主要有5类：学生信息、成绩信息、教师信息、图书信息、后备信息。由于成绩信息和教师信息与学生信息关系密切，因此将这三类信息存放在同一数据库中，以提高多种信息同时读取的速度。按以上分析，将系统的数据库设计为三个：一、 学生数据库：该数据库为中包含有以下各表：1、学生表：记录学生的基本信息，是进行学生及其它各类信息处理的基础。2、成绩表：记录学生的期中、期末及总评的各科成绩。 3、总分表：记录学生的期中、期末及总评的总分及名次。 4、课程表：记录各专业各年级开课情况，在添加学生记录时，可根据该表的情况决定在成绩表添加学生记录的个数。 三、后备数据库： 该数据库主要保存两类信息：学生信息、成绩信息。其数据表是按用户的要求在运行过程中动态建立的。 4. 2 表设计： 编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152姓名CHAR103性别CHAR24出生日期DATE85电话CHAR106家庭住址CHAR57班级CHAR208原毕业学校CHAR509是否住宿CHAR410政治面貌CHAR61、学生表结构：表2.1 11入学总分LONG612专业Char42、课程表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1课程名称CHAR152年级CHAR103专业Char20 表2.2 3、成绩表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152课程名称CHAR153期中成绩LONG44期末成绩LONG45总评成绩LONG46班级Char20 表2.3 4、总分表结构：编号字段名称字段类型字段宽度1学号CHAR152期中总分LONG43期末总分LONG44期中名次LONG45期末名次LONG46班级Char20表2.4 第五章 详细设计根据系统的主要功能及上一章的总体设计，系统开发进入第二个阶段：详细设计。在这一阶段的工作中，主要任务有以下几项：1、根据原型化的开发原则，为系统的每个模块功能进行界面设计，作为进一步优化的基础。 2、进行系统的流程分析，为模块的细化做好准备。 3、对每个模块进行详细的算法设计。5.1系统界面设计 一、登录及系统主窗口界面设计 该部分界面主要包括登录窗口、系统主窗口、修改密码窗口。1、 登录窗口界面： 本系统中使用到的数据表主要有班级表、成绩表、缴费表、课程表、学生档案、用户资料，由这六个表，组成了名为信息的数据库。其中学生档案是本系统主要的一张表，所有信息都是根据这张学生档案进行有关的操作，主要的字段有：学号、姓名、年级、专业、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、家庭地址、邮政编码、联系电话、入学时间、备注。其中日期的数据类型为日期/时间天型，其它的数据类型为文本型；成绩表中字段为：学号、姓名、年级、专业、学期、考试时间、考试科目、考试地点、课程性质、科目分数、违纪类型、备注；课程表中字段为：专业、年级、学期、课程名称、教材、任课老师、课时、上课地点、课程性质、考试性质；用户资料中的字段包括：用户名、密码、身份。数据库与VB的连接：本系统的数据链接采用的是ADO方法，打开控制面板，打开ODBC数据源图标，选择“系统DSN”标签，点击“添加”按钮，在弹出的“创建新数据源”对话框中选择名称为“Microsoft Access Drive（*.mdb）”，点击“完成”按钮，在ODBC Microsoft Access 安装对话框中在数据源名中输入信息，在数据库这个框中， 单击“选择”按钮，在弹出的选择数据库这一对话框架中，在驱动器下拉列表框中选择本系统数据库所在驱动器，在目录中选择库所在的文件夹，在文件类型中选择选“Access数据库（*.mdb）”，在数据库名中选择本系统的数据库，点击“确定”按钮即完成数据链接。在VB中，用ADODC链接数据库，用DataGrid或DATA将库中的数据在界面中显示出来，本系统采用DataGrid。在界面上右击Adodc控制，在弹出的快捷菜单中选择属性，在属性对话框中，在“属性”这一标签中， 选中单选框“Use ODBC Data Source Name”，并在下拉文本框中选择已经配置好的数据源名信息，再在“RecordSoure”标签中，在Commard Text（SQL）文本框中输入查询语句，如：select * from 学生档案。同时，将桌面的DataGrid控件选中，在属性框中，将它的Datasoure设为Adodc。 我们可以设置DataGrid控件的外观：选中该控件，右击，在弹出的快捷菜单中选择“检索字段”，在弹出的对话框中单击“确定”，这时，表格中出现了表的字段。然后再右击，同样，在弹出的快捷菜单中选择“编辑”，我们就可以所在的表格的宽度进行调整。第六章 学生信息系统软件测试1、 集成测试 集成测试将测试每一个部件之间的工作是否正常。在这个阶段，我们假设所有的单元已通过开发人员个人在单元测试阶段测试全部通过，没有任何错误。 集成测试包括以下内容： 连续集成测试 数据库测试数据整合测试 2、 功能测试 功能测试环境 操作系统：windows 98 内存：128M 网络环境：校园网 本功能测试共分为: 系统功能测试 测试是否可以正常添加用户和修改密码，系统正常退出 测试是否可以正常对班级进行管理，学生的单个或成批添加，删除以及新生信息的导入和学生信息备份 测试成绩管理中是否可以进行分数录入，汇总及排名和成绩备份等操作 测试课程信息模块中针对课程管理，老师和课程的关系之间操作是否正常 测试是否可以正常查询学生，老师和成绩 3、 链接测试 这一部分将测试系统各模块之间的超链接跳转是否正确 4、 文档测试 本章主要内容为： 测试文档是否包括全部内容 测试软件功能描述与其他功能有没有冲突 查看软件功能描述是否是原来系统分析和需求 查看文档内容在特定的情况和进度下,以现有人力,物力和资源能否实现 5、负载测试这一部分将测试正常情况下系统性能和用户数目之间的关系 本章主要内容为： 查看在多个用户同时使用本系统时是否正常 6、极限测试 这一部分将测试所有极端的情况，如速度非常快的情况下和速度非常慢的情况下，以及所有其它的极端情况。 本章主要内容为: 网络资源极限测试 综合极限测试结束语在毕业设计中，我们遇到的困难很多，在解决它们的同时我又学到了很多受益匪浅，特别是如何分析、建立、开发一个系统。 在一个系统开发的过程中编码不是重要的，重要的是分析系统、建立起系统模型。在分析一个系统前，分析人员必须要对将要开发的系统所涉及到的各方面知识有一个认识，然后将系统的模型建立起来。而且一个成功的软件要符合用户的需要，要以用户为中心，开发出用户想要的软件，而不能自以为是、想当然的做。 在程序编写中，我认识到软件要有简便的界面，良好的程序风格。拥有这些条件，程序的可读性才会好，开发的复杂度才能大大减少，修改代码时更加容易下手。 我认为，所谓友好的界面，就是用户需要的界面，力求简便全面。所以设计一个界面时，开发人员必须要了解用户的想法，从用户的角度去设计，当然，开发不能全听用户的意见，在详细分析了系统后，开发人员可以向用户提出一些修改的意见，在双方多次交流后定出程序所需的功能，以决定界面的实现。 在编码中，良好的编程风格与习惯是提高工作效率的一个重要方面，而且良好的编程风格与习惯也是使软件便于维护的基础。那如何是良好的编程风格与习惯呢，我认为主要是程序的模块化、必要的注释。所谓模块化就是使程序的功能实现分成多个单独的功能模块，而不能在一大段代码中实现多个功能，如果这样做，别的人是非常难读懂你的程序。必要的注释，显而易见是要在程序的编写中加入对程序的说明，原因就是为了别人能读懂你的程序，过一段时间后你自己还能读懂自己的程序。 最后说明下这次毕业设计给我感受最深的有三点 1进行管理系统开发这样的工作，要有恒心，要能静下新来做，而不能浮躁。 2要善于同别人交流与合作，善于获取各种有用的资源。 3要真真实实的多查资料，多问，多看。致 谢在本次毕业设计中，我从指导老师处学到了很多东西。老师们认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我们受益匪浅。他们无论在理论上还是在操作实践中，都给予我们很大的帮助，使我们得到不少的提高。这对于我们以后的工作和学习都是一种意义深远的帮助，感谢他们耐心的辅导，才使得我们的系统设计能够顺利完成。 正是他们的付出，使我找到并改正了许多看起来很明显的错误和不严谨的论述。毕业设计的过程是愉快的，我很感谢与我设计有帮助的每一个人，是他们的存在，让我感到了工作的快乐，使我融入到了团队工作中，感受到了相互合作的乐趣。 最后，当然不能忘记帮助过我的同学与朋友们。写论文通常是一项非常枯燥的工作，但幸运的是他们使这项工作变成了一种乐趣。还有那些不知是道姓名的朋友和默默无闻帮过我的朋友，也在此表示对你们诚挚的感谢。参考文献本系统的过程中，主要的参考文献有： Visual Basic6.0 林陈雷 人民邮电出版社 面向对象程序设计系列教材 龚沛曾 高等教育出版社 Visual Basic6.0编程实例精解 何文俊 学用Visual Basic 编程 潭 浩 西安电子科技大学出版社 Visual Basic6.0 数据库开发与专业应用 敬 铮 国防工业出版社 Visual Basic6.0 数据库程序设计高手 温贤发 科学出版社 Visual Basic6.0 程序设计 陈明 中央广播电视大学出版社指导教师评语 初评成绩 指导教师（签名）： 年 月 日 答辩记录答辩主持人答辩小组成员秘书答辩日期答辩教师提问学生回答情况12345678答辩小组评语答辩主持人（签名） 年 月 日答辩成绩 21