建设项目存货管理问题及对策研究会计毕业论文.doc

*二建*县人民医院项目存货管理 问题及对策研究作 者：* 学校： *大学 专业：会计 年级： 学号： * 指导教师：- 答辩日期：成绩：*二建*县人民医院项目存货管理问题及对策研究内容摘要：工程项目是施工企业盈利的主要来源，而工程项目中的存货占项目投资的比例较大，是工程项目成本中最主要的部分，有效的项目存货管理对于公司盈利水平起着关键作用，因此加强项目存货管理成为企业降低工程成本的重要内容。论文针对项目存货管理的现状，通过实际调查和对项目存货相关资料的分析，提出该工程项目在存货管理上存在的主要问题：存货入账成本的确定基础不一；存货采购占用大量的施工资金；任意改变存货的计价方法。针对没有严格执行会计政策和采购政策、内部监督机制不完善、存货管理制度不健全等原因，提出主要改进措施有：建立严格的存货管理制度;对项目存货采用ABC分类法管理;建立严格的内部审计监察机制。关键词：项目存货 存货计价 ABC管理法目录内容摘要.2一、引言.4（一）、研究背景及意义.4（二）、研究综述.4（三）、研究方法.5二、施工企业项目存货管理的基本理论.5（一）、施工企业项目存货的分类.5（二）、施工企业项目存货管理的特点.6（三）、存货ABC分类管理.6（四）、月末一次加权平均法.6三、*二建*县人民医院项目存货管理现状.7（一）、*二建*县人民医院项目简介.7（二）、*二建*县人民医院项目存货管理现状.7四、*二建*县人民医院项目存货管理存在的问题及原因分析.8（一）、*二建*县人民医院项目存货管理存在的问题.8（二）、*二建*县人民医院项目存货管理存在问题的原因分析.9五、解决*二建*县人民医院项目存货管理问题的措施.9（一）、建立严格的存货管理制度.9（二）、建立严格的内部审计监察机制.10（三）、对项目存货采用ABC分类法管理.10六、结论.10参考文献.11*二建*县人民医院项目存货管理问题及对策研究一、引言（一）、 研究背景及意义1.研究背景随着国内经济的不断发展，城镇化建设脚步不断的加快，城市基础设施建设及房地产开发项目越来越多，这为建筑施工企业的发展提供了前所未有的机遇。但是，建筑施工企业项目部在存货管理方面存在日益凸显的问题，使企业的施工成本提高。在市场经济条件下，建筑施工企业之间竞争日益激烈，作为建筑施工企业盈利单元的项目经理部，对施工企业的整体盈利水平有着重要的影响，而项目部在存货管理方面存在问题，影响了企业经济效益的提高，使企业的获取利润的空间缩小。为了提高建筑施工企业的盈利能力，良好的存货管理对其就显得相当重要。2.研究意义本文以*二建*县人民医院项目存货管理为研究对象，通过实际调查和对项目财务资料的分析，对该项目存货管理进行分析。项目存货管理水平的高低，会直接影响*二建施工成本的高低，为了降低公司的施工成本，提高公司的经济效益，改善*县人民医院项目的存货管理水平就显得相当重要了。由于降低存货成本已经成为企业的“第三利润源泉”，所以对于项目存货管理的研究很具有现实意义。（二）、研究综述1.国外研究综述自17世纪中期开始，西方国家不管是在理论方面还是实践方面，都一直不断探索各种存货管理模式。丰田汽车公司副总裁大野耐（1953）1创造了一种高质量、低库存的生产方式“即时生产”(JIT)，该模式包括JIT生产（Just-in-Time-Production）模式和JIT采购（Just-in-Time-Purchasing）模式。该模式理想目标是对企业存货进行“零库存”管理或库存达到最小的生产管理，后来又被人们称为看板管理。HFDickie（1951）2将帕累托法应用在库存管理中并把其命名为ABC分类法。此方法是按照一定的标准和重要性程度，将存货分为ABC三类，分别实行按品种重点管理、按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。20世纪90年代，信息技术和互联网技术兴起后通过信息技术在企业中的运用，为企业的生产计划与市场销售信息充分共享提供了可能，利用信息技术平台，企业管理层可以实时掌握了解整个企业的存货管理情况。而通过互联网技术可以了解整个市场的相关信息，企业对市场预测相比以前更加准确可靠，提高了企业采购计划、生产计划和销售计划的准确性，同时也使企业各部门之间可以更好地协同配合 3。2.国内研究综述我国存货管理理论研究主要是在国外理论的基础上，结合中国实情，逐渐形成了一套符合我国国情的存货管理理论。谢颖（2008）4指出施工现场的材料库存必须经济合理，不能过多也不能过少。如果材料的库存数量过少，就会影响施工生产的正常进行，造成不必要的损失；如果库存量过多，就会造成施工的材料积压，占用项目的资金，增加流动资金占用和材料保管的成本。因此，必须对库存数量进行严格的控制。库存管理的目标是：在保证施工正常进行的情况下，使库存数量最小，也就是使库存总费用最底，以提高施工企业的经济效益。娄兆麟（2009）5谈到存货作为企业一项重要的流动资产，它的存在将占用大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30左右，商业流通企业的则更高，其管理利用情况的好坏，将直接影响到企业的资金占用水平和资产运作效率。因此，企业想要保持较高的盈利能力，应该重视对存货的管理。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。王丽莉（2011）6从企业的采购、存储和发出这三个重要环节上对企业的存货管理进行分析，认为企业应该完善内部控制，明确职权，保证效力。同时，要根据企业自身的特点选用合适的订货方法，还要改善存货的管理环境，运用先进的管理模式。最后，根据自身实际情况采用存货计价方法以减轻企业的税收支出。综上所述，对存货管理的研究从诞生至今，其应用理论和方法研究已经取得长足发展，有比较成熟的理论研究体系。而对我国而言，存货管理的研究历史较短，但也取得了很好的成就，我国企业可以借鉴国外先进的存货管理理论，并结合企业自身的情况和特点，对企业的存货进行有效管理，提高企业的经济效益。随着我国经济的不断发展，存货管理的相关理论也将会取的长足发展。（三）、研究方法本文采用文献研究法、定量分析法、实际调查法等来探讨*二建*县人民医院项目存货管理存在的问题，并通过深入分析找出解决该项目存货管理问题的方法。1、调查法：通过对项目存货管理的相关人员进行调查，获取第一手的资料，并对调查搜集到的大量资料进行分析、综合、比较、归纳，发现存在问题。 2、文献研究法：自主学习和研究国内外项目存货管理文献资料，运用所学关于存货管理的相关知识，结合实例进行分析研究。3、定量分析法：根据项目的财务资料，通过定量分析法对项目存货管理的现状进行分析，揭示项目存货管理存在问题。二、施工企业项目存货管理的基本理论（一）、施工企业项目存货的分类存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。施工企业项目的存货，是指施工企业除固定资产外，在日常生产经营过程中持有为施工生产耗用而储存的各种材料物资，包括主要材料、周转材料、机械配件、其他材料、低值易耗品等等。对施工企业而言，完工交付使用的工程并不属于施工企业的存货，而是甲方的存货或者固定资产。（二）、施工企业项目存货管理的特点施工企业项目持有充足的存货，有利于施工生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，避免因存货不足导致短暂停工带来的损失。然而，存货的增加必然占用更多的资金，将使项目付出更大的持有成本，存货的储存费用与管理费用也会增加，影响项目获利能力的提高。因此，如何在存货的收益与成本之间进行权衡利弊，在充分发挥存货功能的同时降低成本、增加收益、实现他们的最佳组合，成为存货管理的基本目标。材料是施工企业项目中最主要的和必不可少的存货类别，因此，在施工企业项目存货中我们重点要加强材料部分的核算。并且施工企业的存货不同于加工制造型企业，施工企业的存货不包括半成品、产成品或者商品等，相对来说管理比较简单。但是，又有区别与制造型企业的很多不同之处。（三）、存货ABC分类管理ABC分类管理就是按照一定的标准，将企业的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。施工企业存货种类繁多，而不同的存货对企业财务目标的实现具有不同的作用。有的存货尽管品种数量很少，但价值较高，如果管理不善，将给企业造成极大的损失。相反，有的存货虽然品种数量繁多，但价值较低，即使管理当中出现一些问题，也不至于对企业产生较大的影响。因此，无论是从能力还是经济角度考虑，企业均不可能也没有必要对所有存货不分巨细地严加管理。ABC存货管理法正是基于这一考虑而提出的，其目的在于使企业分清主次，突出重点，以提高存货资金管理的整体效果。存货ABC分类管理法的分类标准主要有两个：一是金额标准；二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的，品种数量标准仅作为参考。通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效的管理控制。（四）、月末一次加权平均法月末一次加权平均法，是指以月初结存存货数量和本月各批收入存货数量作为权数，计算本月存货的加权平均单位成本，据以确定本月发出存货成本和月末结存存货成本的一种方法。加权平均单位成本以及本月发出存货成本和月末结存存货成本的计算公式如下：加权平均单位成本=本月发出存货成本=本月发出存货的数量×加权平均单位成本月末结存存货成本=本月结存存货的数量×加权平均单位成本由于在计算加权平均成本时往往不能除尽，为了保证月末结存存货的数量、单位成本与总成本的一致性，实务中，应当先按加权平均单位成本计算月末结存存货成本，然后倒减出本月发出存货成本，将计算尾差挤入发出存货成本。即：月末结存存货成本=本月结存存货的数量×加权平均单位成本本月发出存货成本=（月初结存存货成本+本月收入存货成本）月末结存存货成本三、*二建*县人民医院项目存货管理现状（一）、*二建*县人民医院项目简介*二建*县人民医院项目，由*第二建筑工程公司承接建造，项目的合同总造价为1.2亿元，工程结构类型是框架剪力墙，工期两年半，2011年11月开工，由于去年年底甲方工程款不到位，耽搁了一个多月的工期，目前预计2014年7月完工。根据公司报价中心的预算，该工程的利润大概为合同总造价的9%，利润数额为1080万元。所以，该工程的实际成本大约为10920万元。项目的工程成本主要包括施工材料费、人工费、租赁费、税费和其他费用等，其中存货占工程总成本65%，属于工程成本中主要构成部分，总金额为7098万元。（二）、*二建*县人民医院项目存货管理现状1.项目存货构成分析根据项目工程材料所占金额以及项目造价预算中所需各种材料所占的比重，计算出各种材料在本项目存货中所占金额。如表1： 表1 项目存货种类及金额构成表 单位：万元种类内容所占金额主要材料钢筋、钢管、沙石、混凝土、水泥等5323.50周转材料钢模板、扣件、木制模版等 354.90机械配件钻头、螺丝、螺钉等 425.88 其他材料保温板、电线、插排等 709.80低值易耗品瓦刀、线绳、灰兜、灰铲、铁丝、钉子等 283.92 项目存货包括主要材料、周转材料、机械配件、其他材料、低值易耗品等， 从表1中可以看出，主要材料在项目存货中所占的比重最大，应该作为项目存货管理的重点内容。2、采购成本的核算现状外购存货的成本是存货从采购到入库前所发生的全部支出，一般包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。购买价款按所购货物发票上列明的价款计量；相关税费中包括不能从增值税销项税额中抵扣的进项税额；存货采购过程中发生的除上述各项费用以外的仓储费、包装费、运输途中的合理损耗、大宗物资的市内运杂费、入库前的挑选整理费用等可直接归属与存货采购成本的费用。在项目施工材料的采购业务中，很多情况下材料的发票和运输费、装卸费等的发票不能同时到达财务人员的手中，而有些情况下，财务人员直接以存货采购价格作为存货成本入账，而把装卸费、运输费等其他可直接归属于存货成本的费用作为当期损益入账。3、物资管理现状根据每个月的工程进度安排，物资部会编制出相应材料的需求计划，由采购员联系供应商，签订供应合同，确保施工材料的及时购进，保证工程的进度。物资部对购进的材料，由质检人员对材料的质量进行检验，合格的材料，再由采购人员确定其数量，在符合采购单的数量时，填写入库单，将材料入库，对材料进行保管。目前，该工程项目设有材料的保管仓库，对所有的购入的材料不分类别统一入库，当施工生产需要领用材料时，由生产部门填写领料单，根据领料单发出所需材料。4、发出存货的管理现状 项目建造中所需要的材料，由生产部门人员填写领料单，由项目领导批示后，到物资部进行领取，物资保管人员，核对领料单的真实性，符合规定的，按照领料单的数额，发出材料，并进行相应的记录。然后将相应的单据交到财务部，会计进行账务处理。我国会计企业准则规定，企业在确定发出存货的实际成本时，可以采用先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法及个别计价法。*第二建筑工程公司根据实际情况，要求项目对发出存货采用先进先出法，存货的计价方法一旦选定，前后各期间应当保持一致。四、*二建*县人民医院项目存货管理存在的问题及原因分析（一）、*二建*县人民医院项目存货管理存在的问题1、存货入账成本的确定基础不一存货的入账成本一般应包括采购成本、加工成本和其他成本。*县人民医院项目建设过程中所需要的施工材料，全部由施工方采购，对于材料的采购发票和运输费等发票不能同时到达的情况，会计人员直接以材料的采购价格作为入账成本，这种处理会导致不同批次购进的存货入账成本不一，不同种类的存货入账基础不一，从而影响到发出存货的计价，进而影响工程成本的确定。2、存货采购占用大量的施工资金由于项目在不同的施工阶段对需要的材料种类及规格存在很大差异，所以在满足正常施工生产需求的同时，应尽量减少施工材料占用资金的现象，必须针对特定阶段编制相应的存货采购计划，并且据此确定存货的经济采购批量。但在*县人民医院项目上，对存货采购往往随意性很大，并没有根据一定数据计算出的经济采购批量进行采购，而是根据施工人员的经验或项目经理等领导的批示，材料供应明显表现出过剩等问题，造成工程资金短缺，成本加大的后果。根据双方所签订的合同规定，项目工程款的收入，是按照工程进度进行支付的，所以，公司在项目的建造过程中是需要垫资进行的，而项目在材料采购过程中盲目的采购，导致材料的供应过剩，这部分材料所占用的资金，将会影响公司整体的资金实力，导致公司资金周转困难。3、任意改变存货的计价方法企业的会计核算应遵循前后各期一贯性原则，会计政策一经选定，就不得随意更改，否则会影响会计信息的准确性。按照公司的要求，*县人民医院项目上施工人员领出材料，物资部将领料单提交财务部进行账务处理时，应按照公司的统一要求对发出材料采用先进先出法计价，但是，该项目的财务人员在具体核算发出存货成本时，却采用了月末一次加权平均法，此种做法会导致工程施工成本不实，工程项目利润不实，从而导致整个公司的会计信息失真。（二）、*二建*县人民医院项目存货管理存在问题的原因分析1、没有严格执行会计政策和采购政策项目上财务人员虽然了解存货核算的目的和意义，但由于其直接受项目经理的领导，有些时候项目经理往往要求会计人员按照自己的要求进行会计处理，出现了财务人员受项目经理的授意指使，利用存货核算的特点任意改变存货的计价核算方法或利用盘亏盘盈的机会私存账外资产的现象。在材料采购的过程中，为了获得更多的优惠，项目领导会要求物资部多采购施工材料，另外，有些领导为了获得更多的回扣，在与供应商签订合同时，将所需材料的数量虚假扩大，这些做法容易导致施工材料的积压，占据大量的施工资金。2、存货管理制度不健全*二建*县人民医院项目没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依，虽然公司有相关的规章制度，但是仅仅流于形式，例如材料采购、库存管理由同一个人完成全部过程，不相容职务没有相互分离，增加了材料采购人员营私舞弊的可能性。3、内部监督机制不完善为了适应市场经济的要求，提高公司的经营效益，*第二建筑工程公司正在转换公司的经营机制，在新旧体制转换过程中，由于公司对项目的管理制度尚不健全，内部控制制度相对薄弱，施工材料采购管理环节不科学，管理岗位设置不合理，容易形成漏洞，加之项目管理的特殊性，使公司的监督工作难以到位。五、解决*二建*县人民医院项目存货管理问题的措施（一）、建立严格的存货管理制度首先，建立存货管理的岗位责任制，明确采购员、库管员等相关岗位的职责权限，确保存货管理的不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。其次，加强存货采购、验收与入库的控制。加强对验收环节的控制，重点是对购进材料的规格、质量、数量等内容进行验收，确保购入的施工材料符合施工要求和项目的相关规定。最后，健全存货的安全管理制度，做好防腐、防雨、防火等措施，对材料定期或者不定期进行清查盘点，及时发现存在的问题并进行处理。（二）、建立严格的内部审计监察机制*第二建筑工程公司应根据会计法和内部会计控制规范等相关规定和要求，结合本企业自身的实际情况建立健全适合本公司工程项目管理和现代施工企业制度要求的内部会计控制制度和内部会计监督制度，同时完善内部审计监察制度，加强公司本部对项目的监督。项目必须严格执行公司的相关规章制度，按照公司的要求对存货进行计价和核算，每个季度结束后由公司对其账务资料进行审计。同时，公司可以根据项目的实际情况，对项目存货管理效益下达指标，并定期检查指导，发现项目在存货管理上存在的问题，要求项目改正，从而逐渐改变*县人民医院项目中存货管理不科学的状况。（三）、对项目存货采用ABC分类法管理ABC分类管理法又被称为重点管理法，是一种体现重要性原则的方法，特点是对特别重要的存货采取特别的控制措施。按照金额标准，再结合数量将项目的存货划分出A、B、C三类，数量少，占用资金比例大的划分为A类；数量多，占用资金比例小的划分为C类；介于两者之间的划分为B类。针对划分的情况对A类存货进行重点管理，B类进行次要管理，C类进行日常管理。同时，在发出存货的计价方法上，也可以和其结合起来考虑，对于A类存货，可以采用个别计价法，其他存货可以采用公司要求的计价方法。这种ABC管理法相对更适合*县人民医院项目存货管理的现状。六、结论论文通过对*二建*县人民医院项目存货管理问题的研究，经过对项目存货管理现状的调研，采用文献研究、实际调查、定量分析等方法，针对目前在项目存货管理方面存在的存货入账成本的确定基础不一、存货采购占用大量的施工资金、任意改变存货的计价方法等问题，在对其没有严格执行会计政策和采购政策、内部监督机制不完善、存货管理制度不健全等原因进行了分析的基础上，提出以下主要结论：（1）建立严格的存货管理制度，明确相关人员的岗位职责；（2）建立严格的内部审计监察机制，对项目的管理情况进行定期考核；（3）对项目存货采用ABC分类法管理，提高管理的科学性。由于对存货管理理论不够深入了解、对公司调查不全面等种种原因，论文的写作仍欠缺考虑，不能面面俱到，希望各位老师能给予指导，以后会继续努力修改。参考文献1 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