软件技术专业毕业论文33475.doc

毕业设计（论文）毕业设计（论文） 论文题目：企业人事信息管理系统企业人事信息管理系统 企业人事信息管理系统企业人事信息管理系统 摘要摘要 企业人力资源管理工作是目前企业各项工作中的重点工作之一，如何能科 学有效的开展好人事工作，是当前企业普遍关心的问题。因此，实现企业人事工作 的信息化管理有着十分重要的实践意义。 本系统是采用 Asp 作为前台开发工具，SQL Server 作为后台数据库平台的基于 B/S 的两层模式的管理系统。旨在实现对现有的企业人事管理工作中遇到的各种情 况和大量数据进行数据库存储的基础上，设计并完成对其各种数据的分类、查询和 统计，在深入研究的过程中，尽可能实现各类方便友好的操作界面和数据报表。 关键字关键字 SQL Server，B/S，数据库，数据报表 目目 录录 1 前言.1 1.1 问题定义及内容简介 1 1.1.1 问题定义 1 1.1.2 内容简介 2 1.2 研究背景与研究意义 4 1.2.1 研究背景 4 1.2.2 研究意义.4 1.3 课题调研与可行性分析 5 1.3.1 课题调研 5 1.3.2 可行性分析 5 1.4 论文各章内容介绍 5 2 系统需求分析 7 21 系统功能分析7 22 系统功能模块分析 .7 23 数据字典 .9 2.4 数据处理流程分析12 3 系统设计 .15 3.1 新系统简介15 3.2 系统总体结构设计 .16 3.3 数据库设计 16 4 主要模块设计 .21 4.1 员工基本信息管理21 4.1.1 按部门查询员工信息 22 4.1.3 查询部门主管信息 .22 4.1.4 修改关于我的信息：23 4.1.5 系统管理员的选项 .23 4.2 财务信息管理 .23 4.2.1 添加/删除财务记录.23 4.2.2 生成财务报表 .23 4.2.3 修改财务记录页面： .23 4.3 公司内部信息交流系统 .24 5 使用说明书 25 5.1 新系统功能及运行环境简介25 5.1.1 新系统功能简介 .25 5.2 语言和数据库简介 .25 5.2.1 VBScript 介绍.28 5.3 运行环境简介 .30 5.4 系统操作手册31 5.3.1 系统安装手册31 5.3.2 系统操作说明 .31 6 所遇到的困难及其解决方案 33 7 结论 .34 参考文献 .35 第 1 页 1 1 前言前言 企业管理从以物的管理为中心，转向以人的管理为中心，是企业管理思想一 个划时代的进步。人事信息，是企业所有信息资源中最为活跃与昂贵的资源，因 而，人事信息的规范化与量化管理，已成为现代先进企业管理中不可缺少的重要 组成部分。如何提高人力资源部门的工作效率，吸引培养人才、加强绩效考核、 降低人工成本、量化对人的管理，成为企业管理者重点关心的问题，企业原有的 计算机软件难以满足人力资源管理的要求，需要思想、技术更为先进的人力资源 管理信息系统。 这次我的毕业设计的课题是“人事信息管理系统”，目的是对企业的人事信 息进行全面的规划与管理，帮助企业做到： 1、完善体系管理。 2、加强流程控制。 3、实现量化管理。 4、过渡到以人为本的管理 5、科学管理员工档案，优化分类，全面反映员工情况 6、管理员工财务信息，使财务明确化 1.11.1 问题定义及内容简介问题定义及内容简介 1.1.11.1.1 问题定义问题定义 本次毕业设计所解决的主要问题是如何通过设计一个切实可行的软件系统用于 解决目前人事信息管理中信息处理总量大，内容繁多，手段落后的现状。所涉及的 处理内容包括：开发一个能够及时处理信息更新的管理系统；开发一个为广大用户 提供信息服务的信息查询系统，功能包括部门信息查询、员工信息查询、部门主管 查询等；开发一个系统信息管理系统，进行相关权限的设置，密码修改等。 基于 Web 的管理系统，就是用 Web 万维网作为媒介，传送信息，通过网络实 现信息的自动化管理。构建基于 Web 的宾馆管理信息化平台，可以克服传统人事信 息管理中的局限性，形成一种主动的、协作的、开放的管理模式，既节省资源，又 不受空间限制。围绕这个目标，应用平台的开发设计必须突出坚持管理内容与技术 第 2 页 手段相结合，以内容为主的主体性要求；既要立足当今先进技术，又要考虑未来技 术发展的前瞻性要求；适应于各种软硬件环境，兼顾不同系统要求，适用于不同水 平用户群的通用性要求；以尽可能低廉的投入而获得尽可能高效的经济效益的经济 性要求。因此，开发和研制优秀的人事信息管理信息化平台对提高经济效益有着积 极的意义。 1.1.21.1.2 内容简介内容简介 本课题主要是解决企业人事信息管理的问题，包括人事基本信息，财务信息等 管理，目标是使企业人事信息管理系统在智能管理上也做数据的信息化、快速化和 网络化。本系统主要包括员工信息、财务信息管理模块和内部信息交流模块。在每 一模块中，必须做到良好的用户界面，并尽量做到在单表或多表中根据单一或复合 条件进行查询及修改等功能，能够对输入的数据做智能、快速处理。 我做的这个人事信息管理系统主要包括：进入系统，员工信息和档案管理，财 务信息管理，内部信息管理， 1，进入系统 进入系统模块主要是设置一个登陆界面：在登陆框中分别输入用户的 ID 和对应 的密码，即可进入企业人事信息管理系统的内部主页。如果登陆不成功，屏幕中部 的提示信息栏中会显示“登陆不成功，请重试：”的字样，允许用户 3 次（默认） 之内登陆本系统。用户登陆成功后，进入本系统的公司内部主页。 2、员工信息和档案管理模块 员工信息和档案管理模块主要包括：查询所有员工信息（可按照姓名，部门， 生日排序） ，查询某部门员工信息，查询某个员工信息（可在列表中选择或手工输入 员工姓名） ，查询部门主管信息，修改关于我的信息，系统管理员选项（可按照姓名， 部门，生日，职位排序） 。其中部门信息和职工基本信息是各个系统中都需要的基础 数据。在这里用户可以在“关于我的信息”中选用修改个人密码的功能，就是，系 统管理员先给出个人密码和个人权限，进入系统后允许用户自己修改密码，但不能 用户自己修改个人权限。最后，员工信息分模块可以按分类对公司组成状况进行统 计，为决策层提供参考信息，按照多种条件对公司的人员进行分析统计，将结果显 示在图表中。 3财务信息管理 组织多种形式的财务报表，财务报表的修改和维护，财务项目的管理和维护， 第 3 页 在这里系统使用权限的问题显得很重要，比如对于财务管理员用户，在财务信息管 理系统的首页中可以选择添加财务记录，对于经理或财务部主管可以进行添加删除 财务项目，而不具有财务管理员权限的用户只能选择查询生成财务报表的操作，这 里也提供了按条件查询的功能，条件有四种：财务记录 ID，财务项目名称，财务记 录经手人，财务记录添加日期。管理员可以通过复选框中选择一条或多条查询条件 进行查询。如果都不选择，则查出所有的财务记录，为了用户使用方便，本页面也 提供了返回公司内网主页的连接。 4内部信息交流管理 这个功能模块可以分为系统管理员的信息交流管理和普通用户的操作，包括： 内部通知的修改和清除，意见箱的管理和意见反馈，投票站的维护和结果反馈，在 这里权限功能还是得以体现的，对于管理员和通知的发送者，可以选择修改或删除 通知，只要选中通知，单击相应的按纽即可，管理员可以选择清除过期通知，只保 留当日的通知，普通用户可以可以进行发送新通知的项目连接，依次填好接收人， 通知的具体内容，有效天数等信息，单击发送按纽即可，随后会出现通知发送成功 的提示信息。还有，用户可以提交意见给有关部门，此后可以查询“我的意见箱” 可以查出该用户所有提过的已经处理的意见，附在本页的下方。 用户也可以选取投票功能，进入内部投票站后，选定投票的范围，填好投票标 题和具体内容之后，单击投票按纽，即可投票，并有提示信息出现，此上是公司内 部交流信息的各项功能，为让用户使用方便，每个页面均提供了返回公司内网主页 的连接。 除了以上几个功能，本软件的操作十分简单，并且有良好的易管理性和可扩展性， 相信会给各企业的人事信息的管理带来很大的方便。 本系统采用的数据库为 SQLServer,首先需要安装 SQLServer,安装好后，打开企 业管理器，建立一个名为 ASPData 的数据库，按照设计在新建的 ASPData 数据库中 建立人事信息管理系统的各个用户数据表，建立好数据库之后，还需要建立网站页 面与后台服务器的连接。 三年的大学生活即将结束，这次设计将是一次实实在在的练兵，是我们三年大 学生活的总结和汇报，在这次设计中，我们将以前三年所学的知识融合到一起，并 加以灵活运用，计算机所涉及的领域是多方面的，本课题主要运用了 ASP 、SQL 等工具，这次设计锻炼了我们分析问题、发现问题及解决问题的能力，使我们的水 第 4 页 平真实的经受了一次考验。在这里，我们向三年来辛勤培养我们的老师说声谢谢， 尤其是*老师在设计期间的细心指导，在此，我们再一次表示感谢！ 本次设计从二月份上旬开始，五月上旬结束，历时三个多月，在此期间，我们 进行了资料收集、数据功能的实现，以及调试，反复的修改，直到最后完工，由于 这是第一次进行数据库设计，经验不足，而且时间也非常紧张，因此，也存在着不 少问题，敬请各位老师及同学提出批评建议。 1.21.2 研究背景与研究意义研究背景与研究意义 1.2.11.2.1 研究背景研究背景 随着计算机技术在各个领域的广泛应用，近年来，计算机技术在企业人事信息 管理领域领域也迅速的得到了所要的发展，可是就人事信息管理来说，计算机的应 用就相对的比较复杂了。因为根据不同的人事信息管理条件和硬件条件，相对会有 不同的管理需求，同时，因为这个系统要求要和用户具有交互功能，因此要有具备 发布系统，同时在界面设计上也要求要有一定的美观，给人以美的视觉效果。目前 这个人事信息管理系统是就目前大多数人事信息管理的现实条件出发设计，能够满 足大部分管理的需要，同时为了照顾个别宾馆管理情况，此宾馆系统在设计上具有 再开发的能力，在功能上可以再予扩充，从而成为可以根据具体服务项目而设计的 应用软件。 1.2.21.2.2 研究意义研究意义 我们现在所做的课题就是在目前的情形下，从人事信息管理目前所现有的实际 条件出发，利用企业所拥有的计算机硬件设备和软件条件，实现一整套关于人事信 息管理的软件。为我们的人事管理人员减少点负担，从根本上做到科学化、高效率 化管理这一目的，这也是企业人事信息管理领域发展的必然趋势。 1.2.3 应用的效益与以后的发展前景应用的效益与以后的发展前景 随着网络化企业管理区域的发展，企业的建设管理在我国得到越来越迅猛的 发展，在人事管理制度上便有更高的要求，如何制定一套能够适合大多数人事信息 管理的网络应用平台是现在人事管理人员亟待解决的问题，本课题研究从宾馆实际 需求情况出发，根据宾馆现有的硬件设施，改变以往固定的管理模式，做到跟客户 无距离的交流、登记，为他们提供更为方便、直接的服务，对宾馆的管理工作进行 了科学、规范的管理，调动人事管理人员以及工作人员的积极性，提高他们的工作 第 5 页 效率，对宾馆的服务和智能化管理工作是一个推动。而调动全民工作积极性，也便 于领导实施监督管理，提高人事信息管理工作的业务素质。同时也可以加强与员工 的交流，便于员工对企业的硬件设施以及环境做更详细的了解，实现无距离接触， 无距离登记，真正建设成适应新形势下要求的人事信息管理系统，为企业人事的管 理系统带来不可估量的利润价值。 1.31.3 课题调研与可行性分析课题调研与可行性分析 1.3.11.3.1 课题调研课题调研 （1）.与实践活动和相关的文件和资料由教师提供，自己查找相关资料。 （2）.本课题要求学生有熟练的 ASP 网络编程开发能力，有较强的自学能力以及一 定的关系数据库理论开发功底。 （3）.具有对人事基本信息处理的能力。 （4）.具有系统管理安全性保证。 1.3.21.3.2 可行性分析可行性分析 由于开发此宾馆管理系统需要的环境有 Windows 2000 及以上系统,基于 WEB 的网络编程开发语言 ASP，需要操作人员熟练使用 ASP 语言进行网络编程。SQL 语言，需要操作人员熟练使用进行相关数据库的操作,具有一定的数据库开发功底及 编程能力。使用的网页设计开发工具 ASP 和 SQLServer 相结合，优美的界面设计 再加上 Windows 2000 稳定的运行环境的支持和开发人员的过硬技术，从功能和性 能上完全都满足系统的要求,因此从技术方面讲开发此宾馆管理系统是可行的。 1.41.4 论文各章内容介绍论文各章内容介绍 第 2 章内容主要是：系统的需求分析包括，系统功能需求分析，业务流、数据 流分析，数据字典。 第 3 章主要内容是：系统的设计包括，系统总体结构设计，系统数据模型设计 及系统开发与运行环境确定。 第 4 章主要内容是：员工信息登记主模块的设计包括，员工信息登记主模块的 体系结构设计和界面设计、详细设计。 第 5 章主要内容是：人事信息查询模块包括，财务信息查询和内部信息交流查 询，三个模块的结构设计和详细设计。 第 6 章主要内容是：员工信息管理模块包括五个子模块。本模块包括这五个子 模块的体系结构设计和界面设计、详细设计。 第 6 页 第 7 章主要内容是：用户使用手册：包括，系统功能简介、运行环境简介、系 统安装手册、系统运行与操作指南（手册） 。 第 8 章主要内容是：系统评价：包括系统主要功能、特色/优点介绍、系统存在 不足与改进方案、毕业设计心得与收获。 最后还有参考资料、致谢、结论等等内容的介绍。 第 7 页 2 2 系统需求分析系统需求分析 2 21 1 系统功能分析系统功能分析 企业的人事信息管理是基础性的管理工作。人事信息管理是一个企业发展的关 键动力，只有加强人事信息管理，充分发挥每一个职工的积极性和创造性，才能不 断提高企业的劳动生产率和经济效益。帮助企业各领导层掌握企业员工的情况，这 就是本人事信息管理系统需要完成的功能。本系统主要的功能有： 员工信息与档案管理：全面广泛的记录员工信息， 具备查询功能，按任意条件查找员工，方便查看员工的 雇佣信息和待遇信息，方便查看待遇历史记录，培训记 录，出勤记录等一切与员工相关的信息，使用者能定义 休假/缺勤类型和规则，自动计算或手工输入扣薪和加 薪，针对不同员工可有不同的规则。 财务管理功能： 可生成不同形式的财务报表，可自定义财务项目的款项 名称，财务管理员可以添加和修改已有财务记录，财务 记录的多功能查询，个人所得税的计算。 内部信息交流功能：发送通知和列出通知，系统管理员可以清除过期通知， 内部意见箱和电子邮件，意见审批，开启内部投票，并 查看投票结果。 2 22 2 系统功能模块分析系统功能模块分析 根据系统功能要求可以将系统分解成几个子系统模块来分别设计应用程序界 面，如图所示： 总的模块： 第 8 页 图 2-1 员工信息管理模块 图 2-2 员 工 信 息 管 理 图 2-3 财务管理系统模块 查 询 所 有 员 工 信 息 查 询 某 部 门 员 工 查 询 某 个 员 工 信 息 查 询 部 门 主 管 信 息 修 改 关 于 我 的 信 息 系 统 管 理 员 选 项 返 回 内 网 主 页 人事信息管理系统人事信息管理系统 进入系统进入系统员工信息员工信息财务信息财务信息内部信息内部信息 交流交流 员员 工工 信信 息息 管管 理理 信息交流信息交流 通知公告牌内部意见箱内部投票站 财财 务务 信信 息息 管管 理理 系系 统统 权限管理权限管理添加财务添加财务 报表 查询并生成财务报表查询并生成财务报表 报表 修改财务报表修改财务报表 报表 第 9 页 图 2-4 内部信息管理模块 2 23 3 数据字典数据字典 数据库是信息管理的基础。数据库结构直接关系到各种功能的实现和程序运行 的效率。 进行数据库设计首先必须准确了解与分析用户需求（包括数据与处理） 。需求 分析是整个设计过程的基础，是最困难、最耗费时间的一步。需求分析的结果是否 准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段的设计，并影响到设计 结果是否合理和实用。 根据上一章的流程图，可以列出以下各模块记录信息所需的数据项和数据结构： 1员工信息和档案管理 员工信息：员工信息： 登陆名： 必须输入的项，最大位数为 30 位。 真实姓名：必须输入的项，最大位数为 10 位。 密码： 必须输入的项，最大位数为 25 位。 E-MAIL： 不是必须输入的项，最大位数为 255 位。 部门： 必须输入的项，最大位数为 40 位 职位： 必须输入的项，最大位数为 40 位 公司电话： 必须输入的项，最大位数为 260 位 家庭电话： 必须输入的项，最大位数为 260 位 手机号码： 不是必须输入的项，最大位数为 420 位 QQ 号码：不是必须输入的项，最大位数为 200 位 生 日： 必须输入的项，最大位数为 200 位 性 别： 必须输入的项，最大位数为 10 位 是否是管理员：必须选择的项， 是否是财务管理员：必须选择的项， 表 2-1 公司员工用户信息表 字段名字段名数据类型数据类型说明说明 第 10 页 ID 自动编号主键 LoginID 文本职工用户的登录名称 Name 文本职工用户的真实姓名 Password 文本职工用户的登录密码 EmailAddress 文本职工用户的邮件地址 Department 文本职工用户所属部门 Position 文本职工用户的所处职位 InternalPhone 文本用户的公司内部分机号码 HomePhone 文本用户的家庭电话号码 MobilePhone 文本用户的手机号码 HomeAddress 文本用户的家庭地址 QQ 文本用户的 qq 号码 IsSystemManager 是否系统管理员权限 IsFinancialManager 是否财务管理员权限 Birthday 文本用户的生日 Sex 文本用户的性别 Education 文本用户的教育程度 Wage 货币用户的工资数额 Duty 文本出勤情况 Remark 文本备注 表 2-2 公司部门信息表 字段名数据类型说明 DapartmentID 自动编号主键 DapartmentName 文本部门名称 PositionID 文本备注 表 2-3 公司职位信息表 字段名数据类型说明 第 11 页 ID 自动编号主键 PositionName 文本职位名称 PositionID 文本职位编号 2财务信息管理 财务信息管理：财务信息管理： 添加财务管理： 本页面为财务管理员用户提供了添加新的财务记录的操作，首先判定用户是否 具有财务管理员权限，如果通过验证，则读取网页上填入的财务记录经手人姓名， 项目名称，款项记录，财务记录摘要，备注，会计经手人等信息，然后向数据库中 加入相应的记录，返回成功信息。 添加删除财务项目： 本页面为财务管理员用户提供了添加和删除财务项目的操作，首先判定用户是 否具有财务管理员的权限，如果通过了验证，则对管理员选定财务项目进行相应的 操作，对数据库进行对应的修改，返回成功信息。 生成财务报表页面： 本页面为用户提供了生成财务报表的操作，首先判定用户是否登陆成功，如果通过 验证，则读取页面上用户填入的报表类型，排序方式，时间期限等信息，提供给用 户生成报表的功能。 修改财务记录页面： 本页面为财务管理用户提供了修改财务记录的操作，首先判定用户是否具有财 务管理员权限，如果通过验证，则读取网页上的查询条件，列出财务记录，选定其 中一项，进入修改界面。 3 3公司内部信息交流系统公司内部信息交流系统 内部信息交流内部信息交流 现代企业需要通过不段降低自身经营管理成本，建立内部通畅的信息沟通渠道 和最佳的人力资源配置来实现对外部环境变化的迅速反映，以便增强企业的综合竞 争能力。企业内部信息交流系统担当着内容信息员的角色，并为访问者提供了一个 参与和贡献的机会。访问者能够在系统中浏览各种信息，投递他们的问题和话题， 答复其他人的问题以及共享思想和各种小的技巧。 本页面提供了 3 个连接，有通知公告牌，内部意见箱，内部投票站，用户可 第 12 页 以选择进入哪一个页面的。本页面的结构类似于主页面 home.asp,同样给用户提供的 3 个连：MessageBoard.asp,SuggestionBox.asp 和 Voting.asp.与 home.asp 不同的是， 在页面还列出了公司近期的有效通知标题和具体内容。根据通知的有效时间和通知 类型，通过查询 MessageBoard 表中的内容，把符合条件的送入 RSPublicMessage,来 决定写那些通知。 这个功能模块可以分为系统管理员的信息交流管理和普通用户的操作，包括： 内部通知的修改和清除，意见箱的管理和意见反馈，投票站的维护和结果反馈，在 这里权限功能还是得以体现的，对于管理员和通知的发送者，可以选择修改或删除 通知，只要选中通知，单击相应的按纽即可，管理员可以选择清除过期通知，只保 留当日的通知，普通用户可以可以进行发送新通知的项目连接，依次填好接收人， 通知的具体内容，有效天数等信息，单击发送按纽即可，随后会出现通知发送成功 的提示信息。还有，用户可以提交意见给有关部门，此后可以查询“我的意见箱” 可以查出该用户所有提过的已经处理的意见，附在本页的下方。 最后在说明以下投票站页面：企业内部为了体现明主所以诸如选取部门主管和 经理等职务时，一般是在公司内部实行明主选取，本页面提供了发起投票的操作， 首先判定登陆 ID 是否合理，对于不合理的 ID，回到 LOGIN.ASP 页面；如果用户单 击开始投票的按纽，检查用户填写的投票内容是否为空，若是，则出现提示信息， 重新等待用户填写；若否，则记录当前时间，投票对象，投票的标题和内容，发送 到 E-MAIL 地址薄中。 2.42.4 数据处理流程分析数据处理流程分析 1数据处理流程 数据库或数据表结构确定之后，在实际的数据处理程序设计之前需要对所处理 的数据处理流程作必要的分析。所谓对数据处理流程作必要的分析是指找出各数据 之间的主要关系，数据存取的主要走向。另外，在实际的数据处理过程中还会有些 细节问题。在遇到这些细节问题时，及时处理即可。并且，有些细节问题不是在做 数据处理流程分析时事先都能预料的。 对于现在这个数据处理系统来说，最主要的工作实际就是三项： （1）要将员工信息的基本情况及时录入数据库； （2）要将用户查询情况及时录入数据库； 第 13 页 （3）对用户操作情况进行汇总。 数据流程图描绘了系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘 信息在系统中的流动和处理情况。对数据流的分析，主要是整体数据流、单元模块 数据流。整体数据流概括为进入计算机操作员系统的操作过程和用户（各部门或个 人）进入系统的数据流向。 整体数据流：用户通过密码进入系统，分别对上述几大功能逐一实现，其中涉 及到模块数据流分析。 本系统行可性研究的最根本的任务是对以后的行动方针提出建议。可行性分析 包括经济可行性、技术可行性、操作可行性、法律可行性，是软件开发过程中必不 可少的环节，不行则坚决放弃，以避免时间、资源、人力和金钱的浪费。我主要考 虑、分析的是经济、技术和操作可行性。本系统由个人开发，对硬件软件配置要求 不高，符合经济可行性的要求。在技术方面在用 ASP 连 SQLServer2000 的时候可能 存在问题，这个问题可以通过请教指导老师得以解决。在操作方面这个系统主要是 面向企业中的员工，文化程度总体水平不高，在使用中肯定会遇到问题。在开发设 计界面中，我们尽量做到界面友好。尽量使企业中和企业外部的人更好的使用它。 图 2-5 可行性分析流图 在数据关系简单的情况下对数据处理，可以在将数据库设计好之后直接设计程 序。但是按正规的数据库管理系统的设计程序，无论要处理的数据关系复杂与否都 应在做程序设计之前做好数据的流程分析。本系统的数据关系不算太复杂但是也不 简单，因此还是要仔细研究数据处理过程和各类数据之间的关系。通过对用户的需 求分析和数据结构分析，得到本系统的数据处理工作流程如图： 数据的源点/终点 变换数据的处理 可行 了解企业问题 了解企业的现状 了解企业的业务模式 可行性 分析 报告 可行性问 题决策 面向企业 第 14 页 数据存储 数据流 图 2-6 数据处理工作流程图 本系统各功能模块的数据流程图如下图所示： 进入系统模块流程图： 图 2-7 系统模块流程图 用户信息 库存原有信 息 库存原无信 息 数据库 入库记录 第 15 页 3 3 系统设计系统设计 企业的人事信息管理是基础性的管理工作。人事信息管理是一个企业发展的 关键动力，只有加强人事信息管理，充分发挥每一个职工的积极性和创造性，才能 不断提高企业的劳动生产率和经济效益。帮助企业各领导层掌握企业员工的情况， 这就是本人事信息管理系统需要完成的功能。 本系统的数据库是使用 SQLServer2000 制作的，用户对数据库的投资是非常 巨大的，一般都希望投资能够得到保护，即随着业务量的增长，数据库也能随之灵 活地发展，在这方面，SQL Server 2000 提供了一个灵活的、功能强大的平台，具 有很强的收缩性，可以最大程度的满足用户的需要，保护用户的投资。SQL Server 可以实现和现有数据库系统的无缝连接。 本人事信息管理分系统主要对公司的人事进行管理，包括员工基本信息、财 务信息管理，内部信息交流管理等模块。 3.13.1 新系统简介新系统简介 本系统是用 ASP 制作的企业人事信息管理系统，运行 ASP 所需的环境如下： Microsoft Internet Information Server version 3.0/4.0 on Windows NT Server Microsoft Peer Web Services Version 3.0 on Windows NT Workstation Microsoft Personal Web Server on Windows 95/98 与一般的程序不同，ASP 程序无须编译。ASP 程序的控制部份，是使用 VBScript、JScript 等脚本语言来设计的，当执行 ASP 程序时，脚本程序将一整套 命令发送给脚本解释器(即脚本引擎)，由脚本解释器进行翻译并将其转换成服务器 所能执行的命令。当然，同其他编程语言一样，ASP 程序的编写也遵循一定的规则， 如果你想使用你所喜爱的脚本语言编写 ASP 程序，那么你的服务器上必须要有能解 释这种脚本语言的脚本解释器。当你安装 ASP 时，系统提供了两种脚本语言： VBSrcipt 和 JScript，而 VBScript 则被作为系统默认的脚本语言。 此系统是基于 Windows 2000 及以上系统环境的数据库管理系统，后台数据库 采用 ACCESS 2000，前端使用 ASP 编程开发语言进行设计，此系统是网络应用的。 本课题的开发需要采用一种适合于数据库编程，而且具备同时访问多种数据库系统 第 16 页 能力的开发语言与网页界面设计工具。目前，ASP 是一种较为流行的网络编程语言 之一，在数据库开发方面具有丰富的资源，可以实现不同数据库间的异构连接，实 现强大的网络数据交互功能。ASP 是微软公司推出的面向对象的高效率的快速应用 等网络编程开发工具，提供了大量的较新较全的开发功能。作为一个优秀的前端开 发工具，ASP 广受欢迎。 ASP 有以下一些优点：（1）效率更高；（2）更加灵活；（3）更易于开发；（4） 更易于配置管理；（5）更易于扩展；（6）更加安全。 3.23.2 系统总体结构设计系统总体结构设计 本系统主要包括四个模块：员工基本信息管理，企业财务信息管理，内部信息 交流管理。 图 3-1 人事管理系统图 3.33.3 数据库设计数据库设计 数据库各个表的结构可以在 SQL SERSEVER 中用 CREATE TABLE 语句来创建。 1 1、员工信息管理、员工信息管理 rs_bmxxrs_bmxx 部门编码以 7 位数字编码，第一位代表总部，以后每两位为一段代表一级部 门，共分为三段，可以表示三级部门。 项目名称项目名称 项目代码项目代码 类型类型 长度长度 说明说明 姓名 bmbh varchar (7) NOT NULL , 部门名称 bmmc varchar (30) NULL , 部门主管 bmzg varchar (8) NULL , 联系电话 lxdh varchar (25) NULL , 用户登录模块 员工信息管理财务信息管理 内部信息管理 人事管理系统人事管理系统 第 17 页 备注 bz text NULL 2 2、 员工信息管理员工信息管理 为了使管理部门能全方面的了解员工的情况，方便领导与员工、员工与员 工之间的联系，加强员工的团对精神。 员工基本信息员工基本信息 rs_zgjbxxrs_zgjbxx 项目名称项目名称 项目代码项目代码 类型类型 长度长度 说明说明 员工 ID xh int IDENTITY (1, 1) NOT NULL , 姓名 xm varchar (8) NULL , 出生日期 csny datetime NULL , 岗位名称 gwmc varchar (20) NULL , 岗位类别 gwlb varchar (20) NULL , 行政职务 xzzw varchar (20) NULL , 部门名称 bmmc varchar (20) NULL , 移动电话 lxdh varchar (95) NULL , 联系电话 lxdh varchar (25) NULL , 家庭住址 jtzz varchar (40) NULL , 3 3、 社会关系信息社会关系信息 rs_shgxrs_shgx 项目名称项目名称 项目代码项目代码 类型类型 长度长度 说明说明 登陆名 zgxh int NOT NULL , ID xh int IDENTITY (1, 1) NOT NULL , 真实姓名 cyxm varchar (8) NULL , 出生日期 cssj datetime NULL , QQ 号码 zw varchar (10) NULL , 工作单位 gzdw varchar (40) NULL , 联系电话 lxdh varchar (25) NULL, 家庭住址 jtzz varchar (40) NULL ， 通信地址 txdd varchar (40) NULL , 邮政编码 yzbm varchar (8) NULL , 第 18 页 输入密码 zw varchar (10) NULL , 输入新密码 zw varchar (10) NULL , 4 4、 财务信息财务信息 rs_gzbdxxrs_gzbdxx 项目名称项目名称 项目代码项目代码 类型类型 长度长度 说明说明 员工 ID zgxh int NOT NULL , 姓名 xh int IDENTITY (1, 1) NOT NULL , 财务记录经手人 ygzjb varchar (10) NULL , 财务项目名称 xgzjb varchar (10) NULL , 款项 A ygz float NULL , 款项 B xgz float NULL , 款项 C bdce float NULL , 款项 D yzw float NULL , 摘要 bz varchar (100) NULL， 备注 bz varchar (60) NULL。 会计经手人 ygzjb varchar (10) NULL , 表 3-1 公司财务信息表 字段名数据类型说明 ID自动编号主键 Name文本记录的经手人姓名 Department文本相关部门 ProjectName文本财务项目名称 FundTypeA货币款项 A 的数额 FundTypeB 货币款项 B 的数额 FundTypeC货币款项 C 的数额 FundTypeD货币款项 D 的数额 Sum货币款项数额总和 第 19 页 Summary文本项目摘要 Remark文本备注 AccountName文本会计经手人姓名 AddDate日期记录添加日期 ModifyDate日期记录修改日期 表 3-2 公司财务项目信息表 字段名数据类型说明 FinancialProjectID 自动编号主键 FinancialProjectName 文本财务项目名称 AddDate 日期项目添加日期 FinancialManager 文本项目主管 5 内部信息交流内部信息交流 现代企业需要通过不段降低自身经营管理成本，建立内部通畅的信息沟通渠道 和最佳的人力资源配置来实现对外部环境变化的迅速反映，以便增强企业的综合竞 争能力。企业内部信息交流系统担当着内容信息员的角色，并为访问者提供了一个 参与和贡献的机会。访问者能够在系统中浏览各种信息，投递他们的问题和话题， 答复其他人的问题以及共享思想和各种小的技巧。 本页面提供了 3 个连接，有通知公告牌，内部意见箱，内部投票站，用户可以 选择进入哪一个页面的。本页面的结构类似于主页面 home.asp,同样给用户提供的 3 个连：MessageBoard.asp,SuggestionBox.asp 和 Voting.asp.与 home.asp 不同的是，在 页面还列出了公司近期的有效通知标题和具体内容。根据通知的有效时间和通知类 型，通过查询 MessageBoard 表中的内容，把符合条件的送入 RSPublicMessage,来决 定写那些通知。 这个功能模块可以分为系统管理员的信息交流管理和普通用户的操作，包括： 内部通知的修改和清除，意见箱的管理和意见反馈，投票站的维护和结果反馈，在 这里权限功能还是得以体现的，对于管理员和通知的发送者，可以选择修改或删除 通知，只要选中通知，单击相应的按纽即可，管理员可以选择清除过期通知，只保 留当日的通知，普通用户可以可以进行发送新通知的项目连接，依次填好接收人， 通知的具体内容，有效天数等信息，单击发送按纽即可，随后会出现通知发送成功 第 20 页 的提示信息。还有，用户可以提交意见给有关部门，此后可以查询“我的意见箱” 可以查出该用户所有提过的已经处理的意见，附在本页的下方。 最后在说明以下投票站页面：企业内部为了体现明主所以诸如选取部门主管和 经理等职务时，一般是在公司内部实行明主选取，本页面提供了发起投票的操作， 首先判定登陆 ID 是否合理，对于不合理的 ID，回到 LOGIN.ASP 页面；如果用户单 击开始投票的按纽，检查用户填写的投票内容是否为空，若是，