物资采购部岗位职责和行为规范.doc

物资采购部岗位职责和行为规范目 次一、公司物资采购部岗位结构图二、物资采购部工作职责1、采购业务科工作职责2、综合管理科工作职责三、采购部经理职责四、采购部副经理岗位职责五、综合管理科副科长工作职责六、采购业务科主办工作职责七、采购员工作职责八、采购员工作职责九、综合管理科业务员工作职责十、综合管理科业务员工作职责一、公司物资采购部岗位结构图公司物资采购部岗位结构图物资采购部经理/副经理综合管理科副科长采购业务科主办业务员采购员二、物资采购部工作职责物资采购部工作职责1、 在主管采购副总裁领导下工作；2、 负责日常采购工作的组织实施；3、 监督下属企业授权自购类物资的采购工作；4、 组织物资采购合同和物资采购订货单的订立，并对执行情况进行追踪和协调；5、 负责大宗物资市场价格的跟踪调查；6、 负责下属企业采购业务组采购业务的指导；7、 负责采购平台、统一存货编码的日常管理工作；8、 负责采购质量、价格反馈的调查处理工作。二、1、采购业务科工作职责采购业务科工作职责1、 在物资采购部经理/副经理的直接领导下开展工作；2、 负责B类物资（日常采购类）的采购管理；3、 负责对下属企业自行采购物资（C类物资）进行授权及监督管理；4、 负责对下属企业采购业务组进行业务管理；5、 负责对采购平台计划进行编排、发布等管理工作；6、 协助对下属企业所提出的质量、价格进行调查处理。二、2、综合管理科工作职责综合管理科工作职责1、 在物资采购部经理/副经理的直接领导下开展工作；2、 负责对采购业务科采购物资的质量、价格进行审核；3、 负责对大宗物资市场价格的跟踪调查、日常采购物资的价格抽查及下属企业自购物资价格审核；4、 协助物资采购部经理/副经理做好大宗物资的采购管理工作；5、 负责采购平台及统一存货编码的日常管理工作；6、 负责对质量价格反馈进行调查处理。三、采购部经理职责采购部经理职责1、 在主管副总裁的领导下开展工作，负责采购部全面工作；2、 负责物资集中采购工作的有效实施，并组织建立或提升符合公司物资采购要求的物资采购体系和管理办法；3、 负责对下属各部门的工作进行协调、监督和管理；4、 审核招标采购物资的采购合同及总裁授权审批的由物资采购部负责分类采购的物资采购合同；5、 对任何影响采购目标实现的活动及时提出改进措施，并予以纠正，保证采购过程处于受控状态；6、 代表公司就采购物资质量方面的问题与供方联络，确保采购目标实现；7、 负责拟订物资采购的考核方案。组织对物资采购业务人员的业绩考核和专业培训，对业务人员的奖惩和晋级发表意见；8、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；9、 完成主管总裁临时交办的其他事务。四、采购部副经理岗位职责采购部副经理岗位职责1、 配合采购部经理进行工作；2、 负责物资采购部的日常工作，保证日常工作的正常运作；3、 负责本部门工作计划的制订及组织实施采购工作；4、 保持物资采购部与其他部门的沟通与配合；5、 负责监督及检查各采购业务部门执行岗位工作职责和行为规范的情况；6、 协调各采购业务部门的工作并予以指导；7、 负责各项费用支出核准，各项费用预算审定和办理报批手续；8、 负责合同印章的管理；9、 负责采购业务的考核工作；10、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素。五、综合管理科副科长工作职责综合管理科副科长工作职责1、 在物资采购部经理/副经理领导下工作；2、 负责协助组织本科业务工作的开展。按时、按质、按量完成本科职责范围内的工作；3、 负责对采购业务科采购物资的质量、价格稽核工作；4、 负责对大宗物资市场价格的跟踪调查及日常采购物资的价格抽查；5、 配合部门领导开展好扩建、技改设备及大宗物资的采购管理工作；6、 负责与采购员一起对下属企业所提出的质量、价格反馈进行调查处理；7、 负责采购电脑平台的日常管理；8、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；9、 完成采购部领导临时交办的其他工作。六、采购业务科主办工作职责采购业务科主办工作职责1、 在采购部经理/副经理领导下开展工作；2、 负责协助组织本部门业务工作的开展。按时、按质、按量完成本部门业务职责范围内的工作；3、 负责对生产技术部审核后的计划进行编排；4、 负责对所分管的糖机配件类及油类物资采购过程的订购、交货期限的控制；5、 对所采购的物资质量、价格负责；6、 负责下属企业自购物资授权的管理及下属企业采购业务组的协调管理工作；7、 负责本部门采购业务的考核工作；8、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；9、 完成上级领导临时交办的其他工作。七、采购员工作职责采购员工作职责1、 在物资采购部经理/副经理、业务主办领导下工作；2、 负责对所负责的五金类、阀门类、橡胶制品类物资的询价、比价、议价及订购工作；3、 对所采购物资的价格、数量、质量负责；4、 负责对所定购货物交货期的跟踪控制；5、 负责与生产技术部门对有关技术、品质问题的沟通与协调；6、 负责与供应商就所负责类别物资的品质、交货期等相关业务进行洽谈、协调；7、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；8、 完成上级领导临时交办的其他工作。八、采购员工作职责采购员工作职责1、 物资采购部经理/副经理、业务主办领导下工作；2、 负责对所负责的金属材料类、电器类、轴承类、化玻类、办公室用品及耗材物资的询价、比价、议价及订购工作；3、 对所采购物资的价格、数量、质量负责；4、 负责对所定购货物交货期的跟踪控制；5、 负责与生产技术部门对有关技术、品质问题的沟通与协调；6、 负责与供应商就所负责类别物资的品质、交货期等相关业务进行洽谈、协调；7、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；8、 完成上级领导临时交办的其他工作。九、综合管理科业务员工作职责综合管理科业务员工作职责1、 在部及科领导的领导下开展工作；2、 负责采购订单、合同的统一管理工作；3、 负责大宗物资合同（协议）的拟定工作；4、 负责采购部印章的管理工作；5、 负责采购部办公室日常收发文、贯标等事务工作；6、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；7、 完成上级领导临时交办的其他工作。十、综合管理科业务员工作职责综合管理科业务员工作职责1、 在部及科领导的领导下开展工作；2、 负责协助做好采购物资的市场价格调查；3、 负责下属企业自购物资价格的初审；4、 负责采购发票的审核及付款申请和结算工作；5、 负责集中支付业务的日常管理工作；6、 采购事务的传达工作及采购业务信息反馈的汇总统计工作；7、 统一存货编码的日常管理工作；8、 树立节能降耗、防治污染、保护环境的理念，控制好本岗位环境因素；9、 完成上级领导临时交办的其他工作。