时间管理的正面、片面、一面.doc

时间管理的正面、片面、一面时间管理的正面大约二十年前，我第一次接触时间管理时，培训师讲述的一个例子和一个观念至今仍印象深刻：一个例子是发生在不同家庭主妇之间的不同浇开水泡茶程序，主妇甲是先烧水，水烧开了再洗杯子，洗好杯子再泡茶，前后耗用半小时。而主妇乙则是一边浇水，一边洗杯子。水一烧开，马上就能泡，前后耗用二十分钟。相比于主妇甲，少了十分钟。一个观念是人们时常会迷失在重要但不紧要和紧要但不重要两类任务的选择中。低效率的人最爱做的选择是紧要但不重要，比如，朋友打麻将三缺一，正在电话里催得紧，我得去;而高效率的人正好相反，总是理性地选择那些重要但不紧要，利在长远的事。透过这里的一个例子和一个观念，由时间管理带来的正面影响，如提高工作效率、节约时间等都是不言而喻的。时间管理的片面片面一：适度的时间管理当然是对的，因为没有一个基本的工作效率和经济效益，就没有一个基本的衣食无忧的生活保障。但凡事物极必反，过度的时间管理对那些视赚钱为唯一快乐的工作狂来说也许无可厚非，但对我等芸芸众生来说，一天、一周的劳碌之外，把时间管理丢到一边去，随心所欲地闲逛、闲聊、闲散一下也很必要。文武之道，一张一弛，会休息才会工作么?很遗憾，迄今为止的时间管理，基本忽略了这一点。除了给予无穷无尽的效率强调、无边无际的时间利用外，鲜有从人文关怀的角度来谈论时间管理的，鲜有把适当的放松也当作时间管理的内在组成部分的。你一年三百六十天，眼睛一睁就高度紧张，就盘算着怎么利用工作的、会议的、旅途的间隙，去使劲地挤海绵般地抓紧一切车上、厕上、枕上的点滴时间去集腋成裘，去聚沙成塔。你的效率当然是高、高家庄的高，实在是高，但是你长时间地超负荷运行，你有一天轰然倒下了，你变成短命鬼了，你人生的时间管理效率还高得起来吗?况且，你还得明白，那些时间管理大师们口中的高效率人士，他们的善用时间只是高效率的一个因素，甚至是一个次要因素。高效率人士的高，主要是因为聪明能干。不信，你一个小时背不上十个单词，明天不复习，后天就忘得一干二净;人家不说过目不忘，起码一小时背上五十个，而且牢靠，你能够跟人家比吗?过去有一种传说，诸葛亮一步三计，曹操三步一计，中间整整差了九倍。曹操要什么样的时间管理，才能赶得上人家诸葛亮呀?管理的最低要求就是：这十六个字是：目标清晰，职责明确，赏罚分明，超越伯乐。十个人的公司、一百人的公司、五百人的公司、一千人的公司和一万人的公司，带法都是完全不一样的。十个人的时候可能只需要人治，靠着兄弟之间的情谊为纽带就能带好。上到一百人就必须开始讲管理，讲法制。到一万人的公司，就必须讲企业文化和价值观，否则公司的组织可能都会随时崩溃掉。很多人不理解阿里为什么这么重视的价值观，其实如果去除那些理想主义的因素外，这是企业最大的管理工具。阿里的价值观、使命和愿景，是阿里最大的核心竞争力。前两天给百年技术的同学们(爱扬生)做分享，有位同学提了个很有意思的问题，问阿里和腾讯、百度有什么区别?我当时告诉他们，阿里是讲使命和愿景的，腾讯、百度不会给你们讲那些。有一次我问一个腾讯的老员工，腾讯的使命和愿景是什么?他想半天还答错了，反倒是我这个外人告诉他腾讯的使命是通过互联网服务提升人类生活品质。使命和愿景绝对不是随便说说的口号，在生死关头是要起到至关重要的指路作用的。比如什么钱该赚，什么不该赚，发生分歧时，就要看使命和愿景。这不是用来忽悠自己和别人的口号。价值观也是一样，能够在我们面临选择时起到指导作用。当上万人趋同于共同的价值观做事时，会带来两个显而易见的好处：一是沟通成本降低了，对一个问题的看法基本都是一致的;二是降低了管理成本，让自底向上的做事变成了可能。扯得有点远，说说我的十六字真言吧。首先是目标清晰.这似乎是老生常谈，但其实很多人设定的目标都是假的，根本就不清晰。目标清晰有两层含义，一是团队的目标要非常清晰;二是给员工设定的绩效目标要非常清晰。什么叫清晰?能量化才叫清晰。在我早年工作的时候，整个安全行业里都有一种说法，安全的工作似乎是根本没法量化的。我们会做很多事情，但是什么时候攻击会发生仍然是难以捉摸的。在当年我们认为这是一个很难解的问题，无法量化也导致我们的很多工作老板看不到效果，曾经也很痛苦。但是现在看起来，安全工作还是可以量化的，我们必须为最后的结果漏洞和安全事件负责。以这样的关键指标，去驱动我们做所有的产品、解决方案、运营体系和技术创新。片面二：原则上讲，把重要但不紧要摆在紧要但不重要的前面诚然是对的。但具体而言，每个人因为内在价值理念的不同，衡量一件事重要与否的标准也不一样。张三重要的标准是高、大、全式的无私奉献，是三过家门而不入，是老爹临死让他回来看一眼他也要因为工作忙而顾不上，李四是家人第一，工作可以再找，老爹、老妈、老婆不能再换。你说李四一定不对吗?不能。现在的励志培训，包括时间管理在内，有一种非常不好的趋势，似乎天底下所有人，不管他或她是不是升官发财的料，都要拿同一个成功的标准去诱导。而他或她因为贪婪的天性，也不问自己有没有那个能耐，也一心要用升官发财的标准去往自己身上套。结果自然是上了时间管理的当，身累、心累、累得半死，死不改悔。时间管理的一面这一面不是别的，是我的一面之词，是我赵伯平个人在时间管理上的四点心得，拿出来与你分享。一、努力保持一个快乐的心情。我们快乐，我们开放，我们自信，我们思维敏捷，我们下笔如有神，反之亦然，我们郁闷，我们狭窄，我们疑惑，我们反应滞钝，我们半天敲不出一个字来，敲出来也是白敲。所以，当你被负面的情绪包围时，要么出去走走，呼吸一下新鲜空气，看看街上的千姿百态，转换一下注意力;要么找个亲近的人谈谈，好好地释放一下，千万别一个人呆在屋里，自我沉陷。二、正视令人心烦的难题。人生在世，我的原则是不惹事，但也不怕事。如果有人故意与你斗着干，你就大胆地迎上去。除非你苟且偷安，否则你躲不了。同样的道理，如果某件事对你重要而且难解，你决不能选择放一放，选择往后拖。你既然绕不过去，你就集中精力把它干掉，然后你才能静下心来干其他事，你才有效率可言。三、凡事想好了再做。我文章写到今天，已经自己给自己制订了一条规矩。首先要弄清楚到底想要表达什么?其次想要表达的东西新颖吗?有价值吗?再次怎样的表达才合符逻辑、简洁、生动、可读?只有在这些问题一一被澄清后，才能动笔，才能事半功倍。四、不打疲劳战。头悬梁，锥刺股的典故虽然在中国妇孺皆知，但我坚决反对，坚决不认同。你想睡，你就赶紧睡。睡好了，脑子清醒，一分钟顶昏昏欲睡时的十分钟用，何乐而不为?所以，为效率计，为健康计，务必不能硬撑，务必不能连续加班，务必不能熬夜。不管你能不能，反正我不能作者：赵伯平