2020版高考语文高职总复习教材课件：第四部分 语言表达与应用 第二章　应用文（共40张PPT）.ppt

【考情分析】,第二章 应用文,根据上表,我们可以看出,在近七年的广东高职高考语文试题中,应用文的题型与考点都稳定,从2016年开始,分值有所减少,题型都是根据材料写简短的应用文。 命题趋势: 考纲要求中职学生要能写常见的应用文,因此,这道题,在2020年应该还会考查,但具体考哪一类,不能确定。考生在复习过程中,应加强对常用应用文的写作练习。,【知识梳理】,应用文包括内容较多,常用的有:会议通知、会议记录、启事、应聘信、自荐信、慰问信、贺信、感谢信、计划、总结、请示、邀请函、请柬、领货通知单、开业启事、介绍信、海报、委托书、单据类。 一、会议通知 (一)定义:会议通知是告诉有关机关和个人出席会议的通知。 (二)要求:写会议通知时,要写明会议名称、主办单位、召开的依据、时间地点、会议内容、议程(如属保密会议则不能写)、参加人员和要求以及报到时间、带何证件、交通食宿等问题。如需要与会人汇报、发言,必须在正文或附件中说明。如属于一般性会议,只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。,(三)范例 通 知 ×××职业高级中学: 兹定于本月×日上午×时,在市教委二楼会议室,召开市属职业高中校长会议,传达省教育厅暑期校园安全工作有关事宜。请准时出席。 特此通知。 ××市教委办公室 ×年×月×日,二、会议记录 (一)定义:会议记录是对整个会议情况所作的真实记载。 (二)要求:一般分为两个部分,第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、开会地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等。第二部分记录会议的具体内容。指会上的报告或传达的事情内容,讨论的事情内容,作出的决议(决定事项)等。 在记录时,可根据会议性质的不同,采用摘要式记录和详细记录。摘要式记录,只记发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,通过了什么决议等。详细记录,要有闻必录。,(三)范例 ××职业高级中学第×次行政会议 一、时间:2015年×月×日下午2时。 二、地点:二楼会议室。 三、出席人:陈强(校长),王志宏(副校长)、林波(校办主任)、李立人(政教主任)、朱荣(教务主任)、冯芳(总务主任)、缪辉(实训处主任)。 四、列席人:应大志(党总支书记)。 五、主持人:陈强 六、记录:林波,七、会议议程: (一)传达:王志宏同志传达市教委关于全面推进素质教育会议精神。(内容略) (二)讨论:我校如何贯彻执行市教委会议精神。(内容略) (三)会议决定事项: 1.本月×日下午2时教师政治学习时,由王志宏同志负责向全体教职员工传达市教委会议精神,然后分四个政治学习小组讨论会议精神。 2.由王志宏、林波、李立人、朱荣四同志负责制订我校全面推进素质教育的实施方案,于×月×日上报校长室审议。正式成文后在师生员工中贯彻实施。 八、散会。 主持人 陈强(签名) 记 录 林波(签名),三、启事 (一)定义:启事是机关团体、企事业单位及个人每逢有事需要向公众说明解释或者希望大家协助办理时,把内容简要地写出来,或公之于各种媒体,或张贴在公共场所的实用文体。可以分成三类:1.寻找和征召类启事;2.周知类启事;3.声明类启事。 (二)要求:一般由标题、正文、结尾组成。 1.标题:第一行正中写上“启事”。有的情况紧急,可写“重要启事”或“紧急启事”;有的标明启事的性质,如“征文启事”;有的还在标题上写明启事者,如“××市××局公开招考工作人员的启事”。用什么样的标题,可根据启事的性质、内容而定。 2.正文:遵循“一事一文”的原则,简要清楚地叙述相关事情。正文内容在标题下另起一行空两格起书写。结语可用“特此启事”或“特此敬告”,也可不写。 3.结尾:正文的右下方,写上企事业单位全称或个人姓名(如在标题中已经写明,就可省略),以及年、月、日。机关团体的启事视情况可加盖公章或注明联系方式。,(三)范例 征稿启事 为丰富校园文化生活,我校文学社拟向全校学生开展以“弘扬中华优秀传统文化”为主题的稿件征集活动,稿件文体不限,内容积极、观点鲜明、语言生动即可,字数在2000字左右。9月28日截稿,投稿邮箱为xyl234163.com。 新月文学社 2018年6月3日,四、感谢信 (一)定义:感谢信是某个单位或个人为感谢对方的关心支持、帮助而写的信件。 (二)要求:感谢信的格式及写法如下: 1.标题。在第一行居中写上“感谢信”字样。 2.写出被感谢的对象。第二行顶格写出被感谢单位或个人姓名,然后后面加冒号。 3.正文。主要是个人或单位向有关单位或个人表示谢意,写明之所以感谢的原因。概述对方好思想、好品德、好作风的具体表现时,要把人物、事件、时间、地点、原因、结果等交代清楚。还要写出自己向对方学习的诚挚态度和决定。 4.结尾。写表示敬意和感激的话。 在结尾下一行右首署上单位名称或个人姓名。在单位名称或个人姓名下一行右首写上发信的日期。,(三)范例 感谢信 ××职业高级中学: 我家于上月底发生火灾,房屋、衣物全遭焚毁,损失惨重。 贵校获悉我这次灾情,迅速在师生中发起募捐。日前,校长带领我女儿所在班的班主任以及团委、学生会代表光临我家慰问,并送来救济款人民币××××元,新衣服××套,新鞋子××双。 贵校师生“雪中送炭”,我们全家感激涕零,彻夜难眠。这真是火无情,人有情! 我们除教育女儿努力学习,将来为四化建设多作贡献外,一定学习你们的好风格,把爱心献给别人,把困难留给自己,努力搞好本职工作作为回报。 顺致 崇高的敬意 王小莉家长 王勇立 李 英 ×年×月×日,五、自荐书 (一)定义:自荐书(信)分应聘(征)信和求职信两类,都是向用人单位自荐谋求职位的书信。不同的是:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职,应聘信是在获知用人单位公开招聘的情况下自荐求职。这种文书是心语的传递,在某种程度上是一个人事业成功的起点。 (二)要求:自荐书和应聘书的格式和写法如下: 1.标题。在第一行居中写“自荐书”或“应聘书”字样。 2.写接受单位名称或个人姓名。从第二行顶格写起,写给个人的在职务前另上“尊敬”两字。名称或称呼后面都要加上冒号。 第三行开始空两格写问候语和致歉语。如“您好!冒昧给你写信,打扰了,很对不起!”致歉语也可以不写。,3.正文。另起一行,空两格,一般的是直接作自我介绍,如毕业学校、专业、毕业时间,各方面的表现,获得荣誉和专业技术等级,爱好和特长,求职的诚挚态度和敬业之心等。尽量要实事求是地写出自己的强项,为就业竞争增加自己的筹码。 4.结尾。再另起一行空两格,写出自己的期待。然后再另起一行,空两格写上致敬语。 5.署名和写上发信日期。它们的位置与感谢信相同。 6.写上邮编、通讯处和电话号码(如果装有电话的话),这样便于对方跟你联系。,(三)范例 自荐书 尊敬的经理先生: 您好! 据报载,贵公司要招收若干名电脑操作人员,我特来应征。 我是××职业学校计算机应用专业2008届毕业生,成绩处在上游水平。我钟情于计算机,在进入本专业学习以前,曾利用假期参加过初级培训;以后又利用假期参加安装和维护培训,以及中级培训,力求扩大知识面、增强实用性。我虽非班干部,但能主动关心集体,乐于助人,努力发扬团队合作精神。我虽然没有雄心壮志,但是我懂得一个人事业的成功,在于脚踏实地,从一件小事做起,苦干、实干加巧干。 我知道报名应征的人才济济,也不敢示弱,愿挤进竞争的行列,接受贵公司公平而严格的挑选。,静待佳音。 此致 敬礼 应征者王刚 ×年×月×日 附:学历证书、荣誉证书、等级证书以及身份证等复印件共×份。 通讯处:××市××镇文教路1号 邮编:×××××× 电话号码:××××××,六、慰问信 祝贺信 (一)定义:慰问信是以组织或个人的名义向对方表示关切、问候、安慰和鼓励的信件。祝贺信是对获得胜利、取得成绩以及生日、节日等喜庆事件表示祝贺的信件。 (二)要求:慰问信和祝贺信的基本格式一般包括称谓、正文、结束语(有的可省略),落款(署名、日期)几个部分;此外,有些慰问信和祝贺信在称谓上面一行还居中写上标题:“慰问信”“祝贺信”。,(三)范例 慰问信 全体辛勤工作在教学第一线的老师们: 你们辛苦了! 在全校上下众志成城、团结一致、抗击非典的特殊战斗中,你们积极响应校党委、行政的号召,恪尽职守,勤奋工作,以高尚的师德、满腔的热情奋战在防治非典的第一线。你们本着对学生极端负责的态度,深入学生,以生为本,爱生如子,给学生以亲人般的关心呵护和春风细雨般的指引疏导。你们识大体、顾大局,坚决服从学校安排,认真履行教师职责,坚守教学第一线,以自己的实际行动积极配合学校的整体防治非典工作,为维护学校正常的教学科研秩序,为维护学校的稳定大局,为维护学校的建设与发展作出了重大贡献。你们的工作充分体现了与校党委、行政同心同德、共度难关的主人翁精神,体现了对党和人民、对学生的高度责任感!在此,校党委和行政向你们表示衷心的感谢和诚挚的问候!,当前,我校防治非典的形势依然十分严峻,任务依然十分艰巨。希望大家处变不惊,坚定信心,团结互助,依靠科学,总结经验,再接再厉,在校党委和行政的领导下,去夺取抗击非典斗争的全面胜利! 学校对你们的身体健康十分关心,希望大家在坚守岗位、辛勤工作,确保学校正常教学秩序的同时,严格做好自身的防护工作,确保身体健康,以更饱满的精神投入到新的工作中去! 再次向你们致以亲切的慰问和崇高的敬意,祝你们身体健康,阖家平安! ××省××职业技术学院 ×年×月×日,七、计划 (一)定义:计划是对未来一定时期内的工作目标、步骤、措施做出安排的一种应用文。计划是一个总名称,规划、方案、安排、打算等也包括在计划的范围内。 (二)要求:计划一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。一般由单位、时限、内容和文种构成,文种指应用文的种类。例如××中学政教处20152016学年第一学期工作计划。有的计划可在标题中略去单位和时限,这可依据不同的情况灵活处理。 2.正文。一般包括:(1)前言,写明在什么条件下,依据什么制定这个计划,主要目的是什么。(2)目标,写明总任务是什么,有几项具体任务。(3)步骤,写明工作分几步做,每一步在什么时间进行。(4)措施,写明采取什么措施保证目标的实现。目标、步骤、措施是计划的“三要素”。三者的关系是:“目标”解决“做什么”的问题;“步骤”解决“分几步做”的问题;“措施”解决“如何做好”的问题。,3.落款。写明计划的制定者和日期。如果标题已写明制定单位,那么落款中就可略去。与计划有关的一些材料,在正文中表述不方便的,可以在文尾附表附图。 (三)范例 政教处工作计划 为了更好地深化教育体制改革,全面推进素质教育,结合我校的实际,培养学生的创新能力和实践能力为核心。本着团结求稳定,改革图发展,规范加特色的宗旨,统一思想,加大管理力度,为使我校的教育教学工作上一个新的台阶而扎实工作,为此特做以下政教工作计划: 一、加强全体教师的思想政治工作(内容略) 二、加强学生的思想政治教育(内容略) 三、加强班主任工作的管理(内容略),四、本学期政教处举行的大型活动时间安排: 三月份:1.学雷锋 2.开学典礼 3.妇女节 4.稳定教学、成立各种训练队伍 四月份:组建校篮球足球训练队为市赛做准备 五月份:1.庆祝“五四”征文活动 2.举办校首届田径运动会 3.班主任经验座谈会 六月份:主题班会评选 篮球、足球比赛 七月份:庆祝中国共产党建党八十三周年 以上为本学期政教工作计划,将在以后的教育教学工作中加以实施,如有不妥之处在实施教育教学工作中加以改正,望全体教师遵照执行。 ××市职业高级中学政教处 ×年×月×日,八、总结 (一)定义:总结是对已过去的一段工作、学习或思想情况进行回顾、分析、评价,并从中找出规律性的东西,以指导今后实践的一种应用文。 (二)要求:总结一般由标题、正文、落款三部分组成。 1.标题。一种是由单位、时限、内容和文种构成,例如××中学2015年工作总结。这种标题通常是全面总结的标题。还有一种只是做内容上的概括,例如素质教育结出累累硕果。这种标题通常比较适合专题总结。 2.正文。一般由以下几个部分构成:(1)基本情况。包括三方面的内容:在什么情况下(环境、背景),原计划做什么(任务),实际是怎么做的(工作过程)。这一部分应简明扼要,给人以总体印象。(2)取得的成绩和存在的问题。这一部分,一是要求实,有多少成绩写多少成绩,有什么问题写什么问题,都要有确凿的事实,要掌握好分寸;二是要对材料进行整理,归纳成几个方面,一部分主要是对事实材料进行分析。,(3)经验、体会或教训。这一部分主要是对事实材料进行分析,从理论上总结出一点带规律性的东西。有的总结把二、三部分合写,即把成绩和经验、问题和教训合在一起写,这也可以。(4)设想和安排。这是在回顾、分析、评价后,写怎样利用已经掌握的规律去做好未来的工作,是一种构想和展望。如果特定的任务已完成,这一部分可不写。 3.落款。包括署名和日期。如果标题中已经写明单位,则文尾可略去。有的署名可安排在标题之下。,(三)范例 安全工作总结 2018年,我校在市综治办的领导下,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,增强学生的安全意识和自我防护能力;通过齐抓共管,营造全校教职员工关心和支持学校安全工作的局面,从而切实保障师生安全和财产不受损失,维护学校正常的教育教学秩序。 一、领导重视 措施有力(内容略) 二、制度保证 措施到位(内容略) 三、齐抓共管 群防群治(内容略) 四、加强教育,促进自护(内容略) 五、加强检查,及时整改(内容略) 六、存在的主要问题和下步的打算(内容略) 今后,我们将进一步重视安全保卫工作,及时解决安全保卫工作中发现的新问题,不断提高我校安全保卫工作水平。 ××市职业高级中学 ×年×月×日,九、其它应用文写作补充示例 1.根据下列材料写一篇小作文。 西环职业学校将于2018年6月30日举办一场题为“诚信在我身边”的演讲比赛,需要800元活动经费。请你以学生会的名义拟一份向校团委申请活动经费的请示。要求:格式规范、内容完整、语言连贯。 【范文示例】 关于“诚信在我身边”演讲比赛活动经费的请示 校团委: 学生会拟于2018年6月30日举办“诚信在我身边”的演讲比赛。特向团委申请经费800元。妥否,请批示。 校学生会 2018年5月30日,2.某厂家推出新一代橡皮擦。该产品除具有能擦掉石墨或墨水痕迹的功能外,还有如下特点:用纯天然植物提炼而成,环保卫生;可任意捏制成各种形状,具有玩具橡皮泥功用。请你为该产品设计一份纸质媒体的广告词。要求:有标题、正文、结尾(不必写厂家地址及联系方式),能抓住产品特点,内容完整,语言简明、生动。 【范文示例】 (标题)阳光牌橡皮擦 擦去你书写的烦恼 (正文) 阳光牌橡皮擦,是我公司最新研制的产品。该产品具有如下功能: 一、能强力擦掉纸张上的石墨或墨水痕迹 二、纯天然植物提炼而成,环保、卫生,气味芬芳,有益健康。 三、能当橡皮泥使用,让你任意捏成各种形状,丰富你的生活,开拓你的智力。 (结尾)阳光牌橡皮擦,是你学习的好助手!选用阳光牌橡皮擦,你的学习更快乐!,3.东城职业中学定于2012年3月5日19点30分,在综合楼501室举办学生辩论赛,邀请李灏老师担任评委。请你以校学生会的名义,给李老师写一份邀请函。 要求:格式规范、内容完整、语言得体。 【范文示例】 邀请函 李灏老师: 为活跃校园生活,校学生会定于2018年3月5日19点30分,在综合楼501室举办学生辩论赛,诚邀您担任本次比赛的评委。期待您光临指导。 此致 敬礼 东城职业中学学生会 2018年2月10日,4.高二班文学小组与班委会商定,于2018年9月18日上午8时整,举行第二届读书·读人·读世界读书会。在会议召开前,请以班委会和文学小组的名义草拟一份邀请学校领导、老师参加会议的请柬。 【范文示例】 请 柬 尊敬的××校长(或××主任、××老师): 2018年9月18日上午8时整,高二班教室将举行第二届读书·读人·读世界读书会。恭请您届时光临。 此致 敬礼 高二班班委会、文学小组 2018年×月×日,5.某校学生李宇于5月16日接到淮海邮局寄来的领货通知单。上面说,您邮购的书籍已到,请您于三日内到邮局领货窗口提取。提取时应带:A领货通知单、B收货人的证件(C身份证或D学生证)、E学校证明信、F领货人印章。请你代淮海邮局给李宇写一份领货通知单。 【范文示例】 领货通知单 李宇: 您邮购的书籍已到淮海邮局,请于三日内带领货通知单、收货人印章和身份证(或学生证、学校证明信)来我局取货窗口办理取货手续。 淮海邮局 ××年5月16日,6.请根据下列材料为某商场写一份开业启事。 开业时间:2018.9.1 营业时间:从上午9:30到22:00 地 址:××路××号 经营范围:食品、日用百货、服装、体育用品等。 【范文示例】 开业启事 ××商场经过三年的筹备和建设,定于2018年9月1日开业,负一楼为食品超市,一楼为日用百货,二楼为服装,三楼为体育用品。营业时间为上午9:30到22:00。开业期间有众多的酬宾活动,敬请广大顾客前来选购。我们将以热忱、周到的服务为您提供优良的购物环境。 商场地址:××路××号 购物热线: 86543216 ××商场 ×年×月×日,7.邻居张大爷在花市走失,其家人请你帮写一份寻人启事。 要求:200字左右。张大爷有轻度老年痴呆(其它特征自定)。 联系方式:梅花村50号张家,电话22223366。 【范文示例】 寻人启事 张××,男,19××年×月出生,广东省××市××新区人,有轻度老年痴呆,身高××米左右,体形偏胖,方脸型,眉毛粗黑,双眼皮,高鼻梁,牙齿不太整齐,说话带广东口音,会说普通话,性格较内向,曾摔倒受过伤,头顶右侧,留下一处约15cm左右的伤疤。于2013年5月1日,在广东省××市××新区花市走失。失踪时,上身穿咖啡色T恤衫,下穿着蓝色西裤,脚穿绿色皮凉鞋。现家人在焦急寻找中,恳请好心朋友留心此则寻人启事,如有知情者,请与张先生联系,家人感激不尽,并愿意重金酬谢提供准确信息的好心朋友。 联系人:××市××新区梅花村60号张家张先生 电话:22223366 张×× ×年×月×日,8.大雅市光明中学的赵红、李文等十五位同学3月10日将到本市荣兴公司参加社会实践活动,请你代光明中学为他们写一封介绍信。 【范文示例】 介绍信 大雅市荣兴公司: 兹介绍我校赵红、李文等十五位同学于3月10日到贵公司参加社会实践活动,请予接洽为盼。 此致 敬礼 大雅市光明中学(盖章) ×年×月×日,9.海阳市振华职业学校团委定于2018年5月4日16时在学校阶梯教室举办一场题为“我的中国梦”的演讲比赛。请你以该校团委的名义拟写一份海报,鼓动大家积极参与。 【范文示例一】 “我的中国梦”演讲比赛即将拉开序幕 您想一展风采,让梦想飞扬吗? 您想亮身舞台,让众人瞩目吗? 一颗赤子心,万人中国梦。来吧,来参加“我的中国梦”演讲比赛吧! 在这,我们给您提供一个诉说梦想的地方; 在这,我们为您创造一个激动人心的瞬间。 报名时间:2013年4月20日下午2点至5点 报名地点:阶梯教室 比赛时间:2013年5月4日16时 比赛地点:阶梯教室 海阳市振华职业学校团委 2018年4月15日,【范文示例二】 “我的中国梦”演讲比赛 海 报 想实现自己的“中国梦”吗?想成为别人眼中的演讲天才吗?或许,你需要一个展现自我的机会;或许,你只是想挑战和突破自己。快来报名吧!还畏惧什么?等待什么?只要你有这样的抱负,我们就给你这样一个舞台!今日的激情万丈必将成就明日的驰骋天际!对自己说一句:“Yes,I can!” 参赛对象:我校全体同学 比赛时间:2018年5月4日16时 比赛地点:学校阶梯教室 海阳市振华职业学校团委 2018年4月15日,10.委托人×××(身份证号:××××××)在外地某大学求学,户口在老家,暑假要去欧洲旅游,根据规定,出境旅游者必须在户口所在地办理旅游材料公证等相关手续。因临近期末,学习繁忙,无暇回老家办理此事,特地委托受托人×××(身份证号:×× ××××)代为办理。请你以委托人×××的名义写一封委托书。 【范文示例】 委托书 委托人×××(身份证号:××××××)因学习繁忙,不能亲自办理旅游材料公证等相关手续,特委托×××(身份证号:×××× ××)作为我的合法代理人,全权代表我办理相关事项, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,并承担相应的法律责任。 委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止。 委托人:×××(盖章) ×年×月×日,11.×× 电力公司收到上级电力公司的关于××电厂“3·15”人身伤亡事故的通报,其中说明该厂职工在进行炉内检修时,因检修平台悬吊钢丝绳断裂而倾覆,致使1人死亡,多人受伤。此事引起××电力公司领导高度重视,制定炉内检修平台安全使用规定,欲将其下发给下属各单位,请你拟写一份下发通知,题目自拟,字数200字以内。 【范文示例】 ×× 电力公司关于下发炉内检修平台安全使用规定的通知 公司所属各单位: 为认真贯彻落实上级电力公司关于严格执行电力生产安全规程、杜绝重大、特大事故发生的工作要求,不断完善安全生产制度,有效保障我公司各项工作的高效运转,特制订炉内检修平台安全使用规定,经×月×日公司领导办公会讨论通过,现予以下发,望遵照执行。 ×× 电力公司 ×年×月×日 附件: 炉内检修平台安全使用规定,12.借条、收条、欠条、欠据、领条等单据类范文示例。 借 条 借款人×××于××年×月×日向出借人××××借款人民币××元,借款期限1年,月利率4%,于××年×月×日归还本息。如不能按时归还,愿付违约金××元。 借款人(签章):××× ×年×月×日 收 条(或收据) 本人×××(身份证号码:44012019××××6418)已于2013年6月2日收取×××(身份证号码:44010019××××1115)欠本人的人民币××元。 签名:××× ×年×月×日,收 条 今收到高山公社铁匠沟大队马文胜、牛兴才两位同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 ××省农业科学研究院 经手人:张三 ×年×月×日 欠 条 今借到×××人民币××元整,于××年×月×日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。 借款人:××× ×年×月×日,欠 条 今借到×××人民币××元整,于××年×月×日前还清,逾期每年按总金额的4%付给违约金。 借款人:××× ×年×月×日 欠 据 为(事由)欠(债权人)人民币(金额)元,立此为据。 立据人:××× ×年×月×日,领 条 今领到××公司总务处发给的办公用钢笔5支,铅笔2支,墨水3瓶,此据。 经手人: ××× ×年×月×日 (附:大写数字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。),