20XX年元旦文艺活动策划书.docx

第 1 页 20XX 年元旦文艺活动策划书 特征码 TiGjVwYFGwoWpfqGZntm 20XX 年元旦文艺活动策划书 一 活动主题： 畅想陕铁，舞动管理 二 活动目的： 时间如白驹过隙，转眼间 20XX 年元旦将至，为庆祝元旦佳 节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化 生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气 的舞台。20XX 年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖 的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、 师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿 他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的 xxxx 级及 xxxx 级的 毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬” 。 第 2 页 三 主办方:xx 职业技术学院管理工程系 承办方：管理工程系学生会 赞助方： 四 活动对象：管理工程系全体师生 五 嘉 宾：校领导，其他系领导及老师 六 活动地点：文体中心 第 3 页 七 活动时间：20XX 年 12 月 xx 日 19：0021：00 八 活动流程： 宣传阶段（12 月 1-12 月 13）： 1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要 发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息， ）; 2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处； 3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积 极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。 第 4 页 4、网络宣传，定时到本系各相关 q 群发信息，并让所有人 都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会） 。 5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传） 。 节目准备工作（11 月 29-12 月 25）： 1、 节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他 们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况； 另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。 2、 考虑到节目不够的情况，文艺部要想出不少于三个节 目； 3、 晚会共 120 分钟，节目最多占用 100 分钟，所以中间 互动环节必不可少，还要考虑 20 分钟的互动，暂定为有奖问答 和抽取幸运观众； 第 5 页 4、 各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们 所要的音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装 也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备） ； 5、 12 月 9 日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括 互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持 人，同时向师兄师姐报告并请求指导； 6、 12 月 18 日（几点？） ，大彩排，在少俱乐部一楼，邀 请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要 跟上； 策划书网 7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来； 嘉宾的邀请： 1、学院领导和学生会团总支干部 2、12 月 22 号发邀请函； 3、具体细节要及时问学院辅导员老师。 第 6 页 物品的准备： 1、宣传单（宣传阶段） ，邀请函（12 月 20 日） ，节目单 （12 月 15 日） 2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在 13-15 号 准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等） 在 20-23 号准备好；服装、灯光、化妆等在 26-27 号做准备 （有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里， 大家都有大家的任务） 3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。 （包括商家宣传海报） 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 5、礼仪服准时到位。 晚会开始： 1、开场舞（开门红） ； 第 7 页 2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开 始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 2、领导发表讲话 3、根据策划小组安排的节目进行演出； A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品、 D、音乐剧 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 第 8 页 4、互动环节 5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要 保持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场； 整体流程：18：50 观众入场完毕-会场一切准备工作就 绪-19：00 开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞- 正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众 退场（工作人员留下） 九 工作人员及工作安排： 1 统筹组 ：主席部、主任处 任务 ：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请 嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排 就座 2 节目组：文艺部 第 9 页 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、准备好晚会所需的一切服装道具 d、主持人的确定 3、宣传组：学宣部 任 务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等 c、负责晚会现场布置、 第 10 页 4、后勤组：纪检部 任 务： a、负责会场后勤保障 b.、疏导观众进退场、维持会场秩序 5、机动组：治保部 、体育部 任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 8、舞台组：体育部 任 务： a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 ） 第 11 页 b、负责晚会演员的服务工作 c、负责晚会灯光及幕布 策划书网 9、催台组：生活部 任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台 10、礼仪组：女生部 任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 11、外联组：团学会 十 活动预算： 策划书 横 幅（包括宣传横幅） （xx 元） 背景幕布 （xx 元） 第 12 页 彩球（ xx 元） 内容来自 彩 带（ xx 元） 冷烟火 （xx 元） 泡泡油 （xx 元） 内容来 服装 （xx 元） （部分服装可以借用） 灯光 （xx 元） （俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部 分） 道具 （xx 元） 荧光 棒、哨子等 （xx 元） 邀请帖 （xx 元） 第 13 页 策划案 （xx 元） 节目单 （xx 元） 刻碟 （xx 元） 化妆 （xx 元） 拍照 、话筒电池 （xx 元 后勤备用及舞台装饰 （xx 元） 总计：xxxx 元 十一 资金问题 本次活动的经费以系审批资金为主在活动期间制定详细 的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财 务预算。 第 14 页 十二 可行性分析 1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了 老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组 织能力和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作 上保证了活动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让 新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚 会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养， 特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在 校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从 而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力 支持，从资金上保证了活动的可行性。 第 15 页