投资公司机构设置.pdf

关于投资公司内部组织机构设置及职能 在总经理下设副总若干、财务总监一名，各分管有关部室工作；公司内设综合部、财务审计部、项目管理部和投资发展部 一、综合部 综合部职能包括： 1、负责公司内部规章制度、办事程序的制订、完善；督促检查各项制度的落实情况； 2、综合文字材料的起草，对外文件的审核把关，对外宣传、文秘、文印、文件收发及传递、文书档案管理；以及相关的调 研、分析和相关信息的收集、整理，以提供领导参阅； 3、公司董事会会议、总经理办公会议、专题会议等会议的组织及会务安排、记录、整理纪要、组织落实； 4、 负责对上级部门及公司领导部署的各项工作分解到各部室，并按照要求督查、督办、总结汇报，确保工作按时完成; 5、依据公司业务需要，负责研究组织职责及权责划分方案，拟定部室员工岗位目标责任制; 6、负责资料保管、简报编辑、网页维护、与投资协会的联络等信息管理; 7、负责公司法制宣传和教育工作，为公司各部室提供法律咨询和支持，指导、协调全资、控股公司的法律事务; 8、负责公司各类合同、协议及其它法律文件的审查与会签; 9、负责诉讼、仲裁及其它法律事务; 10、制定人力资源开发规划及人才需求年度计划并组织实施； 11、组织公司中层以下干部职工的年度的考核和考评工作，承办对子公司高层人员的评议工作；协同业务部门对全资、控股公 司经营班子成员的考察、考评; 12、根据对公司中层后备干部的考核与考察情况，对干部选拔、使用决策提出参谋意见，对子公司经理和参、控股公司董事、 监事、经理、副经理等人选提出考察意见； 13、办理公司所辖干部的任免、聘用、解聘手续； 14、编制公司员工教育与培训计划并组织实施； 董事会 总经理 投资研究 咨询委员 财务总监 副总 副总 综合部财务审计部项目管理部 投资发展部 15、组织制定新员工实习计划、分配方案及按规定办理转正定级； 16、办理职工保险、退休等事项，组织技术任职资格的申报、审查，办理技术职称的评聘工作; 17、公司各项劳动保险费用基数的核定、上缴及拨付； 18、负责公司文化建设、企业形象塑造等工作； 19、负责公司员工考勤，填报月度综合考勤表； 20、负责公司及法人代表印章的保管和使用； 21、负责通讯费、招待费、办公经费等各种费用开支的计划、审核； 22、公司办公用品及固定资产的采购、登记、入库、保管、发放； 23、负责办公设备、通讯、车辆、安全保卫、消防、卫生等管理工作； 24、承办领导交办的其它事项。 二、财务审计部 财务审计部职能包括： 1、组织拟定公司内部的财务管理、内部会计、内部控制和内部审计等制度，并组织贯彻实施； 2、负责组织编制公司的财务收支、筹融资、利润、审计计划和公司年度综合计划，并组织实施； 3、编制公司的年度财务预算、财务决算报告和财务分析报告； 4、负责筹措与划转公司经营和建设资金，提出建设项目的融资建议方案，合理调度资金，监督、检查资金使用情 况; 5、拟订公司各项资产的管理制度，定期组织对公司财产、物资进行资产清查，防止资产流失，确保公司资产的完整性； 6、参与公司的经济预测、经营决策，对外投资项目、资本重组项目等重大投资项目的可行性研究及方案的确定，监督公司组 织实施的项目、全资、控股公司重大项目的工程招投标; 7、参与审议全资公司、参控股企业引起资本变动的筹资、投资活动，并对其财务状况、日常财务工作进行监督、指导； 8、负责公司委托贷款、贴现、担保和委托贷款本息的回收; 9、负责公司的经营费用支出核算、审核，控制管理费用开支; 10、协同有关部室做好投资项目的财务评价、合作对象的资信调查、资产评估、资产移交、投资收益核算和回收等; 11、按规定具体办理资金拨付、银行贷款等往来事项；处理公司各项税务事宜；办理工商税务、会计年检登记； 12、负责公司非诉讼不良资产的管理、回收、处置及核销; 13、负责与综合部办理已诉讼和公司决定诉讼的不良资产工作的移交; 14、负责定期核实公司资产存量，提交公司资产运营状况报告; 15、负责对公司的固定资产进行清理，确保公司资产完整，并使实际存量与账列数字相符； 16、负责公司各项内部审计，组织对全资、参控股企业的经营及财务状况审计、监督和指导，涉及到企业财务方面需整改的， 督促企业按审计部门意见按时完成; 17、负责对公司派出的监事进行管理，并配合综合部对公司派出的监事进行考核; 18、对子、控股公司主要经营管理人员、公司中层管理干部及关键岗位人员、本公司派出的董事、监事和管理人员进行离岗前 内部审计，提交审计意见; 19、公司赋予的其他职责。 三、项目管理部： 项目管理部职能包括： 1、拟定公司投资项目管理办法和业务流程，有效防范和控制经营风险，对公司资产的保值增值负责; 2、负责公司现有投资项目管理。包括对投资项目考核目标的制定、经营分析、决策监督、投资回收； 3、对子公司、参控股公司的生产经营行为、对外投资及决策行为进行监督、检查、指导和协调； 4、积极探索利用收购、兼并、托管、资产出售、资产分拆及上市等方式，提出盘活公司现有资产、优化投资结构、提高公司 资产质量，促进公司的快速扩张和资产增值的建议和方案； 5、做好资本运营中有关资产评估工作，组织办理国有资产评估项目的上报核准与备案工作，并对项目进行跟踪指导和检查； 6、经常深入企业，了解其经营方针、策略、效益等情况，对公司投资活动及项目运作中出现的问题进行调查并提出改进建议; 7、对子公司、参控股企业年度计划执行情况进行汇总、分析; 8、负责已建成项目资金回收计划的拟定和完成，及时回收投资分红。 9、加强项目管理研究, 为领导当好参谋; 10、提出派驻子公司、参控股公司人员建议，参与对外派人员的考核工作; 11、与投资发展部妥善完成投产运营项目的资料、资产等工作的移交; 12、配合财务审计部做好全资、参控股企业的审计工作，涉及到企业运营管理方面需整改的，督促企业按审计部门意见按时完 成; 13、公司赋予的其他职责。 四、投资发展部 投资发展部职能包括： 1、负责公司中长期战略发展规划研究，为确定公司的发展方向提供基础资料； 2、搜集经济、行业、金融信息，追踪政策走势，加强政策法规理论研究，提出开拓业务、加强管理的建议，发挥参谋作用； 3、负责制订完善投资管理制度和业务流程，有效防范和控制投资风险; 4、拟定公司年度投资计划; 5、负责组织公司投资项目的考察、筛选、评估、论证、立项和风险审查； 6、负责公司在工程建设方面的规划、设计、招投标及工程建设的实施、协调、管理和监督等工作； 7、负责公司投资经营情况的分析和发展前景的预测； 8、加强同科研、信息、投资机构及发改委的联系，建立公司项目储备库; 9、负责组织研究公司投资业务创新工作; 10、参与参、控股企业发展规划、发展战略的研究; 11、协同项目管理部做好全资、参控股企业重大对外合作和资本运作项目的调研、筹划、方案制定、论证和运作; 12、与项目管理部妥善完成投产运营项目的资料、资产等工作的移交; 13、公司赋予的其他职责。