法务部管理制度.pdf

第 1 页 共 42 页 法务部管理制度 目录 一、 法务部组织架构图2/40 二、 法务部工作流程图 3/40 三、 法务部在岗人员编制4/40 四、 法务部工作制度5/40 五、 法务部工作人员岗位职责8/40 六、 合同审查管理规定11/40 七、 法务部办案收费规定18/40 八、 法务部工作常用关联法律文书、工作表单22/40 第 2 页 共 42 页 * 有限公司 法务部组织架构图 法务部 部门经理 法务助理 第 3 页 共 42 页 法务部工作流程图 公 司 外 部 法律事务 公 司 内 部 法律事务 重大案件 外聘律师 法律事务 领导部门交办 法律文书起草审核 合同协议起草审核 参与合同谈判会议 参与规章制度补充 领导审批通过 领导审批通过 领导审批通过 法 律 文 件 存 档 呈报审批 准备仲裁诉讼 手续 准备诉讼仲裁 材料、证据 领取法律文书 庭前准备 出庭仲裁诉讼 庭后同仲裁员 法官跟进 领取法律文书 跟进后续履行 返回申请 部门盖章 文 书 归 档 呈报审批 选择合适的 律师事务所 协助准备 有关材料 协助准备 证据 协助出庭 协 助 领 取 裁判文书 跟进配合 后续履行 外聘律师后 续工作沟通 法 务 工 作 总 结 外聘律师 送来已盖章 审批表、合 同书复印件 签订委托代 理合同授权 法 务 部 第 4 页 共 42 页 法务部在岗人员编制表 职 务姓 名直属上司职 责 法务部经理行政管理中心总经理 负责公司法律管理工作、减少法律风险和隐患，确保公司法律交易 安全，维护公司合法权益，对所承担的工作尽责，协助总经理对公 司依法经营和管理， 促进公司稳步良性发展， 维护公司的合法权益。 法务助理法务部经理协助法务部经理处理相关事项 第 5 页 共 42 页 法务部工作制度 第一章 总则 第一条为规范公司法务管理，根据国家相关法律法规，有效防控经营风险，维 护公司的合法权益，现结合公司实际情况，制定本工作制度。 第二条公司设立法务部和专职法律工作人员，法务部设经理一名，专职法律工 作人员若干名。 法务部在公司总经理的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作，指导、监督 公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。 第三条法务部和专职法律工作人员在公司法和公司章程的规定范围内指导、监 督公司内外法律事务和相关合资、合作公司中涉及的法律工作。 第二章 工作内容 第四条根据公司总经理的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制 度，并监督执行。 第五条代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的调解、经济仲裁、劳动仲 裁、复议、诉讼、非诉讼相关法律活动。 第六条建立适合企业运作的法务合同管理制度，审核各部门对外签订的经济合 同、采购合同、工程合同和其他合同协议，督导公司的合同管理工作。 第七条参与公司的重要经营活动；从解决问题的角度对管理层工作中遇到的法 律问题提供意见和建议， 从规避此类事件重复发生的角度提供整改意见以及法律意见 书。 （1） 根据指示或需要，间接、直接参与重大项目的履约谈判； （2） 草拟、审查、修改公司有关法律事务文书； （3） 根据公司的发展情况， 参与公司的有关收购、 参股、兼并等资产运作活动。 第八条 协助有关部门参与处理公司与司法机关（公安、检察、审判）、建设、财 政、 （市场）工商、物价、税务、劳动、公证等有关机关、部门涉及的法律事务。 第九条根据需要或人力资源部计划安排，在公司内部开展法律培训工作，提高 和推广法律知识，增强公司员工整体的法律观念和素养。 第 6 页 共 42 页 第十条协助公司总经理及有关管理和监督部门处理公司、分公司内部、外部各 种违法乱纪案件。 第三章 工作原则、方法 第十一条预防为主的原则 防患于未然，防止违法事件的发生， 发现问题则及时处理， 尽量减少争议和纠纷。 第十二条指导为主的原则 除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见、建议为主，不 代办包办。 第十三条法制原则 严格按照国家或地方的有关法律、法规和规章制度办事，切实维护公司的合法权 益。 第十四条保守秘密原则 对工作中涉及的公司内外机密严格保密。 第十五条合法性与灵活性相结合原则 在合法基础上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施，提高工作效率、 质量和工作效果。 第十六条建立健全法律工作档案 借鉴人力资源管理制度和原则，实行工作日志制度。法务部员工针对本职工作， 一事一记、一日一整理。 将工作分为四个等级： 一、最重要并最紧急的事项； 二、重要非紧急事项； 三、紧急非重要事项； 四、非紧急非重要事项。 在实际工作中结合工作等级，重事重办、急事急办，使各项工作得到有效解决。 借鉴公司推行的OA办公系统，逐步实行本部门的“工作日志”网络化管理，积极将 部门规范性做法逐步推广执行。 第 7 页 共 42 页 第四章 附则 第十七条本制度效力范围包括公司本部，关联部门、下属企业和相关合资、合 作公司法律事务。 第十八条本制度最终解释权属 * 有限公司。